Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| 1 | Einwohnerversammlung | Im Aufstellungsbeschluss zum Flächennutzungsplan wird aufgeführt, dass zur Einbindung der Ortschaften je Ortschaft eine Einwohnerversammlung durchzuführen ist. Diese Leistung ist jedoch nicht explizit in der Leistungsbeschreibung (verfahrensbegleitende Leistung) aufgeführt. Oder sind diese Sitzungen in den anzubietenden 11 Sitzungen enthalten. | 27.08.2026 | Diese Leistung ist in den anzubietenden 11 Sitzungen enthalten. | ||
| 2 | Einwohnerversammlung | Wurde die Durchführung der Einwohnerversammlungen in den Ortschaften gestrichen, oder soll im weiteren Verfahren des Teilnahmeantrags bzw. der Angebotsabgabe darauf eingegangen werden? | 27.08.2026 | Die Einwohnerversammlungen wurden nicht gestrichen. | ||
| 3 | Landschaftsplan | Aus den Vergabeunterlagen geht hervor, dass im Rahmen der Neuaufstellung des Flächennutzungsplans ein Umweltbericht einschließlich Scoping zu erstellen bzw. anzubieten ist. Eine Erstellung oder Fortschreibung des Landschaftsplans ist hingegen nicht ausdrücklich Bestandteil des ausgeschriebenen Leistungsumfangs. Wir bitten daher um Klarstellung, ob die | 27.08.2026 | Sofern die Erstellung bzw. Fortschreibung des Landschaftsplanes erforderlich ist, wird dieser Gegenstand einer gesonderten Ausschreibung sein. |
Wir bitten daher um Klarstellung, ob die
B.6_Fragenkatalog Seite 1 von 6
Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| Erstellung bzw. Fortschreibung des Landschaftsplans Gegenstand einer gesonderten Ausschreibung sein wird. | ||||||
| 4 | Referenzen | Verstehe ich es richtig, dass die Mindestanforderung (um überhaupt zur Teilnahme am Verfahren berechtigt zu sein), zwei nach dem 1.1.2010 begonnene und bis heute vollständig abgeschlossene FNP sind und diese dann auf jeden Fall bewertet werden? | 27.08.2026 | Ja, Ihr Verständnis ist zutreffend. | ||
| 5 | Referenzen | Kann die 3. zu bewertende Referenz dann auch ein FNP sein, der noch nicht vollständig abgeschlossen ist? | 27.08.2026 | Nein, um gewertet zu werden, müssen die Referenzleistungen bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vollständig erbracht worden sein. Wir bitten, etwaige Missverständnisse zu entschuldigen. Die Antwort vom 27.08.2026 wird hiermit korrigiert und wie folgt klargestellt: Die Anforderungen, wonach Referenzleistungen bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vollständig erbracht sein müssen, gelten ausschließlich für die beiden unter A.1 und A.2 einzureichenden Mindestreferenzen. |
Mindestreferenzen.
B.6_Fragenkatalog Seite 2 von 6
Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| Für eine zusätzliche, dritte Wertungsreferenz unter B.3 gelten diese Mindestanforderungen nicht. Daher kann auch ein noch nicht vollständig abgeschlossenes Flächennutzungsplanverfahren als dritte Wertungsreferenz angegeben und bewertet werden. Voraussetzung ist lediglich, dass es sich um Leistungen der Flächennutzungsplanung (Neuaufstellung oder Änderung) im Sinne des § 18 HOAI in Verbindung mit Anlage 2 zur HOAI und/oder um ein Bebauungsplanverfahren mit Öffentlichkeitsbeteiligung und/oder um die Aufstellung eines räumlichen integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK) als Vorstufe zur Neuaufstellung eines Flächennutzungsplans handelt. | ||||||
| 6 | Referenzen | Kann es sich bei den zwei A-Referenzen auch um z.B. Teil-FNP Wind- oder PV handeln? | 27.08.2026 | Nein, zur Erfüllung der Mindestvoraussetzungen sind zwei abgeschlossene Referenzleistungen im Leistungsbild Flächennutzungsplan erforderlich. Eine der Mindestreferenzen muss die Neuaufstellung eines Flächennutzungsplans beinhalten. Die zweite Mindestreferenzen muss die Neuaufstellung oder die Änderung eines Flächennutzungsplans beinhalten. | ||
| 7 | Eigenerklärung Unterauftragnehmer | Ist die Eigenerklärung von Unterauftragnehmern gemäß B.4_Liste einzureichender Unterlagen sowohl beim | 27.08.2026 | Die Eigenerklärungen von Unterauftragnehmern, welche gleichzeitig Eignungsleihgeber sind, müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Der |
