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Leistungsbeschreibung
Ausschreibung
Sanitätsdienst Gasteig HP8
Isarphilharmonie
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Der Gasteig gehört seit 1985 zu München und war schon immer eine gute Adresse zum Ausgehen. Bei uns genießen Junge und Junggebliebene Filmfestivals oder Konzerte höchster Qualität, begegnen sich auf Lesungen oder Ausstellungen. Der Münchner Gasteig zieht alle an, die sich für Konzert und Performance, Tanz und Theater, Lesen und Lernen, Film oder Ausstellung begeistern. Kein Haus vereint in Europa so viele Kulturinstitute unter einem Dach. Wir sind ein inklusives Haus und heißen alle herzlich willkommen - jede Form von Diskriminierung wird bei uns nicht geduldet.
2021 ist Europas größtes Kulturzentrum mit seinen Instituten umgezogen. Und auch am neuen Standort sorgen wir für Kunstgenuss, Bildung und Infotainment.
- Einsatzort und Einsatz-Frequenz Das Gelände des Gasteig HP8 verfügt über mehrere Spielstätten, gastronomische Einrichtungen, eine Bibliothek und Außenflächen, auf denen diverse Veranstaltungen stattfinden. Der große Saal, die Isarphilharmonie, verfügt über 1.956 Plätze. Diese wird nahezu ganzjährig - bis auf 4 bis 6 Wochen in einer variablen Sommerpause - einschließlich Wochenenden und Feiertagen bespielt. Die Veranstaltungen finden in der Regel am Abend statt, es sind aber auch bis zu zwei Vorstellungen vormittags, nachmittags sowie abends, an Wochenenden auch bis zu drei Vorstellungen am Tag möglich. Das Gesamtvolumen in einer Saison beläuft sich in etwa auf 300-350 Veranstaltungen mit insgesamt ca. 2.000 Gesamt-Einsatzstunden (ca. ein Drittel davon entfallen auf Rettungssanitäter). Die Einsatzzeiten sind zu gut zwei Dritteln im Zeitraum Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 22:00 Uhr, zu fünf Zwölftel an Samstagen zwischen 22:00–24:00 Uhr und zu einem Viertel an Sonn- und Feiertagen zwischen 00:00 und 24:00 Uhr. Der Auslastungsgrad der Veranstaltungen ist sehr hoch. Die multifunktional bespielbare Halle E bietet bis zu 1.200 Besucherinnen Platz für unterschiedlichste Veranstaltungsformate und ist zugleich das Foyer bei Bespielung der Isarphilharmonie. Weitere Veranstaltungen finden ebenso im Außenbereich des HP8-Geländes statt. Neben den öffentlichen Veranstaltungen finden auch geschlossene Veranstaltungen und öffentliche Proben statt. Die beiden letztgenannten Veranstaltungsszenarien dienen überwiegend der Beschreibung der verschiedenen Varianten von Veranstaltungen der Isarphilharmonie. Sie sind im Rahmen der Beschreibung der Häufigkeit von Veranstaltungen im vorstehenden Absatz bereits erfasst. Ab einer Besucheranzahl von 500 Personen in der Isarphilharmonie im Rahmen der vorgenannten Szenarien soll der Sanitätsdienst zum Einsatz kommen. Das Publikum ist zum größten Teil inländisch, ein nennenswerter Anteil an internationalen Gästen besteht allerdings darüber hinaus, so dass entsprechende Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil sind. Die Konzertveranstaltungen in der Isarphilharmonie und den anderen Sälen finden auch parallel bzw. zeitversetzt und zeitlich überlappend statt. Der Konzertbereich der Isarphilharmonie verfügt über einen Sanitätsraum, der mit Erste-Hilfe- Kästen und Liegen ausgestattet ist. Die Rettungssanitäterinnen erhalten von der Auftraggeberin Funkgeräte zur Verständigung innerhalb des Konzerthauses.
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- Anforderungen im Rahmen der Auftragsdurchführung
Organisation / Durchführungshinweise Der Auftragnehmer wird mit der Durchführung des Sanitätsdienstes, mit der notwendig anfallenden medizinischen Versorgung und eventuellen Transporten innerhalb der Isarphilharmonie beauftragt.
