Hinweise

Hinweise:
Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Preis: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0-10 Punkten festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma.
Ermittlung der Gesamtpunktezahl für jedes Angebot: Für jedes in der Angebotsanforderung benannte Kriterium wird eine Punktezahl durch Multiplikation des v.H. Satzes des Zuschlagskriteriums mit den im Rahmen der Angebotswertung für das jeweilige Angebot festgelegten Punkten ermittelt (z.B. Der Mindestbietende erhält 10 Punkte, das Zuschlagskriterium Preis wird mit 55% gewichtet. Die Punktezahl des Mindestbietenden beträgt somit 550). Die Gesamtpunktezahl aller Kriterien eines Angebotes entscheidet über die Rangfolge.

1 Punkt:
Erhält ein Angebot, wenn ausschließlich die Musskriterien der Leistungsbeschrebung im Angebot dargestellt und erfüllt werden
2 – 9 Punkte:
Abstufung zwischen dem Erfüllen der Musskriterien und den Angaben eines Mehrwertes bzw. einer überdurchschnittlichen Ausführung.
10 Punkte:
Erhält ein Angebot, wenn ein Mehrwert für den AG über die vorgegebenen Musskriterien der Leistungsbeschreibung hinaus geboten wird bzw. eine überdurchschnittliche Ausführung zu erwarten ist.
Grundlage sind gut strukturierte/verständliche und plausible Angaben im Angebot des Bieters


Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma.

Muster

Auftraggeber: Universität-Münster	Unnamed: 1	Unnamed: 2	Unnamed: 3	Unnamed: 4	Unnamed: 5	Unnamed: 6	Unnamed: 7	Unnamed: 8
Projekt: 17SI_036ZUM; Elektronische Schließanlage / Zutrittskontrollsystem für die Universität Münster	Sanktionslistenprüfung
Die Angebote werden nach festgelegten Bewertungskriterien bewertet.
Nr.	Bewertungskriterium	Fragen	Notizen	Begründung	FA xyz
					Bewertung Teilnehmer (0-10)	Gewichtung in % (Multiplikator)	Max Punkte	Max Punkte Gesamt
1.0	Preis und Vorstellung der Software				10	100	1000	0

1.1	Angebotspreis einschließlich angebotene Wartungs- und Servicekosten				0	30	10	0
1.2	Vorstellung der Software als Anlage (z.B. Powerpoint, Youtube (Link), Video (Link), etc.)				0	10	10	0

1.2.1	Funktionalität der Trefferfall-Bearbeitung (Z.B. wie viele Systeme werden für 2 Sap-Systeme und ein non System benötigt?, ad-hoc Prüfungen?, etc.)				0	0.2	0
1.2.2	Bedienerfreundlichkeit (z.B. Unterbrechung im SAP-System bei synchroner Prüfung)				0	0.2	0
1.2.3	Demofall Präsentation (kein Treffer, ein Falschtreffer und ein richtiger Treffer) nachträglicher Treffer, Löschung auf Sanktionsliste eines Treffers)				0	0.35	0
1.2.4	Bearbeitung in der Software (Trefferfall / nicht-Trefferfall) (Umfang, Schritte, Workflow, black-and Whitelist, etc.)				0	0.25	0

2.0	technischer Wert

2.1	Software Funktionen / Systemaufbau				0	20	10	0

2.1.1	Web-Anwendung intern (Inhouse)				0	0.15	0
2.1.2	Web-Anwendung extern				0	0.05	0
2.1.3	SAP-Integration				0	0.15	0
2.1.4	Online-Portal (keine Automation)				0	0.04	0
2.1.5	CSV-Anbindung automatisch ( FTP)				0	0.1	0
2.1.6	CSV-Anbindung manuell (Portal)				0	0.05	0
2.1.7	Blacklist				0	0.05	0
2.1.8	Whitelist				0	0.05	0
2.1.9	Sanktionslisten Anzahl				0	0.1	0
2.1.10	Sanktionslisten Ursprung				0	0.03	0
2.1.11	Sanktionslisten Update Intervall				0	0.05	0
2.1.12	Trefferrate in Prozent				0	0.13	0
2.1.13	Schwellenwert /Grad der Unschärfe einstellbar				0	0.05	0

2.2	Clients und Bedienung				0	15	10	0

2.2.1	Workflow				0	0.02	0
2.2.2	Cloud Anwendung				0	0.1	0
2.2.3	Clientfähigkeit				0	0.02	0
2.2.4	Mandantenfähigkeit				0	0.02	0
2.2.5	Anlegen, Löschen und Sperren von Identifikationsmitteln (Personen / Unternehmen)				0	0.02	0
2.2.6	Black- / Whitelist bearbeitung manuell				0	0.05	0
2.2.7	Treffer Monitor				0	0.04	0
2.2.8	Treffersuche zeitlich eingrenzbar				0	0.02	0
2.2.9	Treffer Mail				0	0.03	0
2.2.10	Online Portal				0	0.02	0
2.2.11	Prüfung synchron				0	0.1	0
2.2.12	Prüfung asynchron				0	0.1	0
2.2.13	Einzelprüfung (adhoc)				0	0.05	0
2.2.14	Dokumentation				0	0.02	0
2.2.15	Schulung				0	0.02	0
2.2.16	Datenspeicherung intern				0	0.03	0
2.2.17	Datenspeicherung extern				0	0.03	0
2.2.18	Admin Zugang				0	0.02	0
2.2.19	Nutzer Zugang einstellbar / Rechte konfiguration				0	0.02	0
2.2.20	Web-Service Restful				0	0.02	0
2.2.21	Mailingsystem für Eskalation oder personelle Hinzuziehung				0	0.02	0
2.2.22	DSGVO konform				0	0.05	0
2.2.23	Protokolle der Prüfungen verfügbar				0	0.03	0
2.2.24	Rechenzentrum zertifiziert , in Deutschland				0	0.15	0

3.0	Preise				0	15	10	0

3.1	Lizenzmodelle				0	0.15	0
3.2	Kaufpreis einmalig				0	0.15	0
3.3	Installationskosten einmalig				0	0.05	0
3.4	Mietpreis pro Jahr				0	0.1	0
3.5	- Transaktionspreis / paket				0	0.15	0
3.6	- jährliche Wartungskosten (auf vier Jahre hochgerechnet)				0	0.05	0
3.7	- Supportkosten (auf vier Jahre hochgerechnet)				0	0.05	0
3.8	System User?				0	0.05	0
3.9	named User ?				0	0.05	0
3.10	Anzahl Nutzer Zugänge frei				0	0.1	0
3.11	Kosten Bundesanzeiger	wie hoch können diese werden?			0	0.1	0

4.0	Allgemein / Service				0	10	10	0

4.1	Beratungskompetenz				0	0.15	0
4.2	Support und Service Kompetenz				0	0.1	0
4.3	Servicezeiten				0	0.1	0
4.4	Supportkanal Mail				0	0.1	0
4.5	Supportkanal Telefon / Mensch				0	0.1	0
4.6	Supportkanal Ticketsystem				0	0.1	0
4.7	Implementation / Beratungsleistung				0	0.15	0
4.8	Schulung				0	0.1	0
4.9	Marktstellung und Größe				0	0.1	0

20260901_Bewertungsmatrix_Sanktionslisten(2).xlsx

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