Vertraulichkeitserklärung
Hinweis: Bewerbergemeinschaft/ Unterauftragnehmer: Die Vertraulichkeitserklärung ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ jedem Unterauftragnehmer abzugeben.
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Name des Bewerbers/ des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ des Unterauftragnehmers
Sämtliche Informationen, die uns von der Vergabestelle offengelegt wurden und die nicht als staatliche Verschlusssachen gekennzeichnet sind, sind als „firmen-vertraulich“ zu erachten, ungeachtet dessen, ob sie besonders gekennzeichnet sind oder nicht. Dies schließt Diskussions- und Verhandlungsergebnisse mit ein.
Wir werden alle Informationen gem. Ziffer 1) ausschließlich zum Zweck des Vergabeverfahrens und ggf. zum Zweck der Ausführung des Auftrages in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verwenden. Jede andere Nutzung ist untersagt.
Sämtliche vertraulichen Informationen sind an einem gesicherten Ort aufzubewahren. Der Zugriff auf die vertraulichen Informationen wird auf solche Mitarbeiter und Vertreter beschränkt, die in angemessener und notwendiger Weise Informationen zum Zweck des Vergabeverfahrens und ggf. zum Zweck der Ausführung des Auftrages benötigen.
Vertrauliche Informationen dürfen nicht kopiert oder in anderer Weise vervielfältigt werden, es sei denn dies ist zum Zweck der Ausführung des Auftrages erforderlich.
Wir werden den Zugriff unserer Mitarbeiter und Vertreter auf vertrauliche Informationen überwachen, um die Einhaltung dieser Vertraulichkeitserklärung sicherzustellen. Wir werden unsere Tochtergesellschaften, sonstigen verbundenen Unternehmen, Mitarbeiter und Vertreter, die Zugriff zu den vertraulichen Informationen haben, anweisen, die Verpflichtungen aus dieser Erklärung einzuhalten.
Jede vertrauliche Information verbleibt im Eigentum des Auftraggebers, es sei denn, es wird ausdrücklich schriftlich etwas Anderes vereinbart. Sämtliche vertraulichen Informationen sind zusammen mit allen Vervielfältigungen der Vergabestelle zurück zu gewähren oder zu vernichten, nachdem ein Bedürfnis zur Nutzung der Information durch uns nicht mehr besteht oder die Vergabestelle dies verlangt.
Diese Vertraulichkeitserklärung und sämtliche daraus resultierenden Verpflichtungen gelten sowohl für die Dauer des Vergabeverfahrens als auch in dem Fall, dass wir den Zuschlag in dem Vergabeverfahren erhalten, während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich Verlängerungsoptionen fort.
Die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit wirken auch nach der Beendigung des Vergabeverfahrens und/ oder der Rahmenvereinbarung fort.
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| Ort, Datum | Signatur gemäß der Anforderung in den Bewerbungsbedingungen |