MUSTER Vergabeunterlagen L488_26.pdf

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Die folgenden Unterlagen (Leistungsbeschreibung,

Vertragsbedingungen, Objektlisten etc.) dienen lediglich einer

ersten Information über den Leistungsinhalt des

Vergabeverfahrens. Die abschließenden und einzureichenden

Unterlagen werden nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs

zur Verfügung gestellt.

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Information „elektronische Angebotsabgabe“

Im vorliegenden Verfahren sind ausschließlich elektronische Angebote

zugelassen. Eine Angebotsabgabe in schriftlicher Textform (postalische

oder persönliche Einreichung) ist nicht möglich!

Wir bitten möglichst nur eine Datei hochzuladen und auf das Beifügen von

Werbung zu verzichten. Sofern mehrere Dateien erforderlich sind, bitten wir

diese vorangestellt zu nummerieren. Bitte berücksichtigen Sie die erforderlichen

Upload Zeiten.

Die elektronische Vergabe und Kommunikation wird ausschließlich über den

Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgewickelt. Das bedeutet, dass alle

Anforderungen/Nachforderungen seitens der Vergabestelle dann auch über den

Vergabemarktplatz Metropole Ruhr über den Bereich „Kommunikation“

erfolgen. So wird gewährleistet, dass das gesamte Vergabeverfahren

elektronisch abgewickelt wird. Daher bitten wir Sie sensibilisiert auf eingehende

E-Mails vom Vergabemarktplatz zu achten und entsprechende Nachrichten

abzurufen.

Bei elektronischer Vergabe findet keine öffentliche Submission

(Eröffnung der Angebote) statt. Das heißt, dass keine Bieter zur Teilnahme an

der Submission zugelassen werden.

Wir weisen darauf hin, dass Ihr Angebot vom weiteren Verfahren

auszuschließen ist, wenn dieses nicht wie oben beschrieben elektronisch

eingereicht wird!

Folgende Online-Hilfen stehen als Support für Unternehmen zur Verfügung:

https://support.cosinex.de/unternehmen/

➔ Anleitung für Unternehmen

https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008

➔ Bietertool

https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool

Tipps zur Abgabe elektronischer Angebote:

https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Tipps+zur+elektronischen+Angebotsabgabe

Kontakt eMail:

support@cosinex.de

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

Vergabe- und

Beschaffungszentrum

Stadt Dortmund 44122 Dortmund (A 1 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes EU)

__

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

IT-Dienst für Baukostencontrolling und Liquiditätsplanung

Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: ☒ Information „elektronische Angebotsabgabe“ ___ ☒ A 1 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU ("Dieses Anschreiben") ☒ A 3 - Teilnahmebedingungen

B) Vertragsbestandteile, die nicht einzureichen sind ☒ Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund ☒ Anlage 7 – digitaler Rechnungseingang ☒ Anlage 8 - Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen ☒ Lastenheft ☒ Anlagen 1-6 (Beispiele) ☐ ☐ ☐

C) Vertragsbestandteile, die immer 1-fach einzureichen sind __ ☒ B 1 - Angebotsschreiben EU ☒ B2 - Vertragsbedingungen und Verpflichtungserklärung Frauen- und Familienförderung ☒ Anlage - Bewertungsmatrix ☒ B5 - Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben des Artikel 5k der Verordnung (EU)

1. Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen gemäß den Verfahrensbestimmun- gen der VgV i.V.m. dem GWB sowie den hierzu bekannt gemachten Bedingungen im Namen und auf Rechnung der Stadt

Sie können mit uns sprechen: montags bis mittwochs 8.00 -12.00 / 13.00 - 15.30 Uhr, donnerstags bis 17.00 Uhr freitags 8.00 - 12.00 Uhr und nach Vereinbarung Sie erreichen uns : mit allen Stadtbahnlinien Haltestelle Hauptbahnhof oder Kampstraße und mit der S - Bahn Bhf. Hauptbahnhof Im Internet unter: www.dortmund.de *Unverschlüsselte E-Mail kann auf allen Internetstrecken unbefugt mitgelesen und verän- dert werden. Unsere Bankverbindung: Sparkasse Dortmund (BLZ 440 501 99) Konto Nr. 001 124 447

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(A 1 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes EU)

Dortmund zu vergeben. Wird in der Bekanntmachung auf die Vergabeunterlagen verwiesen, so gelten zusätzlich die Bedin- gungen in den Vergabeunterlagen.

2. Vorlage von Nachweisen Der Auftraggeber wird bei Aufträgen ab einer Auftragssumme von 30.000,00 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 2) einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

2.1 Zum Nachweis der Eignung sind vorzulegen: ☒ mit dem Teilnahmeantrag ☐ auf Verlangen der Vergabestelle folgende Unterlagen zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV: ☒ Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung

folgende Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV: ☒ Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. ☒ Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate) ☐ Weitere Unterlagen: Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beige- bracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen, erbracht werden.

folgende Unterlagen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV: ☒ Drei Referenzen eines öffentlichen Auftraggebers der vergangenen zehn Jahre über den erfolgreichen Einsatz der angebotenen Software (Baukostenmanagement/Bauprojektsteuerung).

☒ Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungs- kräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

☒ Erklärung und Nachweis zum Bestand des Unternehmens am Markt.

☒ Nachweis über ISMS auf ISO Zertifizierung 27001 und das Erfüllen des BSI-Anforderungskataloges C5.

☐ Weitere Unterlagen:

Werden abschließend keine ausreichenden Eignungsnachweise vom Bieter/von der Bietergemeinschaft eingereicht, kann er/sie vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Als Nachweis sind im Regelfall Eigenerklärungen ausreichend.

Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können Sie sich zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. In diesem Fall können die entsprechenden Anga- ben dieser Unternehmen einbezogen werden, falls durch zusätzliche Vorlage einer Verpflichtungserklärung oder in sonsti- ger Weise nachgewiesen wird, dass Sie im Auftragsfall über die entsprechenden Mittel verfügen. Im Falle einer derartigen Eignungsleihe wird gemäß § 47 Abs. 3 VgV eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe verlangt.

2.2 Folgende sonstige Unterlagen/Angaben sind vorzulegen: ☐ mit dem Angebot ☐ auf Verlangen der Vergabestelle

2.3 Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der Nachweise nach 3.2 im Angebotsschreiben auch eine kostenfreie Daten- bank, insbesondere ein Präqualifikationssystem, und die entsprechende Nummer der Eintragung angeben, unter der der öffentliche Auftraggeber die Unterlagen erhalten kann (z.B. „amtliches-verzeichnis.ihk.de“).

3. Losweise Vergabe: ☒ nein ☐ ja, Angebote sind möglich ☐ nur für ein Los, ☐ für ein oder mehrere Lose ☐ positionsweise Vergabe als Einzellose

Die Gesamtvergabe wird sich vorbehalten.

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(A 1 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes EU)

4. Nebenangebote

☒ Nebenangebote sind nicht zugelassen. ☐ Nebenangebote sind zugelassen. Es gelten die Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen.

5. Angebotswertung 5.1 Zuschlagskriterien bei Haupt- und Nebenangeboten: Das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich:

☒ Kriterien: ☒ 1 40 % Angebotspreis____, 2 ____60 % Qualitätskriterien ☐ Gewichtung kann nicht angegeben werden, Kriterien sind in Reihenfolge ihrer Bedeutung aufgelistet ☒ siehe beiliegendes Formblatt Zuschlagskriterien oder Formblatt Angebotsprüfung und Wertung ☐ Kriterium: Preis, Gewichtung 100 v.H.

5.2 Abwicklung von Ausschreibungen oder Vergaben mit Teilnahmewettbewerb bzw. Verhandlungsrunden Die Abwicklung in verschiedenen, aufeinander folgenden Phasen zur Begrenzung der Zahl der Angebote ☒ ist beabsichtigt. ☐ ist nicht beabsichtigt.

6. Zugelassene Angebotsabgabe

Angebote können abgegeben werden ☒ Elektronisch über die Vergabeplattform unter www.vergabe.nrw.de ☒ in Textform ☒ mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel ☒ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel ☐ per Fax unter 0231/50-10219 ☐ Schriftlich

Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei offenen Verfahren und öffentlichen Ausschreibungen). Ein Nachteil entsteht Ihnen dadurch nicht.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den ausgefüll- ten und gegebenenfalls an entsprechender Stelle unterzeichneten Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum Viktoriastr. 15 Zimmer 211 (Submissionsstelle) 44135 Dortmund

Der Umschlag ist außen mit dem beigefügten Kennzettel zu versehen. Bei erlaubtem Fax-Angebot ist der Kennzettel das Fax-Deckblatt.

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen oder Rücknahmen des Angebots, sind bis zum Ende der Angebotsfrist in entspre- chender Form wie das Angebot einzureichen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der genannten Bindefrist an Ihr Angebot ge- bunden.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Baltz Stadtamtfrau

(Dieses Schreiben wurde per EDV erstellt und ist daher ohne Unterschrift gültig)

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A 3 – Teilnahmebedingungen EU

BEWERBUNGSBEDINGUNGEN

für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen

Einheitliche Fassung Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Vergabeverordnung“ (VgV) i.V.m. dem „Gesetz gegen Wettbe- werbsbeschränkungen“ (GWB)

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Bieterfragen werden nur bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

1. Anforderungen an die Angebote gem. § 53 VgV 1.1 Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen.

1.2 Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen.

1.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unter- nehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Hiervon ausgenommen ist der Fall, dass der öffentliche Aufraggeber, in der Auftragsbekanntma- chung oder den Vergabeunterlagen festlegt, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (§ 56 Abs. 2-4 VgV).

1.4 Bieter können für die Angebotsabgabe eine selbstgefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leis- tungsverzeichnisses benutzen, wenn sie den vom Auftraggeber verfassten Wortlaut des Leistungs- verzeichnisses im Angebot als allein verbindlich anerkennen; Kurzfassungen müssen jedoch die Positionen und Lose vollzählig, in der gleichen Reihenfolge und mit den gleichen Nummern wie in dem vom Auftraggeber verfassten Leistungsverzeichnis, wiedergeben.

Sofern die Vorgaben an selbstgefertigte Kurzfassungen nicht beachtet werden, kann das Angebot wegen widersprüchlichen/uneindeutigen Angaben ausgeschlossen werden.

1.5 Änderungen an den Vertragsunterlagen sind unzulässig. Änderungen des Bieters an seinen Eintra- gungen müssen zweifelsfrei sein. (§ 53 Abs. 7 VgV)

1.6 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.

