POS Technische Merkmale und Leistungsumfang anforderung ja/nein* Mindestanforderung bzw. Verweis auf Systembeschreibung

(mit X gekennzeichnet) mit Nennung des Dokuments und der Seitenzahl

	Allgemeine Anforderungen
1	Berücksichtigung der einschlägigen Hygiene- und Sicherheitsvorschiften	X
2	Oberflächen der Fronten der Systeme und Komponenten in den durch Nutzer:innen zugänglichen Bereichen sind leicht zu reinigen und desinfektionsmittelbeständig	X
3	Resilienz gegen Stromausfall, auch für kurze Spannen von ca. 20 bis 30 Sekunden. Die Systeme - müssen nach Wiederherstellung der Stromversorgung selbständig wieder hochfahren und unmittelbar betriebsbereit sein, - dürfen durch den Stromausfall keine Daten verlieren	X
4	Ausstattung der Systeme mit USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung). Der Bieter hat die Ausstattung zu erläutern.	X
5	Garantie eines betriebsbereiten, funktionalen, logischen und gerätetechnisch vollständigen Angebots in Bezug auf die Systemanforderungen und den Lieferumfang	X
6	Planung der Raumanlagen und Aufstellung der Schränke erfolgt unter Beachtung der Arbeitsstättenverordnung	X
7	Ausführungsplanung der Raumanlagen inkl. Trockenbau und Kabelplanung	X
	Funktionen und Eigenschaften
8	Zugriff auf saubere Berufskleidung und Rücknahme der Schmutzwäsche 24/7 möglich	X
9	Identifikation größenbezogener Kleidung mit Zuordnung der Kleidungsstücke zum:r Empfänger:in über UHF-RFID-Tags in der Kleidung, sowohl bei Zugriff auf saubere Kleidung als auch bei Rückgabe der Schmutzwäsche	X
10	Identifikation trägerbezogener Kleidung in den Raumanlagen mit Zuordnung der Kleidungsstücke zum:r Empfänger:in über UHF-RFID-Tags in der Kleidung, sowohl bei Zugriff auf saubere Kleidung als auch bei Rückgabe der Schmutzwäsche	X
11	Automatische Buchung und Kreditausgleich von bei der Bestückung erfassten Berufskleidungs-Teilen, die bei der Abgabe von Schmutzwäsche nicht erfasst wurden. Der Bieter hat die Buchungsvorgänge zu beschreiben.	X
12	Anbindung von Lesepunkten außerhalb des Kleidermanagementsystems (z.B. Wäschereibetrieb). Der Bieter hat die Anbindung externer Lesepunkte zu erläutern.	X
	Raumsystem
13	Zutritt zum Raum für die Nutzerinnen nur nach Anmeldung am Kartenlesegerät. Der Bieter hat den Prozess darzulegen.	X
14	Zutritt zum Raum in Abhängigkeit der Rückgabe von Kleidung an den Rückgabestationen mittels individueller Kreditverwaltung. Beschreiben Sie den Prozess oder verweisen Sie auf Ihr Beilagen.	X
15	Vollautomatisch öffnende/schließende Zutrittskomponente mit Mitarbeitenden- Identifikations-System	X
16	Anzeige des aktuellen Kredits und der verfügbaren Kleidungsstücke auf einem Inforterminal nach Identifikation eines Nutzers. Erläutern Sie den Ablauf.	X
17	Optisches Signal, ob die entnommene Kleidung nach Artikel und Anzahl durch den verfügbaren Kredit gedeckt ist - Kontingentkontrolle. Der Ablauf ist durch den Bieter zu beschreiben.	X
18	Automatisches Blockieren beim Verlassen bei Entnahme von falscher Kleidung bzw. bei Kontingentüberschreitung durch Systemregeln. Der Prozess ist zu erläutern.	X
19	Vollautomatisch öffnende/schließende Ausgangsschleuse mit Personenvereinzelung, Mitarbeitenden-Identifikations-System und Verbuchung der entnommenen Teile inkl. der Funktion als Materialschleuse zur Einlagerung von frischer Wäsche. Beschreiben Sie die Prozesse.	X
20	Raumzutrittskomponente oder Ausgangsschleuse erfüllen die Funktion von Notausgängen. Legen Sie die Funktionsweise dar.	X
21	Raumzutrittskomponente und Ausgangsschleuse lassen sich die Brandmeldeanalge anschließen, um im Gefahrenfall vollautomatisch geöffnet und geschlossen werden zu können. Beschreiben Sie die Anbindung.	X
22	Für bewegungsbehinderte Nutzer kann die rollstuhlgerechte Benutzung des Kleidermanagementsystems eingerichtet werden. Legen Sie dar, wie die Prozesse gestaltet sind.	X

