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Anlage 1 zu BAAINBw B-V 040 - 6003098378
Vergabeverfahren 6003098378: Ergänzende Bieterinformationen
im Ausschreibungsverfahren zur Vergabe von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung der Gebäudereinigung und der Fenster-/Glasreinigung in der Karl-Günther-Kaserne Sondershausen sowie auf dem Standortübungsplatz Sondershausen (Standort Sondershausen)
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Folgenden erhalten Sie ergänzende Informationen zum Vergabeverfahren. Bitte beachten Sie diese bei der Erstellung Ihres Angebotes.
Kontrollieren Sie umgehend nach Erhalt die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen, so haben Sie als Bieter den Auftraggeber unverzüglich und vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Ihre Fragen stellen Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Sollten einzureichende Dokumente nicht elektronisch ausfüllbar sein, so können Sie diese ausdrucken, befüllen und als gescannte Datei Ihrem Angebot beifügen.
1. Vergabeunterlagen
Das Raum-/Fensterverzeichnis wird aus Sicherheitsgründen nicht über die E-Vergabeplattform bereitgestellt. In den Preisblättern sind die zu reinigenden Flächen nach Raumgruppen, Grundflächen und Jahresreinigungsflächen aufgeschlüsselt dargestellt. Als Bieter können Sie bei Bedarf die Raumverzeichnisse bei der Vergabestelle bis zum 10.09.2026 anfordern. Spätere Anforderungen begründen keine Verlängerung der Angebotsfrist. Dem Auftragnehmer wird das Raumverzeichnis im Rahmen des Vertragsabschlusses als Anlage 2 zur Verfügung gestellt.
2. Schätzwerte für Sonderreinigungen
Bei den hinterlegten Mengen für Sonderreinigungen handelt es sich um Schätzwerte aufgrund von Erfahrungen sowie Erwartungen im Rahmen künftiger Bedarfe. Es besteht kein Anspruch auf Einzelabrufe in Höhe der geschätzten Mengen.
3. Zuschlagskriterien
Für die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes wurden Zuschlagskriterien aufgestellt. Diese Angaben mit entsprechender Gewichtung finden Sie in den Vergabeunterlagen Datei Anlage 3 zu B- V 40 Zuschlagskriterien. Ein Kriterium ist u.a. die Einhaltung eines objektbezogen ermittelten Referenzwertes für den durchschnittlichen Leistungsansatz in den zu reinigenden Objekten. Als Referenzwerte wird der folgende objektbezogene Leistungsansatz in der Qualitätsbewertung der Angebote festgelegt. Es handelt sich dabei um das vom Auftraggeber festgelegte Optimum.
Unterhaltsreinigung werktags Standort Sondershausen (WE 3896 + WE 3900) 91,11m²/h
Für die Ermittlung der Referenzwerte wurden • der Leistungsumfang, • die jährlichen Reinigungsflächen, • die empfohlenen Leistungszahlen der RAL Gütergemeinschaft Gebäudereinigung e.V. und • objektbezogene Besonderheiten (z.B. die Raumnutzungsarten, der baulicher Zustand, die Bodenbeläge, die Raumgrößen und die Raumausstattungen) berücksichtigt.
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Die Bieter können von den Referenzwerten abweichen, das Angebot wird dann entsprechend der prozentualen Abweichung (nach unten bzw. nach oben) vom Referenzwert gewertet. (Siehe auch die Bewertungs- und Zuschlagskriterien)
Der Referenzwert für die Unterhaltsreinigung sonntags wird nicht in die Wertung einbezogen, da der Anteil unter 0,1 % der jährlichen Reinigungsfläche liegt.
