20250910_Vergabe_Projektmanagement Neubau_LeistungsbeschreibungV2.pdf

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Anlage 1

Leistungsbeschreibung

Vergabe-Nr.:2026-00992-261069

1 Stand 10.09.2026

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Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung ...................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.

2. Vertragsgegenstand .............................................................................................. 4

3. Leistungsgegenstand und Leistungspflichten des Auftragnehmers ............................. 4

3.1. Leistungsgegenstand ...................................................................................... 4

3.2. Leistungsort und Leistungszeit ........................................................................ 7

3.3. Sprachliche Skills ........................................................................................... 7

3.4. Persönliche Anforderungen ............................................................................. 7

3.5. Serviceleistungen ........................................................................................... 8

4. Vergütung ............................................................................................................ 8

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1. Einleitung

Eines der bedeutendsten Vorhaben des Strukturwandels in der Braunkohleregion Lausitz ist der Aufbau einer staatlichen Universitätsmedizin im Rahmen des Vorha- bens „Innovationszentrum Universitätsmedizin Cottbus“ (IUC). Der Auftraggeber (AG), die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem KöR (MUL-CT) verfolgt ein deutschlandweit einzigartiges Profil mit Schwerpunkten in Gesundheitssystem- und Versorgungsforschung sowie Digitalisierung und Public Health, um innovative Ver- sorgungsmodelle für ländliche Regionen zu entwickeln und Ärztinnen und Ärzte für Brandenburg auszubilden. Der AG beabsichtigt den Ausbau des ehemaligen städti- schen Carl-Thiem-Klinikums (CTK) zum Universitätsklinikum und Digitalen Leitkran- kenhaus.

Ab dem Wintersemester 2026/27 wird der Studiengang Humanmedizin (Staatsexa- men) mit einem kontinuierlichen Aufwuchs auf bis zu 1.200 Studienplätze starten; ab 2028/29 folgen Masterprogramme u.a. in Advanced Nursing Practice, Gesundheits- systemwissenschaften und Medical Data Science. Mit vollständiger Projektumset- zung werden ca. 4.500 Mitarbeiter in der MUL-CT arbeiten. An ca. 80 Lehrstühlen wird zudem Forschung & Lehre praktiziert.

Der Aufbau der Universitätsmedizin ist Teil des regionalen Transformationsprozesses der Lausitz. Zentrale Herausforderungen liegen neben der baulichen Entwicklung in der Digitalisierung, Verkehrsanbindung sowie der Schaffung von Wohn-, sozialen und kulturellen Angeboten. Geplant ist ein innovativer Medizincampus mit hohen funktio- nalen und städtebaulichen Qualitätsstandards.

Der Auftraggeber hat ein Baustrukturkonzept erarbeitet, welches die wesentliche Grundlage für die Erstellung der gesamten für den Betrieb der MUL-CT erforderlichen Bausubstanz – aufgegliedert in Teilprojekte – darstellt und parallel den Betrieb und die Aufrechterhaltung der Krankenversorgung in enger Vernetzung mit dem Bereich Forschung und Lehre ermöglicht. Grundlage ist ein flächeneffizientes und ausschließ- lich vom tatsächlichen Bedarf bestimmtes Raum- und Funktionsprogramm. Eine Ver- tiefung des Baustrukturkonzeptes (diese beinhaltet wesentliche Teile eines Vorent- wurfs im Bereich der KG 300 und Vordimensionierung der Technik und Schachtflä- chen in der KG 400) ist durch den Auftraggeber beauftragt.

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2. Vertragsgegenstand

Die Auftraggeberin beabsichtigt, Projektmanagementleistungen für die auftraggeberseitige Betreuung im Rahmen der Vertiefung des Baustrukturkonzeptes zu beschaffen.

Für die Kalkulation des Angebots ist von einem durchschnittlichen Leistungsumfang von drei Beratertagen pro Woche mit jeweils acht Stunden auszugehen.

Darüber hinaus ist für die Kalkulation von durchschnittlich vier Vor-Ort-Terminen pro Monat auszugehen.