1.7 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforder- ten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise im Sinne von § 53 Abs. 7 VgV.. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in „Mischkalkulationen“ auf ande- re Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV)..

1.7 Das Angebot muss die geforderten Preise enthalten (§ 53 Abs. 7 VgV). Unvollständige Angebote werden unter Beachtung der Vorgaben des § 57 Abs. 1 Nr. 5 i.V.m. § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlos- sen. Aufgrund des Verhandlungsverbots wird für den Fall, dass die Voraussetzungen des § 57 Abs.

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(A 3 - Teilnahmebedingungen)

1 Nr. 5 2. HS, bzw. § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV erfüllt sind, der Zuschlag auf das abgegebene Angebot erteilt. Dies bedeutet, dass die fehlende Position mit Null Euro beauftragt wird.

1.8 Alle Preise sind in Euro anzugeben. Werden Preise mit mehr als zwei Nachkommastellen angege- ben, so wird der eingetragene Einheitspreis im Rahmen der rechnerischen Prüfung mit der angege- benen Gesamtmenge multipliziert. Der so errechnete Gesamtpreis wird dann auf volle Centbeträge, d.h. auf zwei Nachkommastellen, abgerundet.

Bsp: EP: 0,07365 Euro Menge: 300 Stück → GP: 22,095 → Wertungspreis: 22,09 Euro.

Im Auftragsfall wird der Angebotspreis in Abhängigkeit der angebotenen Gebindegröße bzw. Verpa- ckungseinheit ebenfalls auf volle Centbeträge abgerundet vereinbart.

Bsp: wie oben, Verpackungseinheit 100 Stück → GP: 7,365 Euro → beauftragter Preis 7,36 Euro.

1.9 Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenan- satz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.

Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind, sofern im Leistungsver- zeichnis nichts anderes geregelt wird, ohne Umsatzsteuer anzugeben.

Auf die rechnerisch geprüfte Nettogesamtsumme wird zur rechnerisch geprüften Bruttopreisermitt- lung für die Mehrwertsteuer der jeweils gültige Regelsatz von z.Z. 19 % aufgeschlagen. Sofern für die Leistung bzw. für ihr Unternehmen ein reduzierter/abweichender Mehrwertsteuersatz gilt, so ist dieser mit Abgabe des Angebotes zu benennen. Ferner ist eine kurze Begründung, warum zulässi- gerweise eine reduzierte Mehrwertsteuer angeboten werden darf, beizufügen. Im Rahmen der Wer- tung wird dann, sofern aus dem Angebot eindeutig erkennbar wird, dass ein reduzierter, gültiger Mehrwertsteuersatz eingetragen wurde und die entsprechende Begründung vorliegt, der reduzierte Mehrwertsteuersatz berücksichtigt.

Gewertet wird der Bruttobetrag. Im Auftragsfall gelten die Bruttopreise als vereinbart.

1.10 Bei Preisgleichheit zweier Bieter entscheidet das Los. Die Auslosung wird von mindestens zwei Vertretern einer neutralen Stelle des Auftraggebers gemeinsam durchgeführt und dokumentiert. Bie- ter sind nicht zugelassen.

1.11 Soweit Preisnachlässe ohne Bedingungen gewährt werden, sind diese an einer vom Auftraggeber in den Vergabeunterlagen bezeichneten Stelle aufzuführen.

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die

• ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und
• an der im Angebotsschreiben oder Leistungsverzeichnis verzeichneten Stelle aufgeführt sind. Kaufmännische Nebenangebote sind von dieser Regelung ausgeschlossen. In einem Nebenangebot angebotene Preisnachlässe dürfen nicht unter einer Bedingung stehen, die der Bieter beeinflussen kann. Nicht zu wertende Preisnachlässe (z. B. Skonto) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

Im Angebotsschreiben ist der Endbetrag/ die Gesamtsumme des Angebotes ohne Nachlass einzu- tragen. Sofern im Rahmen der rechnerischen Prüfung ein abweichender Betrag ermittelt worden ist, gelten die im Leistungsverzeichnis eingetragenen Einheitspreise. Der eingetragene Endbetrag wird entsprechend korrigiert. Der im Angebotsschreiben eingetragene Nachlass wird dann vom korrigier- ten, rechnerisch geprüften Endbetrag abgezogen.

1.12 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz „oder gleichwertig“ und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe in der jeweiligen Position oder in Form einer den Vergabeunterlagen beiliegenden zusammenfassenden tabellarischen Aufstellung aller Produktangaben verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere Herstellerangabe und genaue Typenbe- zeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter das vorgegebene Fabrikat anbieten will. Dies gilt nicht, wenn er im Angebotsschreiben erklärt, dass er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet. Enthält das Angebot weder die geforderte Produktangabe noch die Erklärung, ist das Angebot unvollständig.

1.13 Werden in der Leistungsbeschreibung die Merkmale des Auftragsgegenstandes durch technische Normen oder ähnliches (vgl. § 31 VgV) beschrieben, dann werden auch gleichwertige Nachweise akzeptiert. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot nachzuweisen.

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(A 3 - Teilnahmebedingungen)

2. Nebenangebote

2.1 Die Angebote müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. Unvollständige Ange- bote werden unter Beachtung der Vorgaben des § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen. Nebenan- gebote müssen als solche gekennzeichnet sein (vgl. § 53 Abs. 7 VgV).

Ausführungsvarianten sind eindeutig und erschöpfend zu beschreiben und müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. Bei nicht in den Vergabeunterlagen geregelten Leistungen sind im Angebot entsprechende Angaben über Ausfüh- rung und Beschaffenheit dieser Leistungen zu machen.

2.2 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuwei- sen. Nebenangebote müssen mindestens dem Stand und den Regeln der Technik entsprechen so- wie das gewollte Ziel des AG unter Einhaltung der Vorgaben, Rand- und Angebotsbedingungen er- reichen. Darüber hinaus sind die Rahmenbedingungen der Ausschreibung beizubehalten.

2.3 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu be- schreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.

Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leis- tung erforderlich sind.

Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.

2.4 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflus- sen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzel- preisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).

2.5 Nebenangebote, die den Nummern 2.1 bis 2.4 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausge- schlossen.

3. Bietergemeinschaften

3.1 Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben in der Interessensbestätigung, im Teilnahmeantrag oder im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Fehlt eine dieser Angaben, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen. (§ 53 Abs. 9 VgV)

3.2 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, − in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, − in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, − dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbind- lich vertritt, − dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten der qualifiziert signierte/mit Siegel versehene Erklärung abzugeben

3.3 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen.

Stand: 09.04.2024 Seite 3 von 4

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(A 3 - Teilnahmebedingungen)

4. Nachweisführung durch Bescheinigungen von Konformitätsbewertungsstellen gemäß § 33 VgV

Als Beleg dafür, dass eine Liefer- oder Dienstleistung bestimmten, in der Leistungsbeschreibung ge- forderten Merkmalen entspricht, kann die Vorlage von Bescheinigungen, insbesondere Testberich- ten oder Zertifizierungen, einer Konformitätsbewertungsstelle verlangt werden. Wird die Vorlage ei- ner Bescheinigung einer bestimmten Konformitätsbewertungsstelle verlangt, so werden auch Be- scheinigungen gleichwertiger anderer Konformitätsbewertungsstellen akzeptiert (vgl. § 33 Abs. 1 VgV).

Der öffentliche Auftraggeber akzeptiert auch andere als die genannten geeigneten Unterlagen, ins- besondere ein technisches Dossier des Herstellers, wenn das Unternehmen keinen Zugang zu den genannten Bescheinigungen oder keine Möglichkeit hatte, diese innerhalb der einschlägigen Fristen einzuholen, sofern das Unternehmen den fehlenden Zugang nicht zu vertreten hat. In diesen Fällen hat das Unternehmen durch die vorgelegten Unterlagen zu belegen, dass die von ihm zu erbringen- de Leistung die angegebenen Anforderungen erfüllt (vgl. § 33 Abs. 2 VgV).

5. Nachweisführung durch Gütezeichen gemäß § 34 VgV

Wird als Beleg dafür, dass eine Liefer- oder Dienstleistung bestimmten, in der Leistungsbeschrei- bung geforderten Merkmalen entspricht die Vorlage von Gütezeichen nach Maßgabe der Absätze 2 bis 5 VgV verlangt, werden auch andere Gütezeichen akzeptiert, die gleichwertige Anforderungen an die Leistung stellen. Die Gleichwertigkeit ist vom Unternehmen mit dem Angebot nachzuweisen.

Hatte ein Unternehmen aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keine Möglichkeit, das vom öffentlichen Auftraggeber angegebene oder ein gleichwertiges Gütezeichen innerhalb einer einschlägigen Frist zu erlangen, so akzeptiert der öffentliche Auftraggeber andere geeignete Belege akzeptieren, sofern das Unternehmen nachweist, dass die von ihm zu erbringen- de Leistung die Anforderungen des geforderten Gütezeichens oder die vom öffentlichen Auftragge- ber angegebenen spezifischen Anforderungen erfüllt.

6. Unteraufträge gemäß § 36 VgV

Bei Angebotsabgabe benennen die Unternehmen die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Un- terauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls bereits bekannt, die vorgese- henen Unterauftragnehmer. Vor Zuschlagserteilung kann der öffentliche Auftraggeber von den Bie- tern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen, die in einer Einrichtung des öffentlichen Auftragge- bers unter dessen direkter Aufsicht zu erbringen sind, hat der Auftragnehmer spätestens bei Beginn der Auftragsausführung die Namen, die Kontaktdaten und die gesetzlichen Vertreter seiner Unter- auftragnehmer und jede im Rahmen der Auftragsausführung eintretende Änderung auf der Ebene der Unterauftragnehmer mitzuteilen. Für Unterauftragnehmer aller Stufen gilt § 128 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

Stand: 09.04.2024 Seite 4 von 4

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B 1 - Angebotsschreiben EU

An (ausschreibende Stelle)

Stadt Dortmund

• Vergabe- und Beschaffungszentrum- Viktoriastraße 15

44135 Dortmund

Angebot

IT-Dienst für Baukostencontrolling und Liquiditätsplanung

Angaben zum Bieter / zur Bietergemeinschaft:

Bieter: _______________________________________________________________________________________

Adresse: _____________________________________________________________________________________

Ort: ____________________________________ PLZ: ___________________

Land: ______________________________

Sachbearbeiter/in bzw. verantwortlicher Ansprechpartner/in: ____________________________________________

Rufnummer: ___________________________ Fax Nr.: ________________________

E-Mail: _______________________________________________

Es handelt sich bei meinem Unternehmen um ein KMU (Unternehmen als Kleinstunternehmen oder kleines oder mittleres Unternehmen)* *KMU = weniger als 250 Mitarbeiter und ein Jahresumsatz von unter 50 Mio. EUR bzw. eine Jahresbilanz von unter 43 Mio. EUR

1. Mein/Unser Angebot umfasst:

1.1 folgende beigefügte Unterlagen • Leistungsbeschreibung mit den Preisen und den geforderten Erklärungen,

• alle weiteren nach der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots geforderten und soweit erforderlich ausgefüllten Anlagen, die diesem Angebotsschreiben beigefügt sind (vgl. A 1 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes EU Anlagen B).

