[Seite 1]

Klarstellung 6

Auftraggeber: IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen- Anhalt

Ausschreibung: Neubau Finanzamt Staßfurt Projektsteuerungsleistungen

Aus dem Bewerberfeld gab es bisher folgende Fragen, zu denen der Auftraggeber im Folgenden Stellung nimmt. Die Antworten werden Teil der Vergabeunterlagen und sind für die Bewerber/Bieter und im Auftragsfall auch für den Auftragnehmer verbindlich.

Frage			Antwort
1	Im Bewerberbogen unter Formblatt 2.9 ist die Darstellung der Projektabwicklung/Projektorganisation gewünscht. Allerdings steht in der Bekanntmachung unter Punkt 5.1.6 Allgemeine Informationen, dass Namen und Qualifikationen nicht erforderlich sind. Wir bitten um Angabe, welche Informationen in der 1. Stufe erforderlich sind und welche Informationen in der 2. Stufe (Konzept Punkt 2.2 - Projektorganisation) gewertet werden.			Antwortvorschlag LP:
				Die Angaben in
				Formblatt 2.9 werden
				aus informatorischen
				Gründen abgefragt,
				werden aber nicht
				gewertet. Für die
				Angebotswertung sind
				ausschließlich die
				Angaben im Konzept
				Projektorganisation
				(Ziffer 8.1.2 des
				Verfahrensbriefs)
				relevant.
2		Im Dokument "07 Eigenerklärungen und Ergänzende	Eine elektronische Signatur des Erklärenden ist ausreichend.	Eine elektronische
		Vertragsbedingungen TVergG LSA" heißt		Signatur des
				Erklärenden ist
		es: „Diese Erklärung ist mit einer qualifizierten
				ausreichend.
		elektronischen Signatur zu versehen. Behelfsweise kann
		diese Erklärung im Original unter Einhaltung der
		entsprechend gesetzten Frist eingereicht werden.“
		Wir bitten um Klarstellung, ob für die elektronische
		Einreichung dieser Erklärung auch eine elektronische
		Signatur über eine etablierte Signaturplattform (z. B.
		DocuSign) als ausreichend anerkannt wird oder ob zwingend
		eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) im Sinne der
		eIDAS-Verordnung erforderlich ist.
3	Besteht die Möglichkeit der Zurverfügungstellung der BIM- AIA?	Besteht die Möglichkeit der Zurverfügungstellung der BIM-		Der Auftraggeber stellt
		AIA?		die BIM-AIA sowie die
				dazugehörigen
				Begleitdokumente als
				Anlage zu dieser
				Klarstellung zur
				Verfügung.
4		1. Bei der Bearbeitung des Word-Dokuments „00		Zu Frage 1: Eine
		Teilnahmeantrag“ beim Teil Referenzen (Formblatt 3) kommt		Verschiebung der

Stand: 22. Juni 2026 Seite 1 von 8

[Seite 2]

