IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
1 ANGEBOTSAUFFORDERUNG
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zum Offenen Verfahren IT 012-2026 „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“ gemäß §§ 119 GWB,15 VgV.
1.1 Auskunftsstelle des Auftraggebers
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Frau Birgit Breuel Lübecker Straße 283 19059 Schwerin
Tel.: +49 385 4800-734 Fax: +49 385 480098-734 E-Mail: B.Breuel@dvz-mv.de
1.2 Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren
zu beachten sind
•
Angebotsaufforderung (dieses Dokument)
•
Bewerbungsbedingungen
1.3 Unterlagen, die Vertragsbestandteil werden
•
Für den Fall der Arbeitnehmerüberlassung: Anlage 1a – Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung
•
Für den Fall der Arbeitnehmerüberlassung: Anlage 1b – Einzelarbeitnehmerüberlassungsvertrag
•
Anlage 1 – Leistungsbeschreibung
•
Anlage 2 – ausgefüllter Kriterienkatalog nebst Annex Referenzprojekte und aller Addenda zu den Anforderungen
•
Anlage 3 – ausgefülltes Preisblatt
•
Anlage 4 – Verfahren für den Einzelabruf
•
Anlage 5 – Auftrag Einzelabruf
•
Anlage 6 – ausgefülltes Formular „Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen“
•
Anlage 7 – Bieterfragen nebst Antworten
•
Anlage 8 – Angebot des Auftragnehmers sowie ggf. Aufklärungen und/oder Nachforderungen
Angebotsaufforderung 1 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
1.4 Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind
Dem Angebot sind die nachstehenden Anhänge, die Verträge und die Anlagen in dargestellter Reihenfolge beizufügen. Gemäß Punkt 3.1 der Bewerbungsbedingungen können für das Angebot die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter (Anhänge) verwendet werden. In diesem Fall sind die Formblätter in den BLAU gekennzeichneten Feldern auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Frei formulierte Eigenerklärungen des Bieters werden akzeptiert, wenn diese sämtliche inhaltlich geforderte Angaben des Auftraggebers enthalten.
Angebotsformblatt
Anhang 1 (nach Formblatt) Formblatt für das Angebot
Zum Nachweis der Bevollmächtigung der/des Unterschriftsberechtigten nach Punkt 6.2 des Anhangs 1 (Formblatt für das Angebot) eine aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit Anhang 1 (vom Bieter beizufügen) dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges oder eine Kopie der Handlungsvollmacht
Kennzeichnung von Betriebs- und sofern zutreffend Geschäftsgeheimnissen nach Punkt 1 des Anhang 1 (vom Bieter beizufügen) Anhangs 1 (Formblatt für das Angebot)
Allgemeine Anhänge
Eignungskatalog nebst geforderten Anhang 2 Punkt 2 (nach Formblatt) Erläuterungen und Unterlagen
sofern zutreffend Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Anhang 2 Punkt 3.1 (nach Formblatt) Unternehmen
sofern zutreffend Angaben zum eignungsleihenden Unternehmen Anhang 2 Punkt 3.2 (nach Formblatt)
sofern zutreffend Patronatserklärung Anhang 2 Punkt 3.3 (nach Formblatt)
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Anhang (vom Bieter beizufügen) Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anhang 3 Punkt 2 (nach Formblatt) Unternehmensdarstellung
Angebotsaufforderung 2 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
Anhang 3 Punkt 3 (nach Formblatt) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Anhang 2 (vom Bieter beizufügen) bzw. Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Anhang 3 Punkt 4 (nach Formblatt) Auftragsbekanntmachung) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2.000.000,00 Euro je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2.000.000,00 Euro je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird
Anhang 2 (vom Bieter beizufügen) Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht
Anhang 2 (vom Bieter beizufügen) Übergabe einer Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt) Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge (mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten) des Unternehmens aus den letzten drei Jahren
Anhang 4 Punkt 3.1 (nach Formblatt) Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens
Angebotsaufforderung 3 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
Anhang 4 Punkt 3.2 (nach Formblatt) Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Anhang 4 Punkt 3.3 (nach Formblatt) Eigenerklärung Sprachkenntnisse
sofern zutreffend Beabsichtigte Vergabe an Unterauftragnehmer Anhang 1 Punkt 5 (nach Formblatt)
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Anhang 5 Punkt 1.1 (nach Formblatt) Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 Anhang 5 Punkt 1.2 (nach Formblatt) GWB
Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft – sofern zutreffend
Anhang 6 Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft
Eigenerklärung Bietergemeinschaft – sofern zutreffend
Anhang 7 Punkt 2.1 (nach Formblatt) Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 Anhang 7 Punkt 2.2 (nach Formblatt) GWB
Anhang 7 Punkt 3 (nach Formblatt) Angaben zur Auftragsbekanntmachung
Eigenerklärung Eignungsleihe – sofern zutreffend
Anhang 8 Punkt 2.1 (nach Formblatt) Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 Anhang 8 Punkt 2.2 (nach Formblatt) GWB
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Anlagen
Anlage 2 Kriterienkatalog nebst Addenda
Anlage 3 Preisblatt
Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen Punkt 2.1 (nach Formblatt) - Anlage 6 Verpflichtungserklärung zum Tariftreue und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) vom 18.12.2023
Angebotsaufforderung 4 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
Punkt 2.2 (nach Formblatt) - Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Punkt 2.3 (nach Formblatt) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug
Angebotsaufforderung 5 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
1.5 Beizubringende Unterlagen vor Zuschlagserteilung
Folgende Unterlagen sind vor Zuschlagserteilung durch die Bieter, die in die engere Wahl gekommen sind, nach Aufforderung und Bereitstellung eines gesonderten Dokuments durch die Vergabestelle für die benannten Unterauftragnehmer beizubringen:
•
Benennung der Unterauftragnehmer
•
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
•
Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
•
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nebst einschlägigen Anforderungen/Unterlagen nach Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen
•
Zum Nachweis der Bevollmächtigung des Unterschriftsberechtigten des Unterauftrag- nehmers eine aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges oder eine Kopie der Handlungsvollmacht.