1.2 folgende nicht beigefügte Unterlagen • Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund (siehe auf www.vergabezentrum.dortmund.de)

• alle weiteren in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots angegebenen Anlagen, die bei mir/uns verbleiben können (vgl. A 1 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes EU Anlagen A).

• VOL/B

2. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir • meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind, sowie die gültigen Arbeitsschutzvorschriften erfülle(n),

• in den letzten 2 Jahren nicht

• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind,

• die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).

Stand: 07.08.2018 Seite 1 von 4

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B 1 - Angebotsschreiben EU

• kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde

• mein/unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet

• dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) nicht vorliegen.

• keine der in § 123 und 124 GWB benannten Ausschlussgründe vorliegen.

3.1 Ich bin/Wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem(n)/vorliegendem(n) Nachweis(en).

3.2 Ich bin/Wir sind ein ausländisches Unternehmen aus einem

EWR-Staat bzw. Staat des WTO- anderen Staat Nationalität : Abkommens (bitte intern. Kfz-Zeichen eintragen)

3.3 Ich bin/Wir sind präqualifiziert und auf „amtliches-verzeichnis.ihk.de“ bzw. in der folgenden Datenbank ________________________ eingetragen unter der Nummer: _________________

4. Bei den folgenden Preisangaben handelt es sich um einen Übertrag aus dem Angebot/Leistungsverzeichnis. Bei Abweichungen/Widersprüchen gilt die durch Addition der eingetragenen Einheitspreise mit den jeweiligen Stückzahlen ermittelte Gesamtsumme. Ich/Wir biete/n die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:

Der Preisnachlass des Hauptangebotes / der Hauptangebote wird auch auf etwaige Nebenangebote gewährt. Nein

An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.

1 Siehe Teilnahmebedingungen.

2 Skontovereinbarungen können unter Punkt 4 des Angebotsschreibens getroffen werden. Dort ist, falls keine Skontogewährung erfolgen soll, auch zulässigerweise 0 % Skonto einzutragen. Es dürfen nur Zahlen ab 0 eingetragen werden. Wird das Feld für die Eintragungsmöglichkeit gestrichen, so wird dies so verstanden, dass kein Skonto gewährt wird. Sofern im Angebotsschreiben keine oder keine abweichenden Angaben zur Skontogewährung gemacht werden und derartige Angaben auch an keiner anderen Stelle der eingereichten Unterlagen vorhanden sind, gelten die Skontovereinbarungen gemäß Punkt A - 6 der AVB der Stadt Dortmund. Das Zahlungsziel rein netto darf nicht verändert werden. Die Skontogewährung gilt immer für alle Haupt- und etwaige Nebenangebote. Hinsichtlich der Wertung wird auf die Teilnahmebedingungen verwiesen..

Stand: 09.04.2024 Seite 2 von 4

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B 1 - Angebotsschreiben EU

5. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

6. Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Bestandteile des Angebots. Wird eine selbstgefertigte Kurzfassung oder Abschrift des Leistungsverzeichnisses abgegeben, wird mit der Unterschrift auch die vom Auftraggeber verfasste Urschrift als alleinverbindlich anerkannt.

Ich/Wir erkläre(n), dass das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt generell Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz „oder gleichwertig“ enthalten.

Ort, Datum, Firmenstempel und Unterschrift

Ist

• bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter nicht erkennbar,
• ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder
• ein elektronisches Angebot, das signiert/mit elektronischem Siegel versehen werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/mit elektronischem Siegel versehen, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mit der Einreichung in Textform nach § 126b BGB bzw. mit der fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gelten das Angebot und alle damit eingereichten Unterlagen als unterschrieben. Auf die Regelungen des Formblatts „Verfahrensregelungen zur Form der Einreichung elektronischer Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote“ wird verwiesen.

Stand: 09.04.2024 Seite 3 von 4

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B 1 - Angebotsschreiben EU

Anlage 1 zum Angebotsschreiben:

Einverständniserklärung zur Veröffentlichung und Verwendung

personenbezogener Daten

Gemäß § 39 Abs. 1 VgV übermittelt der Auftraggeber spätestens 30 Tage nach der Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder nach dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung eine Vergabebekanntmachung mit den Ergebnissen des Vergabeverfahrens an das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union. Die Veröffentlichung erfolgt nach dem Muster gemäß Anhang III der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1986.

Ferner werden gemäß §134 GWB und 62 VgV die Bewerber oder Bieter über das Ergebnis des Verfahrens und hierbei u.a. auch über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters informiert.

Auch in § 30 UVgO wird festgelegt, dass der Auftraggeber nach Zuschlagserteilung auf geeignete Weise, z.B. auf Internetportalen, informiert, wenn bei beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb der Auftragswert 25.000 € ohne Umsatzsteuer übersteigt. Diese Informationen werden 3 Monate vorgehalten und müssen folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift des Auftraggebers und dessen Beschaffungsstelle
• Name des beauftragten Unternehmens
• Verfahrensart
• Art und Umfang der Leistung
• Zeitraum der Leistungserbringung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Teil im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ferner werden die Daten für die Auftragsverarbeitung, sowie für statistische Zwecke mit Auftragsbezug herangezogen. Daten von Bietern, die nicht den Zuschlag erhalten, werden nicht öffentlich bekannt gemacht.

Soweit es sich bei diesen Daten um personenbezogene Daten natürlicher Personen handelt, setzt für die Veröffentlichung dieser Daten Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Einwilligung der betroffenen Person voraus, sofern nicht einer der Tatbestände des Artikel 6 Abs. 1 lit. b-f zutrifft.

Das Einverständnis wird mit der Unterschrift des Angebotsschreiben, welches eine entsprechende Erklärung enthält, gegeben.

Auf Ihre Rechte auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 Ds-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) wird hingewiesen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht gemäß § 14 DSG NRW nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

Hinweis: Eine ausführliche Datenschutzerklärung der Stadt Dortmund finden Sie auf unserer Website unter www.dortmund.de

Stand: 09.04.2024 Seite 4 von 4

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Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund

Die nachfolgenden Regelungen gelten bei Widersprüchen nur nachrangig gegenüber Bewerbungsbedingungen, spezielleren besonderen Vertragsbedingungen (BVB) und Zusätzlichen (technischen) Vertragsbedingungen (ZVB) des jeweiligen konkreten Vertrags über Liefer- und Dienstleistungen oder Bauleistungen.

A Bedingungen für die Auftragserteilung (werden mit der Auftragserteilung Vertragsbestandteil)

1. Die Leistungsbeschreibung mit den zugehörigen Anlagen (Mustern) ist verbindlich. 19. Im Übrigen sind die gesetzlichen Bestimmungen für das Vertragsverhältnis maß- gebend. Lieferungs- und Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers finden für

2. Es gelten für Leistungen die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung die Ausführung dieses Auftrags keine Anwendung. von Leistungen (VOL, Teil B) und für Bauleistungen die Allgemeinen Vertragsbe- dingungen für die Ausführung von Bauleistung (V0B, Teil B) sowie die Allgemeinen 20. Dem Auftragnehmer steht ein Zurückbehaltungsrecht an seinen Leistungen nicht Technischen Vertragsbedingungen (VOB, Teil C). zu, es sei denn seine Ansprüche sind rechtskräftig festgestellt oder unstreitig.

3. Liegt dem Auftrag kein Angebot zugrunde, hat der Auftragnehmer die Annahme dieses Auftrags dem Auftraggeber schriftlich zu bestätigen. Der Auftraggeber kann 21. Eine Leistungserbringung für die Stadt Dortmund hat bei Tätigkeiten mit Außen- fristlos zurücktreten, wenn diese Bestätigung/ Empfangsanzeige nicht innerhalb wirkung unter Rücksichtnahme auf die Leitbilder der Stadt Dortmund zu erfolgen. von 10 Tagen (gerechnet vom 3. Tag nach der Aufgabe zur Post) eingeht. Dortmund ist eine Stadt der Vielfalt, Toleranz und Weltoffenheit. Im Einsatz für die Stadt Dortmund dürfen daher unabhängig von der eigenen Gesinnung keine

4. Die Gesamtauftragssumme darf ohne schriftliche Genehmigung (Nachtragsauftrag) Botschaften ausgelebt und zur Schau gestellt werden, die als beleidigend, anstö- nicht überschritten werden. Leistungen, die nicht beschrieben sind, gelten als nicht ßig, provozierend, extremistisch oder diskriminierend empfunden werden kön- bestellt und werden nicht vergütet. nen. Gemeint sind insbesondere auch das Auftreten bzw. Erscheinungsbild des

5. Leistungen sind stets auf Rechnung und Gefahr des Auftragnehmers frei Verwen- Auftragnehmers, sowie seiner Nachunternehmer, aber auch indirekte Meinungs- dungsstelle durchzuführen. Die Auslieferung erfolgt grundsätzlich durch Mitarbei- äußerungen bzw. Darstellungen wie z.B. durch Werbung bzw. Plakatierungen ter/innen des Händlers. Bei der Beauftragung von Paketdiensten und Speditionen auf Fahrzeugen, der Kleidung, Arbeitsgeräten etc.. haftet der Auftragnehmer dafür, dass diese bis zur Verwendungsstelle liefern. Er- füllungsort ist die Verwendungsstelle, wenn nichts anderes vereinbart ist. B Bestechungsklausel für Auftrags- und Lieferungsverträge

6. Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug. Wenn bei Liefer- und 1. Der Auftraggeber ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn der Auftrag- Dienstleistungen der Rechnungsbetrag von Rechnungen jedweder Art (Abschlags- nehmer städt. Dienstkräften, die mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der zahlungen etc.) innerhalb von 21 Kalendertagen nach Leistungserbringung bzw. Durchführung des Vertrags befasst sind, Geschenke oder andere Vorteile (auch Eingang der Ware und der Rechnung beglichen wird, werden 2 % vom jeweiligen Darlehn) anbietet, verspricht oder gewährt. Solche Handlungen des Auftragneh- Rechnungsbetrag abgezogen, sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde. mers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die für den Auftragneh- mer mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung von Verträgen

7. Falls die Lieferung nicht eingehalten werden kann, ist der Auftraggeber sofort - mit dem Auftraggeber befasst sind. Dabei ist es gleichgültig, ob die Geschenke wenn möglich fernmündlich - zu unterrichten. oder Vorteile an Dienstkräfte des Auftraggebers unmittelbar oder in ihrem Inte-

8. Jeder Leistung oder Bauleistung ist ein Nachweis (z. B. Lieferschein, Abnahme resse Angehörigen oder anderen ihnen nahestehenden Personen oder im Inte- oder Wiegezettel) beizufügen. resse des einen oder anderen einem anderen angeboten, versprochen oder ge- währt werden.

