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Anlage IEV
Information nach § 11 Abs. 3 VgV (E-Vergabe)
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch mittels der vollständig webbasierten
E-Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP) durchgeführt und ist unter folgender
URL im Internet erreichbar: https://www.dtvp.de.
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabe-
plattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über
die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren
(z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw.
virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge
zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch
das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach
Ausschreibungsgegenstand abweichen.
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und
Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich.
Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und
keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
• Microsoft Internet Explorer ab Version 9 bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
• Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
• Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
• Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und
Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool
bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich über Webstart
Technologie automatisch installiert, sofern der Prozess der Abgabe aus dem virtuellen
Projektraum des entsprechenden Vergabeverfahrens heraus gestartet wurde.
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Anlage IEV
Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung ihrer Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die
Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche
kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem
Rechner installiert ist. Je nach Betriebsumgebung sind für die Installation der Laufzeitumgebung
bzw. des Bietertools u.U. administrative Rechte erforderlich.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch
möglich. Zugelassen sind die qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische
Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB. Im Fall der elektronischen Textform genügt es,
bei natürlichen Personen den Namen zu nennen (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und
Handelsgesellschaften den Firmennamen („Firma“, § 17 HGB) sowie ergänzend die Angabe
des Vor- und Nachnamens der Person, welche das Angebot abgegeben hat.
Elektronische Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessen-
bestätigungen, die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem qualifizierten oder
einfachen elektronischen Zeitstempel versehen.
Weitere Erläuterungen zur Verschlüsselung Ihrer Angebote.
Die elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessen-
bestätigungen werden mit Hilfe des Bietertools auf dem Rechner des Bieters (lokal)
zusammengestellt, mit den entsprechenden Schlüsseln des Vergabeverfahrens Ende-zu-Ende
verschlüsselt, mit den vorgegebenen Signaturinformationen versehen und in Form sogenannter
OSCI-Nachrichten (über das OSCI-Protokoll) zu einem "Vermittler", dem sogenannten
Intermediär, übertragen. Der "Vermittler" sorgt für eine sichere Aufbewahrung der
verschlüsselten Angebote / Teilnahmeanträge vor Ablauf der entsprechenden Frist (z.B.
Angebotsfrist), ergänzt die Meta-Informationen zum Angebot mit dem notwendigen
Zeitstempeln und führt die erforderlichen Signaturprüfungen inkl. Quittungsmechanismen durch.
Erst mit Ablauf der entsprechenden Frist und nach einem erfolgreichen 4-Augen-Login durch
zwei berechtigte Nutzer der Vergabestelle holt die E-Vergabeplattform die
Angebote/Teilnahmeanträge vom Intermediär ab und bringt die verschlüsselten
Angebote/Teilnahmeanträge mit den korrespondierenden Schlüsseln zusammen, sodass die
Angebote/Teilnahmeanträge in der E-Vergabeplattform entschlüsselt und zur weiteren
Auswertung bereitgestellt werden.
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