Erforderlich sind stets drei Sanitäterinnen, davon eine ausgebildeter Rettungssanitäterin oder Notfallsanitäterin, die während der Veranstaltungen vor Ort sind. Auch bei parallel oder zeitlich überlappend stattfindenden Veranstaltungen in der Isarphilharmonie und den weiteren Spielstätten werden insgesamt nur drei Sanitäterinnen benötigt.
Der Zugang zu den zu versorgenden Personen ist baulich bedingt - zumindest in der Isarphilharmonie - meist nur über Treppen möglich, darüber hinaus sind die Zuschauerränge oftmals sehr steil; eine körperliche Eignung für diese Anforderungen wird daher vorausgesetzt.
Dem Auftragnehmer obliegt die Gestellung eines mobilen Defibrillators, eines Notfallrucksacks, einer Trage sowie von DECT-Telefonen für das jeweilige Einsatzteam. Die Gestellung eines Rettungswagens durch den Auftragnehmer ist nicht Bestandteil der Ausschreibung. Außerdem sind 4 automatisierte externe Defibrillatoren (AED) vom Auftragnehmer an verschiedenen geeigneten Standorten innerhalb des Konzertbereiches zu installieren und inkl. Wartung zu betreiben.
Transfer und Organisation der Einsatzkräfte obliegen dem Auftragnehmer; vor Ort sind weder Parkplätze noch Zufahrtsmöglichkeiten außer für einen eventuell anzufordernden Rettungswagen vorhanden. Die Auftraggeberin stellt allerdings abschließbare Schränke für das vom Auftragnehmer mitzubringende Material bzw. für die zu stellenden Gerätschaften wie Defibrillator und Trage zur Verfügung.
Da die Einsätze im Rahmen von Konzertveranstaltungen erfolgen, ist gedeckte Kleidung in Abstimmung mit der Auftraggeberin zu tragen; der Sanitätsdienst muss allerdings eindeutig als solcher erkennbar sein. Die Kleidung ist ebenfalls vom Auftragnehmer zu stellen.
Zeitlicher Rahmen - Berechnung Dienstbeginn für das vom Auftragnehmer eingesetzte Sanitätspersonal ist in der Regel 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn. In dem 30-minütigen Zeitraum vor Veranstaltungsbeginn erhalten die Sanitäter*innen an der Pforte der Isarphilharmonie Zutrittskontrollkarten sowie das Funkgerät. Informationen bezüglich des Ablaufs erhält das Sanitätspersonal von der entsprechenden Veranstaltungsleitung bzw. Projektleitung.
Leistungsbeschreibung Ab Einlassbeginn, während und nach Beendigung der Veranstaltung soll das Sanitätspersonal den Konzertbereich bestreifen, vor allem dann, wenn mehrere Säle bespielt werden.
Der jeweilige Dienst endet in der Regel 15 Minuten nach Veranstaltungsende der Isarphilharmonie.
Im Ausnahmefall kann die Auftraggeberin - gegebenenfalls über einen von ihr beauftragten Dritten - die Einsatzzeiten verlängern oder verkürzen.
Die vorstehend beschriebenen Einsatzzeiten bilden die Grundlage für die vorzunehmende Abrechnung und Vergütung. Aufgrund des Veranstaltungsbetriebes ist es möglich, dass es einzelne Tage ohne Einsatzerfordernis gibt, ebenso wie Tage, an denen im Zeitraum von 8 bis 23 Uhr oder länger Sanitätsdienste benötigt werden.
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Die Vergütung erfolgt auf Basis der vom Auftragnehmer anzugebenden Stundenverrechnungssätze.
Anzugeben ist der Preis pro Einsatzstunde für die drei Sanitäter*innen zusammen (siehe auch Angebotsvordruck).
Inhaltliche Anforderungen Sanitätsdienst im Sinne dieser Ausschreibung bedeutet die medizinische Betreuung der Konzertbesucher*innen im Notfall. Der Sanitätsdienst umfasst lediglich die Erstversorgung (Erste Hilfe) sowie die Versorgung von Verletzungen und gegebenenfalls die Alarmierung eines Rettungswagens.
Zum Auftragsumfang gehört eine jeweilige Einsatzdokumentation, zum Beispiel in Form eines Protokolls, das der Auftraggeberin übermittelt werden muss. Das nähere Prozedere wird im Rahmen der Auftragsdurchführung abgestimmt.
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