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POS	Technische Merkmale und Leistungsumfang	Mindest- anforderung (mit X gekennzeichnet)
	Rückgaben Schmutzwäsche LichteRaumhöhe max 200 cm!
23	Rückgabe der Schmutzwäsche in geschlossene Rückgabe-Schränke	X
24	Dimensionierung der Schränke passend für Auftraggeber eigene Roll-Gitter- Container. Es ist eine technische Zeichnung der Rückgabeschränke beizufügen.	X
25	Erfassung der zurückgegebenen Kleidung anhand des RFID-Transponders und Entlastung des Nutzerkontos in Echtzeit	X
26	Optisches Signal, wenn Rückgabemodul voll oder nicht betriebsbereit.	X
	Zutrittsmanagement - Identifikation der Mitarbeitenden
27	Zutrittsmanagement zu den Räumen über das beim Auftraggeber vorhandene System Mifare Desfire	X

	Integriertes Monitoring und Alarmmanagement
28	Zustands- und Störmeldungen, Versand der Meldungen per sicherem Short- Messenge-Service oder E-Mail an konfigurierbaren Adressaten-Kreis. Der Bieter hat darzulegen, welche Meldungen erfasst und weitergeleitet werden können. Dabei sind Elemente des Service-Monitoring von IT-Infrastruktur sowie die automatisierte Übermittlung von Störzuständen an interne und externe Empfänger zu berücksichtigen.	X
29	Kritische Infrastruktur (KRITIS): Dier Bieter hat darzulegen, welche Sicherheitskonzeptionen und -architekturen er für die beabsichtigte Installationsart „VM im VLAN on Site Betreiber“ einrichtet und unterhält. Dabei sind Elemente wie eine intern und extern (zertifikatsgestützte) verschlüsselte Kommunikation, die kontinuierliche Überwachung von IPC- und IoT-Geräten sowie von VM-Server-Workloads einzubeziehen.	X
	IT / Software
30	Die Daten aller Anlagen liegen standortübergreifend auf einem zentralen Server des Auftraggebers. Erläutern Sie die geplante IT-Struktur.	X
31	Die Software des Auftragnehmers übernimmt das komplette Management der Berufskleidungsversorgung innerhalb der Anlagen	X
32	Im Lieferumfang sind sämtliche vom Auftraggeber benötigte Lizenzen der Datenverwaltungssoftware für Workstations enthalten	X
33	Serverplattform und Datenbanktyp: Stellen Sie Ihr Betriebssystem und den verwendeten Datenbanktyp dar.	X
34	Die Hardware entspricht den der Umgebung und des Betriebes entsprechenden Normen, es werden Standardgeräte eingesetzt	X
35	Jede Netzkommunikation soll nach Möglichkeit verschlüsselt erfolgen - beim Überschreiten der Netzzonengrenzen zwingend verschlüsselt.	X
	Anwendungsfunktionen
36	Softwarepaket zur Verwaltung von Mitarbeitenden-Daten (Ident-Nummer, Berechtigungen) und Kleidungsdaten (Artikel, Größe, Farbe)	X
37	Protokollierung der Vorgänge Bestückung, Entnahme, Rückgabe und Reklamation	X
38	Die Software stellt Standard-Auswertungen und Funktionen zur Verfügung, die es ermöglichen, die Berufskleidungsversorgung optimal zu gestalten	X
39	Automatisch erstelltes, optimales Bestückungsschema zur Unterstützung der Optimierung der Umlaufmenge, Ausgabezeit und Verfügbarkeit der Kleidung. Der Bieter hat dazulegen, wie die Anforderung erfüllt wird.	X
40	Soll/Ist-Vergleich des Warenbestands. Der Bieter hat dazulegen, wie die Anforderung erfüllt wird.	X
41	Größenbezogene Ware: Übersicht über den Besitz / Verbleib der Poolware	X
42	Einzelteilverfolgung mit Suchdialog für alle Kleidungsstücke. Beschreiben Sie den Ablauf.	X
43	Historiendaten: Verlauf von Transaktionen (Entnahme, Rückgabe etc.), Bestückung, Ausgabe von Ersatzbekleidung, Filtermöglichkeiten entweder über selbst zu bestimmendes Zeitfenster, auf Ereignisse und/oder Personen; Ausgabe ohne Rückgabe, Aufdeckung von Personen ohne Entnahmen in einem best. Zeitraum, Aufdeckung von Personen ohne Rückgaben in einem best. Zeitraum sämtliche, dynamische Auswertungen sind ebenso auch als kumulierte Liste abzurufen	X
44	Sperrung eines Nutzers bei Missbräuchen oder Falschentnahmen	X
45	Temporäre Krediterhöhung	X
46	Datenexport kann im Format MS-Excel erfolgen
	Wartung / Updates
47	Softwareupdates und –upgrades, Bugfixing, Updates (ohne Frontendänderung) werden nach Bedarf, jedoch mindestens 1 x jährlich durch den Auftragnehmer durchgeführt	X
48	Die Softwarewartung schließt die Anpassung an Softwarepatches und –upgrades von eingesetzten Drittprodukten (Betriebssysteme, Virenschutzprogramme, Office-Produkten etc.) ein	X
49	Der Auftragnehmer stellt die Updates und Upgrades zeitnah nach Auslieferung durch den Softwarehersteller zur Verfügung	X
	Einweisung / Schulung / Kundendienst
	Einführungsphase
50	Übernahme der Nutzer- und Kleidungsdaten in das Datenverwaltungsprogramm des Ausgabesystems. Der Bieter hat darzulegen, wie Dateneinträge zu Trägern und Teilen aus externen oder internen Quellen behandelt werden, mit welchen programmtechnischen Schnittstellen (z.B. filebasiert, Webservicebasiert) und welchen ERP-Systemen die Dateneinträge verwaltet werden.	X

