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Technische Universität Berlin, Hardenbergstraße 36, 10623 Berlin Technische Universität Berlin Zentrale Beschaffung Hardenbergstraße 36 10623 Berlin Fax Email strat.einkauf@zb.tu-berlin.de
Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum OeA-206-26 08.09.2026
Produktion des Projektfilms "MY-CO BUILD - A Journey of Innovation" Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Angebotsfrist 16.09.2026 12:00 Uhr
Ende der Zuschlags- und Bindefrist 30.09.2026
Bestimmungen über die Ausführungsfrist Nähere Bestimmungen über die Ausführungsfristen entnehmen Sie bitte den Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Beginn der Liefer- / Leistungsfrist 01.10.2026
Ende der Liefer- / Leistungsfrist 10.11.2026
Liefer- / Leistungsort	Technische Universität Berlin
	Campus Charlottenburg
	10623 Berlin
	DE
Ergänzende / Abweichende Angaben Die übrigen Leistungen können, soweit keine Anwesenheit vor Ort erforderlich ist, ortsunabhängig erbracht werden.
Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform einreichen.

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Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 14.09.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "DTVP" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberinnenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerberinnen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung.

Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen.

Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der UVgO.

Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

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Anlagen: OeA-206-26 Preisblatt.xlsx Angebotsschreiben des Bieters.pdf OeA-206-26 wirt-235-p_wirt-236-p und wirt-238-p Erklärungen zu Unternehmensbeteiligungen.pdf OeA-206-26 Wirt-215 ZVB_BVB.pdf OeA-206-26 Wirt-124 UVgO P - Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen.pdf OeA-206-26 Vertraulichkeitshinweis, Zweckbindung der Vergabeunterlagen.pdf OeA-206-26 Leistungsbeschreibung.pdf OeA-206-26 Eigenerklärung zum Rechteerwerb am Bestandsmaterial.pdf AGB der Technischen Universität Berlin.pdf CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

