Projektnummer: DP31-202600067
Checkliste Angebotserstellung
für das Verfahren „Datenerfassungssystem“
Dieses Verzeichnis soll dem Bieter die Angebotserstellung im Bieterassistenten erleichtern. Es sind alle vom Auftraggeber geforderten – an verschiedenen Stellen der Vergabeunterlagen aufgeführten – Nachweise und Erklärungen noch einmal zusammengefasst. Teils handelt es sich dabei um Unterlagen, die die eVergabe automatisch in das Angebot übernimmt, teils um Erklärungen, die direkt in der eVergabe einzutragen sind und teils um Unterlagen die separat als eigene Anlagen hochzuladen sind (siehe nachfolgende jeweilige Erläuterungen). Der Bieter hat damit die Möglichkeit zur Selbstkontrolle und Prüfung der Vollständigkeit seines Angebots.
Insbesondere im Falle einer Korrektur der veröffentlichten Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle hat der Bieter darauf zu achten, dass die dem Angebot beigefügten Anlagen der aktuellen Version der jeweiligen Anlagen entsprechen. Insbesondere bei inhaltlichen Änderungen der Anlage Teil C – Preisblatt (oder auch bei Bewertungsmatrizen) kann das Einreichen veralteter Versionen im äußersten Fall zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Das vollständige Angebot ist über die Funktion „Angebot einreichen“ im Bieterassistenten bis zum Ende der Angebotsfrist einzureichen. 1)
| Checkliste | |
| [ ] | PROJEKTINFORMATION (wird automatisch von eVergabe erstellt) |
| [ ] | ANGEBOTSSCHREIBEN (wird automatisch von eVergabe erstellt) |
| [ ] | VERTRAGSBEDINGUNGEN / FORMULARE (wird automatisch von eVergabe erstellt) 2) |
| [ ] | Vertragshierarchie |
| [ ] | Teil A – Allgemeiner Teil (Bewerbungsbedingungen) |
| [ ] | Teil B – Leistungsbeschreibung Los 1 (Luft) und Teil B – Leistungsbeschreibung Los 2 (Wasser) |
| [ ] | Teil D – Ergänzende Vertragsbedingungen |
| [ ] | EVB-IT System AGB |
| [ ] | VOL/B 2003 |
| [ ] | PRODUKTE / LEISTUNGEN (Abfrage in der eVergabe – ist vollständig auszufüllen!) |
| [ ] | KRITERIENKATALOG (Abfrage in der eVergabe – ist vollständig auszufüllen!) |
| [ ] | EIGNUNGSKRITERIEN (inkl. Eigenerklärungen zum Unternehmen) (Abfrage in der eVergabe – ist vollständig auszufüllen!) |
| [ ] | LEISTUNGSKRITERIEN (Abfrage in der eVergabe – ist vollständig auszufüllen!) |
| [ ] | EIGENE ANLAGEN (sind manuell hochzuladen, max. Dateigröße 800 MB je Anlage) 3) |
| [ ] | Anlage Preisblatt Gesamt (Die Anlage ist auszufüllen und als eigene Anlage dem Angebot beizufügen.) |
| [ ] | Anlage_Bewertungsmatrix_Luft (Die Anlage ist auszufüllen und als eigene Anlage dem Angebot beizufügen.) |
| [ ] | Anlage_Bewertungsmatrix_Wasser |
| [ ] | ANLAGE Referenzbeschreibung (Für jede Referenzbeschreibung ist eine ANLAGE Referenzbeschreibung auszufüllen und als eigene Anlage mit dem Angebot einzureichen.) |
| [ ] | ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz (sofern zutreffend als eigene Anlage mit dem Angebot einreichen, siehe Abschnitt 4.2.2 des Teil A sowie die entsprechenden eVergabe-Abfragen) |
| [ ] | ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer (sofern zutreffend als eigene Anlage mit dem Angebot einreichen, siehe Abschnitt 4.2.2 des Teil A sowie die entsprechenden eVergabe-Abfragen) |
| [ ] | ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (sofern zutreffend als eigene Anlage mit dem Angebot einreichen, siehe Abschnitt 4.2.1 des Teil A sowie die entsprechende eVergabe-Abfrage) |
| [ ] | Nur wenn erforderlich: ausgefüllte Anhänge zu den Standardvertragsklauseln und/oder sonstige datenschutzrechtlich relevante Erklärungen gemäß Eigenerklärungen Pos. 1.3.5 und 1.3.6 als eigene Anlage (nur sofern und soweit zutreffend) |
HINWEISE:
- Bei der Einreichung des Angebotes ist zu beachten: Das Angebot ist mit der Funktion „Angebot einreichen“ in Textform nach § 126b BGB, d.h. von einer autorisierten Person des Bieters durch Eingabe von Vor- und Nachnamen, zu signieren und einzureichen. Die Angebotseinreichung wird durch die eVergabe-Plattform mit einer E-Mail bestätigt.
- Die Vergabeunterlagen im Abschnitt Vertragsbedingungen / Formulare werden dem Angebot automatisch beigefügt. Es ist lediglich zu beachten, dass die gekennzeichneten Anlagen vom Bieter ausgefüllt und gespeichert werden (Der Hinweis im Bieterassistenten auf mögliche Probleme bei der Bearbeitung und Speicherung der PDF-Formulare mit den z.B. in Firefox oder Chrome integrierten PDF-Readern ist zu beachten).
- Aus den Vergabeunterlagen sind die Anlagen „Preisblatt_Gesamt“, „Bewertungsmatrix Wasser“, „Bewertungsmatrix_Luft“ und Referenzbeschreibung dem Angebot vollständig ausgefüllt als eigene Anlage beizufügen.
Soweit Anlagen als Excel-Datei zur Verfügung gestellt und vom Bieter auszufüllen sind, sollten diese unbedingt heruntergeladen und dann ausgefüllt werden. Füllen Sie Excel-Tabellen bitte nicht über die ggf. verfügbare Web App des Office Programms aus. In der Vergangenheit führte dies nämlich wiederholt dazu, dass die vom Bieter auszufüllenden Felder beim Einreichen des Angebots unausgefüllt blieben.
Die den Vergabeunterlagen als ausfüllbare Word-Formulare beigefügten Dokumente „ANLAGE SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU“ sowie „ANLAGE SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer“ sind in Abhängigkeit von den Eigenerklärungen des Bieters gemäß Pos. 1.3.5 und 1.3.6 (siehe Bieterassistent, Abschnitt Eignungskriterien) bei Bedarf auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Wenn bei dem gegenständlichen Auftrag voraussichtlich keine personenbezogenen Daten durch den Bieter/Auftragnehmer oder dessen Unterauftragnehmer erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, brauchen diese Anlagen nicht ausgefüllt und dem Angebot nicht beigefügt zu werden.
Die PDF-Dokumente „ANLAGE Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU“ und „ANLAGE Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer“ sind dem Angebot nicht beizufügen.
Die übrigen Vergabeunterlagen im Abschnitt Anlagen müssen dem Angebot nur bei Bedarf als eigene Anlage beigefügt werden. Dazu sind die Anlagen jeweils im Bieterassistenten vom lokalen Rechner in die eVergabe hochzuladen.