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Wichtige Hinweise für den Umgang mit der elektronischen Vergabe beim Landkreis Celle
Die zentrale Vergabestelle des Landkreises Celle führt die Vergabeverfahren ausschließlich digital über die Vergabeplattform iTWO tender von RIB sowie dem dazugehörigen Bieterclienten avasign durch. Die Angebote müssen entsprechend der Vorgaben aus dem Aufforderungsschreiben und diesem Dokument elektronisch in Textform eingereicht werden.
Insbesondere ist das elektronische Leistungsverzeichnis im Bieterclienten avasign auszufüllen. Die dort angegebenen Preise sind für die Angebotsbewertung maßgeblich. Der dort ermittelte Preis wird auch automatisch ins Angebotsschreiben übernommen. Selbst erstellte oder separat eingereichte Leistungsverzeichnisse und Angebotsschreiben werden im Hinblick auf die Preise und Nachlässe nicht berücksichtigt und nicht in die Wertung einbezogen.
Nachlässe werden nur gewertet, wenn diese an der vorgegebenen Stelle im Bieterclienten unter „LV-Details“ angegeben werden. Der Nachlass, den Sie an der im unten eingefügten Screenshot gezeigten Stelle eingeben, wird dann ebenfalls automatisch in das Angebotsschreiben übertragen (Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme). Darüber hinaus besteht im Bieterclienten die Möglichkeit auch Nachlässe auf einzelne Positionen einzugeben. Diese Eingaben können ebenfalls unter „LV-Details“ in der gewünschten Position erfolgen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieser Nachlass direkt von der Position abgezogen, in die Gesamtsumme übernommen und auch nicht im Angebotsschreiben ausgewiesen wird. Der zuvor beschriebene Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme wird auf das gesamte LV angewandt. Sofern Sie zusätzlich noch Nachlässe in einzelnen Positionen eingeben, wird sowohl der generelle Preisnachlass als auch der Nachlass pro Einzelposition berücksichtigt.
Bitte denken Sie auch an die Angabe der USt. Diese kann entsprechend der gesetzlichen Vorgaben variabel eingegeben werden.
Grds. werden die Bietertextergänzungen aus dem elektronischen Leistungsverzeichnis im Bieterclienten avasign gewertet. Sofern Sie Bieterangaben in einem separaten Dokument übermitteln, werden diese nur gewertet, wenn die Angaben nicht im Widerspruch zu Angaben in dem elektronischen Leistungsverzeichnis der Vergabeunterlagen im Bieterclienten avasign stehen.
Vorgegebene Stellen für die Eintragung des Preisnachlasses ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme und der USt:
In dem Zuge wird auch darauf hingewiesen, dass die elektronisch zur Verfügung gestellten Dokumente zu befüllen sind und diese mit der Einreichung über den Clienten automatisch als durch die abgebende Person unterschrieben gelten. Eine parallele Einreichung mit Originalunterschrift ist nicht erforderlich.
Es bleibt Ihnen natürlich unbenommen Ihrem Angebot Anlagen, wie Datenblätter oder Bescheinigungen anzufügen.
Unter dem folgenden Link gelangen Sie zu der Bieterhilfe des Anbieters der Vergabeplattform:
https://download.arriba-net.de/fileadmin/downloaddaten/meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html
Sollten weitere Probleme bestehen, können Sie sich auch gerne persönlich an die ZVS wenden.