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Vergabeunterlagen 2026-038-N-ABBGA Seminare für höhere Führungskräfte - Unternehmenskultur

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Inhaltsverzeichnis

1. Ablauf der Bewertung der Angebote ........................................................................... 2
2. Ermittlung des Teilnehmerkreises zur Angebotspräsentation ...................................... 2
3. Durchführung der Präsentation ................................................................................... 7
4. Bewertung der Präsentationen .................................................................................... 8
5. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ................................................................10

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1. Ablauf der Bewertung der Angebote

Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand von Bewertungspunkten und des Angebotspreises.

Die Wertung der Angebote findet in 2 Schritten mit folgenden Stufen statt:

• Schritt 1:

➢ Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen ➢ Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter ➢ Stufe 3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Ausschlusskriterien / Anforderungskriterien) nicht erfüllen ➢ Stufe 4: Gewichtung Preisangaben (40%) und Bewertungskriterien (60%) ➢ Stufe 5: Ermittlung der bis zu 6 Referenten/-innen, welche zur Präsentation aufgefordert werden

• Schritt 2:

➢ Stufe 1: Präsentation der eingeladenen Referenten/-innen ➢ Stufe 2: Bewertung der Angebotspräsentationen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Mindestpunktzahl) nicht erfüllen ➢ Stufe 3: Gewichtung Preisangaben (40%) und Bewertungskriterien (60%) ➢ Stufe 4: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht ➢ Stufe 5: Ermittlung der (bis zu) 3 wirtschaftlichsten Angebote

2. Ermittlung des Teilnehmerkreises zur Angebotspräsentation

Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren Angebote für bis zu drei Referenten/- innen abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin einzeln bewertet. Werden von einem Bieter mehr als drei Referenten/-innen angeboten, erfolgt ohne weitere Prüfung der Ausschluss vom Vergabeverfahren.

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Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angebotsunterlagen der Bieter hinsichtlich ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage der folgenden Unterlagen überprüft:

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Und folgende zusätzliche – aber nachforderbare – Informationen:

Die von den Bietern eingereichten Angebotsunterlagen werden von der Auftraggeberin im Anschluss pro angebotene Person bewertet, sofern die Angebote nicht vorher wegen Nichterfüllung von Ausschlusskriterien vom weiteren Ausschreibungsverfahren bereits ausgeschlossen werden mussten.

Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der unten dargestellten Bewertungsmatrix. Die folgenden 3 Teilbereiche werden mit unterschiedlich gewichteten Einzelkriterien bewertet. In Summe sind diese 3 Teilbereiche wie folgt gewichtet:

1. Berufserfahrung 32% (24 Bewertungspunkte)
2. Fachliche Fähigkeiten 44% (33 Bewertungspunkte)
3. Eingereichtes Grobkonzept 24% (18 Bewertungspunkte)

Bei Nichterreichen der ggf. genannten Mindestpunktzahlen erfolgt der Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Die zu vergebenden Rohpunkte fließen durch einen Gewichtungsfaktor je Einzelkriterium unterschiedlich stark in die Bewertung ein. Unter Berücksichtigung der Gewichtung der einzelnen Kriterien ergibt sich eine Höchstzahl an zu erreichenden Bewertungspunkten von maximal 75 Punkten.

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B e w e r t u n g s k r it e r ie n / S c h r it t 1

1 . B e r u fs e r fa h r u n g

G e w ic h tu n g 3 2 % m a ix im a l m ö g lic h e B e w e rtu n g s p u n k te (g e w ic h te t) 2 4

H ie ru n te r fa lle n fo lg e n d e K rite rie n :

D ie re fe rie re n d e P e rs o n m u s s ü b e r e in e m e h rjä h rig e B e ru fs e rfa h ru n g v e rfü g e n , a ls

• P s y c h o lo g e /-in v o rz u g s w e is e G e s u n d h e its -, W irts c h a fts - o d e r A rb e its - u n d O rg a n is a tio n s p s y c h o lo g ie ) o d e r
• P ä d a g o g e /-in in d e r b e ru flic h e n A u s - u n d W e ite rb ild u n g o d e r
• F a c h k ra ft fü r A rb e its s ic h e rh e it m it N a c h w e is d e r S ifa -A u s b ild u n o d e r
• G e s u n d h e its m a n a g e m e n t

