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Leistungsbeschreibung ZEK-2026-0014: Kauf
Unternehmensbekleidung
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Allgemein Die Eisenbahnen- und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb), plant einen Rahmenvertrag zur Beschaffung von Unternehmensbekleidung/ Dienstkleidung für die Standorte der evb Gruppe. Die evb GmbH hat ca. 700 Beschäftigte.
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Gegenstand der Ausschreibung
Leistungsgegenstand ist die Vereinbarung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Unternehmenskleidung/Dienstkleidung mit dem evb-Patch.
Leistungsbeschreibung Unternehmenskleidung/Dienstkleidung
Patch- Veredelung
Die Unternehmenskleidung/Dienstkleidung ist mit einem „evb“- Patch auf der linken Brust zu versehen. Der „evb“- Patch soll die Maße 5cm breit x 2,3cm hoch haben und in der Farbe weiß sein.
Damenkleidung
Damenbluse langarm tailliert Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau
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o Hoher Baumwollanteil o leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o Hemdkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet o Atmungsaktiv, Knitterarm und bügelfrei
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 150 Stück
Damenbluse langarm modern Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o Hemdkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet o Atmungsaktiv, Knitterarm und bügelfrei
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 150 Stück
Damenbluse kurzarm tailliert Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o Hemdkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet
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o Atmungsaktiv, Knitterarm und bügelfrei
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 150 Stück
Damenbluse kurzarm modern Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o Hemdkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet o Atmungsaktiv, Knitterarm und bügelfrei
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 150 Stück
Damen Poloshirt tailliert mit Brusttasche Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Material: Baumwolle (mind. 60%) und Polyester o Nacken- und Schulterband und Nackenspiegel o Mit Knopfleiste und Brusttasche o Leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o Elastisch o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet
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Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein)
Damen Poloshirt modern mit Brusttasche Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Material: Baumwolle (mind. 60%) und Polyester o Nacken- und Schulterband und Nackenspiegel o Mit Knopfleiste und Brusttasche o klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o Elastisch o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 100 Stück
Sweatshirtjacke Damen Produkteigenschaften:
o Farbe : navy oder tinte o Material: Baumwolle und Polyester o Mit 2-Wege-Reißverschluss o Vorne zwei Seitentaschen mit Reißverschluss o Mit Kragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Lockerer Schnitt o Trocknergeeignet
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 100 Stück
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Winter Jacke Damen Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Wind- und wasserdicht (5.000 mm Wassersäule), atmungsaktiv und wasserdampfdurchlässig o Abzippbare, gefütterte und wattierte Kapuze o Wärmende Fütterung und Fleece-Kragen o Unterarm-Reißverschlüsse für zusätzliche Belüftung, durchgehende Windschutzblende o Reflektion Streifen an Schulter und Fronttaschen o Zwei Fronttaschen, eine Brusttasche, innen Brusttasche und Handy-Tasche o 2-Wege-Frontreißverschluss mit Wetterschutzleiste o Elastischer Strickbund und Ärmelstrickbündchen o Elastische Kordel mit Stopper an Kapuze und Saum o A)leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o B)klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o kein Netzfutter in den Taschen
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 50 Stück
Softshell-Jacke Damen Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Wind- und wasserdicht (5.000 mm Wassersäule), atmungsaktiv und wasserdampfdurchlässig o Innenseite aus Microfleece, Netzfutter im Vorderteil o A)leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o B)klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o 2 Seitentaschen mit Reißverschluss
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o Elastischer Kordelzug mit Stoppern am Saum o 2-Wege-Frontreißverschluss mit Wetterschutzleiste o Elastischer Strickbund und Ärmelstrickbündchen o 1 vertikale Brusttasche mit Reißverschluss o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o 3 Lagen-Funktionsmaterial mit TPU-Membran o kein Netzfutter in den Taschen
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 40 Stück