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POS	Technische Merkmale und Leistungsumfang	Mindest- anforderung (mit X gekennzeichnet)
51	Überwachung der Erstbestückung mit Kleidung. Legen Sie die Maßnahmen dar.	X
52	Begleitung der Startphase im Echt-Betrieb für zwei Tage je Installation vor Ort in den Kliniken. Beschreiben Sie den Ablauf des Going-live.	X
53	Schulungen des Auftraggebers im Umgang mit dem Datenverwaltungsprogramm inkl. Störungsbeseitigung	X
54	Unterweisung des Bedienpersonals des Auftraggebers in die Bedienung der Anlagen mit Informationen und Hinweisen zur Vermeidung von Fehlfunktionen und ungeplanten Stillständen	X
55	Einweisung des Auftraggebers in die Anlagentechnik und Störungsbeseitigung, die zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft notwendig sind	X
	Kundendienst
56	Beratung und Unterstützung beim Betrieb der Anlagen auch nach Inbetriebnahme und Einführungsphase zur Sicherung des reibungslosen Ablaufs und des wirtschaftlichen Betriebs	X
57	Service- und Notfallkonzeptionen: Der Bieter hat darzulegen, welche Instrumentarien er einsetzt, um das Verlassen eines vom Hersteller beabsichtigten Nutzungs-Regelzustands und der damit verbundenen Reduktion der Nutzungsfähigkeit der installierten Systeme proaktiv und selbstständig zu ermitteln.	X
58	Fester Ansprechpartner:innen als Projektverantwortliche	X
59	Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen aus dem Datenverwaltungsprogramm	X
60	HelpDesk / Teleservice / Störungsmanagement deutschsprachig - telefonisch online, Garantierter Helpdesk-Zeitraum: 07:00 – 19:00 Uhr mit Rückruf binnen 30 Minuten; 19:00 – 07:00 Uhr – Rückruf so schnell wie möglich. Erläutern Sie Ihre Erreichbarkeit.	X
61	Störungen, die die Betriebsbereitschaft der Anlage gefährden, sind nach Aufforderung innerhalb von 12 Stunden zu beseitigen	X

	Wartung
62	Prüfung der Anlage(n) auf ihre Funktion und Sicherheit min. 1x jährlich inkl. Dokumentation der Ergebnisse	X
63	Prüfung aller dem Verschleiß unterliegenden Teile der Anlage(n)	X
64	Mitteilung von Mängeln und Maßnahmen zur vorbeugenden Wartung	X
65	Beseitigung der Mängel und Durchführung der Maßnahmen nach ausdrücklicher Beauftragung	X
66	Protokollierung der Wartung	X

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B.4 Anforderungen Kleidermanagementsystem.pdf

POS Technische Merkmale und Leistungsumfang anforderung ja/nein* Mindestanforderung bzw. Verweis auf Systembeschreibung