03a_Bewertung und Zuschlag.pdf

Projektierung und Bau von Messeständen für 2027 bis 2030

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 15.09.2026, 12:57 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.dtvp.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

Originaldatei öffnen

[Seite 1]

Vergabeunterlagen

2026-042-N-ABBGA

Messestände 2027-2030

Bewertung und Zuschlag

Inhaltsverzeichnis

1 Ablauf der Bewertung der Angebote .................................................................... 2

2 Bewertung der Angebote ...................................................................................... 2

2.1. Eignung .................................................................................................................. 2 2.2 Wertungskriterien .................................................................................................. 2

2.2.1 Bewertung leistungsspezifische Kriterien .......................................................... 3

2.2.2 Bewertung Skizzen und Ansichten (je Messe) .................................................. 4

2.2.3 Bewertung des Konzeptes und der Skizzen (Messeübergreifend) .................... 4

3 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ....................................................... 5

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0

55124 Mainz Stand: 11.09.2026 Seite 1 von 6

[Seite 2]

Vergabeunterlagen

2026-042-N-ABBGA

Messestände 2027-2030

Bewertung und Zuschlag

1 Ablauf der Bewertung der Angebote

Die Wertung der Angebote findet in folgenden Stufen statt:

Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von

zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen.

Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter

Stufe 3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und

Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung

(Ausschlusskriterien / Anforderungskriterien) nicht erfüllen.

Stufe 4: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis

zwischen Preis und Leistung besteht.

Stufe 5: Gewichtung Preisangaben (60%) und Bewertungskriterien (40%)

Stufe 6: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

2 Bewertung der Angebote

2.1. Eignung

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angebotsunterlagen der Bieter hinsichtlich ihrer

wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit anhand der vorgelegten Eignungsnachweise überprüft.

Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt, Dokument

05, aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen Unterlagen zum Aus-

schluss des Angebots führt

2.2 Wertungskriterien

KriteriumGewichtung
Preis60%
Qualitative Kriterien40%max. Punkte
1. Leistungsspezifische Kriterien21 Punkte
2. Skizzen und Ansichten6 Punkte
3. Konzept40 Punkte
inhaltlich24 Punkte
unternehmensbezogen16 Punkte
Gesamtpunkte67 Punkte

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0

55124 Mainz Stand: 11.09.2026 Seite 2 von 6

[Seite 3]

Vergabeunterlagen

2026-042-N-ABBGA

Messestände 2027-2030

Bewertung und Zuschlag

2.2.1 Bewertung leistungsspezifische Kriterien

Wertungsmatrix 2026-042-N-ABBGA

err. Kriterienaufschlüsselung ( ) Punkte

n ie n ie m g lla

g n u th c u e ls u a d n a tS

re n n a b o g o L g n u th c u e ls u A

e ta n o p x E

k ifa rG

Wird die E-Unterverteilung vom Auftragnehmer ab Hauptanschluss vorgenommen?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Beträgt die lichte Höhe Unterkante der Standbeleuchtung mindestens 3 m?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
2
Werden zur Standgrundausleuchtung LED-Fluter mit Safety und Schutzglas eingesetzt?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugen die eingesetzten Scheinwerfer eine vollflächige, tageslichtähnliche Ausleuchtung der gesamten Standfläche?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die in den LED-Scheinwerfern eingesetzten Leuchtmittel eine Leistung von ca. 50 W ?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugen die eingesetzten Leuchtmittel eine Farbtemperatur zwischen 5000 und 5600 K?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die eingesetzten Leuchtmittel einen Farbwiedergabeindex > 80 Ra?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erreicht die Standgrundbeleuchtung und Beleuchtung der Exponate einen Wert zwischen 100.000 – 200.000 Lumen?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
in Summe:6
Werden zur Ausleuchtung der Logobanner LED-Fluter mit Safety und Schutzglas eingesetzt?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugen die eingesetzten Scheinwerfer eine vollflächige, tageslichtähnliche Ausleuchtung?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die in den LED-Scheinwerfern eingesetzten Leuchtmittel eine Leistung von ca. 50 W ?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugen die eingesetzten Leuchtmittel eine Farbtemperatur zwischen 5000 und 5600 K?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die eingesetzten Leuchtmittel einen Farbwiedergabeindex > 80?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
in Summe:5
Entsprechen die eingesetzten Leuchtmittel den für die Grundausleuchtung eingesetzten?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die in den LED-Scheinwerfern eingesetzten Leuchtmittel eine Leistung von ca. 50 W ?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugen die eingesetzten Leuchtmittel eine Farbtemperatur zwischen 5000 und 5600 K?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die eingesetzten Leuchtmittel einen Farbwiedergabeindex > 80?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
in Summe:4
Erfolgt die Hinterleuchtung mittels LED-Streifen?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugt der LED-Streifen auf 50 cm eine Helligkeit von ca 1.100 Lumen?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Erzeugen die eingesetzten Leuchtmittel eine Farbtemperatur von ca. 6500 K?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
Haben die eingesetzten Leuchtmittel einen Farbwiedergabeindex > 80 Ra?Ja = 1 Punkt Nein = 0 Punkte
in Summe:4

Gesamtpunkte Leistungsspezifische Kriterien

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0

55124 Mainz Stand: 11.09.2026 Seite 3 von 6

[Seite 4]

Vergabeunterlagen

2026-042-N-ABBGA

Messestände 2027-2030

Bewertung und Zuschlag

2.2.2 Bewertung Skizzen und Ansichten (je Messe)

Mit dem Angebot ist ein Erstentwurf für die Messen LIGNA 2027 und Holzhandwerk 2028

einzureichen, aus dem die mögliche Realisierung des Messestandes ersichtlich sein muss.

Dazu ist eine grafische Darstellung einer möglichen Aufplanung mit Draufsichten und

Perspektiven anzufertigen.

Wertungsmatrix 2026-042-N-ABBGA

Punkte Maßstab Kriterienaufschlüsselung ( )

g a lh c Messe: Ligna, Hannover s r o Maßstab: (jeweils für Lingna und Holzhandwerk) V r Skizzen und e h Ansichten a) Skizze beigefügt Ja = 1 Punkt / Nein = 0 Punkte c b) Skiizze maßstabsgetreu Ja = 1 Punkt / Nein = 0 Punkte s ir c) 3D Ansichten beigefügt Ja = 1 Punkt / Nein = 0 Punkte e tla Messe: Holzhandwerk, Nürnberg ts e g

Gesamtpunkte Skizzen und Ansichten

2.2.3 Bewertung des Konzeptes und der Skizzen (Messeübergreifend)

Aus dem einzureichenden Konzept (max. 10 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11

pt), den Skizzen und Ansichten für die Messeauftritte soll hervorgehen, wie eine Umsetzung

der Vorgaben des Leistungsverzeichnisses erfolgt.

Das Konzept sieht folgende Gliederungspunkte vor.:

a) Inhaltlich

• Beschreibung welche Komponenten verbaut werden,

• Beschreibung wie die Umsetzung der Anforderungen aus Punkt 4.1 bis

4.6 (Bau der Messestände) dieser Leistungsbeschreibung erfolgt,

• Beschreibung der Ausleuchtung des Messestandes als eigener Punkt,

• Beschreibung der Ausleuchtung der Logo-Banner als eigener Punkt,

• Beschreibung der Beleuchtung der Exponate als eigener Punkt,

• Beschreibung der Grafik als eigener Punkt

b) Unternehmensbezogen

• Beschreibung welche Maßnahmen zur Standsicherheit und zum Einsatz

geeigneter Arbeitsmittel getroffen werden,

• Beschreibung wie ein nachhaltiger und ressourcenschonenender Messe-

bau umgesetzt wird

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0

55124 Mainz Stand: 11.09.2026 Seite 4 von 6

[Seite 5]