Capri-Damen Stoffhose Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Viskose, Elasthan, Wolle o Elastischer Bund o Geradegeschnittenes Hosenbein o Zwei Seitentaschen vorne und zwei Gesäßtaschen mit Knopf o Mit Gürtelschlaufen o Verschluss mit Reißverschluss vorne o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 100 Stück
Capri-Damen Jeans Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Baumwolle, Elasthan o Elastischer Bund o Zwei Seitentaschen vorne und zwei Gesäßtaschen
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o Mit Gürtelschlaufen o Verschluss mit Reißverschluss vorne o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 120 Stück
Cargo Hose Damen Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Baumwolle, Elasthan, Polyester o Geradegeschnittenes Hosenbein o Elastischer Bund o Zwei Seitentaschen vorne, zwei Gesäßtaschen und zwei aufgesetzte Cargo-Taschen an den Beinen o Sicherer Verschluss der Taschen durch Druckknopf und Patte o Mit Gürtelschlaufen o Verschluss mit Reißverschluss vorne o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein)
Damen Blazer Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Wolle, Polyester, Lycra o Moderner Schnitt o A)leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o B) klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) 7
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Größen: 34-52 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein)
Damen Blazer – Weste Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Wolle, Polyester, Lycra o Moderner Schnitt o A)leicht tailliert -> Taillenabnäher in Vorderteil und Rücken o B) klassischer gerader Schnitt - keine Taillierung o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 34-52 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein)
Halstuch
Farbe: navy oder tinte Material: Baumwolle, Polyester
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Herrenkleidung
Business Hemd modern langarm Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o Atmungsaktiv o Knitterarm und bügelfrei o Regular Fit o Kentkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 340 Stück
Business Hemd tailliert langarm Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o Atmungsaktiv o Knitterarm und bügelfrei o Tailliert o Kentkragen o Maschinenwäsche geeignet o Trocknergeeignet
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 100 Stück
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Business Hemd modern kurzarm Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o Atmungsaktiv o Knitterarm und bügelfrei o Regular Fit o Kentkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 300 Stück
Business Hemd tailliert kurzarm Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Hoher Baumwollanteil o Atmungsaktiv o Knitterarm und bügelfrei o Tailliert o Kentkragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 100 Stück
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Herren Poloshirt mit Brusttasche Produkteigenschaften:
o Farbe: hellblau oder mittelblau o Material: Baumwolle (mind. 60%) und Polyester o Nacken- und Schulterband und Nackenspiegel o Mit Knopfleiste und Brusttasche o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Trocknergeeignet o Mit Brusttasche o Lockere Passform
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 1.000 Stück
Sweatshirtjacke Herren Produkteigenschaften:
o Farbe : navy oder tinte o Material: Baumwolle und Polyester o Mit 2-Wege-Reißverschluss o Vorne zwei Seitentaschen mit Reißverschluss o Mit Kragen o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Lockerer Schnitt o Trocknergeeignet
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 500 Stück
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Winter Jacke Herren Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Wind- und wasserdicht (5.000 mm Wassersäule), atmungsaktiv und wasserdampfdurchlässig o Abzippbare, gefütterte und wattierte Kapuze o Wärmende Fütterung und Fleece-Kragen o Unterarm-Reißverschlüsse für zusätzliche Belüftung, durchgehende Windschutzblende o Reflektion Streifen an Schulter und Fronttaschen o Zwei Fronttaschen, eine Brusttasche, innen Brusttasche und Handy-Tasche o 2-Wege-Frontreißverschluss mit Wetterschutzleiste o Elastischer Strickbund und Ärmelstrickbündchen o Elastische Kordel mit Stopper an Kapuze und Saum o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o Kein Netzfutter in den Taschen
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 200 Stück
Softshell-Jacke Herren Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Wind- und wasserdicht (5.000 mm Wassersäule), atmungsaktiv und wasserdampfdurchlässig o Innenseite aus Microfleece, Netzfutter im Vorderteil o 2 Seitentaschen mit Reißverschluss o Elastischer Kordelzug mit Stoppern am Saum o Wege-Frontreißverschluss mit Wetterschutzleiste o Elastischer Strickbund und Ärmelstrickbündchen o 1 vertikale Brusttasche mit Reißverschluss