9. Die Rechnung ist sofort nach Leistung in zweifacher Ausfertigung mit Empfangs- oder Ausführungsbestätigung der Leistung oder Bauleistung einzureichen. Teillie- 2. Vor Ausübung des Rücktritts ist dem Auftragnehmer Gelegenheit zu geben, zu ferungen werden nicht gesondert abgerechnet. Auf der Rechnung sind anzugeben: dem Tatverdacht Stellung zu nehmen. Geschäftszeichen des Auftraggebers, Zeit der Ausführung, Wohnung oder Ge-

10. Tritt der Auftraggeber nach Abs. 1 vom Vertrag zurück, so ist er berechtigt aber schäftssitz, Fernsprechnummer und Bank- oder Postbankkonto. nicht verpflichtet, die empfangenen Leistungen zurückzugeben. Behält er diese,

11. Für die Einreichung der Rechnung bei der Stadt Dortmund kann auch der elektroni- so hat er ihren Wert zu vergüten; werden sie zurückgegeben, so muss auch der sche Rechnungseingang genutzt werden, sofern dies im weiteren Vertragswerk Auftragnehmer die empfangenen Leistungen zurückgeben. Der Auftraggeber entsprechend vereinbart wird. Dabei ist das bei der Stadt Dortmund festgelegte kann vom Auftragnehmer den Ersatz des Schadens verlangen, der ihm durch Verfahren einzuhalten. den Rücktritt vom Vertrag entsteht. Dagegen stehen dem Auftragnehmer gegen den Auftraggeber auf Grund des Rücktritts keine Ansprüche wegen Nichterfül-

12. Verpackungsstoffe sind vom Auftragnehmer kostenlos zurückzunehmen und unter lung des Vertrags zu. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften über den Beachtung der umweltrechtlichen Bestimmungen ordnungsgemäß zu entsorgen. Rücktritt. Verpackungsmaterial sind sowohl Transportverpackungen (z.B. Paletten, Versand- verpackungen, Transportsicherungen) als auch Umverpackungen (z.B. Schachtel 4. Andere gesetzliche oder vertragliche Ansprüche der Vertragsparteien bleiben um Dose, Blister um Schachtel) sowie Verkaufsverpackungen (z.B. Schachtel, unberührt. Beutel, Flasche, Dose).

13. Die Abtretung von Forderungen des Auftragnehmers gegen den Auftraggeber an Dritte ist ohne Genehmigung des Auftraggebers ausgeschlossen.

14. Jede Änderung oder Ergänzung des Vertrages bedarf der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung der Schriftformklausel.

15. Soweit der Auftragnehmer Kaufmann i.S. des HGB oder juristische Person des öf- fentlichen Rechts ist, ist der Gerichtsstand für beide Vertragsparteien Dortmund.

16. Sollten Teile dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Gültigkeit der sonstigen Vertragsbestimmungen. Die Ver- tragsparteien verpflichten sich an die Stelle der unwirksamen Vertragsteile eine Be- stimmung zu setzen, die dem wirtschaftlichen Zweck des Vertrages am nächsten kommt. Die vorstehenden Bestimmungen gelten für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

17. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die vertragliche Leistung frei von gewerblichen Schutzrechten und Urheberrechten (nachfolgend Schutzrechte) Dritter zu erbrin- gen. Für den Fall der Schutzrechtsverletzung Dritter im Zusammenhang mit der Er- bringung der vertraglichen Leistung stellt der Auftragnehmer die Auftraggeberin von allen aus der Schutzrechtsverletzung resultierenden Ansprüchen frei. Dies gilt nicht für Schutzrechtsverletzungen, die auf ein unmittelbares Handeln des Auftra- gebers beruhen.

18. Soweit der Auftragnehmer zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen ihm von der Stadt übermittelte personenbezogene Daten Dritter speichert oder sonst verarbeitet, verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung der datenschutz- rechtlichen Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes NRW.

19. Alle Informationen, Geschäftsvorgänge und Unterlagen, die dem Auftragnehmer im Zusammenhang mit der vertraglichen Leistung bekannt werden, unterliegen der Verschwiegenheitspflicht gegenüber Dritten. Diese Pflicht bleibt auch nach Beendi- gung des Vertrages bestehen. Der Auftragnehmer legt seinen von diesem Vertrag betroffenen Mitarbeitern eine entsprechende Verpflichtung auf, soweit nicht eine solche arbeits- oder dienstrechtlich bereits besteht.

[Seite 15]

Anlage „digitaler Rechnungseingang“

Verfahren digitaler Rechnungseingang bei der Stadt Dortmund

Vorgaben für Auftragnehmer für die Nutzung der digitalen Rechnungsstellung.

Gem. § 14 Abs. 1 UStG liegt eine elektronische Rechnung am 01.Januar 2025 nur noch

dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt,

übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Diese Rechnungen müssen der europäischen Norm für die elektronische

Rechnungsstellung gem. der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des

Rates vom 16.04.2014 entsprechen.

Dieser Vorgabe entsprechen ab dem 01.01.2025 die Formate ZUGFeRD und XRechnung.

Für die Annahme elektronischer Rechnungen bei der Stadt Dortmund gelten folgende

Vorgaben:

1. Elektronische Rechnungen werden in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung

angenommen. Andere Rechnungsformate können nicht verarbeitet werden!

2. Senden Sie Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnungen an die

Mailadresse 'xRechnung-Verwaltung@stadtdo.de' für die Stadtverwaltung

Dortmund bzw. 'xRechnung@stadtdo.de' für die Eigenbetriebe der Stadt Dortmund.

3. Im Betreff der eMail ist die Rechnungsnummer anzugeben. Das erleichtert die

Zuordnung, insbesondere bei einer Rückweisung der Rechnung.

4. Für jede Rechnung muss eine eigene eMail erstellt werden.

5. Anlagen zur Rechnung, die als separates Dokument beigefügt werden, können

nicht verarbeitet werden. Anlagen zur Rechnung seitens des Rechnungsstellers

müssen Bestandteile der elektronischen Rechnungsdatei sein.

6. Die Stadt Dortmund ist für die kreditorische Rechnungsbearbeitung nicht an das E-

Rechnungsportal NRW angeschlossen und verwendet daher für

Eingangsrechnungen keine Leitweg-ID und kein PEPPOL.

[Seite 16]

Anlage „digitaler Rechnungseingang“

Die Verarbeitung von per Email eingehenden Rechnungen im PDF-Format ist innerhalb der

gesetzlichen Übergangsregelungen weiterhin möglich.

Dabei gelten folgende Vorgaben:

1. Rechnungen im PDF-Format sind an die zentrale Mailadresse

'eRechnung@stadtdo.de' zu senden.

2. Im Betreff der eMail ist die Rechnungsnummer anzugeben. Das erleichtert die

Zuordnung, insbesondere bei einer Rückweisung der Rechnung.

3. Für jede Rechnung muss eine eigene eMail erstellt werden.

4. Für die Rechnungsdatei ist ein PDF-Format zu verwenden.

5. Anlagen zur Rechnung seitens des Rechnungsstellers müssen Bestandteile der

PDF-Datei sein.

[Seite 17]

Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Die weiteren Vertragsbedingungen bleiben hiervon

unberührt. Hierzu vereinbaren die Parteien Folgendes:

1. Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen

1.1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet,

a) für Leistungen, deren Erbringung dem Geltungsbereich

- eines nach dem Tarifvertragsgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom

25. August 1969 (BGBl. I S. 1323) in der jeweils geltenden Fassung für allgemein

verbindlich erklärten Tarifvertrages,

- eines nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-

Entsendegesetzes vom 20. April 2009 (BGBl. I S. 799) in der jeweils geltenden

Fassung für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrages oder

- einer nach den §§ 7, 7a oder 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder nach § 3a

des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom

3. Februar 1995 (BGBl. I S. 158) in der jeweils geltenden Fassung erlassenen

Rechtsverordnung unterfällt,

seinen Beschäftigten (ohne Auszubildende) bei der Ausführung des Auftrags

wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts

zu gewähren, die in dem Tarifvertrag oder der Rechtsverordnung verbindlich vorgegeben

werden.

b) für Leistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene (§

1 Abs. Absatz 3 TVgG) seinen Beschäftigten (ohne Auszubildende) bei der Ausführung

des Auftrags wenigstens das in Nordrhein-Westfalen für diese Leistung in einem

einschlägigen und repräsentativen mit einer tariffähigen Gewerkschaft vereinbarten

Tarifvertrag vorgesehene Entgelt nach den tarifvertraglich festgelegten Modalitäten zu

zahlen und während der Ausführungslaufzeit Änderungen nachvollziehen.

c) bei der Ausführung der Leistung seinen Beschäftigten (ohne Auszubildende)

wenigstens ein Entgelt in Höhe des allgemeinen Mindestlohns, nach den Vorgaben des

Mindestlohngesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 11. August 2014 (BGBl.

I S. 1348) in der jeweils geltenden Fassung zu zahlen. Diese Pflicht gilt auch, sofern das

1

[Seite 18]

Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

gemäß lit. a) und b) zu zahlende Entgelt das Mindeststundenentgelt nach dem

Mindestlohngesetz unterschreitet.

1.2. Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass die bei der Ausführung des Auftrags

beteiligten Nachunternehmen die in Ziffer 1.1. genannten Pflichten ebenfalls

einhalten.

1.3. Ziffer 1.1., lit. c) gilt nur, sofern die ausgeschriebene Leistung im Hoheitsgebiet der

Bundesrepublik Deutschland erbracht wird. Ziffer 1.1., lit. c) gilt nicht für

Auftragnehmer, die unter § 224 Absatz 1 Satz 1 und Absatz 2 sowie § 226 des Neunten

Sozialgesetzbuches fallen.