Die Vor-Ort-Termine können sowohl in Cottbus als auch an anderen Orten, insbesondere im Zusammenhang mit Terminen mit Vertretern der Landesregierung, stattfinden. Eine belastbare Aufteilung der Vor-Ort-Termine auf die jeweiligen Terminarten und Veranstaltungsorte ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht möglich.

Die vorgenannten Angaben stellen Kalkulationsannahmen auf Grundlage des derzeit erwarte- ten Bedarfs dar. Der tatsächliche Leistungsumfang sowie Anzahl, Zeitpunkt und Ort der Vor- Ort-Termine richten sich nach dem konkreten Bedarf des Auftraggebers. Aus den genannten Kalkulationsannahmen ergibt sich kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf oder Vergü- tung eines bestimmten Leistungsumfangs, soweit in den Vergabeunterlagen nicht ausdrück- lich etwas Abweichendes geregelt ist.

3. Leistungsgegenstand und Leistungspflichten des Auf-

tragnehmers

3.1. Leistungsgegenstand

1. Strategische Weiterentwicklung der Campusentwicklung

• Umsetzung der strategischen Zielsetzungen für die bauliche Entwicklung des Campus im Rahmen der Weiterentwicklung und Detaillierung sowie Modifizierung des Bau- strukturkonzepts; • Fortschreibung und Konkretisierung der Campusentwicklungsplanung unter Berück- sichtigung der Anforderungen aus Krankenversorgung, Forschung und Lehre; • Entwicklung von Nutzungskonzepten und Flächenstrategien für geplante Gebäude un- ter Berücksichtigung von Nutzungspotentialen des Gebäudebestands; • Prüfung und Bewertung von Entwicklungsvarianten einschließlich ihrer wirtschaftli- chen, funktionalen und zeitlichen Auswirkungen; • Identifikation von Synergiepotentialen zwischen Neubau-, Umbau- und Sanierungs- maßnahmen.

2. Projektentwicklung und Projektsteuerung 4 Stand 10.09.2026

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• Begleitung der Entwicklung und Umsetzung der einzelnen Neubau- und Campuspro- jekte in der Konzeptionsphase; • Definition und Fortschreibung von Projektzielen, Meilensteinen, Prioritäten und Ent- scheidungsbedarfen; • Überwachung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen; • Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegen- steuerungsmaßnahmen; • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Organe und Gremien;

3. Architektur und Planung

• fachliche Begleitung und Steuerung der beauftragten Architekten und Fachplaner; • Begleitung von Planungsprozessen und Sicherstellung der Berücksichtigung der funk- tionalen Anforderungen der MUL-CT; • Prüfung und Bewertung von Planungsergebnissen und Planungsvarianten; • Koordination der Anforderungen aus Medizin, Pflege, Forschung, Lehre, Verwaltung, IT und Technik; • Begleitung der Erstellung von Raum-, Funktionskonzepten; • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Planungs- und Nutzer- workshops.

4. Nutzer- und Bedarfsmanagement

• Ermittlung, Strukturierung und Priorisierung der Anforderungen der vom AG benann- ten Nutzervertretungen; • Moderation zwischen unterschiedlichen Nutzerinteressen; • Übersetzung medizinischer, wissenschaftlicher und betrieblicher Anforderungen in bauliche und funktionale Anforderungen; • Begleitung der Nutzer bei der Konkretisierung ihrer Anforderungen; • frühzeitige Identifikation von Zielkonflikten zwischen Funktionalität, Wirtschaftlichkeit, Terminplanung und baulicher Umsetzung.

5. Kosten- und Wirtschaftlichkeitsmanagement

• Begleitung der Kostenplanung der Bauprojekte; • Plausibilisierung von Kostenprognosen; • Bewertung von Kostenrisiken; • Entwicklung und Bewertung von Einspar- und Optimierungspotenzialen; • baufachliche Unterstützung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Variantenver- gleichen.

6. Termin- und Risikomanagement

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• Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines übergreifenden Terminplans für die Campus- entwicklung; • Überwachung wesentlicher Projektmeilensteine; • frühzeitige Identifikation von Terminrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen; • regelmäßige Information über kritische Entwicklungen und Handlungsbedarfe.

7. Schnittstellenmanagement

• Unterstützung bei der Klärung projektübergreifender Fragestellungen.

8. Gremien- und Vorstandsmanagement

• Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Auf- sichtsrat; • Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen der zuständigen Gremien nach Bedarf; • Präsentation des Projektstands gegenüber Vorstand, Aufsichtsrat und weiteren Gre- mien; • Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Entscheidungsalternativen für die Gremien; • Nachverfolgung gefasster Entscheidungen und deren Umsetzung.

9. Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit

• Berücksichtigung von Nachhaltigkeits-, Energie- und Klimaschutzzielen bei der Cam- pusentwicklung; • Begleitung der Integration von Anforderungen aus Energieeffizienz, Ressourcenscho- nung und nachhaltigem Gebäudebetrieb; • Berücksichtigung von Flexibilität der Gebäude; • Entwicklung von Konzepten für eine langfristig anpassungsfähige bauliche Infrastruk- tur.

10. Sicherstellung einer transparenten Dokumentation wesentlicher Projektent- scheidungen.

11. Übergreifende Campuskoordination

• Betrachtung der Einzelprojekte im Kontext der Gesamtentwicklung des Campus; • • Berücksichtigung von Interims-, Umzugs- und Inbetriebnahmekonzepten;

12. Beratung des Vorstands in strategischen, technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Fragen der Campus- und Bauentwicklung;

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• Wahrnehmung der erforderlichen Abstimmungen mit internen und externen Projekt- beteiligten;

3.2. Leistungsort und Leistungszeit

Dem Auftragnehmer wird für Tätigkeiten vor Ort ein Büroarbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Die Leistungserbringung ist auch remote möglich. Die Einsatzzeit richtet sich nach den Erfor- dernissen des Projekts.

Etwaige Urlaubszeiten des AN sind mit dem Auftraggeber im Vorfeld abzustimmen.

Der Leistungszeitraum zur vollständigen Erfüllung der Aufgaben ist ab Zuschlagerteilung für die Dauer von 12 Monaten vorgesehen. Es ist durch den Auftraggeber eine 2-malige Verlän- gerung um je einen Monat möglich Diese Verlängerungsoption kann der Auftraggeber durch Abruf in Textform einen Monat vor Vertragsende auslösen.

3.3. Sprachliche Skills

Die Leistungen/ Aufgaben/ sind ausnahmslos in deutscher Sprache zu erbringen. Während der gesamten Zeit ist die Projektsprache Deutsch, entweder als Muttersprachler*in oder Deutsch als Fremdsprache mit mindestens Level C1 oder höher (Nachweis erforderlich).

3.4. Persönliche Anforderungen

Der Auftragnehmer bzw. der ausführende Interimsmanager muss nachfolgende Anforderun- gen persönlich erfüllen:

• Langjährige Berufserfahrung in der Projektleitung für Bauprojekte der öffentlichen Hand • mehrjährige Berufserfahrung bei der AG-seitigen Steuerung der Planung von Bauvor- haben von Universitäten und Universitätskliniken • mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kumulativleistungsträgern (Generalpla- ner, Generalübernehmen bzw. Totalübernehmen)

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Die Kontinuität der Leistungserbringung ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten.

3.5. Serviceleistungen

• Servicezeiten • Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die Beratungsdienstleistungen ab dem 19.10.2026 kontinuierlich erbracht werden können und unmittelbar nach Anforde- rung übernommen werden können. Entsprechend wird der Auftragnehmer für eine personelle Ausstattung sorgen, die für die termingerechte Erbringung der Leistun- gen erforderlich ist.

4. Vergütung

Der Bieter unterbreitet ein Honorarangebot gem. Preisblatt.

Die Abrechnung erfolgt nach Stundensätzen gem. Leistungserbringung. Reisezeit wird nicht vergütet.

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