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o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein) o 3 Lagen-Funktionsmaterial mit TPU-Membran o Kein Netzfutter in den Taschen
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 140 Stück
Capri-Herren Stoffhose Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Viskose, Elasthan, Wolle o Elastischer Bund o Geradegeschnittenes Hosenbein o Zwei Seitentaschen vorne und zwei Gesäßtaschen mit Knopf o Mit Gürtelschlaufen o Verschluss mit Reißverschluss vorne o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 200 Stück
Capri-Herren Jeans Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Baumwolle, Elasthan o Elastischer Bund o Zwei Seitentaschen vorne und zwei Gesäßtaschen o Mit Gürtelschlaufen o Verschluss mit Reißverschluss vorne o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
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Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein) Menge: 700 Stück
Cargo Hose Herren Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Baumwolle, Elasthan, Polyester o Geradegeschnittenes Hosenbein o Elastischer Bund o Zwei Seitentaschen vorne, zwei Gesäßtaschen und zwei aufgesetzte Cargo-Taschen an den Beinen o Sicherer Verschluss der Taschen durch Druckknopf und Patte o Mit Gürtelschlaufen o Verschluss mit Reißverschluss vorne o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 32-54 sowie Übergrößen möglich (Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße müssen individuell anpassbar sein)
Herren Sakko Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Wolle, Polyester, Lycra o Normaler Schnitt o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 44-60 sowie Übergrößen möglich
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Herren Sakkoweste Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Wolle, Polyester, Lycra o Normaler Schnitt o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 44-66 sowie Übergrößen möglich
Krawatte + Krawattennadel
Farbe: navy oder tinte Menge: 100 Stück
Allgemeine Dienstkleidung (Damen und Herren)
Pullunder mit Brusttasche Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Feinstrick (Mischgewebe mit Baumwolle) o Gerader Schnitt o Elastische Rippbündchen an Hals-, Arm- und Saumabschluss o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich
Busfahrerweste Softshell Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Baumwolle, Polyester
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o 2-Wege-Reißverschluss o Zwei Seitentaschen mit Reißverschluss o Brusttasche mit Reißverschluss o Innentasche mit Reißverschluss für z.B. Handy o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: 34-60 sowie Übergrößen möglich Menge: 80 Stück
Polo-Sweatshirt mit Brusttasche Produkteigenschaften:
o Farbe: navy oder tinte o Material: Baumwoll-Polyester Mischung o Mit Knopfleiste o Brusttasche o Mit Kragen o Lockere Passform o Nacken- und Schulterband und Nackenspiegel o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 250 Stück
T-Shirt Motion Tex Light Kurzarm Produkteigenschaften :
• Farbe : Navy oder tinte • Material : Baumwoll-Polyester Mischung • Lockere Passform • Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Größen: XS-5XL sowie Übergrößen möglich Menge: 350 Stück
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Rucksack
o Hinten Gepolsterte Laptopfach o Taschen vorne mit Reißverschluss o Organizer im Frontfach mit mehreren Einsteckfächern o Wasserabweisende Beschichtung o Gepolsterte und ergonomischer Schultergurte – Länge einstellbar
Menge: 500 Stück
Pilotenkoffer
o Hinten Gepolsterte Laptopfach o Taschen vorne mit Reißverschluss o Organizer im Frontfach mit mehreren Einsteckfächern o Wasserabweisende Beschichtung o Mit ergonomischen Griff zum Ziehen und stabilen Rollen (4 Stück)
Menge: 50 Stück
Basecap
o Farbe: navy oder tinte o Größen regulierbar am Hinterkopf o Ventilationslöcher o Eingearbeitetes Stretchschweißband o Material: Mischgewebe
Menge: 200 Stück
Mütze
o Farbe: navy oder tinte 17
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o Einheitsgröße o Material: Baumwolle, Polyester o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Menge: 250 Stück
Winterschal/Tuch
o Farbe: navy oder tinte o Einheitsgröße o Material: Baumwolle, Polyester o Maschinenwäsche geeignet (müssen bei 60 °C waschbar sein)
Bauchtasche/Gürteltasche/Umhängetasche
o Alle Fächer mit Reißverschluss verschließbar o Mit Innentaschen (mind. 2) o Außentasche vorne und hinten o Mit verstellbarem Band
Änderungsschneidereien:
Folgende Änderungen können anfallen
o Hose kürzen o Bund enger/weiter o Sakko/Blazer kürzen oder verlängern o Sakko/Blazer enger nähen o Hemden/Blusen kürzen incl. Schlitz o Hemden/Blusen mit Abnäher enger nähen
Bei allen Kleidungsstücken sollten die Lang- und Kurzgrößen, sowie Bauchumfanggröße individuell anpassbar sein. Diese Maße sollten im Rahmen der Anprobe erfasst werden.