Angebotsaufforderung 6 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
2 STRUKTUR IM AI BIETERCOCKPIT
Die Dokumente werden im AI Bietercockpit im Bereich VERGABEUNTERLAGEN wie folgt dargestellt (bitte beachten Sie die Dateinamen in den Klammern hinter dem jeweiligen Dokument):
Ordner: Angebotsaufforderung
•
Dokument: Angebotsaufforderung IT_012-2026_Angebotsaufforderung.pdf
Ordner: Bewerbungsbedingungen
•
Dokument: Bewerbungsbedingungen IT_012-2026_Bewerbungsbedingungen.pdf
Ordner: Dateien für Angebot
Unterordner: Anhänge
○ Dokument: Anhang 1 Formblatt für das Angebot IT_012-2026_Anhang_1_Formblatt_für_das_Angebot.docx
○ Dokument: Anhang 2 Allgemeine Anhänge IT_012-2026_Anhang_2_Allgemeine_Anhänge.docx
○ Dokument: Anhang 3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit IT_012-2026_Anhang_3_Wirtschaftliche_und_finanzielle_Leistungsfähigkeit.docx
○ Dokument: Anhang 4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit IT_012-2026_Anhang_4_Technische_und_berufliche_Leistungsfähigkeit.docx
○ Dokument: Anhang 5 Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123, 124 und 125 GWB IT_012-2026_Anhang_5_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docx
○ Dokument: Anhang 6 Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft IT_012-2026_Anhang_6_Verpflichtungserklärung_Bietergemeinschaft.docx
○ Dokument: Anhang 7 Eigenerklärung Bietergemeinschaft IT_012-2026_Anhang_7_Eigenerklärung_Bietergemeinschaft.docx
○ Dokument: Anhang 8 Eigenerklärung Eignungsleihe IT_012-2026_Anhang_8_Eigenerklärung_Eignungsleihe.docx
Unterordner: Vertrag
○ Dokument: Rahmenvereinbarung IT_012-2026_Rahmenvereinbarung.docx
○ Dokument: Leistungsbeschreibung (Anlage 1) IT_012-2026_Anlage_1_Leistungsbeschreibung.pdf
Angebotsaufforderung 7 | 8
IT 012-2026 Offenes Verfahren „Rahmenvereinbarung über Java-Entwicklung“
○ Dokument: Einzelarbeitnehmerüberlassungsvertrag (Anlage 1b) IT_012-2026_Anlage_1b_Einzelarbeitnehmerüberlassungsvertrag.pdf
○ Dokument: Kriterienkatalog (Anlage 2) IT_012-2026_Anlage_2_ Kriterienkatalog.xlsx
○ Dokument: Annex zu Anlage 2 - Referenzprojekte IT_012-2026_Annex_zu_Anlage_2_Referenzprojekte.xlsx
○ Dokument: Preisblatt (Anlage 3) IT_012-2026_Anlage_3_ Preisblatt.xlsx
○ Dokument: Verfahren für den Einzelabruf (Anlage 4) IT_012-2026_Anlage_4_Verfahren_für_den_Einzelabruf.xlsx
○ Dokument: Auftrag Einzelabruf (Anlage 5) IT_012-2026_Anlage_5_ Auftrag_Einzelabruf.xlsx
○ Dokument: Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen (Anlage 6) IT_012-2026_ Anlage_6_Mindestarbeits-_und_Ausführungsbedingungen.docx
Angebotsaufforderung 8 | 8