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Bezirksregierung Arnsberg Zentrale Vergabestelle Seibertzstraße 1 Offenes Verfahren 59821 Arnsberg Angebotsfrist: 12.10.2026 / 10:00 Uhr Deutschland
An alle interessierten Unternehmen
Arnsberg, im August 2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Zum Verbleib beim Unternehmen bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurücksenden!)
Vergabeverfahren Sicherheitsdienstleistungen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstauf- nahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge – Staffel 10.3 Vergabe-Nummer: 26-033
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben samt Anlagen fordern wir Sie zur Abgabe eines Angebots auf. Zur Vermeidung eines Aus- schlusses aus formellen Gründen beachten Sie bitte die anhängenden allgemeinen Bewerbungsbedingungen (Anlage 1.1) sowie die folgenden Hinweise.
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Eignungskriterien Die für die Eignung maßgeblichen Kriterien ergeben sich aus den beigefügten Anlagen 1.2 sowie 1.3.
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Ortsbesichtigung Im Rahmen der Angebotsphase werden Ortsbesichtigungen angeboten. Die Teilnahme an dieser Ortsbesich- tigung ist zwingend erforderlich, um für das jeweilige Los ein Angebot abzugeben. Zur Bestätigiung der Teil- nahme erhält der Bieter nach der Objektbesichtigung ein entsprechendes Dokument, das mit dem Angebot einzureichen ist. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Bewerbungsbedingungen (An- lage 1.1).
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Weiteres Verfahren Das Verfahren ist als offenes Verfahren ausgestaltet. Die frist- und formgerecht eingehenden Angebote wer- den nach Ablauf der Angebotsfrist anhand der Ihnen mitgeteilten Wertungskriterien (Anlage 1.4) bewertet.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei diesem Verfahren nicht um ein Verhandlungsver- fahren handelt. Es gibt bei diesem Verfahren folglich keine Verhandlungsgespräche, in denen über die ein- gereichten Angebote verhandelt wird. Eine Überarbeitung Ihres abgegebenen Angebots einschließlich der eingereichten Konzepte ist daher aufgrund der vergaberechtlichen Beschränkungen nicht mehr möglich.
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Nach durchgeführter Ortsbesichtigung geben Sie folglich Ihr endgültiges Angebot ab. Auf Grundlage dieser finalen Angebote erfolgt dann die Auswahl des Angebots, das den Zuschlag erhalten soll. Nähere Informati- onen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Bewerbungsbedingungen (Anlage 1.1).
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Loslimitierung Auf die Ausführungen zur Loslimitierung in den Bewerbungsbedingungen wird hingewiesen. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Loslimitierung bei der Berechnung der Anzahl für Sie auch andere Unternehmen berücksichtigt werden können, etwa weil diese mit Ihnen über eine gemeinsame Gesellschaft oder über einen gemeinsamen Dachverband miteinander verbunden sind (nähere Erläuterungen finden Sie in den Be- werbungsbedingungen). Diese Einschränkung wird von der Vergabestelle als angemessen betrachtet.
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Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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Zuschlags- und Wertungskriterien Die für den Zuschlag maßgeblichen Kriterien ergeben sich aus der beigefügten Anlage 1.4.
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Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verar- beitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der VgV. Auf die Anlage 6.2 wird hingewiesen.
Ihrem Angebot sehen wir mit großem Interesse entgegen und wünschen Ihnen viel Erfolg. Sollten Sie auf die Abgabe eines Angebots verzichten, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich mit.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag gez. Hunke
Zentrale Vergabestelle
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Beigefügte Unterlagen:
1 Verfahrensunterlagen 1.1 Bewerbungsbedingungen 1.2 Eignungskriterien 1.3 Erklärungsmuster Eignungskriterien (Vordrucke 1-8) 1.4 Zuschlags- und Wertungskriterien
2 Angebotsvordruck
3 Einzureichene Konzepte 3.1 Sicherheitskonzept allgemein 3.2 Konzept Personal und Vertretung einrichtungsspezifisch 3.3 Konzept zum elektronischen Wachbuch allgemein 3.4 Konzept An- und Abwesenheits allgemein 3.5 Konzept An- und Abwesenheits einrichtungsspezifisch
4 Erklärung zur Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung
5 Vertragsunterlagen 5.1 Vertrag Sicherheit 5.1.1 Anhang 1 zum Vertrag (Leistungsbeschreibung) 5.1.1.1 Einrichtungsspezifische Liste und Pläne ZUE Gladbeck 5.1.1.2 Einrichtungsspezifische Liste und Pläne ZUE Lohmar 5.1.2 Anhang 2 zum Vertrag (Preisblätter) 5.1.3 Anhang 3 zum Vertrag (Vertragsbedingungen des Landes NRW) 5.1.4 Anhang 4 zum Vertrag (Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW) 5.1.5 Anhang 5 zum Vertrag (Auftragsdatenverarbeitung) 5.1.6 Anhang 6 zum Vertrag (Verpflichtungserklärung Geheimhaltung) 5.1.7 Anhang 7 zum Vertrag (Vertragslaufzeiten)
6 Sonstige Unterlagen 6.1 Landesgewaltschutzkonzept für Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW 6.2 Hausordnung 6.3 Vertraulichkeitsvereinbarung Ortstermine 6.3 Informationen DSGO BR Arnsberg 6.4 Vordruck Fragenkatalog
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