LB_RV_Tagesdienst.pdf

Landeshauptstadt Magdeburg Am t für Brandschutz, Rettungsdienst und Ka tastrophenschutz

Leistungsbeschreibung

Amt für Brand- und Katastrophenschutz - und K Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tagesdienstbekleidung für die Feuerwehr Magdeburg

,,,

atastrophensch

Landeshauptstadt Magdeburg

Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz

Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Tages dienstkleidung 11.08.2026

1 Rahmenvereinbarung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Tagesdienstbekleidung für die Feuerwehr Magdeburg.

1.1 Laufzeit der Rahmenvereinbarung Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre. Sie beginnt mit der Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle und endet durch Ablauf der Laufzeit oder mit Ausschöpfung der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Höchstmengen. Der Auftraggeber behält sich die Option vor, das Vertragsverhältnis einmal um ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer frühzeitig, jedoch spätestens zwei Monate vor Ende der vereinbarten Laufzeit über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption mindestens in Textform gem. § 126b BGB in Kenntnis setzen. Jede optionale Verlängerung bedarf der Zustimmung durch den Auftragnehmer.

1.2 Menge Bei der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Anzahl handelt es sich um die zu liefernde Höchstmenge über die gesamte Laufzeit inklusive der Verlängerungsoptionen der Rahmenvereinbarung. Der Auftraggeber verpflichtet sich zu der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mindestabnahmemenge.

1.3 Bestellung und Lieferung Der Warenabruf erfolgt über einen schriftlichen Auftrag unter Angabe der Ausschreibungsnummer. Alle Lieferungen haben unverzüglich, jedoch spätestens 12 Wochen nach Warenabruf zu erfolgen und sind frei Haus. Erkennt der Auftragnehmer, dass die Lieferfrist nicht eingehalten werden kann, so hat er dies dem Auftraggeber unverzüglich unter Angabe der Gründe mitzuteilen. Etwaige Ansprüche des Auftraggebers aus der nicht fristgemäßen Erbringung der Leistung bleiben unberührt. Der Auftragnehmer ist zur Lieferung der vollständigen Bestellung verpflichtet. Teillieferungen sind nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zulässig. Es können bis zu drei Warenabrufe pro Jahr erfolgen. Lieferort ist die Feuerwache Süd unter folgender Anschrift:

Feuerwache Süd Bekleidungskammer Otto-Lilienthal-Straße 5 39120 Magdeburg

1.4 Rechnungslegung Die Rechnungslegung hat je Warenabruf und nach vollständiger Lieferung einer Bestellung unter Angabe der im Auftrag genannten Auftragsnummer zu erfolgen. Die Übermittlung der Rechnung erfolgt als PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: rechnung@kas.magdeburg.de

1.5 Kaufpreis und Preisanpassungen Bei den im Angebot des Auftragnehmers genannten Einzelpreisen handelt es sich um Festpreise einschließlich sämtlicher Kosten, insbesondere Materialkosten und anderer Nebenkosten. Die angebotenen Festpreise gelten mindestens für die ersten beiden Vertragsjahre. In den Folgejahren können die Vertragsparteien einmal jährlich eine Anpassung der Preise beantragen, wenn die Preise für Zulieferung, Energie, Materialien oder Rohstoffe sowie Transport, bezogen auf den aktuell vereinbarten Preis um mehr als 10 % gestiegen oder Landeshauptstadt Magdeburg Seite 2/5 Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz

Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Tagesd ienstkleidung 11.08.2026 gefallen sind. Die Gründe für die Preisanpassung sind dem Vertragspartner unaufgefordert in Textform gem. § 126b BGB darzulegen. Die Preisanpassung muss im gegenseitigen Einvernehmen beider Vertragspartner vereinbart werden und gilt ab dem vereinbarten Zeitpunkt. Kommt eine Einigung über die Preisanpassung nicht innerhalb von drei Monaten nach Antrag zustande, kann jeder Vertragspartner den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende kündigen. Bis zum Ablauf der Kündigungsfrist gelten die bis dahin vereinbarten Preise.

1.6 Allgemeine Bedingungen der Leistungsbeschreibung

Es wird darauf hingewiesen, dass für eine Vergabe keine Angebote in Betracht kommen, bei denen die Mindestanforderungen nicht erfüllt werden.

Die folgenden Leistungspositionen sind Mindestanforderungen, die von Angeboten in qualitativer und quantitativer Hinsicht erfüllt werden müssen. Diese Forderungen gelten als Ausschlusskriterium.