Vergabeunterlagen

2026-042-N-ABBGA

Messestände 2027-2030

Bewertung und Zuschlag

Wertungsmatrix 2026-042-N-ABBGA

max Gewichtungs- gewichtete Punkte Maßstab Kriterienaufschlüsselung gewichtet faktor ( ) Punktzahl ( (0-4) 40)

tp e z n o K s e h c iltla h n i

Gewichte

e tk e p s A e n e g o z e b s n e m h e n re tn u

Gewichte

Umsetzung des Standbaus3Die Darstellung der logistischen und zeitlichen Abläufe sowie der konstruktiven Anforderungen (zu verbauende Elemente) lassen unter Berücksichtigung der im Leistungsverzeichnis aufgezeigten Rahmenbedingungen auf eine sehr gute (4 Punkte) gute (3 Punkte) zufriedenstellende (2 Punkte) ausreichende (1 Punkt) mangelhafte (0 Punkte) Qualität der Auftragsabwicklung / Leistungserbringung schließen.Ablauf (Messevorbereitung - Aufbau- Messe- Abbau)12
konstruktive Anforderungen (Bsp. Rahmen-Konstruktion aus Aluminiumprofilen; Logoturm- Rahmenprofil 80x80 mm)
Standbeleuchtung2Die gewählte Standbeleuchtung (Grundbeleuchtung zwischen 5.000 und 5.600 Kelvin, Farbwiedergabeindex Ra>80), Beleuchtung der Exponate ( Grundbeleuchtung zwischen 5.000 und 5.600 Kelvin, Farbwiedergabeindex Ra>80), sowie die Hintergrundbeleuchtung der Rückwandgrafiken lassen in Bezug auf die aufgezeigten Vorgaben auf eine sehr gute (4 Punkte) gute (3 Punkte) zufriedenstellende (2 Punkte) ausreichende (1 Punkt) mangelhafte (0 Punkte) Umsetzung des Beleuchtungskonzeptes schließen.Standbeleuchtung8
Exponate
Rückwandgrafiken
Standgestaltung (Funktionalität und Raumausnutzung)1Die Objekte sind überschaubar und einladend angeordet, Die Platzierung ist strategisch gewählt Die Größe des Riggings und der Standbeleuchtung ist so gewählt, dass es zum Gesamterscheinungsbild des Standes optisch und funktional passt, Die dargestellte Standgestatlung lässt in sehr gutem (4 Punkte) gutem (3 Punkte) zufriedenstellenden (2 Punkte) ausreichenden (1 Punkt) mangelhaften (0 Punkte) Maße erkennen, dass Besucher sich orientieren können und gleichzeitig das Gefühl von Offenheit und Großzügigkeit erleben.Darstellung und Platzierung v. Montioren, Grünpflanzen, Exoponaten4
Größe des Riggings und Anordnung der Standbeleuchtung
24
Maßnahmen zur Arbeitssicherheit2Die geplanten Maßnahmen zur Standsicherheit und zum Einsatz geeigneter Arbeitsmittel lassen in einem sehr guten (4 Punkte) guten (3 Punkte) zufriedenstellenden (2 Punkte) ausreichenden (1 Punkt) mangelhaften (0 Punkte) Maße das Verantwortungsbewußtsein des Bieters zu den deutschen Arbeitsschutzbestimmungen ein schließlich der Unfallverhütungsvorschriften und weiteren relevanten Regelungen erkennen.Einsatz geeigneter Arbeitsmittel beim Auf- und Abbau insb. auch beim Arbeiten in d. Höhe8
Standsicherheit (Elektrik, Verkabelung, Stolperfallen etc)
Nachhaltigkeit2Die dargestellten Maßnahmen zeigen ein sehr gutes (4 Punkte) gutes (3 Punkte) zufriedenstellendes (2 Punkte) ausreichendes (1 Punkt) mangelhaftes (0 Punkte) Bewusstsein für Nachhaltigkeit und Verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen im Messebau auf.Darstellung optimierter Logistikvorbereitung (z.B. optimierte Verpackungen, Transporte)8
Nutzungsdauer und die Wiederverwendbarkeit von eingesetzten Materialien
Darstellung von Ressourceneinsparung /Emissionen (z.B. Verminderung von Fahrten, Einsatz von Erneuerbaren Energien etc.)
in Summe:16