2. Kontroll- und Prüfrecht

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Einhaltung der unter Ziffer 1. genannten Verpflichtungen

während der Auftragsausführung zu überprüfen. Hierzu ist der Auftragnehmer verpflichtet,

a) dem Auftraggeber auf dessen Verlangen die notwendigen Unterlagen zur Verfügung zu

stellen, aus denen sich die Einhaltung der unter Ziffer 1. genannten Verpflichtungen

zweifelsfrei ergibt. Sofern diese Unterlagen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt

die Vorlage in anonymisierter Form sowie unter Beachtung des Datenschutzrechts.

b) seine Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hinzuweisen.

3. Kündigung aus wichtigem Grund; Vertragsstrafe

3.1. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist

unter anderem kündigen,

a) wenn der Auftragnehmer eine Pflicht aus Ziffer 1. verletzt,

b) wenn der Auftragnehmer nicht sicherstellt, dass die Nachunternehmen eine Pflicht aus

Ziffer 1. einhalten oder

c) wenn der Auftragnehmer seinen Pflichten aus Ziffer 2. nicht nachkommt.

3.2. In den in Ziffer 3.1. genannten Fällen, verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Zahlung

einer Vertragsstrafe, deren Höhe eins von Hundert, bei mehreren Verstößen bis zu fünf

von Hundert des Auftragswertes beträgt. Dies gilt nicht, wenn der Auftragnehmer die

Pflichtverletzung nicht zu vertreten hat. Die Geltendmachung eines weiteren Schadens

durch den Auftraggeber ist nicht ausgeschlossen, jedoch wird die verwirkte

Vertragsstrafe auf den weiteren Schadensersatz des Auftraggebers angerechnet.

3.3. Im Übrigen berühren Ziffer 3.1. und 3.2. nicht die weiteren Rechte der Vertragsparteien.

2

[Seite 19]

Anlage 1 - Beispiel Einzelprojekt Kostenmatrix Gesamt

Kostenmatrix - Gesamtsicht

Status: in Arbeit KfmPS: alle Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Aktuelles Datum 09.07.2026

Nachname Luisa (PL) Projekt 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Nachname Tobias (PS)

Budget: 65BM20001001 Sanierung Budget 1 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Budgetveränderungen (Arbeitsbudget) AuftragssummeFirma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand Kostenfeststellung

100 100.0001 Urbudget 3.678.120,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 4.766.784,70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 100 8.444.904,70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

200 200.2520 Kosten für die Auslagerung von Nutzungen während der Bauzeit 0,00 0,00 0,00 8.294,30 8.294,30 8.294,30 Containerfirma Test GmbH (K-6500020) 90039 Logistik 0,00 8.294,30 0,00 -0,00 8.294,30SZ 8.294,30

200.2520 Kosten für die Auslagerung von Nutzungen während der Bauzeit 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 200 0,00 0,00 0,00 8.294,30 8.294,30 8.294,30 0,00 8.294,30 0,00 0,00 8.294,30 8.294,30

300 300.0000 Bauwerk - Baukonstruktion 0,00 4.069.120,00 0,00 91.052,00 91.052,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 91.052,00 0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 0,00 0,00 97.964,14 647.996,88 745.961,02 513.680,16 Bau Beispiel AG (K-6500051) 90017 Rohbauarbeiten 232.280,86 745.961,02 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 0,00 0,00 79.600,86 526.530,57 606.131,43 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 606.131,43 0,00 0,00

300.0010 Gerüstbauarbeiten 0,00 0,00 96.946,51 18.566,79 115.513,30 81.122,30 Gerüstbau-Test-Firma (K-6500010) 90012 Gerüstbauarbeiten 34.391,00 115.513,30 0,00 0,00 115.513,30SZ 115.513,30

300.0010 Gerüstbauarbeiten 0,00 0,00 240.180,49 45.998,36 286.178,85 176.686,78 Gerüstbau-Beispiel GmbH (K-6500033) 90019 Gerüstbauarbeiten 109.492,07 286.178,85 0,00 0,00 286.178,852. AZ 0,00

300.0010 Gerüstbauarbeiten 0,00 0,00 -0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0090 Entwässerungskanalarbeiten 0,00 0,00 0,00 1.297.560,53 1.297.560,53 1.224.843,54 Test GmbH (K-6500046) 90016 Entwässerung und Kanalsanierung 72.716,99 1.297.560,53 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0090 Entwässerungskanalarbeiten 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0130 Betonarbeiten 0,00 0,00 10.710,00 -10.710,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 0,00 0,00 42.847,42 23.996,58 66.844,00 66.844,00 Dachbau Firma (K-6500031) 90013 Dachdeckungsarbeiten 0,00 66.844,00 0,00 0,00 66.844,00SZ 66.844,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 0,00 0,00 1.656.387,58 927.655,60 2.584.043,18 2.584.043,18 Bspl Dachdecker GmbH (6500014) 90020 Dacharbeiten 0,00 2.584.043,18 0,00 -0,00 2.206.592,353. AZ 0,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0210 Dachabdichtungsarbeiten 0,00 0,00 265.506,00 -265.506,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0220 Klempnerarbeiten 0,00 0,00 146.149,00 -146.149,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0230 Putz-, Stuckarbeiten 0,00 0,00 104.584,00 -104.584,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0240 Fliesen-, Plattenarbeiten 0,00 0,00 334.169,00 447.677,83 781.846,83 467.731,88 Musterfliesen Test AG 90036 Fliesenarbeiten 314.114,95 781.846,83 0,00 0,00 359.534,871. AZ 0,00

300.0240 Fliesen-, Plattenarbeiten 0,00 0,00 -0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0270 Tischlerarbeiten 0,00 0,00 252.875,00 131.318,03 384.193,03 236.540,21 THREE Beispiel GmbH (K-6505550) 90031 Tischlerarbeiten 147.652,82 384.193,03 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0270 Tischlerarbeiten 0,00 0,00 -0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0330 Baureinigungsarbeiten 0,00 0,00 0,00 7.785,66 7.785,66 7.785,66 Gebäude-Rein EXMPL GmbH (K-6500021) 90040 Sonderreinigung des Dachbodens 0,00 7.785,66 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0330 Baureinigungsarbeiten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0340 Maler-, Lackierarbeiten - Beschichtungen 0,00 0,00 10.757,19 -184,21 10.572,98 8.466,00 Test LACKIERERMEISTER (K-6500006) 90014 Malerarbeiten 2.106,98 10.572,98 0,00 -0,00 10.572,98SZ 10.572,98

300.0340 Maler-, Lackierarbeiten - Beschichtungen 0,00 0,00 79.801,81 -1.366,53 78.435,28 57.111,16 Malermeister Beispiel GmbH (K-6500034) 90035 Malerarbeiten 21.324,12 78.435,28 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0340 Maler-, Lackierarbeiten - Beschichtungen 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0390 Trockenbauarbeiten 0,00 0,00 1.415,86 13.311,58 14.727,44 14.727,44 Gutachter Test GbR (K-6500019) 90015 Asbestuntersuchungen 0,00 14.727,44 0,00 0,00 14.727,44SZ 14.727,44

300.0390 Trockenbauarbeiten 0,00 0,00 88.259,14 829.788,97 918.048,11 918.048,11 Beispielbau GmbH & Co.KG(K-6500004) 90034 Trockenbauarbeiten 0,00 918.048,11 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0830 Sanierungsarbeiten an schadstoffhaltigen Bauteilen 0,00 0,00 560.966,00 188.214,65 749.180,65 675.341,15 Dienstleister Test AG (K-6500045) 90030 Schadstoffsanierung und Abbau 73.839,50 749.180,65 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0830 Sanierungsarbeiten an schadstoffhaltigen Bauteilen 0,00 0,00 -0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0860 Bauwerkstrockenlegung 0,00 0,00 0,00 3.034,50 3.034,50 3.034,50 Windmaschine Test AG (K-6500015) 90041 Schadensaufnahme Wasserschaden Keller 0,00 3.034,50 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0860 Bauwerkstrockenlegung 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

Summe 300 0,00 4.069.120,00 4.069.120,00 4.671.988,79 8.741.108,79 7.036.006,07 1.007.919,29 8.043.925,36 0,00 697.183,43 3.059.963,79 207.657,72

400 400.0000 Bauwerk - Technische Anlagen 0,00 1.731.039,62 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0090 Entwässerungskanalarbeiten 0,00 0,00 1.071.102,00 -1.071.102,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0410 Heizflächen, Rohrleitungen, Armaturen 0,00 0,00 59.211,26 1.185.990,29 1.245.201,55 782.884,34 Technikbetrieb Example (K-6500017) 90018 Wassernetz- und Stromnetzanschluß 462.317,21 1.245.201,55 0,00 0,00 0,00 0,00

6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Seite 1 von 3 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Gesamtsicht V12G

[Seite 20]

Budget: 65BM20001001 Sanierung Budget 1 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Budgetveränderungen (Arbeitsbudget) AuftragssummeFirma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand Kostenfeststellung

400 400.0410 Heizflächen, Rohrleitungen, Armaturen 0,00 0,00 288,74 5.783,49 6.072,23 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 6.072,23 0,00 0,00

400.0420 Gas-, Wasserinstallation, Leitungen, Armaturen 0,00 0,00 85.000,00 -85.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0440 Abwasserinstallationsarbeiten, Leitungen, Abläufe 0,00 0,00 34.000,00 -34.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0450 GWA - Einrichtungsgegenstände, Sanitärausstattungen 0,00 0,00 153.000,00 -153.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0460 GWA - Betriebseinrichtungen 0,00 0,00 12.750,00 -12.750,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0470 Dämmarbeiten an betriebstechnischen Anlagen 0,00 0,00 17.000,00 -17.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0510 Bauleistungen für Kabelanlagen 0,00 0,00 4.250,00 -4.250,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0530 Niederspannungsanlagen - Kabel, Verlegesysteme 0,00 0,00 25.500,00 -25.500,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 0,00 580.348,04 580.348,04 414.184,94 Test Naturtesttechnik AG (K-6500012) 90032 Elektrotechnik 166.163,10 580.348,04 0,00 -0,00 16.400,922. AZ 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 136.000,00 -136.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0580 Leuchten und Lampen 0,00 0,00 68.677,62 -68.677,62 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0590 Sicherheitsbeleuchtungsanlagen 0,00 0,00 8.500,00 -8.500,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0750 Raumlufttechnische Anlagen 0,00 0,00 55.760,00 -55.760,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 400 0,00 1.731.039,62 1.731.039,62 100.582,20 1.831.621,82 1.197.069,28 628.480,31 1.825.549,59 0,00 6.072,23 16.400,92 0,00

