04_Unternehmensreferenzen.docx

Vergabeunterlagen

für das Vergabeverfahren

„Sicherungsdienstleistungen im Maßregelvollzug - Asklepios Klinik Nord - Ochsenzoll“

Unterlage: „Unternehmensreferenzen“

Hinweis:

Zum Beleg der Erfahrungen des Bieters werden Referenzen über frühere ausgeführte Kontroll- und Wachdienstleistungen gem. DIN 77200 gefordert. Es sind Referenzleistungen zugelassen, die in den letzten drei Jahren entweder vollständig erbracht wurden oder in den letzten drei Jahren begonnen wurden und noch aktuell ausgeführt werden.

Mindestanforderung sind drei Referenzen. Werden mehr als drei Referenzen abgegeben, hat der Bieter die aus seiner Sicht drei meistgeeigneten Referenzen für die Wertung zu kennzeichnen. Findet keine Kennzeichnung statt, wählt die Vergabestelle die drei erstgenannten Referenzen aus.

Die Referenzprojekte haben die nachfolgenden Angaben zu umfassen:

(1) Bezeichnung des Referenzprojektes und Daten des Referenzgebers,

(2) Art des Referenzgebers,

(3) Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon und E-Mailadresse),

(4) Vertragslaufzeit,

(5) Auftragswert und

(6) Beschreibung des Projektes unter detaillierter Angabe von:

• Art der Unterbringungseinrichtung: Spezifizierung der Einrichtungsart (vorzugsweise Maßregelvollzug, geschlossene psychiatrische Einrichtungen oder vergleichbare Hochsicherheitsbereiche);
• Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtung: Angabe der nominellen Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtung sowie der tatsächlichen Anzahl der zum Referenzzeitpunkt im Hochsicherheitsbereich vorhandenen Betten/Plätze;
• Umfang des eingesetzten eigenen Personals: Angabe des für das Referenzobjekt eingesetzten eigenen Bewachungspersonals, berechnet in Vollzeitäquivalenten (VZÄ), um die personelle Dimension und Leistungsdichte der Referenz bewerten zu können;
• Art und Umfang der erbrachten Leistungen: Darstellung der spezifischen Tätigkeitsfelder, insbesondere unter Berücksichtigung zur ausgeschriebenen Leistung (z. B. Interventionsmanagement, Pforten- und Kontrolldienst im gesicherten Bereich, ununterbrochene Dienstleistungserbringung, Begleitschutz und Deeskalationsmaßnahmen).

Die Bewertung der Vergleichbarkeit der Referenzen erfolgt auf Basis der Projektbeschreibung des Bieters und kann durch Rückfragen bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber verifiziert werden.

Mindestanforderung:

1. Spezifische Art der Einrichtung des Referenzauftrags: Mindestens eine Referenz muss die Absicherung einer Einrichtung mit einem vergleichbaren Gefahrenpotential und hohem Schutzbedürfnis betreffen. Hierunter fallen primär Einrichtungen des Maßregelvollzugs (§§ 63, 64 StGB) oder des Justizvollzugs. Alternativ werden Referenzen aus der Forensik oder geschlossenen psychiatrischen Abteilungen anerkannt, sofern diese über eine vergleichbare bauliche und personelle Sicherungsarchitektur verfügen.
2. Personelles Mindestvolumen des eingesetzten eigenen Personals im Referenzauftrag (Vollzeitäquivalente - VZÄ): Zur Sicherstellung der erforderlichen organisatorischen Leistungsfähigkeit muss mindestens ein Referenzprojekt ein Personalkontingent von mindestens 36 VZÄ umfasst haben. Dies dient dem Nachweis, dass der Bieter über die notwendige Managementstruktur zur Führung und Dienstplangestaltung größerer Sicherheitskontingente verfügt.
3. Schleusen- und Objektschutz bei der im Referenzauftrag erbrachten Leistungen: Der Bieter muss nachweisen, dass er im Rahmen der Referenzprojekte für die Überwachung und Kontrolle mindestens ein Referenzauftrag mit einer zentralen Personenschleuse (Außensicherung) sowie für die Bestreifung und Sicherung von mindestens 2 räumlich getrennten Gebäudeeinheiten oder Stationsbereichen verantwortlich war.
4. Kontinuierliche Sicherheitspräsenz bei der im Referenzauftrag erbrachten Leistungen Mindestens ein Referenzprojekt muss eine ununterbrochene Dienstleistungserbringung (24 Stunden an 7 Tagen pro Woche) über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 6 Monaten umfassen. Ein bloßer Veranstaltungs- oder Objektschutz mit zeitlichen Unterbrechungen ist nicht ausreichend.