Das Angebot ist nur gültig, wenn die Eintragung der Einzel- und Gesamtpreise für die jeweiligen Positionen in der folgenden tabellarischen Aufstellung erfolgt. Bei Positionen, für die kein gesonderter Preis angegeben werden kann, da Serienausstattung muss dies in der Spalte Gesamtpreis mit dem Wort „incl.“ oder „inkl.“ vermerkt werden.

Zusätzlich kann ein Angebot in eigenem Format mit näheren Erläuterungen hinzugefügt werden.

Die Angebotspreise (in EUR) sind Festpreise für den Ausführungszeitraum und müssen die Kosten für Verpackung und Transport enthalten. Geliefert wird Neuware frei von Sach- und Rechtsmängeln.

Die Angaben sind für den Bieter verbindlich. Bei falschen Angaben behält sich die Stadt Magdeburg Schadensersatz nach Maßgabe der besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Magdeburg für Lieferungen und Leistungen vor.

Die Vergabe erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf folgende Kriterien/Gewichtungen:

1. Preis 100%

Landeshauptstadt Magdeburg Seite 3/5 Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz

Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Tagesd ienstkleidung 11.08.2026

2 Leitungsbeschreibung

Blouson in Anlehnung an die „Gemeinsame Rahmenempfehlung des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales und des Thüringer Feuerwehrverbandes e. V. zur Ausführung der Thüringer Feuerwehr-Organisationsverordnung (ThürFwOrgVO) vom 27.01.2009, zuletzt geändert durch die Zweite Verordnung zur Änderung der Thüringer Feuerwehr Organisationsverordnung vom 15. April 2021 - Stand 20. April 2021 - “mit folgenden zusätzlichen oder abweichenden Eigenschaften:

• Oberstoff aus 60% Aramid und 40 % Viskose
• Zertifizierung nach EN ISO 11612:2015 A1, A2, B1, C1 und EN1149-5 Die Zertifikate sind mit dem Angebot einzureichen.
• Wappenflausch auf dem linken Oberarm zur Anbringung eines Klettwappens der Größe 78x96 mm (muss in Kombination mit Blouson zertifiziert sein)
• Linke Brusttasche mit integrierter Funkgerätetasche und seitlicher Öffnung für Antenne
• Halterung für Hör-/Sprechgarnitur oberhalb der Funkgerätetasche
• der auf den Patten verdeckt angebrachte Klettverschluss ist durchgängig über die Länge der Patte auszuführen
• Flausch zur Anbringung eines Namensschildes auf der rechten Brusttaschenpatte (muss in Kombination mit Blouson zertifiziert sein)
• Lieferbare Größen: o Herren: 40-70, 86-142, 20-35 o Damen: 34-60, 68-120, 17-30

Angebotenes Produkt: ______________________________________________________

Garantierte Mindestabnahmemenge pro Jahr: 30 Stück

Cargohose in Anlehnung an die „Gemeinsame Rahmenempfehlung des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales und des Thüringer Feuerwehrverbandes e. V. zur Ausführung der Thüringer Feuerwehr-Organisationsverordnung (ThürFwOrgVO) vom 27.01.2009, zuletzt geändert durch die Zweite Verordnung zur Änderung der Thüringer Feuerwehr Organisationsverordnung vom 15. April 2021 - Stand 20. April 2021 - “mit folgenden zusätzlichen oder abweichenden Eigenschaften:

• Oberstoff aus 60% Aramid und 40 % Viskose
• Zertifizierung nach EN ISO 11612:2015 A1, A2, B1, C1 und EN1149-5 Die Zertifikate sind mit dem Angebot einzureichen.
• der auf den Patten angebrachte Klettverschluss ist durchgängig über die Länge der Patte auszuführen
• Lieferbare Größen: o Herren: 40-70, 86-142, 20-35 o Damen: 34-60, 68-120, 17-30

Angebotenes Produkt: ______________________________________________________

Garantierte Mindestabnahmemenge pro Jahr: 70 Stück

Mit Angebotsabgabe sind für die genannten Produkte Muster in Größe Herren 52 inklusive Datenblättern einzusenden. Landeshauptstadt Magdeburg Seite 4/5 Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz

Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Tagesd ienstkleidung 11.08.2026

Die benötigten Größen werden im Rahmen der einzelnen Bestellung mitgeteilt.

Landeshauptstadt Magdeburg Seite 5/5 Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz