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Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe
(Stand 12.02.2026)
- Anwendung der elektronischen Angebotsabgabe
1.1. Angebote sind elektronisch einzureichen. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail
oder per Telefax ist grundsätzlich nicht zulässig. Die Einreichung von Angeboten auf dem
Postweg ist nur zulässig, wenn dies in den Vergabeunterlagen explizit gestattet wurde.
1.2. Das IPP nutzt die Vergabeplattform VMS cosinex.
- Nutzungshinweise zur Vergabeplattform VMS cosinex
2.1 Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform VMS cosinex einzureichen. Hierfür
ist keine elektronische Signatur erforderlich.
2.2. Es liegt in der Verantwortung des Bieters, sich rechtzeitig auf der Plattform
anzumelden und die Angebote rechtzeitig auf der Plattform einzustellen. Die Möglichkeit von
zeitweiligen Störungen im Datenverkehr oder anderen technischen Problemen bei der
Abgabe des Angebots sind vom Bieter zu berücksichtigen.
2.3. Anleitungen zur Benutzung der Vergabeplattform und des BieterCockpits erhalten Sie
unter https://support.cosinex.de/
2.4 Vor der Abgabe von Angeboten muss sich der Bieter einmalig auf der Plattform
registrieren unter https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Registrierung
2.5. Für die Angebotsabgabe muss der registrierte Bieter in der entsprechenden Ausschreibung bei „Teilnahme an Verfahren“ auf „Jetzt Teilnehmen“ klicken.
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Die Angebotsabgabe erfolgt dann über das (ggf. noch zu installierende) Bietertool.
Eine webbasierte Angebotsabgabe ist ebenfalls möglich, eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/webbasierte+Abgabe+-+Anleitung
Bei Fragen, Störungen oder allgemeinem Hilfebedarf kann über diese Seite ebenfalls Kontakt zum Support aufgenommen werden (siehe auch 2.3.).
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2.6. Während angekündigter Updates u. ä. sollten keine Angebote abgegeben werden. In
diesen Zeiten ist die ordnungsgemäße Übermittlung nicht gewährleistet.
2.7. Bei Problemen mit dem Vergabemarktplatz wird empfohlen, den Support Service der cosinex in Anspruch zu nehmen. Unter Support für Unternehmen / Bieter - Support-Center für Unternehmen - cosinex Service & Support Center und über die Service Telefonnummer
Service-Telefonnummer: 0900-1-267463 (1,49 € pro Minute aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunkkosten können abweichen)
Die Servicezeiten der Hotline sind Montag bis Freitag jeweils von 07.00 bis 17.00 Uhr
werden Ihre Anfragen beantwortet. Dort finden Sie auch diverse Anleitungen in Schrift und Video.
2.8. Für die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen ist der Bieter verantwortlich. Ihm
obliegt es zu prüfen, ob die von ihm versendeten Unterlagen vollständig auf der Plattform
eingegangen sind.
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