4. Ortsbesichtigung
Die Ortsbesichtigung durch den Bieter ist optional. Die Ortsbesichtigung erfolgt nur nach Absprache und ist daher vorab mit dem Objektmanagement Sondershausen per E-Mail zu vereinbaren. Email: bwdlzweissenfelsobmsondershausen@bundeswehr.org Zeitraum für Ortsbesichtigungen 24.08.2026 – 08.09.2026 Terminanfragen werden ab dem 17.08.2026 entgegengenommen. Zur Terminierung bitte eine Vorlaufzeit mindestens 3 Werktagen zum gewünschten Besichtigungstermin berücksichtigen. Nur vom Objektmanagement Sondershausen bestätigte Termin finden statt. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Die Ortsbesichtigung dient ausschließlich der Inaugenscheinnahme der örtlichen Gegebenheiten. Alle sich aus der Ortsbesichtigung ergebenden Fragen richten Sie bitte ausschließlich schriftlich als Bieterfragen an die Vergabestelle. Sollten Sie während des Ortstermins kalkulationsrelevante Informationen erhalten, so sind Sie verpflichtet, sich die Relevanz dieser Informationen durch die Vergabestelle bestätigen zu lassen. Bieterfragen werden schriftlich an alle Bieter beantwortet.
Die Ortsbesichtigung wird durch das zuständige Objektmanagement Sondershausen durchgeführt. Für den Zutritt ist ein Personalausweis bzw. Reisepass zwingend erforderlich. Es gelten die Bestimmungen zur Militärischen Sicherheit. Bitte beachten Sie, dass Personen mit einer Staatsangehörigkeit, die auf der Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG vermerkt ist, keinen Zutritt zu militärischen Liegenschaften erhalten. Es erfolgt keine Kostenerstattung durch das BwDLZ Weißenfels.
5. Vergleichbarkeitsmaßstab für Referenzen/Anzahl der Referenzen
Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn die jährliche Reinigungsfläche des Referenzobjektes mind. 70% der jährlichen Reinigungsflächen (Unterhalts-sowie Fenster-/Glasreinigung) am Vertragsobjekt entspricht, die Leistungsarten Unterhalts- und Fenster-/Glasreinigung erbracht werden und eine Laufzeit mindestens einem Jahr erreicht wird. Referenzfläche für Unterhaltsreinigung: mindestens 2.084.000 m² jährliche Reinigungsfläche und Referenzfläche für Fenster-/Glasreinigung: mindestens 2.670 m² jährliche Reinigungsfläche (lichte Fläche)
Der Auftraggeber ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen im Rahmen der Eignungsprüfung inhaltlich zu prüfen. Die Referenzangabe müssen zwingend aktuelle Kontaktdaten zu auskunftsbefugten Personen des Referenzauftraggebers enthalten.
Für jede Reinigungsart sind 3 erfolgreiche Referenzen anzugeben. Enthält eine Referenz Unterhalts- sowie auch Fenster-/Glasreinigung, so zählt diese Referenz für beide Reinigungsarten, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind.
6. Einholung eines Auszuges aus dem Wettbewerbsregister und Auskunft
nach Arbeitnehmerentsendegesetz
Die Vergabestelle holt von Bietern (einschließlich Mitgliedern der Bietergemeinschaft), die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister sowie eine Auskunft beim zuständigen Hauptzollamt über laufende Ermittlungsverfahren aufgrund eines Verstoßes gegen das AEntG ein. Enthält eine eingeholte Auskunft Hinweise auf einen möglicherweise vorliegenden 2
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Ausschlussgrund und kann dieser Vorwurf nicht durch entsprechende Angaben zur Selbstreinigung des Bieters nach § 125 GWB entkräftet wird, wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.
7. Eignungsleihe
Alle Nachweise und Erklärungen im Verfahren müssen auf den Bieter (künftiger Leistungserbringer und Vertragspartner) ausgestellt sein. Ist dies nicht der Fall, sind entsprechende Verpflichtungserklärungen nach § 47 Abs. 1. S. 2 VgV beizufügen. Dies betrifft auch konzernverbundene Bieter.
8. Nachunternehmereinsatz
Beabsichtigt der Bieter Leistungen durch Nachunternehmer erbringen zu lassen, so hat er dies im Angebotsformular BAAIUBw B-V 043 entsprechend zu erklären. Dies gilt auch für konzern- verbundene Unternehmen.
9. Rechtsverbindliche Unterschrift
Die geforderten Unterschriften können als elektronische Unterschrift in Textform nach § 126b BGB oder qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur, oder durch Hochladen einer unterschriebenen Datei im PDF-Format geleistet werden. Es ist zwingend die rechtsverbindliche Unterschrift eines vertretungsberechtigten Mitarbeitenden des Bieters erforderlich. Entsprechende Nachweise sind per Handelsregisterauszug oder Vollmacht beizufügen.
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