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Verfahrensübersicht und Verfahrensablauf
Vergabenummer: 080-26-00600
Projekt: G-CAP
Leistung: Projektmanagement und Objektüberwachung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 Vgv)
Der Auftraggeber
Die Niederlassung Bundesbau des Bau- und Liegenschaftsbetriebs des Landes Nordrhein- Westfalen (BLB NRW) schreibt im Rahmen des Projekts „Neubau von Unterkunftsgebäuden einschließlich Funktionsbereichen, Lehrsälen und Waffenkammern für die Bundeswehr auf Liegenschaften der Bundeswehr in Nordrhein-Westfalen“ einen Rahmenvertrag über die Leistungen des Projektmanagement, des BIM-Managements und der Objektüberwachung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV aus.
Kurzbeschreibung der Gesamtmaßnahme
Für die nachhaltige Stärkung der Personallage der Streitkräfte, die mit der Einführung des Neuen Wehrdienstes verbunden ist, sind kurzfristig erhebliche zusätzliche Unterbringungs- kapazitäten auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zu schaffen. Daraus resultierend besteht der bundesweite infrastrukturelle Bedarf an Basisausbildungs- einrichtungen.
Übersicht und Ablauf
Das Verhandlungsverfahren wird vom Einkauf der Niederlassung Bundesbau durchgeführt.
Auf dem Vergabesatelliten des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) werden alle Informationen zum Verfahren zur Verfügung gestellt.
Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt in aufeinanderfolgenden Phasen zur Reduzierung der Teilnehmer.
- Teilnahmewettbewerb
In der ersten Verfahrensstufe (Teilnahmewettbewerb) überprüft der BLB NRW ausschließlich die Eignung der Bewerber anhand der in der Bekanntmachung veröffentlichten Eignungskriterien. Der BLB NRW stellt entsprechende Formblätter im Bewerberbogen zur Verfügung. Um sich an der Teilnahme am Wettbewerb zu bewerben, sind sämtliche
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Unterlagen gem. Angaben im beigefügten Bewerberbogen, im Rahmen Ihres Teilnahme- antrags, elektronisch über das Bietertool des Vergabesatelliten einzureichen.
Die Gewichtung der Eignungskriterien ist der Auswahlmatrix zu entnehmen. Die Teilnahmeanträge werden anhand der Auswahlmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewertet und bepunktet.
Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, wird gemäß Bekanntmachung auf mindestens 3 und höchstens 5 Bieter beschränkt.
Entsprechend der Rangfolge der Eignungswertung werden mindestens die ersten 3 und maximal die ersten 5 am höchsten bepunkteten Bewerber zur zweiten Verfahrensstufe eingeladen.
Weitere Information über die Prüfung der Eignung und Auswahl der Bewerber sind der Bekanntmachung und dem Bewerberbogen zur Eignungsprüfung zu entnehmen.
Der BLB NRW Bielefeld teilt den nicht berücksichtigten Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs die Gründe für die Ablehnung ihrer Bewerbung mit.
- Verhandlungsphase
Gleichzeitig werden die ausgewählten Bewerber in Textform zur Ausarbeitung eines Angebotes aufgefordert (Verhandlungsphase).
Das Angebot im Verhandlungsverfahren soll neben dem Honoraranteil eine schriftliche Darstellung zu den nicht preisgebundene Zuschlagskriterien enthalten (Lösungskonzept).
Dabei sind die Zuschlagskriterien der Zuschlagsmatrix maßgebend.
Nach Prüfung und Wertung der Erstangebote sind im Anschluss Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen. Die Einladungen zur Verhandlung werden den Bietern über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots übermittelt.
Sofern sich aus der Sichtung der Konzepte und der Prüfung zur Auskömmlichkeit der Preise keine Fragestellungen/Klärungen ergeben, kann der Zuschlag direkt auf das im Ranking für Qualitäts- und Kostenkriterien führende Erstangebot, ohne weitere Verhandlung, gemäß § 17 Abs. 11 VgV und dem Bekanntmachungstext, erteilt werden. Ob Verhandlungsgespräche stattfinden, wird der BLB NRW allen Bietern nach Prüfung der Erstangebote mitteilen.
Sofern sich bei dem vom Ranking der Erstplatzierten oder mehreren Bietern Fragestellungen/ Klärungsbedarfe ergeben, werden Verhandlungsgespräche mit allen Bietern zur Verbesserung des Angebotsinhalts durchgeführt.
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In diesem Gespräch stellt der Bieter sein Unternehmen, sein Projektteam und sein Angebotskonzept vor. Zudem werden im Verhandlungsgespräch Fragen zu dem Erstangebot, insb. den Konzeptinhalten, an den Bieter gerichtet und erörtert. Im Rahmen der anschließenden Verhandlung verhandelt der BLB NRW mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote (Konzept und Preis) mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom Auftraggeber festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien.
Im Anschluss an das Verhandlungsgespräch erhält der Bieter die Möglichkeit, sein Angebot (Preis und Angebotskonzept) zu überarbeiten und im Zuge der finalen Angebotsaufforderung einzureichen. Über die wesentlichen Punkte der Verhandlung wird jeder Bieter durch das Aufforderungsschreiben informiert.
Das finale Angebot (Preis und Konzept) wird vom BLB NRW anhand der in der Bekanntmachung veröffentlichten Zuschlagskriterien bewertet und ein finales Ranking erstellt. Der BLB NRW erteilt den Zuschlag nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot.
Rückfragen
Die Kommunikation zu den Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bitte richten Sie Fragen und Anregungen zu den Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen, bis 6 Werktage vor Ende der jeweiligen Teilnahme- bzw. Angebotsfrist, an die Vergabestelle. Dies ist die Formatierung Standard für gewöhnliche Fließtexte.
Haftungsausschluss
Die hier bereitgestellten Informationen und Planunterlagen wurden durch den Auftraggeber sorgfältig recherchiert und geprüft. Jedoch wird keine Haftung, Garantie oder Gewähr dafür übernommen, dass alle Angaben vollständig, richtig und in letzter Aktualität zur Verfügung gestellt worden sind. Weder die Projektinformationen, die Planunterlagen noch ihr Inhalt dürfen ohne die vorherige ausdrückliche Genehmigung des Auftraggebers auf irgendeine Art verändert oder an Dritte verteilt oder übermittelt werden.
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