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Anlage zu den Vergabeunterlagen
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
| 1. Auftraggeber: | Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2. Ausschreibende und zuschlagserteilende Stelle: | Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Pillnitzer Platz 3 01326 Dresden | ||||
| 3. Art der Vergabe: | ☒ Offenes Verfahren | ||||
| 4. Allgemeine Vertragsbedingungen: | Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen nach VOL/B werden Vertragsbestandteile. | ||||
| 5. Vertragsform: | Sonstiges: EVB-IT Systemvertrag | ||||
| 6. Art, Umfang und Ort der Leistungen: | siehe Leistungsbeschreibung | ||||
| 7. Termin für den Eingang der Angebote: | 07.09.2026 28.09.2026 | ||||
| 8. Bindefrist: | 13.11.2026 04.12.2026 | ||||
| 9. Ausführungsfrist: | Ab Zuschlagserteilung 12 Monate | ||||
| 10. Aufteilung in Lose: | nein | ||||
| 11. Bieter: | keine Beschränkungen Bei Angeboten von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern sind jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies ist durch ihre Unterschrift von allen Mitgliedern zu bekunden. Beabsichtigt der Bieter, Teile der ausgeschriebenen Leistungen an Unterauftragnehmer (UA) zu übertragen, sind Angaben zu den Teilleistungen und geplanten UA dem Angebot in Listenform beizufügen. Will der Bieter durch den UA dessen Kapazitäten hinsichtlich der Eignung für sich in Anspruch nehmen (Eignungsleihe), ist bereits mit dem Angebot eine entsprechende Verpflichtungserklärung des UA vorzulegen. |
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Anlage zu den Vergabeunterlagen
| 12. Preisangebot: | Die Preise sind ohne Umsatzsteuer (netto) und unter Angabe der Höhe des jeweils geltenden Umsatzsteuersatzes anzugeben. Für die Leistung inkl. aller anfallenden Nebenkosten ist ein Festpreis zu benennen. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 13. Forderung zur Beurteilung des Bieters mit dem Angebot sind vorzulegen: | Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: vollständig ausgefülltes Formular Eigenerklärung Fachliche und technische Leistungsfähigkeit: Kurzvorstellung des Unternehmens (Entwicklung der Mitarbeiterzahl, Umsatz der letzten drei Jahre) Erklärung über Eintragung in Handels- oder Berufsregister Referenzen über einschlägig erbrachte Leistungen der letzten drei Jahre, d.h. mind. 3 Referenzen gleichartiger Bildungseinrichtungen Qualifikation der für die Erfüllung der Aufgabe vorgesehenen Mitarbeiter | ||||
| 14. Zuschlagskriterien: | Preis 40 % Qualität (Bemusterung Standardsoftware) 60 % Nähere Erläuterungen sind der Datei „07_Grundlage Punktebewertung Zuschlagskriterien“ und der Datei „08_Bewertungsmatrix Produkttest (Bemusterung)“ zu entnehmen. | ||||
| 15. Versand und Eingang der Angebote: | Das Angebot (einschließlich aller bieterbezogenen Anlagen) ist in elektronischer Form über den AI-Vergabemanager einzureichen. Eine Übermittlung des Angebots per analoger Post, Telefon, Fax oder per E-Mail ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebots. Diese Formvorschriften gelten ebenfalls für etwaige Änderungen oder Berichtigungen des Angebots. | ||||
| 16. Nebenangebote: | Nicht zugelassen | ||||
| 17. Zuschlagserteilung: | Der Zuschlag wird innerhalb der Bindefrist schriftlich erteilt. | ||||
| 18. Nicht berücksichtigte Bewerbungen oder Angebote: | Die Bewerber unterliegen gem. § 62 Abs. 2 VgV den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Ein Angebot ist nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt wurde. | ||||
| 19. Kosten: | Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt. | ||||
| 20. Sachdienliche Hinweise und Rückfragen ausschließlich | über das vom Sächsischen Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie zur Verfügung gestellte Bietertool Bietercockpit zum AI-Vergabemanager Bearbeiter zentrale Vergabestelle: Steffi Domaschke |
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Anlage zu den Vergabeunterlagen
| 21. Hinweis zu den Vergabeunterlagen | Beim Bieter verbleiben insbesondere folgende Teile der Vergabe- unterlagen und müssen nicht mit dem Angebot übersandt werden: - Datenschutzrechtliche Information zur Vergabe - EVB-IT System-AGB - ZVB AVV und Erklärung Auftragsverarbeitung - BBL LfULG - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 22. Hinweis zum EVB-IT Systemvertrag: | Auch die gelb unterlegten Felder des „EVB-IT Systemvertrags“ sind vom Bieter auszufüllen und ein nicht unterzeichnetes Exemplar dem Angebot beizufügen. | ||||
| 23. Hinweis zur Auftrags- verarbeitung | Die ZVB AVV werden Vertragsgegenstand, diese sind nicht verhandelbar. Das Formular „Erklärung Auftragsverarbeitung“ dient im Vergabeverfahren zunächst zur Information und muss nicht mit dem Angebot übersandt werden. Das vom künftigen Auftragnehmer auszufüllende und zu unterzeichnende Formular wird mit der Zuschlagserteilung übersandt. |
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