700 700.0000 Baunebenkosten 0,00 2.644.745,08 2.644.745,08 -2.642.368,99 2.376,09 2.376,09 Entwicklung Test GmbH (K-6500050) 90037 Trinkwasserbeprobung 0,00 2.376,09 0,00 -0,00 2.376,09SZ 2.376,09

700.0000 Baunebenkosten 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7216 Untersuchung Abwasserleitungen 0,00 0,00 0,00 6.814,62 6.814,62 6.814,62 Rohrreinigung ABCDE (K-6500030) 90004 Rohrleitungen prüfen und reinigen 0,00 6.814,62 0,00 -0,00 6.814,62SZ 6.814,62

700.7216 Untersuchung Abwasserleitungen 0,00 0,00 0,00 59.053,41 59.053,41 70.957,49 Test GmbH (K-6500046) 90008 Kanalinspektion -11.904,08 59.053,41 0,00 -0,00 59.053,41SZ 59.053,41

700.7216 Untersuchung Abwasserleitungen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 0,00 0,00 0,00 824.526,52 824.526,52 129.385,13 Test Architekten(K-6500002) 90003 Gebäudeplanung Lph. 1-3 695.141,39 824.526,52 0,00 0,00 222.679,091. AZ 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

700.7350 Tragwerksplanung 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7361 Planung technische Ausrüstung - HLS 0,00 0,00 0,00 608.526,73 608.526,73 53.650,64 Eine Beispiel GmbH(K-6500001) 90002 Techn. Ausrüstung 554.876,09 608.526,73 0,00 -0,00 608.526,734. AZ 0,00

700.7361 Planung technische Ausrüstung - HLS 0,00 0,00 0,00 506.262,21 506.262,21 46.626,07 Planungbeispiel GmbH (K-65000035) 90006 Technische Ausrüstung 459.636,14 506.262,21 0,00 0,00 488.578,304. AZ 0,00

700.7361 Planung technische Ausrüstung - HLS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7410 Thermische Bauphysik 0,00 0,00 0,00 84.031,34 84.031,34 51.829,26 Beispiel-Testfirma (K-6500003) 90007 Thermische Bauphysik 32.202,08 84.031,34 0,00 -0,00 15.676,211. AZ 0,00

700.7410 Thermische Bauphysik 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7470 Sicherheit- und Gesundheitschutz (SiGeKo) 0,00 0,00 0,00 59.678,50 59.678,50 30.547,30 Siebziger Beispiel GmbH (K-6500038) 90010 SIGEKO-Leistungen 29.131,20 59.678,50 0,00 -0,00 58.667,001. AZ 0,00

700.7470 Sicherheit- und Gesundheitschutz (SiGeKo) 0,00 0,00 0,00 8.517,00 8.517,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 8.517,00 0,00 0,00

700.7480 Umweltschutz, Altlasten 0,00 0,00 0,00 328.093,37 328.093,37 29.319,39 Plan Example GbR (K-6500040) 90005 Sanierung Baustoffe 298.773,98 328.093,37 0,00 0,00 251.374,075. AZ 0,00

700.7480 Umweltschutz, Altlasten 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

Summe 700 0,00 2.644.745,08 2.644.745,08 -156.865,29 2.487.879,79 421.505,99 2.057.856,80 2.479.362,79 0,00 8.517,00 1.713.745,52 68.244,12

Baukosten (Kgr. 100-700) 8.444.904,70 8.444.904,70 8.444.904,70 4.624.000,00 13.068.904,70 8.662.875,64 3.694.256,40 12.357.132,04 0,00 711.772,66 4.798.404,53 284.196,14

Summe 65BM20001001 Sanierung Budget 1 8.444.904,70 8.444.904,70 8.444.904,70 4.624.000,00 13.068.904,70 8.662.875,64 3.694.256,40 12.357.132,04 0,00 711.772,66 4.798.404,53 284.196,14

Budget: 65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Budgetveränderungen (Arbeitsbudget) AuftragssummeFirma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand Kostenfeststellung

100 100.0001 Urbudget 425.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 0,00 0,00 0,00 270.861,34 270.861,34 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 270.861,34 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 1.476.086,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 100 1.901.086,20 0,00 0,00 270.861,34 270.861,34 0,00 0,00 0,00 0,00 270.861,34 0,00 0,00

200 200.0000 Herrichtung und Erschließung 0,00 0,00 0,00 219.661,76 219.661,76 235.212,85 Gartenbau Test GmbH (K-6500307) 90011 Sondierungsschachtungen und Erstellung -15.551,09 219.661,76 0,00 -0,00 219.661,76SZ 219.661,76

200.0000 Herrichtung und Erschließung 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 200 0,00 0,00 0,00 219.661,76 219.661,76 235.212,85 -15.551,09 219.661,76 0,00 -0,00 219.661,76 219.661,76

300 300.0000 Bauwerk - Baukonstruktion 0,00 1.347.420,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 0,00 0,00 30.940,00 102.881,45 133.821,45 133.821,45 Bau Beispiel AG (K-6500051) 90017 Rohbauarbeiten 0,00 133.821,45 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0020 Erdarbeiten 0,00 0,00 70.805,00 -70.805,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Seite 2 von 3 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Gesamtsicht V12G

[Seite 21]

Budget: 65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Budgetveränderungen (Arbeitsbudget) AuftragssummeFirma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand Kostenfeststellung

300 300.0120 Mauerarbeiten 0,00 0,00 697.000,00 -697.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0130 Betonarbeiten 0,00 0,00 141.610,00 -141.610,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0140 Natur-, Betonwerksteinarbeiten 0,00 0,00 141.610,00 -141.610,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0160 Zimmer-, Holzarbeiten 0,00 0,00 0,00 752.772,41 752.772,41 752.772,41 Beispielholz GmbH (K-6500013) 90033 Holz- und Zimmerarbeiten 0,00 752.772,41 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0160 Zimmer-, Holzarbeiten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 0,00 0,00 224.995,00 23.789,12 248.784,12 248.784,12 Bspl Dachdecker GmbH (6500014) 90020 Dacharbeiten 0,00 248.784,12 0,00 0,00 0,003. AZ 0,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 0,00 0,00 -0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

300.0220 Klempnerarbeiten 0,00 0,00 40.460,00 -40.460,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 300 0,00 1.347.420,00 1.347.420,00 -212.042,02 1.135.377,98 1.135.377,98 0,00 1.135.377,98 0,00 -0,00 0,00 0,00

400 400.0000 Bauwerk - Technische Anlagen 0,00 34.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0410 Heizflächen, Rohrleitungen, Armaturen 0,00 0,00 0,00 22.801,59 22.801,59 22.801,59 Technikbetrieb Example (K-6500017) 90018 Wassernetz- und Stromnetzanschluß 0,00 22.801,59 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 34.000,00 -34.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 400 0,00 34.000,00 34.000,00 -11.198,41 22.801,59 22.801,59 0,00 22.801,59 0,00 0,00 0,00 0,00

700 700.0000 Baunebenkosten 0,00 519.666,20 519.666,20 -519.666,20 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 0,00 0,00 0,00 197.269,87 197.269,87 0,00 Test Architekten(K-6500002) 90003 Gebäudeplanung Lph. 1-3 197.269,87 197.269,87 0,00 0,00 59.193,151. AZ 0,00

700.7350 Tragwerksplanung 0,00 0,00 0,00 34.836,06 34.836,06 34.836,06 Beispiel-Testfirma (K-6500003) 90009 statische Beratung 0,00 34.836,06 0,00 -0,00 8.496,601. AZ 0,00

700.7350 Tragwerksplanung 0,00 0,00 0,00 20.277,60 20.277,60 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 20.277,60 0,00 0,00

Summe 700 0,00 519.666,20 519.666,20 -267.282,67 252.383,53 34.836,06 197.269,87 232.105,93 0,00 20.277,60 67.689,75 0,00

Baukosten (Kgr. 100-700) 1.901.086,20 1.901.086,20 1.901.086,20 0,00 1.901.086,20 1.428.228,48 181.718,78 1.609.947,26 0,00 291.138,94 287.351,51 219.661,76

Summe 65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme 1.901.086,20 1.901.086,20 1.901.086,20 0,00 1.901.086,20 1.428.228,48 181.718,78 1.609.947,26 0,00 291.138,94 287.351,51 219.661,76

Budget: 65BM20301001 Kleinmaßnahme fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Budgetveränderungen (Arbeitsbudget) AuftragssummeFirma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand Kostenfeststellung

100 100.0002 Investitionsänderung 0,00 0,00 0,00 153.980,05 153.980,05 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 153.980,05 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 1.002.920,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 100 1.002.920,10 0,00 0,00 153.980,05 153.980,05 0,00 0,00 0,00 0,00 153.980,05 0,00 0,00

400 400.0000 Bauwerk - Technische Anlagen 0,00 714.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 0,00 801.971,09 801.971,09 799.153,85 Test Naturtesttechnik AG (K-6500012) 90032 Elektrotechnik 2.817,24 801.971,09 0,00 0,00 684.168,572. AZ 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0550 Ersatzstromversorgungsanlagen 0,00 0,00 714.000,00 -714.000,00 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 400 0,00 714.000,00 714.000,00 87.971,09 801.971,09 799.153,85 2.817,24 801.971,09 0,00 0,00 684.168,57 0,00

700 700.0000 Baunebenkosten 0,00 288.920,10 288.920,10 -288.920,10 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 0,00 0,00 0,00 46.968,96 46.968,96 0,00 Test Architekten(K-6500002) 90003 Gebäudeplanung Lph. 1-3 46.968,96 46.968,96 0,00 0,00 0,001. AZ 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

Summe 700 0,00 288.920,10 288.920,10 -241.951,14 46.968,96 0,00 46.968,96 46.968,96 0,00 0,00 0,00 0,00

Baukosten (Kgr. 100-700) 1.002.920,10 1.002.920,10 1.002.920,10 0,00 1.002.920,10 799.153,85 49.786,20 848.940,05 0,00 153.980,05 684.168,57 0,00

Summe 65BM20301001 Kleinmaßnahme 1.002.920,10 1.002.920,10 1.002.920,10 0,00 1.002.920,10 799.153,85 49.786,20 848.940,05 0,00 153.980,05 684.168,57 0,00

Budget: 65BM20401001 aktivierbare Eigenleistungen fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Budgetveränderungen (Arbeitsbudget) AuftragssummeFirma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand Kostenfeststellung

