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Aktenzeichen FV15-26-0231-31-99
Deutsche Rentenversicherung Bund Einkaufsmanagement Ruhrstraße 2 10709 Berlin Postanschrift: 10704 Berlin Telefon 030 865-0 Telefax 030 865-27240 www.deutsche-rentenversicherung- bund.de Kontakt: vertragsmanagement@drv- bund.de Vergabenummer: FV15-26-0231-31-99
Ansprechpartner/in: Frau Hinze Datum und Zeichen Ihrer Nachricht: Datum: 27.08.2026 Telefon: +49 3086584759 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Offenes Verfahren Telefax: +49 3086584790
E-Mail: Sehr geehrte Damen und Herren, vergabestelle@drv-bund.de
wir beabsichtigen, die im anliegenden Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen zu vergeben.
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Wir bitten Sie, die von Ihnen auszufüllenden und einzureichenden Unterlagen, bis zum 29.09.2026 14:00 Uhr zurückzusenden.
Die Zuschlagsfrist läuft mit dem 30.11.2026 ab.
Es findet eine Vorabinformation gemäß § 134 GWB statt.
Mit freundlichen Grüßen
Britta Hinze
Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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Vergabenummer: FV15-26-0231-31-99
a) Zur Angebotsabgabe DRV Bund Einkaufsmanagement auffordernde Stelle, Ruhrstraße 2 zuschlagserteilende 10704 Berlin Stelle: Deutschland
Telefonnummer: +49 3086584759
Telefaxnummer: +49 3086584790
E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de
Stelle bei der die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund Angebote einzureichen https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ sind: einkaufskoordination/NetServer
b) Art der Vergabe: Offenes Verfahren
c) Angebote können schriftlich abgeben werden: X elektronisch in Textform. X elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. X elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet.
Das heißt, das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet.
Genaue Anschrift und Form der Angebote:
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche- Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
d) Leistung: Rahmenvereinbarung zum Einkauf von externen Personaldienstleistungen in Form von Executive
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Search (Headhunting) und Begleitung von internen und externen Personalauswahlverfahren bei bestimmten Fach- und (herausgehobenen) Führungspositionen bzw. Schlüsselpositionen
Art des Vertrages: Dienstleistungsvertrag
Gesamtmenge und Umfang: Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen mit jeweils 2 Wirtschaftsteilnehmern über die Durchführung externer Personaldienstleitungen (Headhunting) für die Besetzung von bestimmten Fach- und Führungspositionen in der Deutschen Rentenversicherung Bund (Standorte Berlin, Brandenburg a.H., Gera, Stralsund, Würzburg, Rehazentren bundesweit).
Die Leistung wird in drei Lose unterteilt. Die Losverteilung gestaltet sich wie folgt:
Los 1 acht Stellen in herausgehobenen Funktionen der Führungsebene F 1 und C-Level (Geschäftsbereichsdirektoren/-innen): • Abteilungsleiter/-innen der Bes. Gr. B2/B3 BBesO bzw. Sondervertrag mit einem außertariflichen Entgelt entsprechend der Bes. Gr. B2/B3 BBesO • Chief Information Officer der Bes. Gr. B5 BBesO bzw. Sondervertrag mit einem außertariflichen Entgelt entsprechend Bes. Gr. B5 BBesO • Chief Operation Officer der Beamtenbesoldungsgruppe Bes. Gr. B5 BBesO bzw. Sondervertrag mit einem außertariflichen Entgelt entsprechend Bes. Gr. B5 BBesO • Chief Service Officer der Beamtenbesoldungsgruppe Bes. Gr. B5 BBesO bzw. Sondervertrag mit einem außertariflichen Entgelt entsprechend Bes. Gr. B5 BBesO
Los 2 drei Stellen in der IT Branche: • IT-Schlüsselfunktionen (High Expert) der Bes. Gr. A12 bis A15 bzw. Entgeltgruppe E 12 bis E 15 TV EntgO-DRV
Los 3 fünf Stellen in weiteren Branchen (hochqualifizierte Fachkräfte): • Ingenieurinnen und Ingenieure • Architektinnen und Architekten • Professur für den Fachbereich Sozialversicherung der Hochschule des Bundes, insbesondere der Ausrichtung Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie Rechtswissenschaften • Ärztinnen und Ärzte für die bundesweit vertretenden Rehabilitationszentren der Deutschen Rentenversicherung Bund
Haupt-CPV-Nummer: 79610000-3
Weitere CPV- Nummern:
Name und DRV Bund Anschrift des 10704 Berlin Leistungsempfängers: Deutschland
e) Losaufteilung X Ja vorgesehen: Nein
Angebots sind möglich Ein oder mehrere Lose für:
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f) Nebenangebote Ja zugelassen: X Nein
g) Ausführungsfrist: 01.12.2026 - 30.11.2030
h) Anschrift der Stelle, die Die Vergabeunterlagen sind von der Vergabeplattform der die Vergabeunterlagen Deutschen Rentenversicherung Bund bis zum 29.09.2026 14:00 abgibt, sowie der Tag, Uhr herunterzuladen bis zu dem sie bei ihr (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ angefordert werden einkaufskoordination/NetServer/index.jsp). können: Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 15.09.2026 einzureichen und werden bis zum 22.09.2026 beantwortet.
i) Angebots-, Zuschlags- Ablauf der Angebotsfrist: 29.09.2026 14:00 Uhr und Bindefrist: Ablauf der Zuschlagsfrist: 30.11.2026 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026
j) Höhe etwa geforderter entfällt Sicherheiten
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlungen erfolgen nach §17 VOL/B.
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
- Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
-
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
-
Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Sonstige: vgl. Bekanntmachung vgl. Anlage "Einzureichende Unterlagen" vgl. Leistungsverzeichnis
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen: Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
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Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
m) Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
Sonstiges:
n) Bei Zuschlagserteilung werden folgende Regelungen Vertragsbestandteil:
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) – Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (veröffentlicht als Beilage Nr. 178a zum Bundesanzeiger vom 23.09.2003) :
- Antikorruptionsklausel
- Sonstiges: Vergabeunterlagen der Auftraggeberin, insbesondere: Leistungsverzeichnis Angebotsschreiben Besondere Vertragsbedingungen
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