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Klickanleitung für Bieter -
Abgabe von Teilnahmeanträgen »
Hilfestellung für Bieter zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen mittels AIBIETERCOCKPIT auf der AIVERGABEPLATTFORM Tender24 für die EnBW
Stand: Okt 2020
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Um die Teilnahmeantrags- unterlagen zu sichten und abgeben zu können, loggen Sie sich bitte ein.
Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie die Teilnahmewettbewerbs- unterlagen herunterladen.
Stand: Okt 2020 2
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Um einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot abzugeben oder eine Bieternachricht an die EnBW zu senden, müssen Sie das AI Bietercockpit öffnen.
Stand: Okt 2020 3
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Bitte bestätigen Sie hierzu, dass Sie die Systemvoraus- setzungen und die Teilnahmebedingung en zur Kenntnis genommen haben.
Klicken Sie dann auf „Unterlagen in AI Bietercockpit öffnen“.
Stand: Okt 2020 4
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Um das AI Bietercockpit zu starten, wird der kostenlose AI Weblauncher benötigt.
Sollten Sie diesen noch installieren müssen, wird dieser Ihnen hier zur Verfügung gestellt.
Stand: Okt 2020 5
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Um das AI Bietercockpit auszuführen, speichern und öffnen oder öffnen Sie die Datei „bc.aiweblaunch“ (abhängig vom verwendeten Browser).
Stand: Okt 2020 6
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Im AI Bietercockpit können Sie sich stets über Updates mit einem Klick auf „Was ist neu“ informieren.
Mit einem Klick auf „Ok“ starten Sie das AI Bietercockpit.
Stand: Okt 2020 7
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Bei erstmaligem Login werden Sie nochmals gebeten, sich mit Nutzername und Passwort zu verifizieren.
Sie können entweder erst die Verbindung zur Vergabeplattform testen oder sich direkt über „Speichern“ verbinden.
Stand: Okt 2020 8
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Im AI Bietercockpit sehen Sie oben, farblich in Orange markiert, die Bezeichnung des geöffneten Verfahrens.
Sie können die zugehörige Bekanntmachung hier einsehen oder den Link zur Bekanntmachung auf der TED- Vergabeplattform aufrufen.
Stand: Okt 2020 9
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Im Reiter „Nachrichten“ können Sie die Nachrichten zum geöffneten Vergabeverfahren lesen und auf diese antworten oder eine „neue Nachricht“ an die EnBW übersenden.
Stand: Okt 2020 10
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Im Reiter „Teilnahmewettbe- werbsunterlagenzur Durchsicht“ können Sie die von der EnBW bereitgestellten Unterlagen zum Verfahren anzeigen und exportieren.
Stand: Okt 2020 11
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Im Reiter „Teilnahmeanträge zur Bearbeitung“ können Sie die von der EnBW bereitgestellten Unterlagen bearbeiten, weitere Dateien (wie geforderte Nachweise) hinzufügen und Ihren Teilnahmeantrag abgeben.
Stand: Okt 2020 12
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Das AI Bietercockpit unterstützt Sie bei der Bearbeitung von Formularen, die Ihnen von der EnBW bereitgestellt werden.
Wenn an allen Pflichtstellen in einem Formular Eingaben getätigt wurden, erhält ein Dokument den Status „Fertiggestellt“. Importierte Dateien erhalten den Status „Importiert“.
Formulare, in den nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, haben entweder den Status „Bearbeitet“ oder „Unbearbeitet“.
Stand: Okt 2020 13
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Sobald Sie Ihren Teilnahmeantrag abgeben möchten, können Sie auf „Abgeben“ klicken.
Dann werden Sie aufgefordert, die Art der Signatur auszuwählen.
Die Option „keine digitale Signatur“ bedeutet, dass Ihre Unterschrift elektronisch in Textform abgegeben wird (Tastatureingabe). Diese Option erspart Ihnen den Erwerb einer gegebenenfalls kostenpflichtigen Signatur.
Für Vergaben der EnBW werden in der Regel keine kostenpflichtigen Signaturen benötigt.
Stand: Okt 2020 14
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Sofern keine neue Version der Teilnahmewettbe- werbsunterlagen veröffentlicht wurde, bestätigt Ihnen die Software dies nochmal und Sie können den Abgabeprozess fortsetzen.