B.6_Fragenkatalog Seite 3 von 6
Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| Teilnahmeantrag als auch bei Aufforderung des Auftraggebers einzureichen? | Unterauftragnehmer, der Leihgeber ist, soll keinen eigenen Teilnahmeantrag abgeben. Der Eignungsleihgeber soll ein eigenes Dokument „B.7_Vordruck Teilnahmeantrag“ ausfüllen, welches der Bewerber, der Eignungsleihnehmer, mit seinem Teilnahmeantrag einreicht. Eigenerklärungen eines Unterauftragnehmers (ohne Eignungsleihe) müssen erst nach Anforderung des Auftraggebers eingereicht werden. Dieser Umstand tritt ein, wenn der Bewerber in die enge Auswahl betreffend die Aufforderung zur Angebotsabgabe kommt. | |||||
| B.7 Vordruck Teilnahmeantrag | Wir würden gern drei Referenzen entsprechend Ihrer Vorgaben in den Vordruck B.7 eingeben. Unter IV.C sind unter Mindestreferenz A1 und A2 vorgegeben, unter der Wertungsreferenz sind es B.1 bis B.3 Kann man das Formular um eine dritte Referenz – A3 erweitern oder führt diese Veränderung zu Ausschluss? In den Mindestreferenzen und Wertungsreferenzen sind die Anforderungen bis auf die Angaben zur Verwertung der Referenz gleich. Wir gehen davon aus, dass | 01.09.2026 | Für die Angaben einer dritten Referenz haben wir das Dokument „B.7_Vordruck Teilnahmeantrag“ angepasst. Bitte verwenden Sie bei Angabe einer dritten Referenz das Dokument „B.7_Vordruck Teilnahmeantrag_v2“. Zunächst bitten wir, etwaige Missverständnisse zu entschuldigen. Die zuvor erteilte Antwort wird hiermit wie folgt klargestellt und korrigiert: Eine Erweiterung des Formulars um eine dritte Mindestreferenz „A3“ ist nicht erforderlich und sollte nicht vorgenommen werden. Die Mindestreferenzen sind ausschließlich unter A.1 und A.2 einzutragen. Nur |
sind ausschließlich unter A.1 und A.2 einzutragen. Nur
B.6_Fragenkatalog Seite 4 von 6
Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| man alles noch einmal ausfüllen muss, um den Anforderungen gerecht zu werden. | für diese beiden Referenzen gelten die dort vorgegebenen Mindestanforderungen. Die Wertungsreferenzen sind unter B.1 bis B.3 einzutragen. Werden ausschließlich die beiden erforderlichen Mindestreferenzen eingereicht, sind diese Referenzen zusätzlich unter B.1 und B.2 nochmals als Wertungsreferenzen anzugeben und werden entsprechend bewertet. Sofern eine dritte Referenz eingereicht werden soll, ist diese ausschließlich unter B.3 als weitere Wertungsreferenz einzutragen. Für diese zusätzliche Wertungsreferenz gelten die Mindestanforderungen der Abschnitte A.1 und A.2 nicht. Voraussetzung ist lediglich, dass die Referenz Leistungen der Flächennutzungsplanung (Neuaufstellung oder Änderung) im Sinne des § 18 HOAI in Verbindung mit Anlage 2 zur HOAI und/oder ein Bebauungsplanverfahren mit Öffentlichkeitsbeteiligung und/oder die Aufstellung eines räumlichen integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK) als Vorstufe zur Neuaufstellung eines Flächennutzungsplans betrifft. Die Angaben zu den Referenzen sind jeweils in den hierfür vorgesehenen Feldern vollständig vorzunehmen. Eine gesonderte Wiederholung der Angaben ist daher |
Eine gesonderte Wiederholung der Angaben ist daher
B.6_Fragenkatalog Seite 5 von 6
Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| erforderlich, wenn dieselbe Referenz sowohl als Mindestreferenz als auch als Wertungsreferenz berücksichtigt werden soll. Der Vordruck B.7 in der Version 2 wird zurückgenommen. Bitte verwenden Sie für die Einreichung der Referenzen ausschließlich den ursprünglichen Vordruck B.7. | ||||||
| Einzureichende Unterlagen | Den Teilnahmebedingungen habe ich entnommen, dass zum Teilnahmeantrag nur das ausgefüllte Formular B.7 und ein Nachweis der Befähigung zur Ausübung des Berufes Stadtplaner erforderlich ist. Müssen noch weitere Unterlagen eingereicht werden? | 01.09.2026 | Ja, Ihre Annahme ist zutreffend. Der Nachweis der Haftpflichtversicherung ist erst auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. |
B.6_Fragenkatalog Seite 6 von 6