		es zu erheblichen Formatverschiebungen, die ein ordnungsgemäßes Ausfüllen des Dokuments leider nicht ermöglichen. Eine von uns erstellte PDF-Version wiederum bietet hingegen nicht ausreichend Platz für die geforderten Projektbeschreibungen. 2. Darüber hinaus ist es nicht möglich, die Referenzblätter für die Einreichung eines dritten Referenzprojekts zu vervielfältigen. Wir bitten um entsprechende Klärung und – sofern möglich – um Anpassung bzw. Bereitstellung geeigneter, bearbeitbarer Unterlagen.		Formatierung bei
				geschützten
				Dokumenten mit
				Textfeldern lässt sich
				leider nicht vermeiden.
				Wichtig für den
				Auftraggeber ist die
				Vollständigkeit der
				abgefragten Angaben.
				Zu Frage 2: Der
				Auftraggeber stellt den
				Bewerbern die
				Referenzvordrucke als
				Anlage zu dieser
				Klarstellung zur
				Verfügung.
5			Der Rahmenterminplan (Anlage 4, Stand 25.03.2026) ist	Der Rahmenterminplan
			gemäß §2.6 des Projektsteuerungsvertrages ausdrücklicher	wurde den
			Vertragsbestandteil, wurde jedoch nicht übermittelt. Wir	Vergabeunterlagen
			bitten um Übersendung.	hinzugefügt.
6		Die BIM-Termine/Verantwortlichkeiten (Anlage 2b) sind Vertragsbestandteil gemäß §2.4, liegen jedoch nicht vor. Wir bitten um Übersendung.	Die BIM-Termine/Verantwortlichkeiten (Anlage 2b) sind	Das Dokument BIM-
			Vertragsbestandteil gemäß §2.4, liegen jedoch nicht vor. Wir	Termine/Verantwortlich
			bitten um Übersendung.	keiten ist nicht
				Vertragsbestandteil.
				Der Vertrag wurde
				entsprechend
				angepasst.
7		Das Benutzeradressierungssystem (Anlage 12) wurde nicht zur Verfügung gestellt. Da es Vertragsbestandteil ist, bitten wir um Übersendung.		Das
				Benutzeradressierungs
				system wurde den
				Vergabeunterlagen
				hinzugefügt.
8			Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) des	Die Allgemeinen
			Auftraggebers (Anlage 1) sind gemäß §2.2 zentraler	Vertragsbedingungen
			Vertragsbestandteil und werden im Vertrag vielfach	(AVB) wurden den
			referenziert (u.a. §8, §11,§12 §14). Wir bitten um	Vergabeunterlagen
			Nachreichung.	hinzugefügt.
9		Das Dokument '51029_AWHMD_IPS_LIS_BIM- Termine_PDF' wurde in den Vergabeunterlagen referenziert, jedoch nicht übermittelt. Wir bitten um Übersendung.	Das Dokument '51029_AWHMD_IPS_LIS_BIM-	Das Dokument
			Termine_PDF' wurde in den Vergabeunterlagen referenziert,	'51029_AWHMD_IPS_
			jedoch nicht übermittelt. Wir bitten um Übersendung.	LIS_BIM-
				Termine_PDF' ist nicht
				Bestandteil der
				Vergabeunterlagen.
	1		Gibt es bereits einen abgestimmten Zeitplan für den	Der
	0		Architekturwettbewerb (RPW)? Wann ist der offizielle Start	Architekturwettbewerb

Stand: 22. Juni 2026 Seite 2 von 8

[Seite 3]

	der Auslobung, und wann ist mit dem Preisgericht zu rechnen?			wird ohne fachliche
				Beteiligung des
				Projektsteuerers
				durchgeführt.
1 1		Im Verfahrensbrief (§3.5) wird die Beauftragung eines	Es wird ab LP5 ein GU vorgesehen. Der Verfahrensbrief wurde entsprechend angepasst.	Es wird ab LP5 ein GU
		Totalübernehmers (TÜ) ab Leistungsphase 4		vorgesehen. Der
		(Genehmigungsplanung) genannt. Im Vertrag (§3.22)		Verfahrensbrief wurde
		hingegen ist die Übergabe an den Generalunternehmer		entsprechend
		(GU) ab Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung)		angepasst.
		vorgesehen. Wir bitten um Aufklärung: Ab welcher
		Leistungsphase erfolgt die Beauftragung des GU oder TÜ?
1 2	Im Verfahrensbrief (§3.4.5) werden mehrere europaweite Vergabeverfahren (VgV) beschrieben - für Fachplaner und für den GU. Für unsere Kalkulation bitten wir um Angabe der Gesamtanzahl der geplanten VgV-Verfahren sowie der jeweiligen Vergabeobjekte.	Im Verfahrensbrief (§3.4.5) werden mehrere europaweite		Diese Leistung ist
		Vergabeverfahren (VgV) beschrieben - für Fachplaner und		Bestandteil der
		für den GU. Für unsere Kalkulation bitten wir um Angabe der		Projektstufe 1 und
		Gesamtanzahl der geplanten VgV-Verfahren sowie der		somit
		jeweiligen Vergabeobjekte.		Leistungsbestandteil
				des Projektsteuerers.
1 3	Gemäß §3.4.5 des Verfahrensbriefs ist die Projektsteuerung federführend bei der Vorbereitung, Strukturierung und Durchführung der europaweiten Vergabeverfahren (VgV) für Fachplaner und Generalunternehmer tätig. Im vorliegenden Leistungskatalog ist für diese Leistung keine gesonderte Preisposition vorgesehen. Wir bitten um Klarstellung, unter welcher Position im Preisblatt die Leistungen der Vergabebegleitung (VgV) zu kalkulieren und anzubieten sind, bzw. ob hierfür eine ergänzende Preisposition aufgenommen wird.			Diese Leistungen sind
				im Leistungskatalog in
				den folgenden
				Positionen
				einzutragen:
				- Zeile 74,
				Position B.4
				„Überprüfen der
				von den
				Planungs-
				beteiligten
				erstellten
				Leistungs-
				beschreibungen
				,
				Angebotsauswe
				rtungen und
				Vergabevorschl
				äge“,
				- Zeile 88,
				Position E.1
				„Mitwirken bei
				der
				Strukturierung
				der
				Vergabeverfahr
				en für die
				Beschaffungen
				der
				Bauleistungen“