700 700.7110 Projektleitung 0,00 0,00 0,00 1.330.742,32 1.330.742,32 1.330.742,32 StA 65 Honorare / VILV 90001 Projektleitung 0,00 1.330.742,32 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7110 Projektleitung 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00 0,00

Summe 700 0,00 0,00 0,00 1.330.742,32 1.330.742,32 1.330.742,32 0,00 1.330.742,32 0,00 -0,00 0,00 0,00

Baukosten (Kgr. 100-700) 0,00 0,00 0,00 1.330.742,32 1.330.742,32 1.330.742,32 0,00 1.330.742,32 0,00 -0,00 0,00 0,00

Summe 65BM20401001 aktivierbare Eigenleistungen 0,00 0,00 0,00 1.330.742,32 1.330.742,32 1.330.742,32 0,00 1.330.742,32 0,00 -0,00 0,00 0,00

Projektsumme 11.348.911,00 11.348.911,00 11.348.911,00 5.954.742,32 17.303.653,32 12.221.000,29 3.925.761,38 16.146.761,67 0,00 1.156.891,65 5.769.924,61 503.857,90

6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Seite 3 von 3 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Gesamtsicht V12G

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Anlage 2 - Beispiel Einzelprojekt Kostenmatrix - Ausführung

Kostenmatrix - Ausführungssicht

Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Status: alle Aktuelles Datum 09.07.2026 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk (Arbeitsbudget) Auftragssumme Firma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand

65BM20001001 Sanierung Budget 1

100 100.0001 Urbudget 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 100 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

200 200.2520 Kosten für die Auslagerung von Nutzungen während der Bauzeit 8.294,30 8.294,30 Containerfirma Test GmbH (K-6500020) 90039 Logistik 0,00 8.294,30 0,00 -0,00 8.294,30 SZ

200.2520 Kosten für die Auslagerung von Nutzungen während der Bauzeit 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 200 8.294,30 8.294,30 0,00 8.294,30 0,00 0,00 8.294,30

300 300.0000 Bauwerk - Baukonstruktion 91.052,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 91.052,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 745.961,02 513.680,16 Bau Beispiel AG (K-6500051) 90017 Rohbauarbeiten 232.280,86 745.961,02 0,00 0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 606.131,43 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 606.131,43 0,00

300.0010 Gerüstbauarbeiten 115.513,30 81.122,30 Gerüstbau-Test-Firma (K-6500010) 90012 Gerüstbauarbeiten 34.391,00 115.513,30 0,00 0,00 115.513,30 SZ

300.0010 Gerüstbauarbeiten 286.178,85 176.686,78 Gerüstbau-Beispiel GmbH (K-6500033) 90019 Gerüstbauarbeiten 109.492,07 286.178,85 0,00 0,00 286.178,85 2. AZ

300.0010 Gerüstbauarbeiten -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

300.0090 Entwässerungskanalarbeiten 1.297.560,53 1.224.843,54 Test GmbH (K-6500046) 90016 Entwässerung und Kanalsanierung 72.716,99 1.297.560,53 0,00 0,00 0,00

300.0090 Entwässerungskanalarbeiten -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

300.0130 Betonarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 66.844,00 66.844,00 Dachbau Firma (K-6500031) 90013 Dachdeckungsarbeiten 0,00 66.844,00 0,00 0,00 66.844,00 SZ

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 2.584.043,18 2.584.043,18 Bspl Dachdecker GmbH (6500014) 90020 Dacharbeiten 0,00 2.584.043,18 0,00 -0,00 2.206.592,35 3. AZ

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0210 Dachabdichtungsarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0220 Klempnerarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0230 Putz-, Stuckarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0240 Fliesen-, Plattenarbeiten 781.846,83 467.731,88 Musterfliesen Test AG 90036 Fliesenarbeiten 314.114,95 781.846,83 0,00 0,00 359.534,87 1. AZ

300.0240 Fliesen-, Plattenarbeiten -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

300.0270 Tischlerarbeiten 384.193,03 236.540,21 THREE Beispiel GmbH (K-6505550) 90031 Tischlerarbeiten 147.652,82 384.193,03 0,00 0,00 0,00

300.0270 Tischlerarbeiten -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

300.0330 Baureinigungsarbeiten 7.785,66 7.785,66 Gebäude-Rein EXMPL GmbH (K-6500021) 90040 Sonderreinigung des Dachbodens 0,00 7.785,66 0,00 -0,00 0,00

300.0330 Baureinigungsarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Seite 1 von 6 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Ausführungssicht V11A2

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Kostenmatrix - Ausführungssicht

Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Status: alle Aktuelles Datum 09.07.2026 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk (Arbeitsbudget) Auftragssumme Firma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand

65BM20001001 Sanierung Budget 1

300 300.0340 Maler-, Lackierarbeiten - Beschichtungen 10.572,98 8.466,00 Test LACKIERERMEISTER (K-6500006) 90014 Malerarbeiten 2.106,98 10.572,98 0,00 -0,00 10.572,98 SZ

300.0340 Maler-, Lackierarbeiten - Beschichtungen 78.435,28 57.111,16 Malermeister Beispiel GmbH (K-6500034) 90035 Malerarbeiten 21.324,12 78.435,28 0,00 -0,00 0,00

300.0340 Maler-, Lackierarbeiten - Beschichtungen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0390 Trockenbauarbeiten 14.727,44 14.727,44 Gutachter Test GbR (K-6500019) 90015 Asbestuntersuchungen 0,00 14.727,44 0,00 0,00 14.727,44 SZ

300.0390 Trockenbauarbeiten 918.048,11 918.048,11 Beispielbau GmbH & Co.KG(K-6500004) 90034 Trockenbauarbeiten 0,00 918.048,11 0,00 0,00 0,00

300.0830 Sanierungsarbeiten an schadstoffhaltigen Bauteilen 749.180,65 675.341,15 Dienstleister Test AG (K-6500045) 90030 Schadstoffsanierung und Abbau 73.839,50 749.180,65 0,00 0,00 0,00

300.0830 Sanierungsarbeiten an schadstoffhaltigen Bauteilen -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

300.0860 Bauwerkstrockenlegung 3.034,50 3.034,50 Windmaschine Test AG (K-6500015) 90041 Schadensaufnahme Wasserschaden Keller 0,00 3.034,50 0,00 0,00 0,00

300.0860 Bauwerkstrockenlegung -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

Summe 300 8.741.108,79 7.036.006,07 1.007.919,29 8.043.925,36 0,00 697.183,43 3.059.963,79

400 400.0000 Bauwerk - Technische Anlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0090 Entwässerungskanalarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0410 Heizflächen, Rohrleitungen, Armaturen 1.245.201,55 782.884,34 Technikbetrieb Example (K-6500017) 90018 Wassernetz- und Stromnetzanschluß 462.317,21 1.245.201,55 0,00 0,00 0,00

400.0410 Heizflächen, Rohrleitungen, Armaturen 6.072,23 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 6.072,23 0,00

400.0420 Gas-, Wasserinstallation, Leitungen, Armaturen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0440 Abwasserinstallationsarbeiten, Leitungen, Abläufe 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0450 GWA - Einrichtungsgegenstände, Sanitärausstattungen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0460 GWA - Betriebseinrichtungen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0470 Dämmarbeiten an betriebstechnischen Anlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0510 Bauleistungen für Kabelanlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0530 Niederspannungsanlagen - Kabel, Verlegesysteme 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 580.348,04 414.184,94 Test Naturtesttechnik AG (K-6500012) 90032 Elektrotechnik 166.163,10 580.348,04 0,00 -0,00 16.400,92 2. AZ

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0580 Leuchten und Lampen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0590 Sicherheitsbeleuchtungsanlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Seite 2 von 6 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Ausführungssicht V11A2

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Kostenmatrix - Ausführungssicht

Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Status: alle Aktuelles Datum 09.07.2026 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk (Arbeitsbudget) Auftragssumme Firma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand

65BM20001001 Sanierung Budget 1

400 400.0750 Raumlufttechnische Anlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 400 1.831.621,82 1.197.069,28 628.480,31 1.825.549,59 0,00 6.072,23 16.400,92

700 700.0000 Baunebenkosten 2.376,09 2.376,09 Entwicklung Test GmbH (K-6500050) 90037 Trinkwasserbeprobung 0,00 2.376,09 0,00 -0,00 2.376,09 SZ

700.0000 Baunebenkosten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7216 Untersuchung Abwasserleitungen 6.814,62 6.814,62 Rohrreinigung ABCDE (K-6500030) 90004 Rohrleitungen prüfen und reinigen 0,00 6.814,62 0,00 -0,00 6.814,62 SZ

700.7216 Untersuchung Abwasserleitungen 59.053,41 70.957,49 Test GmbH (K-6500046) 90008 Kanalinspektion -11.904,08 59.053,41 0,00 -0,00 59.053,41 SZ

700.7216 Untersuchung Abwasserleitungen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 824.526,52 129.385,13 Test Architekten(K-6500002) 90003 Gebäudeplanung Lph. 1-3 695.141,39 824.526,52 0,00 0,00 222.679,09 1. AZ

700.7310 Gebäudeplanung -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

700.7350 Tragwerksplanung 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7361 Planung technische Ausrüstung - HLS 608.526,73 53.650,64 Eine Beispiel GmbH(K-6500001) 90002 Techn. Ausrüstung 554.876,09 608.526,73 0,00 -0,00 608.526,73 4. AZ

700.7361 Planung technische Ausrüstung - HLS 506.262,21 46.626,07 Planungbeispiel GmbH (K-65000035) 90006 Technische Ausrüstung 459.636,14 506.262,21 0,00 0,00 488.578,30 4. AZ

700.7361 Planung technische Ausrüstung - HLS 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7410 Thermische Bauphysik 84.031,34 51.829,26 Beispiel-Testfirma (K-6500003) 90007 Thermische Bauphysik 32.202,08 84.031,34 0,00 -0,00 15.676,21 1. AZ

700.7410 Thermische Bauphysik 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7470 Sicherheit- und Gesundheitschutz (SiGeKo) 59.678,50 30.547,30 Siebziger Beispiel GmbH (K-6500038) 90010 SIGEKO-Leistungen 29.131,20 59.678,50 0,00 -0,00 58.667,00 1. AZ

700.7470 Sicherheit- und Gesundheitschutz (SiGeKo) 8.517,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 8.517,00 0,00

700.7480 Umweltschutz, Altlasten 328.093,37 29.319,39 Plan Example GbR (K-6500040) 90005 Sanierung Baustoffe 298.773,98 328.093,37 0,00 0,00 251.374,07 5. AZ