Gesamtpunkte Konzept

Unter Berücksichtigung der Gewichtungsfaktoren ergibt sich eine Gesamthöchstpunktzahl von

40 gewichteten Punkten im einzureichenden Konzept.

3 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird in dem vorliegenden Ausschreibungsver-

fahren eine Kombination aus Bewertungspunkten und Gesamtpreis/Angebotspreis gemäß der

folgenden Formel angewandt (Gewichtete Richtwertmethode):

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0

55124 Mainz Stand: 11.09.2026 Seite 5 von 6

[Seite 6]

Vergabeunterlagen

2026-042-N-ABBGA

Messestände 2027-2030

Bewertung und Zuschlag

Bewertungspunkte∗40 Gesamtpreis∗60

Gesamtpunktzahl = −

DW aller Bewertungspunkte DW aller Preise

Die Anwendung dieser Formel wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin den ausge-

schriebenen Leistungsgegenstand nicht ausschließlich über den Preis vergeben, sondern

auch vorab definierte Qualitätsmerkmale in die Vergabeentscheidung mit einfließen lassen

möchte.

Alle im Rahmen der Angebotswertung ermittelten Punktwerte werden mittels Tabellenkalkula-

tion (Microsoft Excel) rechnerisch mit drei Nachkommastellen gebildet, die jeweils kaufmän-

nisch gerundet werden (d.h. ab einer Dezimalstelle von „5“ wird aufgerundet, darunter abge-

rundet). Grundlage für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ist der auf diese Weise

gerundete Wert.

In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung ge-

wichten:

• zu 40% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und

• zu 60% über den günstigsten Angebotspreis

Die dafür zu ermittelnde Gesamtpunktzahl eines Bieters wird wie folgt errechnet:

1. Schritt 1 : Ergebnis Bewertungspunkte

Auf Basis der in 2.2.1, 2.2.2 und 2.2.3 genannten Qualitäts-/Bewertungskriterien, wer-

den von der Auftraggeberin in einem Bewertungsverfahren die erreichten Bewertungs-

punkte pro Angebot ermittelt. Maximal können hier 67 Punkte erreicht werden. Diese

ermittelten Bewertungspunkte werden durch den Durchschnittswert (DW) aller Bewer-

tungspunkte (von allen Bietern) dividiert und anschließend mit 40 multipliziert (Ge-

wichtung).

2. Schritt 2 : Ergebnis Gesamtpreis

In einem zweiten Schritt wird der vom Bieter abgegebene Gesamtpreis durch den

Durchschnittspreis aller Angebote dividiert und anschließend mit 60 multipliziert (Ge-

wichtung).

3. Schritt 3 : Ergebnis Gesamtpunktzahl

In einem dritten Schritt wird das Ergebnis aus Schritt 2 von dem Ergebnis aus Schritt 1

abgezogen.

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl nach Maßgabe

der bekannt gemachten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung erteilt.

Erzielen mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl, wird der Zuschlag auf das Angebot

mit dem niedrigeren Angebotspreis erteilt. Besteht auch danach vollständiger Gleichstand,

entscheidet das Los. Die Losentscheidung erfolgt in einem dokumentierten Verfahren unter

Beteiligung von mindestens zwei neutralen Personen der Auftraggeberin.

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0

55124 Mainz Stand: 11.09.2026 Seite 6 von 6

Alle Unterlagen dieser Ausschreibung