F o lg e n d e A b s c h lü s s e w e rd e n a n e rk a n n t: M a s te r o d e r D ip lo m

< 1 J a h r = 0 P u n k te

1 b is 2 J a h re = 1 P u n k t 2 b is 4 J a h re = 2 P u n k te 4 J a h re = 3 P u n k te g R mmo a x im a l ö g lic h e h p u n k te

3 Rz u M in d e s t- o h p u n k te e rre ic h e n

1 a n (G z u w e wF eica nhk

8 dtuto enr ng ds e r -) mB a x . m ö g lic e w e rtu n g p u n k te

2 4 hs e

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𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒∗60 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑟𝑒𝑖𝑠∗40 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = − 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠𝑒

3. Durchführung der Präsentation

Die Angebotspräsentationen erfolgen in geeigneten Räumlichkeiten der Auftraggeberin in Mainz, welche mit Beamer, Stromanschluss und Flip Chart sowie Pinnwänden ausgerüstet sind. Gegebenenfalls und nach Absprache kann die Angebotspräsentation auch als Videokon- ferenz erfolgen. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache und wird vor einem Gremium der Auftraggeberin abgehalten. Anfallenden Reisekosten werden nicht erstattet.

Für die Termine ist der Zeitraum vom 23.11. -27.11.2026 vorgesehen.

Die Einladung an die Bieter erfolgt schriftlich nach Abschluss der Angebotsbewertung. Es stehen keine anderen Termine für die Präsentationen zur Verfügung.

Die Wertung der Präsentationen erfolgt unabhängig von den zuvor erzielten Bewertungspunkten. Es wird vorausgesetzt, dass die Präsentation durch den vorgesehenen Referenten gehalten wird. Sofern dies nicht durch den Bieter realisiert werden kann, wird dieser Referent von der weiteren Bewertung ausgeschlossen und der nächstplatzierte Referent/-in wird zur Präsentation eingeladen.

Die eingeladenen Personen sollen in der Angebotspräsentation auch eine von der Auftraggeberin gestellte Aufgabenstellungen für eine 15 Min. Lehrprobe (kurze Erläuterung des Vorgehens und Durchführung) halten. Ziel ist es, die Lehrprobe zielgruppengerecht und handlungsorientiert zu gestalten.

Die Angebotspräsentation ist wie folgt zu gliedern:

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4. Bewertung der Präsentationen

Die Präsentation findet vor einem Gremium von voraussichtlich bis zu 4 Personen statt.

Die Bewertung der Präsentation erfolgt anhand der unten dargestellten Bewertungsmatrix. Für jedes Einzelkriterium können von der Auftraggeberin nach dem folgenden Schema bis zu 10 Rohpunkte (ungewichtet) vergeben werden. Zu jedem Einzelkriterium muss eine eventuell definierte Mindestpunktzahl im Durchschnitt erreicht werden.

Zielerfüllungsgrad in Rohpunkten (ungewichtet)

0 - 3 Punkte 4 - 7 Punkte 8 - 10 Punkte

Das geforderte Das geforderte Das geforderten Kriterium wird mit Kriterium wird mit Kriterium wird geringfügigen größeren nicht oder nur Einschränkungen Einschränkungen geringfügig erfüllt bis voll umfänglich erfüllt erfüllt.

Die folgenden 3 Teilbereiche werden mit unterschiedlich gewichteten Einzelkriterien während der Präsentationstermine bewertet. In Summe können in diesen 3 Teilbereichen 90 gewichtete Rohpunkte vergeben werden:

1. Präsentation des Kompetenzprofils 15 Punkte möglich
2. Konzeptpräsentation und Lehrprobe 45 Punkte möglich
3. Fragenbeantwortung & Wirkung 40 Punkte möglich

Die zu vergebenden Rohpunkte fließen durch einen Gewichtungsfaktor je Einzelkriterium unterschiedlich stark in die Bewertung ein. Unter Berücksichtigung der Gewichtung der einzelnen Kriterien ergibt sich eine Höchstzahl an zu erreichenden Bewertungspunkten von maximal 100 Punkten.