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Organisatorische Anforderungen
- Der Auftragnehmer benennt nach Zuschlagserteilung eine kompetente und entscheidungsbefugte Ansprechperson und eine Vertretung. Diese Personen sind während der gesamten Vertragslaufzeit die Ansprechpartner/innen des Auftraggebers. Die Ansprechpartner/innen stehen für die regelmäßigen Absprachen des täglichen Ablaufs telefonisch und per E-Mail zur Verfügung und nehmen alle Mitteilungen und sonstigen Informationen entgegen. Sie sind somit insgesamt für die Einhaltung und Umsetzung des Vertrages zuständig. - Die benannten Personen können aus einem wichtigem Grund durch andere Personen ersetzt werden. Ein wichtiger Grund liegt nicht vor, wenn die Person/en in einem anderen Projekt eingesetzt werden soll/en. Die Einarbeitung von qualifiziertem Ersatzpersonal geht in jeder Hinsicht zu Lasten des Auftragnehmers.
Tragetest innerhalb der Ausschreibung Nach der Eröffnung der Submission, erfolgt eine kostenlose Musteranprobe in unserem Standorten in Bremervörde und Zeven, der 3 Anbieter mit der besten Wertung anhand den aufgeführten Bewertungskriterien in Anlage 1. Im anschließenden Trageversuch (8 Personen) werden die Punkte aus der Anlage 1 bewertet. Die Anprobe mit anschließender Bewertung muss innerhalb 4 Wochen abgeschlossen sein. Eine ggf. Verlängerung der Anprobe wird jedem Bieter mitgeteilt. Die benötigten Kleidungsstücke, Mengen und Größen werden dem Lieferanten mitgeteilt. Die Musterlieferung erfolgt an den Standorten innerhalb von 8 Tagen nach Bekanntgabe (Adresse siehe Standorte im LV).
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Folgende Standorte werden beliefert:
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) Bahnhofstraße 67 27404 Zeven
evb Logistik Bahnhofsplatz 42 28195 Bremen
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) Am Bahnhof 1 27432 Bremervörde
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) Nordmeer 10 26388 Wilhemshaven
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) Brückenstraße 17 27568 Bremerhaven
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) Köhlfleetdamm 5 21129 Hamburg
Omnibusbetrieb von Ahrentschildt GmbH Zentrale Verwaltung Südring 28 27404 Zeven
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Lieferung von Unternehmenskleidung/Dienstkleidung
Der im Leistungsverzeichnis aufgeführte Bedarf bezeichnet die Artikel, die den wiederkehrenden Primärbedarf beinhalten. Bei den aufgeführten Artikeln sind Festpreise in € anzubieten. Die Angaben über die Mengen entsprechen den Erfahrungswerten aus den letzten 2 Jahren und sind nicht verbindlich. Ein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge besteht nicht. Der Zeitraum für die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf 3 Jahre mit der Option 1 + 1 , als Verlängerung zu den im Vertrag bekannten Konditionen. Änderungen müssen 3 Monate vorher dem Auftraggeber mitgeteilt werden und bedürfen der Zustimmung. Der Vertrag bedarf keiner Kündigung innerhalb der 3 Jahre, sondern verlängert sich dann automatisch um ein Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt insgesamt 5 Jahre. Eine Kündigung aus besonderem Grund kann innerhalb der 3 Jahre kann 3 Monate vor Ablauf des Kalenderjahres schriftlich erfolgen.
