VHB-Bbg Formular 3.4 Stand: 03/2025 Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
Kurzbezeichnung des Verfahrens Vergabe-Nr.
Rahmenvereinbarung zur strategischen Neuausrichtung des TMB-AZ-2026-8 barrierefreien Tourismus in Brandenburg 2026–2029
Zusammenstellung der vom Unternehmen in der Öffentlichen Ausschrei-
bung einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
Vom Unternehmen sind vorzulegen1:
☒ das Angebotsschreiben (Formular 3.3),
☒ die in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen (siehe auch Punkt 4 der Leistungsbe- schreibung) sowie die Angebotskalkulation
☒ bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2),
☒ bei Unteraufträgen/Eignungsleihe
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Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
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Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)
☒ Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1).
Eignungskriterien (§ 33 UVgO)
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter muss zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen rechtlich befähigt sein. Hierzu sind insbesondere folgende Nachweise zu erbringen:
• Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug oder gleichwerti- ger Nachweis nach Maßgabe des Herkunftslandes).
• Ggf. entsprechende Berufszulassungen, sofern für einzelne Tätigkeiten gesetzliche Zulas- sungsvoraussetzungen bestehen.
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ver- fügen, um die Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit erbringen zu können. Als Nachweise werden verlangt:
• Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abge- schlossenen Geschäftsjahren; davon soll mindestens ein relevanter Anteil (z.B. 30%) auf Be- ratungs-, Prozessbegleitungs- oder vergleichbare Dienstleistungen entfallen.
1 Hinweis für Vergabestellen: Bitte beachten Sie die Anmerkungen zu Ziffer 11.d) im Formular 1.1.
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VHB-Bbg Formular 3.4 Stand: 03/2025 Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
• Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit angemesse- ner Deckungssumme für Personen- und Sachschäden.
• Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberecht- lichen Bestimmungen vorliegen.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss aufgrund seiner fachlichen und personellen Ausstattung in der Lage sein, die ausgeschriebenen Leistungen in der geforderten Qualität zu erbringen. Bewertet und nach- gewiesen werden insbesondere:
• Erfahrung im barrierefreien Tourismus und in vergleichbaren Projekten: Vorlage von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, in denen der Bieter Leistungen erbracht hat, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Aufgaben vergleichbar sind (z.B. Entwicklung oder Überarbeitung von Leitfäden, Konzeption und Durchführung von Akademie- oder Qualifizierungsformaten, Workshopreihen, strategische Beratung im Tourismus).
• Erfahrung mit Moderation und Prozessbegleitung: Nachweis moderativer und prozessbegleitender Kompetenzen, z.B. durch Referenzen zu Workshop- und Prozessformaten, bei denen der Bieter als Moderator bzw. Prozessbegleiter tätig war.
• Kenntnis der Akteurslandschaft im Brandenburg-Tourismus oder vergleichbar: Mindestens eine Referenz mit Bezug zum Brandenburg-Tourismus (z.B. Projekte mit Reise- regionen, DMOs oder landesweiten Tourismusorganisationen) oder eine nachvollziehbare Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen mit vergleichbaren Destinationsstruk- turen.
Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Eigenerklä- rungen, Projektbeschreibungen und Referenzschreiben der Auftraggeber der benannten Pro- jekte. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen des Vergabeverfahrens zu überprüfen und ergänzende Nachweise anzufordern.
Ausschluss bei Nichterfüllung
Werden die geforderten Eignungsnachweise nicht oder nicht vollständig vorgelegt oder erfül- len sie die Mindestanforderungen offensichtlich nicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
☒ Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- Sonstige Nachweise ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabe- gesetz (Formular 5.3) ☒ Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeits- kräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforde- rungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
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