Stand: 22. Juni 2026 Seite 3 von 8

[Seite 4]

				- Zeile 89,
				Position E.7
				„Überprüfen der
				Vergabeunterla
				gen für die
				Vergabeeinheit
				en der
				Bauleistungen
				auf
				Vollständigkeit
				und Plausibilität
				sowie
				Bestätigen der
				Versandfertigke
				it“
				- Zeile 90,
				Position E.8
				„Mitwirken bei
				den
				Beschaffungen
				der
				Bauleistungen“
1 4		Gemäß §3.5 des Verfahrensbriefs entstehen beim Einsatz	Es ist keine gesonderte Preisposition vorgesehen. Die kalkulatorische Berücksichtigung obliegt dem Bieter.	Es ist keine gesonderte
		von Kumulativleistungsträgern (Übergang von Einzelplanern		Preisposition
		zu einem Totalübernehmer ab LPH 4) besondere		vorgesehen. Die
		Anforderungen an die Projektsteuerungsleistungen gemäß		kalkulatorische
		AHO. Im vorliegenden Leistungskatalog ist für diese		Berücksichtigung
		erhöhten Steuerungs-, Koordinations- und		obliegt dem Bieter.
		Schnittstellenleistungen im Zusammenhang mit der TÜ-
		Vergabe keine gesonderte Preisposition vorgesehen. Wir
		bitten um Klarstellung, unter welcher Position im Preisblatt
		diese Mehrleistungen zu kalkulieren sind, bzw. ob hierfür
		eine ergänzende Preisposition aufgenommen wird.
1 5	Die BNB-Koordination wird im Verfahrensbrief (§3.4.1) als umfangreiche projektübergreifende Steuerungsleistung beschrieben. Im Leistungskatalog ist sie weder als Grundleistung noch als Besondere Leistung nach AHO eindeutig verortet. Für die Preiskalkulation bitten wir um Übermittlung des vollständigen Leistungsbildes für die BNB- Koordination.	Die BNB-Koordination wird im Verfahrensbrief (§3.4.1) als		Diese Leistung ist im
		umfangreiche projektübergreifende Steuerungsleistung		Leistungskatalog in der
		beschrieben. Im Leistungskatalog ist sie weder als		Zeile 14, Position B.1
		Grundleistung noch als Besondere Leistung nach AHO		„Überprüfen der
		eindeutig verortet. Für die Preiskalkulation bitten wir um		Qualitätsziele und
		Übermittlung des vollständigen Leistungsbildes für die BNB-		Mitwirken bei
		Koordination.		Zielanpassungen“
				einzutragen.
				Zusätzlich wird die
				BNB-Koordination
				unter „Sonstiges“ bei
				den „besonderen
				Leistungen“ abgefragt

Stand: 22. Juni 2026 Seite 4 von 8

[Seite 5]

1 6		In den vorliegenden Unterlagen werden Vertragsanlagen	Die Anlagenbezeichnunge n wurden überprüft und im Vertrag entsprechend berücksichtig.
		teilweise unter abweichenden Bezeichnungen geführt (z.B.
		unterschiedliche Benennung zwischen Vertragsanlagen und
		einzelnen Dokumenten). Für einen besseren Überblick bitten
		wir um Übersendung einer vereinheitlichten Anlagenliste mit
		eindeutiger Zuordnung von Dokumentenbezeichnung,
		Anlagennummer und Dateiname. Vielen Dank.
1 7	Die vom AG bereitgestellten Unterlagen beinhalten nur wenige Angaben zum Standort und den Gegebenheiten vor Ort. Könnten Sie uns bitte ergänzende Unterlagen (z.B. Lageplan, Entwurf Bebauungsplan, Konzeptstudien) zukommen lassen, um in unseren Ausführungen zur aufgabenspezifische Herangehensweise auf die konkreten Herausforderungen eingehen zu können, die sich aus dem Standort ergeben?	Die vom AG bereitgestellten Unterlagen beinhalten nur		Siehe beigefügte
		wenige Angaben zum Standort und den Gegebenheiten vor		Anlagen:
		Ort. Könnten Sie uns bitte ergänzende Unterlagen (z.B.		- Lageplankonz
		Lageplan, Entwurf Bebauungsplan, Konzeptstudien)
				ept
		zukommen lassen, um in unseren Ausführungen zur
				- Lageplankonz
		aufgabenspezifische Herangehensweise auf die konkreten
				ept Isometrie
		Herausforderungen eingehen zu können, die sich aus dem
		Standort ergeben?		- Ausdruck
				Karte
				Sachsen-
				Anhalt-Viewer
				- Übersichtskart
				e der
				überbaubaren
				Grundstücksfl
				ächen
1 8		Unter 3.5. im Verfahrensbrief heißt es, dass "ab	Der Verfahrensbrief wurde entsprechend angepasst.	Der Verfahrensbrief
		Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) die Vergabe der		wurde entsprechend
		Bau- und Planungsleistung an einen Totalübernehmer (TÜ)		angepasst.
		erfolgt". In der Überschrift "Besonderheiten bei Einsatz von
		Kumulativleistungsträgern (Einzelplaner und GU ab LPH 5)"
1 9	Nach unserem Verständnis ist neben dem Angebot zum 02.06.2026 auch die Konzeptdarstellung in Form einer Präsentation zu übergeben, wobei eine konkrete Vorgabe zum Umfang der Präsentation erst im Nachgang durch die Ausloberin erfolgen soll. Können Sie dieses Vorgehen so bestätigen? Und können Sie uns schon vorab Angaben zu den formalen Vorgaben (z.B. Präsentationsdauer, Papierexemplar) machen, damit wir diese bei der Bearbeitung berücksichtigen können?	Nach unserem Verständnis ist neben dem Angebot zum		Bitte beachten Sie
		02.06.2026 auch die Konzeptdarstellung in Form einer		Ziffer 8.1 des
		Präsentation zu übergeben, wobei eine konkrete Vorgabe		Verfahrensbriefes.
		zum Umfang der Präsentation erst im Nachgang durch die		Mit dem indikativen
		Ausloberin erfolgen soll. Können Sie dieses Vorgehen so		Erstangebot sind zwei
		bestätigen? Und können Sie uns schon vorab Angaben zu		Konzepte
		den formalen Vorgaben (z.B. Präsentationsdauer,		einzureichen:
		Papierexemplar) machen, damit wir diese bei der
				- Konzept –
		Bearbeitung berücksichtigen können?
				Aufgabenspezifi
				sche
				Herangehensw
				eise und
				- Konzept –
				Projektorganisa
				tion
				Der Auftraggeber
				erwartet eine
				schriftliche

Stand: 22. Juni 2026 Seite 5 von 8

[Seite 6]

		Ausarbeitung mit
		einem Umfang von
		maximal 5 DIN A4
		Seiten.
		Eine
		Angebotspräsentation
		in Form einer
		PowerPoint
		Präsentation ist erst für
		das
		Verhandlungsgespräch
		vorzubereiten. Die
		Präsentation soll einen
		Überblick zu Ihrem
		Unternehmen sowie
		die Vorstellung Ihres
		technischen und
		preislichen Angebotes
		enthalten. Genauere
		Angaben zur
		Präsentation und dem
		Ablauf des
		Verhandlungsgespräch
		s werden Ihnen in
		einem separaten
		Einladungsschreiben
		für das
		Verhandlungsgespräch
		mitgeteilt.
2 0	Wir bitten um eine Klarstellung sowie eine eindeutige Abgrenzung der Rollen "Projektsteuerung mit BIM" und "BIM-Management". In Ihrem Dokument "Klarstellung zum Leistungsbild der Grundleistungen Projektsteuerung nach AHO Heft 09, 6.Auflage – 6.2 Projektsteuerung mit BIM – Grundleistungen" beschreiben Sie Leistungen, die nach unserem Verständnis weit über die Grundleistungen "Projektsteuerung mit BIM" hinausgehen und eindeutig Aufgaben des BIM-Managements (Leistung F13) umfassen. Diese Vermischung der Aufgaben führt aus unserer Sicht dazu, dass die Schnittstelle zwischen Projektsteuerung und BIM-Management nur mit erhöhtem Aufwand zielführend und präzise umgesetzt werden kann. Daher bitten wir um folgende Klärungen: 1.Handelt es sich bei den beschriebenen Leistungen um Grundleistungen im Rahmen der Projektsteuerung, oder sind	Das Dokument
		"Klarstellung zum
		Leistungsbild der
		Grundleistungen
		Projektsteuerung nach
		AHO Heft 09,
		6.Auflage – 6.2
		Projektsteuerung mit
		BIM –
		Grundleistungen" dient
		zur näheren
		Erläuterung unserer
		Anforderungen an die
		BIM-Grundleistungen.
		Das BIM-Management
		selbst ist nicht im
		Leistungsumfang des
		Projektsteuerers
		enthalten und wird

Stand: 22. Juni 2026 Seite 6 von 8

[Seite 7]

		diese als besondere Leistungen zu definieren und	durch einen dritten erbracht.
		entsprechend separat zu bepreisen?
		2.Falls es sich um besondere Leistungen handelt, bitten wir
		um eine Angabe, in welcher Form und an welcher Stelle
		diese zu berücksichtigen sind.
2 1	Ist die Konformitätsprüfstelle schon festgelegt?	Ist die Konformitätsprüfstelle schon festgelegt?		Wir gehen davon aus,
				dass Sie hiermit die
				BNB-Prüfstelle meinen.
				Diese wurde nicht
				festgelegt.
2 2		Unter Punkt 8 des Verfahrensbriefes ist formuliert „In der	Hier soll nicht auf ein fertiges Konzept eingegangen werden, vielmehr ist hier auf die Herangehensweise und die Durchführung der BNB-Zertifizierung zu erläutern.	Hier soll nicht auf ein
		Darstellung ist insbesondere aufzuzeigen, welche Kriterien		fertiges Konzept
		des BNB-Kriterienkatalogs erfüllt werden und wie dies		eingegangen werden,
		gewährleistet wird“. Hier bitten wir um Erläuterung was damit		vielmehr ist hier auf die
		gemeint ist, da hierfür eigentlich ein Pre-Chek notwendig		Herangehensweise
		wäre, der zum Zeitpunkt der Konzepterstellung /		und die Durchführung
		Präsentation ja nicht vorliegt. Auch steht dies im		der BNB-Zertifizierung
		Widerspruch zu den Ausführungen (Punkte 3.4.1) „Zu		zu erläutern.
		Beginn des Projektes ist durch die Projektsteuerung in
		Abstimmung mit dem Auftraggeber, den Nutzern sowie den
		maßgeblichen Projektbeteiligten eine Zielvereinbarung zu
		den BNB-Kriterien zu erarbeiten und fortzuschreiben.“
2 3		Ist es richtig, dass hier die Koordination der		Sofern Sie hier auf die
		Nachweisführung und die Begleitung des Prozesses		BNB-Zertifizierung
		abgefragt ist, dies jedoch nicht inklusive der Erstellung der		eingehen, bestätigen
		notwendigen Nachweisdokumente?		wir Ihre Annahme.
2 4	Ist bei den Ausschreibungen der Fachplanungen vorgesehen, BNB-Themen als besondere Leistungen abzufordern?	Ist bei den Ausschreibungen der Fachplanungen		Die Beurteilung ist
		vorgesehen, BNB-Themen als besondere Leistungen		Bestandteil der
		abzufordern?		Projektstufe 1 der
				Projektsteuerung.
2 5	Hinweis vom Auftraggeber			Die Seitenbegrenzung
				von 5 DIN A Seiten pro
				Konzept wird
				aufgehoben. Die
				Konzepte sind in ihrem
				Umfang nicht begrenzt.
2 6	Korrektur der Antwort auf Frage 11:		Der AG korrigiert seine Antwort auf die Frage 11 dahingehend, dass nicht die Beauftragung eines GU, sondern die Beauftragung eines TÜ vorgesehen ist. Der Verfahrensbrief wurde entsprechend angepasst.

Stand: 22. Juni 2026 Seite 7 von 8

[Seite 8]

2 7	Gem. dem der Angebotsaufforderung zu Grunde liegenden Leistungskatalog(„8205916_260213_FIAST_PST_Leistungs katalog_PSAufl.6.xlsx“) sind im zweiten Reiter Besondere Leistungen aufgeführt. Bei der Bepreisung der einzelnen Besonderen Leistungen stellen sich uns die folgenden Fragen: 1. Teilleistung C.1 „Verwenden auftraggeberseitig vorgegebener EDV-Kostenprogramme“ ist nur in der Projektstufe I Projektvorbereitung zu verpreisen. Wir gehen davon aus, dass diese Leistung jedoch über alle Projektstufen erbracht werden soll. Wo soll die Leistung für die anderen Projektstufen bepreist werden, insbesondere im Hinblick auf den Leistungsabruf einzelner Projektstufen?	Der Leistungskatalog wurde angepasst.
2 8	Teilleistung F.5 „Risikomanagement“ wurde der Projektstufe II Planung zugeteilt. Gem. AHO-Heft Nr. 19, Kap. 5 beinhaltet das Leistungsbild Risikomanagement Leistungen in allen fünf Projektstufen. Soll das Risikomanagement tatsächlich nur in der Projektstufe II Planung erbracht werden? Wenn dagegen Leistungen in allen Projektstufen erbracht werden sollen, wo sind diese zu verpreisen, insbesondere im Hinblick auf den Leistungsabruf einzelner Projektstufen?	Der Leistungskatalog wurde angepasst.
2 9	Teilleistung F.7 „Inbetriebnahmemanagement“ ist nur in den Projektstufen II Planung und IV Ausführung aufgeführt; in den Projektstufen III Ausführungsvorbereitung und V Projektabschluss dagegen eingegraut. Soll sich die Leistungserbringung tatsächlich nur auf die Projektstufen II und IV begrenzen?	Der Leistungskatalog wurde angepasst.

Stand: 22. Juni 2026 Seite 8 von 8

Klarstellung 6.pdf

Klarstellung 6