Sofern die geforderte Mindestpunktzahl in einem der unten genannten Kriterien nicht erreicht wird, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

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Nach Abschluss sämtlicher Präsentationen erfolgt die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote.

5. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird in dem vorliegenden Ausschreibungsverfahren eine Kombination aus Bewertungspunkten und Gesamtpreis/Angebotspreis gemäß der folgenden Formel angewandt (Gewichtete Richtwertmethode):

Bewertungspunkte∗60 Gesamtpreis∗40 Gesamtpunktzahl = − DW aller Bewertungspunkte DW aller Preise

Die Anwendung dieser Formel wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht ausschließlich über den Preis vergeben, sondern auch vorab definierte Qualitätsmerkmale in die Vergabeentscheidung mit einfließen lassen möchte.

Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand:24.08.2026 Seite 10 von 11 B e w e r t u n g s k r it e r ie n - S c h r it t F r a g e n b e a n tw o r tu n g & W ir k u n g 3 . G e w ic h tu n g 4 0 % m a ix im a l m ö g lic h e B e w e rtu n g s p u n k te (g e w ic h te t) 4 0 3 .1 . B e a n tw o r tu n g d e r F r a g e n d e r A u ftr a g g e b e r in

H ie ru n te r fa lle n d ie s e K rite rie n :

• d e r U m g a n g m it k ritis c h e n S itu a tio n e n w ird a n g e m e s s e S in n e d e s S e m in a re rfo lg s g e lö s t.
• D ie A n tw o rte n d e s R e fe rie re n d e n s in d k o m p a k t u n d k la

3 .2 . W ir k u n g d e r r e fe r ie r e n d e n P e r s o n

H ie ru n te r fa lle n d ie s e K rite rie n :

• S ie h in te rlä s s t e in e n k o m p e te n te n E in d ru c k .
• S ie d rü c k t s ic h k la r u n d v e rs tä n d lic h a u s .
• S ie w irk t a n g e m e s s e n o ffe n u n d k o n ta k tfre u d ig .
• S ie b e s itz t e in e p o s itiv e n o n v e rb a le K ö rp e rs p ra c h e
• S ie w irk t s tru k tu rie rt.
• S ie p rä s e n tie rt z ie lg e ric h te t. 2

n im

r. R mmo a x im a l ö g lic h e h p u n k te

1 0

1 0 Rz u M in d e s t- o h p u n k te e rre ic h e n

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5 a n (G z u w e wF eica nhk

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3 dtuto enr ng ds e r -) m a x . m ö g lic h B e w e rtu n g s p u n k te = R o h p u n k te F a k to r

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x

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In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten: • zu 60% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und • zu 40% über den günstigsten Angebotspreis

Die dafür zu ermittelnde Gesamtpunktzahl eines Referenten wird wie folgt errechnet:

1. Schritt 1: Ergebnis Bewertungspunkte Auf Basis der in Kapitel 4 genannten Qualitäts-/Bewertungskriterien der Präsentationen, werden von der Auftraggeberin in einem Bewertungsverfahren die erreichten Bewertungspunkte pro Angebot ermittelt. Diese ermittelten Bewertungspunkte werden durch den Durchschnittswert (DW) aller Bewertungspunkte (von allen Bietern) dividiert und anschließend mit 60 multipliziert (Gewichtung).

2. Schritt 2: Ergebnis Gesamtpreis In einem zweiten Schritt wird der vom Bieter abgegebene Gesamtpreis durch den Durchschnittspreis aller Angebote dividiert und anschließend mit 40 multipliziert (Gewichtung).

3. Schritt 3: Ergebnis Gesamtpunktzahl In einem dritten Schritt wird das Ergebnis aus Schritt 2 von dem Ergebnis aus Schritt 1 abgezogen.

Maximal 2 Bieter bekommen den Zuschlag für die insgesamt 3 bestplatzierten Referenten/-innen. Sollte der drittplatzierte Referent/-in von einem dritten Anbieter kommen, scheidet dieser Referent ohne Zuschlag aus.

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