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Nutzungsordnung für die Nutzenden der CDE-
Plattform
Plattform der Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen- Anhalt mbH (IPS) im Rahmen der Projektarbeit
Version: 1.0
Datum: 17.07.2024
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1. Einleitung
Die IPS stellt im Rahmen der von ihr begleiteten Bauprojekte den Projektteilnehmern das CDE zur Verfügung. Das CDE dient als Austausch- und Arbeitsplattform mit den Planungsunterlagen der jeweiligen Projekte und ist durch die Projektteilnehmer zwingend im jeweiligen Projekt zu nutzen. Diese Nutzungsordnung informiert Sie als Nutzende über Pflichten und Handlungsleitlinien bei der Benutzung des CDE.
2. Geltungsbereich
Diese Nutzungsordnung gilt für alle Nutzenden bei der dienstlichen Nutzung des durch die IPS bereitgestellten CDE.
Zu den Nutzenden zählen: • Mitarbeitende der IPS in den jeweiligen Projekten, • Vollzeitmitarbeitende, Teilzeitmitarbeitende, Aushilfskräfte, Werkstudierende, externe Arbeitskräfte von Projektteilnehmende.
Das jeweilige Unternehmen wird entsprechende Vorkehrungen treffen, damit diese Richtlinie auch für die externen Personen verbindlichen Charakter hat.
3. Zweck der Nutzung
Die IPS stellt allen Projektteilnehmenden einen Zugang zum CDE zur Verfügung. Dies umfasst, neben den einzelnen Projekträumen zum Austausch und Bearbeiten von Unterlagen und Dateien, auch einen unternehmensinternen Arbeitsbereich.
Der allgemeine, geteilte sowie der unternehmensinterne Arbeitsbereich sind ausschließlich zu dienstlichen Zwecken und Aufgabenerfüllung im Rahmen des Projektes zu nutzen.
Die Nutzung des CDE ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken und in jeweils erlaubten Umfang zur Aufgabenerledigung zulässig. Abweichungen hiervon bedürfen der ausdrücklichen Erlaubnis des Arbeitgebers, die schriftlich erfolgen muss.
Das Hochladen, Speichern und Bearbeiten von privaten oder projektfremden Dateien sind ausdrücklich untersagt.
Die Benutzung des CDE zu privaten Zwecken ist nicht zulässig.
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4. Zugriffsberechtigung
Der Zugriff auf die CDE-Umgebung ist nur für autorisierte Nutzende gestattet.
Autorisierte Nutzende erhalten Zugang über ihre individuellen Anmeldeinformationen und sind für die Sicherheit dieser Informationen verantwortlich.
5. Umgang mit Zugangsdaten und Passwörtern
Nutzende erhalten zur Nutzung des CDE einen individuellen Nutzernamen. Ein Passwort ist bei der ersten Nutzung des CDE nach der Passwortrichtlinie von Oracle zu erstellen.
Nutzername und Nutzerkennung sind vertraulich zu behandeln. Nutzende sind für Handlungen, welche unter den persönlichen Nutzernamen erfolgen, verantwortlich.
Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, sind Nutzende verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz des eigenen Zugangs zu ergreifen. Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist dieses nicht möglich, ist die Projektleitung zu informieren.
Alle temporären Dateien des Browsers (Cache, Verlauf, Cookies) müssen nach dem Beenden einer Sitzung gelöscht und der Browser muss geschlossen werden. Dadurch werden die Anmeldedaten gelöscht und die Sitzung geschlossen. Andernfalls verbleiben die Informationen auf der lokalen Festplatte und sind unter Umständen für andere Nutzende zugänglich.
Das CDE ist vor dem Zugriff durch Unberechtigte zu schützen und der ordnungsgemäße Gebrauch ist sicherzustellen.
6. Zurücksetzen von Passwörtern
Passwörter können über die Schaltfläche „Benutzername oder Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite zurückgesetzt werden. Nach Betätigung der Schaltfläche wird entweder der Login-Name oder die registrierte E-Mail-Adresse abgefragt. Per E-Mail wird ein Link versendet, über welchen sich ein neues Passwort vergeben lässt. Alternativ kann der Unternehmensadministrator das Anwenderpasswort unter Berücksichtigung der Passwortrichtlinie von Oracle zurücksetzen.
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7. Nutzerverhalten
Nutzende sind verpflichtet, die CDE-Umgebung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Richtlinien zu nutzen.
Jegliche Form von missbräuchlichem Verhalten, einschließlich der unbefugten Änderung oder Löschung von Daten, ist strengstens untersagt.
Nutzende sind dafür verantwortlich, dass ihre Handlungen nicht die Sicherheit oder Integrität der CDE-Umgebung gefährden.
8. Datenverwaltung
Alle Daten, die in der CDE-Umgebung gespeichert werden, müssen korrekt klassifiziert und verschlagwortet werden, um eine einfache Identifizierung und Verwaltung zu ermöglichen.
Das Hochladen von Dateien, die schädliche Software enthalten, ist strengstens untersagt.
Es ist untersagt, urheberrechtlich geschützte Inhalte ohne entsprechende Genehmigung hochzuladen oder zu teilen.
Die gemeinsame Nutzung von sensiblen Informationen außerhalb des berechtigten Personenkreises ist untersagt.
9. Protokollierung
Alle Änderungen an den Daten innerhalb der CDE-Umgebung werden protokolliert und überwacht.
10. Support und Kommunikation
Bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der CDE-Umgebung sollten Nutzende den dafür vorgesehenen Support-Kanal nutzen.
Jegliche Kommunikation innerhalb der CDE-Umgebung sollte professionell und respektvoll sein.
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11. Sanktionen bei Verstößen
Verstöße gegen diese Nutzungsordnung können zu Disziplinarmaßnahmen führen, einschließlich des Ausschlusses aus der CDE-Umgebung.
Schwere Verstöße gegen die Nutzungsordnung können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
12. Änderungen an der Nutzungsordnung
Diese Nutzungsordnung kann ohne vorherige Ankündigung geändert oder aktualisiert werden. Nutzende werden über wesentliche Änderungen informiert.
13. Annahme der Nutzungsordnung
Durch die Nutzung der CDE-Umgebung erklären sich die Nutzenden mit den Bedingungen dieser Nutzungsordnung einverstanden.
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