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Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Eigenerklärung - Bestätigung der Verfügbarkeit (MK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist zu bestätigen, dass die für die Leistungserbringung vorgesehene Person bzw. das vorgesehene Projektteam für die Durchführung der Dreharbeiten an drei mit der AG abzustimmenden Tagen im Zeitraum vom 13.10.2026 bis 16.10.2026 verbindlich zur Verfügung steht. Die Verfügbarkeit innerhalb dieses Zeitraums ist Mindestkriterium. • sofern zutreffend: wirt-235-p-unterauftraege_eignungsleihe_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-236-p-verpflichtungserklaerung-anderer-unternehmen_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Arbeitsproben (EK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot sind zwei Arbeitsproben bereits realisierter Filmproduktionen einzureichen bzw. zugänglich zu machen. Umfang und Format: Filme mit einer Dauer von min. 5 Minuten; Weblink Die Arbeitsproben müssen belegen, dass der Bieter über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verbindung unterschiedlicher Drehorte, Interviews und gegebenenfalls Archivmaterial zu einem gestalterisch einheitlichen Gesamtfilm verfügt und bereits Filmpro duktionen mit wissenschaftliche oder technisch anspruchsvollen Inhalten erfolgreich umgesetzt hat. Jede Arbeitsprobe muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: - verständliche und visuell ansprechende Vermittlung komplexer wissenschaftlicher, technischer oder vergleichbarer fachlicher Inhalte - professionelle Qualität hinsichtlich Dramaturgie, Kameraarbeit, Bildgestaltung, Schnitt, Ton und Einbindung von Interviews - Durchführung wesentlicher Produktionsleistungen durch den Bieter Zu jeder Arbeitsprobe sind mindestens folgende Angaben zu machen: Titel des Pro jekts, das Produktionsjahr, der Auftraggeber, eine kurze Beschreibung des Leistungsumfangs sowie die konkret vom Filmteam erbrachten Leistungen. • Nachweise zur fachlichen Eignung (EK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot sind zwei Referenzprojekte aus den vergangenen sechs Jahren einzureichen. Umfang und Format: Filme mit einer Dauer von min. 5 Minuten; Weblink Die einzureichenden Unterlagen müssen belegen, dass der Bieter über spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen in der filmischen Dokumentation von naturwissenschaftlichen, insb. biotechnologischen Transformationsprozessen sowie auf deren wissen schaftlich-künstlerische Begleitung verfügt, und in der Lage ist, komplexe wissenschaftliche, insbesondere naturwissenschaftliche oder biotechnologische Inhalte fachlich korrekt, verständlich und visuell ansprechend für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten. Jeder Nachweis muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: - Abschluss innerhalb der vergangenen sechs Jahr - Produktion eines dokumentarischen Projekt-, Image oder Wissenschaftsfilms
	Bedingung an die Auftragsausführung
	• Eigenerklärung - Bestätigung der Verfügbarkeit (MK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist zu bestätigen, dass die für die Leistungserbringung vorgesehene Person bzw. das vorgesehene Projektteam für die Durchführung der Dreharbeiten an drei mit der AG abzustimmenden Tagen im Zeitraum vom 13.10.2026 bis 16.10.2026 verbindlich zur Verfügung steht. Die Verfügbarkeit innerhalb dieses Zeitraums ist Mindestkriterium. • sofern zutreffend: wirt-235-p-unterauftraege_eignungsleihe_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-236-p-verpflichtungserklaerung-anderer-unternehmen_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.
	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
	• Arbeitsproben (EK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot sind zwei Arbeitsproben bereits realisierter Filmproduktionen einzureichen bzw. zugänglich zu machen. Umfang und Format: Filme mit einer Dauer von min. 5 Minuten; Weblink Die Arbeitsproben müssen belegen, dass der Bieter über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verbindung unterschiedlicher Drehorte, Interviews und gegebenenfalls Archivmaterial zu einem gestalterisch einheitlichen Gesamtfilm verfügt und bereits Filmpro duktionen mit wissenschaftliche oder technisch anspruchsvollen Inhalten erfolgreich umgesetzt hat. Jede Arbeitsprobe muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: - verständliche und visuell ansprechende Vermittlung komplexer wissenschaftlicher, technischer oder vergleichbarer fachlicher Inhalte - professionelle Qualität hinsichtlich Dramaturgie, Kameraarbeit, Bildgestaltung, Schnitt, Ton und Einbindung von Interviews - Durchführung wesentlicher Produktionsleistungen durch den Bieter Zu jeder Arbeitsprobe sind mindestens folgende Angaben zu machen: Titel des Pro jekts, das Produktionsjahr, der Auftraggeber, eine kurze Beschreibung des Leistungsumfangs sowie die konkret vom Filmteam erbrachten Leistungen. • Nachweise zur fachlichen Eignung (EK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot sind zwei Referenzprojekte aus den vergangenen sechs Jahren einzureichen. Umfang und Format: Filme mit einer Dauer von min. 5 Minuten; Weblink Die einzureichenden Unterlagen müssen belegen, dass der Bieter über spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen in der filmischen Dokumentation von naturwissenschaftlichen, insb. biotechnologischen Transformationsprozessen sowie auf deren wissen schaftlich-künstlerische Begleitung verfügt, und in der Lage ist, komplexe wissenschaftliche, insbesondere naturwissenschaftliche oder biotechnologische Inhalte fachlich korrekt, verständlich und visuell ansprechend für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten. Jeder Nachweis muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: - Abschluss innerhalb der vergangenen sechs Jahr - Produktion eines dokumentarischen Projekt-, Image oder Wissenschaftsfilms

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- Abdeckung des Themengebiets naturwissenschaftlicher, insb. biotechnologischer Transformationsprozesse - Durchführung wesentlicher Produktionsleistungen durch den Bieter Zu jedem Nachweis sind mindestens folgende Angaben zu machen: Titel des Projekts, das Produktionsjahr, der Auftraggeber, eine kurze Beschreibung des Leistungsumfangs sowie die konkret vom Filmteam erbrachten Leistungen.

Sonstige Unterlagen

• TUB - Angebotsschreiben des Bieters (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • TUB - Eigenerklärung zum Rechteerwerb am Bestandsmaterial (ZK) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie die Eigenerklärung vollständig ausgefüllt mit dem Angebot ein. Die Berücksichtigung eines ggf. erforderlichen gesonderten Rechteerwerbs bei der Ermittlung des Wertungspreises richtet sich nach Ziffer 10.1 dieser Leistungsbeschreibung. • TUB - Preisblatt (ZK): Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf