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Informationen zur Datenverarbeitung für Verträge mit der
Landeshauptstadt Potsdam
(Stand: 28.05.2026)
Die nachfolgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden Ihnen gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz- Grundverordnung, DS-GVO) zur Verfügung gestellt.
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Landeshauptstadt Potsdam innerorganisatorisch zuständig Die Oberbürgermeisterin Fachbereich: Mobilität und technische Infrastruktur Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Telefon: 0331 / 289 – 2711 14469 Potsdam Fax: 0331 / 289 - 2715 E-Mail: mobilitaet- infrastruktur@rathaus.potsdam.de
- Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte Telefon: 0331 / 289 – 1082 der Landeshauptstadt Potsdam E-Mail: datenschutz@rathaus.potsdam.de Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam
- Datenverarbeitung
Es werden die vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gespeichert.
- Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die Landeshauptstadt Potsdam zum Zweck der Vertragserfüllung und Vertragsverwaltung verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Vertragsbezogene Daten dürfen darüber hinaus gemäß der Transparenzsatzung vom 16.10.2021 unter Beachtung der dort geregelten Ausnahmen auf dem Transparenzportal der Landeshauptstadt Potsdam veröffentlicht und frei zur Verfügung gestellt werden. Sofern die Landeshauptstadt Potsdam gesetzlichen Pflichten unterliegt, werden Ihre Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet und bei Bestehen gesetzlicher Melde- und Auskunftspflichten an die betreffenden Stellen weitergegeben, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Klärung von Ansprüchen, etwa im Fall eines Rechtsstreits, wenn dies hierfür erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Ohne die Erhebung und Nutzung der personenbezogenen Daten des Vertragspartners kann ein Vertragsschluss nicht erfolgen.
Die Daten der im Vertrag bzw. im weiteren Vertragsverlauf durch Sie als Vertragspartner gegebenenfalls benannten gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden oder Ansprechpartner werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO durch die Landeshauptstadt Potsdam verarbeitet.
- Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
5211_InfoBl_Vertrag 1B 01.22
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- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden erforderlichenfalls folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht:
a) innerhalb des allen mit der Vertragserfüllung und Vertragsverwaltung Verantwortlichen befassten Organisationseinheiten; sonstigen mit zentralen Aufgaben betrauten Organisationseinheiten (u.a. Rechnungsprüfungsamt, Bereich Recht und Versicherung);
b) Auftragsverarbeitern, sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die nur im Rahmen Art. 28, 29 DS-GVO der strengen Auflagen einer Datenverarbeitung im Auftrag für die Landeshauptstadt Potsdam tätig werden;
c) Dritten Kreditinstituten zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; sonstigen Dritten im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Aufsichtsbehörden) oder berechtigter Interessen (z.B. Gerichte, Rechtsanwälte, Versicherer)
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
- Dauer der Speicherung
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist nach Vertragsende (§§ 194 ff. BGB) und höchstens so lange, wie berechtigte Interessen der Landeshauptstadt Potsdam bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. § 37 KomHKV) dies notwendig machen.
- Betroffenenrechte
Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
☒ Im Falle einer erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung: ein jederzeitiges Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) (Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.); ☒ Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO); ☒ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);
☒ Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Art. 16 DS-GVO); ☒ Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO zutrifft (Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Art. 17 Abs. 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO.);
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☒ Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 Abs. 1 lit. b, c und d DS-GVO) (Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.); ☒ Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Art. 21 DS- GVO).
- Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. Die Beschwerde kann gerichtet werden an:
Die Landesbeauftragte Telefon: 033203 / 356 - 0 für den Datenschutz und Fax: 033203 / 356 – 49 für das Recht auf Akteneinsicht E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de Stahnsdorfer Damm 77 14532 Kleinmachnow
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