700.7480 Umweltschutz, Altlasten -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

Summe 700 2.487.879,79 421.505,99 2.057.856,80 2.479.362,79 0,00 8.517,00 1.713.745,52

Baukosten (Kgr. 100-700) 13.068.904,70 8.662.875,64 3.694.256,40 12.357.132,04 0,00 711.772,66 4.798.404,53

Summe 65BM20001001 Sanierung Budget 1 13.068.904,70 8.662.875,64 3.694.256,40 12.357.132,04 0,00 711.772,66 4.798.404,53

65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme

100 100.0001 Urbudget 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Seite 3 von 6 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Ausführungssicht V11A2

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Kostenmatrix - Ausführungssicht

Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Status: alle Aktuelles Datum 09.07.2026 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk (Arbeitsbudget) Auftragssumme Firma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand

65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme

100 100.0002 Investitionsänderung 270.861,34 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 270.861,34 0,00

Summe 100 270.861,34 0,00 0,00 0,00 0,00 270.861,34 0,00

200 200.0000 Herrichtung und Erschließung 219.661,76 235.212,85 Gartenbau Test GmbH (K-6500307) 90011 Sondierungsschachtungen und Erstellung -15.551,09 219.661,76 0,00 -0,00 219.661,76 SZ

200.0000 Herrichtung und Erschließung 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 200 219.661,76 235.212,85 -15.551,09 219.661,76 0,00 -0,00 219.661,76

300 300.0000 Bauwerk - Baukonstruktion 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 133.821,45 133.821,45 Bau Beispiel AG (K-6500051) 90017 Rohbauarbeiten 0,00 133.821,45 0,00 -0,00 0,00

300.0002 Rohbauarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0020 Erdarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0120 Mauerarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0130 Betonarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0140 Natur-, Betonwerksteinarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0160 Zimmer-, Holzarbeiten 752.772,41 752.772,41 Beispielholz GmbH (K-6500013) 90033 Holz- und Zimmerarbeiten 0,00 752.772,41 0,00 -0,00 0,00

300.0160 Zimmer-, Holzarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

300.0200 Dachdeckungsarbeiten 248.784,12 248.784,12 Bspl Dachdecker GmbH (6500014) 90020 Dacharbeiten 0,00 248.784,12 0,00 0,00 0,00 3. AZ

300.0200 Dachdeckungsarbeiten -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

300.0220 Klempnerarbeiten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 300 1.135.377,98 1.135.377,98 0,00 1.135.377,98 0,00 -0,00 0,00

400 400.0000 Bauwerk - Technische Anlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0410 Heizflächen, Rohrleitungen, Armaturen 22.801,59 22.801,59 Technikbetrieb Example (K-6500017) 90018 Wassernetz- und Stromnetzanschluß 0,00 22.801,59 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 400 22.801,59 22.801,59 0,00 22.801,59 0,00 0,00 0,00

700 700.0000 Baunebenkosten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 197.269,87 0,00 Test Architekten(K-6500002) 90003 Gebäudeplanung Lph. 1-3 197.269,87 197.269,87 0,00 0,00 59.193,15 1. AZ

700.7350 Tragwerksplanung 34.836,06 34.836,06 Beispiel-Testfirma (K-6500003) 90009 statische Beratung 0,00 34.836,06 0,00 -0,00 8.496,60 1. AZ

Seite 4 von 6 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Ausführungssicht V11A2

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Kostenmatrix - Ausführungssicht

Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Status: alle Aktuelles Datum 09.07.2026 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk (Arbeitsbudget) Auftragssumme Firma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand

65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme

700 700.7350 Tragwerksplanung 20.277,60 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 20.277,60 0,00

Summe 700 252.383,53 34.836,06 197.269,87 232.105,93 0,00 20.277,60 67.689,75

Baukosten (Kgr. 100-700) 1.901.086,20 1.428.228,48 181.718,78 1.609.947,26 0,00 291.138,94 287.351,51

Summe 65BM20201001 Weitere Beispielmaßnahme 1.901.086,20 1.428.228,48 181.718,78 1.609.947,26 0,00 291.138,94 287.351,51

65BM20301001 Kleinmaßnahme

100 100.0002 Investitionsänderung 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

100.0002 Investitionsänderung 153.980,05 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 153.980,05 0,00

Summe 100 153.980,05 0,00 0,00 0,00 0,00 153.980,05 0,00

400 400.0000 Bauwerk - Technische Anlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 801.971,09 799.153,85 Test Naturtesttechnik AG (K-6500012) 90032 Elektrotechnik 2.817,24 801.971,09 0,00 0,00 684.168,57 2. AZ

400.0540 Niederspannungsanlagen - Verteilersysteme, Einbaugeräte 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

400.0550 Ersatzstromversorgungsanlagen 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 400 801.971,09 799.153,85 2.817,24 801.971,09 0,00 0,00 684.168,57

700 700.0000 Baunebenkosten 0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

700.7310 Gebäudeplanung 46.968,96 0,00 Test Architekten(K-6500002) 90003 Gebäudeplanung Lph. 1-3 46.968,96 46.968,96 0,00 0,00 0,00 1. AZ

700.7310 Gebäudeplanung -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

Summe 700 46.968,96 0,00 46.968,96 46.968,96 0,00 0,00 0,00

Baukosten (Kgr. 100-700) 1.002.920,10 799.153,85 49.786,20 848.940,05 0,00 153.980,05 684.168,57

Summe 65BM20301001 Kleinmaßnahme 1.002.920,10 799.153,85 49.786,20 848.940,05 0,00 153.980,05 684.168,57

65BM20401001 aktivierbare Eigenleistungen

700 700.7110 Projektleitung 1.330.742,32 1.330.742,32 StA 65 Honorare / VILV 90001 Projektleitung 0,00 1.330.742,32 0,00 0,00 0,00

Seite 5 von 6 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Ausführungssicht V11A2

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Kostenmatrix - Ausführungssicht

Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Status: alle Aktuelles Datum 09.07.2026 fortgeschr. Budget Beauftragte Prognose Aktueller KG VE-Nr. Gewerk (Arbeitsbudget) Auftragssumme Firma Vertrags Nr: Leistungsbeschreibung Nachtraege HA + NA (Reserven) noch verfügbar Zahlungsstand

65BM20401001 aktivierbare Eigenleistungen

700 700.7110 Projektleitung -0,00 0,00 nicht vergeben 0,00 0,00 0,00 -0,00 0,00

Summe 700 1.330.742,32 1.330.742,32 0,00 1.330.742,32 0,00 -0,00 0,00

Baukosten (Kgr. 100-700) 1.330.742,32 1.330.742,32 0,00 1.330.742,32 0,00 -0,00 0,00

Summe 65BM20401001 aktivierbare Eigenleistungen 1.330.742,32 1.330.742,32 0,00 1.330.742,32 0,00 -0,00 0,00

Gesamtsumme 17.303.653,32 12.221.000,29 3.925.761,38 16.146.761,67 0,00 1.156.891,65 5.769.924,61

Seite 6 von 6 Immobilienwirtschaft Dortmund - Kostenmatrix - Ausführungssicht V11A2

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Liquiditätsplanung - Einzelprojekt Anlage 3 - Beispiel Liquiditätsplanung Einzelprojekt

Status: in Arbeit Kfm. PS: alle Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Budget: alle Kalenderjahr: 2026 Projektlaufzeit: 01.10.2022 - 01.06.2029 Druckdatum: 09.07.2026

Nachname Luisa (PL)

Projekt 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Nachname Tobias (PS)

Budget: 65BM20001001 - Sanierung Budget 1

Kabelanlagen

6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Seite 1 von 3 Liquiditätsplanung - Vertragsübersicht für ein Projekt (V06L14.00E)

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Budget: 65BM20001001 - Sanierung Budget 1

0

Budget: 65BM20201001 - Weitere Beispielmaßnahme

0

6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Seite 2 von 3 Liquiditätsplanung - Vertragsübersicht für ein Projekt (V06L14.00E)

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Budget: 65BM20301001 - Kleinmaßnahme

0

Budget: 65BM20401001 - aktivierbare Eigenleistungen

0

6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Seite 3 von 3 Liquiditätsplanung - Vertragsübersicht für ein Projekt (V06L14.00E)

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Liquiditätsplanung - Projektsummen

Anlage 4 - Beispiel Liquiditätsplanung Projektsummen

Systemstatus: in Arbeit Projektstatus: in Bearbeitung Kfm. PSteuerung: Nachname Tobias Projektleitung: alle Kalenderjahr: 2026

Druckdatum: 09.07.2026

6520001002 - Standortentwicklung 644.831 812.215 776.653 1.438.097 11.391.530 6520001003 - Sanierung Musterweg 1 588.898 544.116 672.846 1.259.136 10.041.766 6520001004 - Schulzentrum Beispielallee 2.992.925 4.925.409 6.492.885 7.426.445 8.723.156 6522001001 - Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung 3.458.125 0 0 0 0 6522002001 - Kulturzentrum. Testring 1, Sanierung 27.056.401 0 0 0 0 34.741.179 6.281.741 7.942.385 10.123.678 30.156.453

Seite 1 von 1 Liquiditätsplanung - Projektsummen (V06L14.00P)

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Anlage 5 - Beispiel Liquiditätsplanung Budgetsummen

Liquiditätsplanung - Budgetsummen

Systemstatus: in Arbeit Projektstatus: in Bearbeitung Kfm. PSteuerung: alle Projektleitung: alle Haushalt/ Selbstzahler: alle Mittelgeber: alle Bauprogramm: alle Kostenart: alle Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Kalenderjahr: 2026

Druckdatum: 09.07.2026

Seite 1 von 1 Legende: * IST-Summe enthält nur Rechnungen bis zum Vormonat des Druckdatums / PLAN-Summe enthält alle Plan-Werte ab Monat des Druckdatums Liquiditätsplanung - Budgetsummen (V06L14.00B)

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Liquiditätsplanung - Kontrollbericht Anlage 6 - Beispiel Liquiditätsplanung Kontrollbericht

Systemstatus: in Arbeit Projektstatus: in Bearbeitung Kfm. PSteuerung: alle Haushalt/ Selbstzahler: alle Mittelgeber: alle Bauprogramm: alle Kostenart: alle Projekt: 6522001001 Bürogebäude, Beispielweg 1: Sanierung Druckdatum 09.07.2026

Seite 1 von 1 Liquiditätsplanung - Kontrollbericht Planungsstand je Budget (V06L14.00K)