Generelle Lieferung der Unternehmenskleidung Die Versorgung mit der Unternehmenskleidung/Dienstkleidung sollte in der Regel innerhalb von 14 Werktagen erfolgen. Ein realistischer Liefertermin muss in der Auftragsbestätigung mitgeteilt werden. Bei dringenden Bedarfen, wie bei einer Neueinstellung, sollte eine Belieferung innerhalb von 7 Werktagen möglich sein. Die Lieferung erfolgt Frei Haus, ohne jegliche Zuschläge.
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Zahlungsbedingungen Der Auftragnehmer ist Verantwortlicher und alleiniger Rechnungssteller für die Lieferung der Kleidung sowie für den Service. Die Zahlungsbedingungen sollten mit Skonto angeboten werden und die Rechnungsstellung soll elektronisch erfolgen.
Regelmäßige Anprobe von Unternehmenskleidung/ Dienstkleidung nach der Zuschlagserteilung Der Auftragnehmer stellt 2-3 Anprobe Termine pro Jahr an den jeweiligen Standorten in Bremervörde, Zeven und Grasberg zur Verfügung. Dieser Service dient zur korrekten Größenfeststellung und wird kostenlos vom Lieferanten gestellt. Eine genaue terminliche Abstimmung/ Planung erfolgt nach der Zuschlagserteilung.
Bestellsystem (Online-Bestellungen)
Der Auftragnehmer richtet für den Auftraggeber einen kostenlosen elektronischen Online-Bestellshop ein, der nach Auftragserteilung bis spätestens 14 Tage dem Auftraggeber funktionsfähig übergeben sein muss. Der Online-Shop muss eine webbasierte Lösung ohne Installation beim Auftraggeber sein. Eine Schnittstelle zum ERP-System des Auftraggebers ist erforderlich.
Der Online-Bestellshop muss ein anwenderfreundliches Erscheinungsbild haben, sowie übersichtlich und bedienerfreundlich aufgebaut sein. Eine effektive Suchfunktion ist Voraussetzung. Erforderlich ist eine übersichtliche 22
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Darstellung mit Warenkorbfunktion, Verfügbarkeitsanzeige, Schnelleingabe mit Artikelnummern, Stichwort und Favoritenliste. Je Organisationseinheit müssen unterschiedliche Lieferorte hinterleg bar sein.
Konsignation Lager
Der Lieferant hat festgelegte Mengen von definierter Kleidung (mit Patch) vorzuhalten, um auf kurzfristige Bedarfe schnell reagieren zu können. Die Mengen und Kleidungsstücke werden nach Bekanntgabe der Vergabe mit dem Auftragnehmer abgesprochen bzw. festgelegt.
Bei Rückgaben von Kleidungsstücken sollen diese in das Lager aufgenommen werden, um bei der nächsten Bestellung wieder verwendet werden zu können.
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Es darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer gem. §12 Abs. 1 NTVergG i.V.m. der Niedersächsischen Kernarbeitsnormenverordnung vom 30.04.2015 (fortan auch NKernVO) verpflichtet wird, für den Fall der Neuanschaffung von einheitlicher Dienstkleidung für die Ausführung des verfahrensgegenständlichen Auftrages sicherzustellen, dass hierbei nur solche Stoffe und sonstige Textilwaren verwendet werden, für die er die Einhaltung der in den ILO- Kernarbeitsnormen festgelegten Mindestanforderungen nach § 2 NKernVO nachweisen kann. Diese Verpflichtung bezieht sich auf die Lieferkette bis zur Produktfertigstellung und gilt nur für Stoffe und sonstige Textilwaren, die in einem Staat oder Gebiet
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gewonnen oder hergestellt wurden, der oder das in der für den Zeitpunkt der Angebotsabgabe maßgeblichen DAC-List of ODA Redipients de Organisation for Economic Cooperation and Development (OECED) aufgeführt ist.
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