3.4 01-2019 - Zusammenstellung der Angebotsunterlagen.pdf

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VHB-Bbg Formular 3.4 Stand: 01/2019 Zusammenstellung der Angebotsunterlagen

Kurzbezeichnung des Verfahrens Vergabe-Nr. Projektmanagement Baustrukturkonzept 2026-00992-261069

Zusammenstellung der vom Unternehmen in der Öffentlichen Ausschreibung einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise

Vom Unternehmen sind vorzulegen: • das Angebotsschreiben (Formular 3.3) • die Leistungsbeschreibung und das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und ggf. Vertragsentwurf

Mit dem Angebot sind vorzulegen: Bedingung an die Auftragsausführung • Angebotsschreiben: vollständig ausgefüllt (mit dem Angebot vorzulegen): (siehe Vergabeunterlagen) • Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn geplant hat die Bieter-/Arbeitsgemeinschaft mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, (siehe Vergabeunterlagen Formular 4.2 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung)

• in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

• in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

• dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

• dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. • Brandenburgisches Vergabegesetz für Auftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe Vergabeunterlagen Formular 5.3 )

Wurde diese Unterlage bereits für ein anderes Verfahren, welches nicht länger als 6 Monate zurück liegt, eingereicht, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden. • Brandenburgisches Vergabegesetz für Nachunternehmer (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Wenn geplant, Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe Vergabeunterlagen Formular 5.4) • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: unterschrieben einzureichen (mit dem Angebot vorzulegen): (siehe Vergabeunterlagen Formular 4.1)

Wurde diese Unterlage bereits für das laufende Kalenderjahr eingereicht, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden. • Erklärung Informationen/Unternehmensdaten zum Bieter: vollständig ausgefüllt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (siehe Vergabeunterlagen)

Wurde diese Unterlage bereits für das laufende Kalenderjahr eingereicht, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden. • Erklärung zu Unteraufträge/Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn geplant, vollständig ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen Formular 4.3.)

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• Erklärung zum Infektionsschutzgesetz Unternehmen und Personen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllt und unterschrieben abzugeben (siehe Vergabeunterlagen) • Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): unterschrieben einzureichen (siehe Vergabeunterlagen)

Wurde diese Unterlage bereits für das laufende Kalenderjahr eingereicht, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden. • Sonderformular-Russland-Embargo (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Wurde diese Unterlage bereits für das laufende Kalenderjahr eingereicht, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden. • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn geplant, ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (siehe Vergabeunterlagen Formular 4.4) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Präqualifizierte Unternehmen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis durch Vorlage eines mindestens am Tag der Angebotsfrist gültigen Zertifikates:

• der Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis, PQ-VOB-Verein), oder

• der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferanten -Verzeichnis der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. (ULV Brandenburg) mit Angabe der Zertifikatsnummer / Unternehmenscodes oder

-der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferanten -Verzeichnis der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV Berlin) mit Angabe der Bescheinigungsnummer und des Zugangscodes oder

• der Eintragung in die bundesweite Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQVOL)

• der Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)

Bitte beachten Sie die Gültigkeiten Ihrer Dokumente in den PQ-Verzeichnissen in Bezug auf die Gültigkeitsfristen der einzureichenden Nachweise/Bedingungen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss über eine ausreichende Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (insbesondere Sach- und Vermögensschäden) einschließlich einer Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verpflichten, eine den nachstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung spätestens bei Auftragserteilung abzuschließen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss für Vermögens- und Sachschäden jeweils eine Mindestdeckungssumme von 500.000 EUR je Schadensfall bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen vorsehen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-Fache der jeweiligen Deckungssumme pro Versicherungsjahr betragen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit uneingeschränkt aufrechtzuerhalten.

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Der Nachweis der vorgenannten Anforderungen ist mit Angebotsabgabe zu erbringen. Der Nachweis kann erfolgen durch

• Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung bzw. Versicherungspolice über das Bestehen einer den vorgenannten Anforderungen entsprechenden Haftpflichtversicherung oder

• eine Eigenerklärung des Bieters, in der dieser bestätigt, dass er über einen entsprechenden Versicherungsschutz verfügt bzw. sich verpflichtet, spätestens im Falle der Auftragserteilung eine den vorgenannten Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen und den entsprechenden Versicherungsnachweis auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Sofern der bestehende Versicherungsschutz die vorstehend genannten Mindestanforderungen noch nicht erfüllt, ist eine Eigenerklärung ausreichend, sofern sich der Bieter darin verbindlich zum Abschluss bzw. zur Erweiterung des Versicherungsschutzes auf die geforderten Deckungssummen spätestens bei Auftragserteilung verpflichtet. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Nachweis über das Bestehen des geforderten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Namentliche Benennung und berufliche Qualifikation der für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiters: (mit dem Angebot vorzulegen): Mindestanforderungen an den Auftragnehmer Der vom Auftraggeber eingesetzte Projektmanager muss nachfolgende Anforderungen persönlich erfüllen:

• Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder der Bauwirtschaft

• langjährige Berufserfahrung in der Projektleitung für Bauprojekte der öffentlichen Hand

• mehrjährige Berufserfahrung bei der auftraggeberseitigen Steuerung der Planung von Bauvorhaben von Universitäten und Universitätskliniken

• mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kumulativleistungsträgern (Generaplaner, Generalübernehmen bzw. Totalübernehmen)

• Der Projektmanager muss zumindest an einem der unter Ziff. II. 2.2 genannten Referenzprojekte tätig gewesen sein.

• Nachweis bei Deutsch als Fremdsprache ist das Sprachniveau C1 oder höher durch einen geeigneten Nachweis zu belegen

Es besteht die Verpflichtung zur Angabe der Person, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sein wird inkl. Übergabe deren aussagekräftiger Businessprofile (cv) und Nachweise bezüglich der Mindestanforderungen. • Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Die Abgabe von Detailbeschreibungen zu den Referenzvorhaben ist zulässig und erwünscht. Die Referenzprojekte sollen nicht älter als 6 Jahre (ab 2019) sein, sollten abgeschlossen oder in fortgeschrittener Bearbeitung stehen und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Es sind mindestens 3 höchstens 10 Referenzen beizubringen. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen und dem Kunden-Kontext muss nachvollziehbar dargelegt werden. Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

• Auftraggeber (inkl. Anschrift, Email und Telefonnummer)
• Leistungszeitraum
• Beschreibung des Projektes (ggf. als Detailbeschreibung) und Auftragswert (netto) Sofern Vertraulichkeit mit dem Auftraggeber vereinbart worden ist, sind die Angaben in geeigneter Weise zu plausibilisieren, ohne gegen den Geheimhaltungsgrundsatz zu verstoßen.

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Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

• keine Angabe -

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