Stand: Okt 2020 15
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Sollten nicht alle Felder bearbeitet worden sein, so gibt es drei mögliche Meldungsarten:
- Rot – es liegt ein abgabeverhindernder Fehler vor
- Gelb – es liegt ein Fehler vor, der durch Bestätigung der Meldung überstimmt werden kann, die Abgabe kann fortgesetzt werden (Häkchen links unten – hier nicht dargestellt)
- Info – es wird ein informativer Hinweis angezeigt, die Abgabe ist weiterhin möglich
Solange „rote“ Meldungen vorliegen, kann der Prozess nicht fortgesetzt werden.
Stand: Okt 2020 16
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Wenn Sie eine Hinweismeldung in Gelb oder eine Infomeldung erhalten, können Sie Ihren Teilnahmeantrag abgeben, indem Sie bestätigen, dass Sie die Hinweise durchgelesen haben und die Teilnahmeantrags- unterlagen abgeben möchten.
Es wird in allen Fällen empfohlen, die Meldung aufmerksam zu lesen.
Stand: Okt 2020 17
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Wenn keine Warnmeldung angezeigt wurde oder diese überstimmt wurde, erhalten Sie die Übersicht, für wen Sie den Teilnahmeantrag abgeben.
Zudem können Sie die anhängigen Dateien öffnen.
Um Ihren Teilnahmeantrag abzugeben, bestätigen Sie bitte, dass Sie den „Begleitzettel vollständig gelesen“ haben und klicken auf „Abgeben“.
Stand: Okt 2020 18
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Sobald Sie Ihren Teilnahmeantrag abgegeben haben und dieser vollständig auf der Vergabeplattform hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, die Ihnen als Nachweis gegenüber der EnBW für Ihre Abgabe dient.
Diesen Nachweis können Sie als HTML- oder Text-Datei exportieren.
Bitte beachten Sie, dass der Zeitpunkt des Eingangs Ihres Teilnahmeantrags für die EnBW erheblich ist und nicht der Zeitpunkt der Absendung und dass bei größeren Teilnahmewettbewerbsunterlagen längere Übertragungszeiten auftreten können.
Stand: Okt 2020 19
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Nachdem Sie Ihren Teilnahmeantrag abgegeben haben, erhält dieser den Status „Abgegeben“.
Sollten Sie einen erneuten Teilnahmeantrag einreichen wollen, müssen Sie zuerst Ihren aktuellen Teilnahmeantrag zurückziehen. Danach können Sie diesen über „Neuer Teilnahmeantrag“ neu erstellen.
Stand: Okt 2020 20
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Teilnahmeantrags
Der Rückzug eines Teilnahmeantrags erfolgt in drei Schritten.
- Feststellung, ob der Antrag zurückgezogen werden kann.
- Bestätigung über Rückzug des Teilnahmeantrags mittels Bestätigung des Begleitzettels.
- Zur Bestätigung Ihres Teilnahmeantrags- rückzugs erhalten Sie ebenfalls eine Eingangsbestätigung.
Stand: Okt 2020 21
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Klickanleitung für Bieter FAQ, Vorgehen bei Problemen und Supportkontakt
FAQ, Vorgehen bei Problemen
und Supportkontakt
Stand: Okt 2020 22
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Klickanleitung für Bieter FAQ, Vorgehen bei Problemen und Supportkontakt
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Im AI Bietercockpit finden Sie unter Info das Benutzerhandbuch, Informationen zu unterstützen Signaturkarten, den Direktlink zu den FAQ und Neuerungen.
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Im Falle eines Fehlers können Sie auch über diesen Dialog einen Fehlerbericht erstellen. Alternativ ist dies auch über die Tastenkombination Strg/Ctrl+ Shift + Alt + Emöglich.
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Mit Ihrem Fehlerbericht wenden Sie sich bitte an den Bietersupport des Staatsanzeigers, der die Vergabeplattform Tender24 betreut. Das Supportteam steht Ihnen Montag – Freitag von 7 Uhr bis 18 Uhr zur Verfügung – telefonisch unter 0711/666 01- 476 oder per Mail unter bieter@staatsanzeiger.de
Stand: Okt 2020 23
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Klickanleitung für Bieter
Wir freuen uns auf Ihre
Teilnahmeanträge und Angebote.
Ihr Einkauf der EnBW
Stand: Okt 2020 24