Hansestadt Havelberg 534/25 – Planungsleistungen zur Erstellung eines Flächennutzungsplanes (FNP) für die Einheitsgemeinde der Hansestadt Havelberg B.6_Fragenkatalog
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
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| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| 1 | Einwohnerversammlung | Im Aufstellungsbeschluss zum Flächennutzungsplan wird aufgeführt, dass zur Einbindung der Ortschaften je Ortschaft eine Einwohnerversammlung durchzuführen ist. Diese Leistung ist jedoch nicht explizit in der Leistungsbeschreibung (verfahrensbegleitende Leistung) aufgeführt. Oder sind diese Sitzungen in den anzubietenden 11 Sitzungen enthalten. | 27.08.2026 | Diese Leistung ist in den anzubietenden 11 Sitzungen enthalten. | ||
| 2 | Einwohnerversammlung | Wurde die Durchführung der Einwohnerversammlungen in den Ortschaften gestrichen, oder soll im weiteren Verfahren des Teilnahmeantrags bzw. der Angebotsabgabe darauf eingegangen werden? | 27.08.2026 | Die Einwohnerversammlungen wurden nicht gestrichen. | ||
| 3 | Landschaftsplan | Aus den Vergabeunterlagen geht hervor, dass im Rahmen der Neuaufstellung des Flächennutzungsplans ein Umweltbericht einschließlich Scoping zu erstellen bzw. anzubieten ist. Eine Erstellung oder Fortschreibung des Landschaftsplans ist hingegen nicht ausdrücklich Bestandteil des ausgeschriebenen Leistungsumfangs. Wir bitten daher um Klarstellung, ob die | 27.08.2026 | Sofern die Erstellung bzw. Fortschreibung des Landschaftsplanes erforderlich ist, wird dieser Gegenstand einer gesonderten Ausschreibung sein. |
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Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
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| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| Erstellung bzw. Fortschreibung des Landschaftsplans Gegenstand einer gesonderten Ausschreibung sein wird. | ||||||
| 4 | Referenzen | Verstehe ich es richtig, dass die Mindestanforderung (um überhaupt zur Teilnahme am Verfahren berechtigt zu sein), zwei nach dem 1.1.2010 begonnene und bis heute vollständig abgeschlossene FNP sind und diese dann auf jeden Fall bewertet werden? | 27.08.2026 | Ja, Ihr Verständnis ist zutreffend. | ||
| 5 | Referenzen | Kann die 3. zu bewertende Referenz dann auch ein FNP sein, der noch nicht vollständig abgeschlossen ist? | 27.08.2026 | Nein, um gewertet zu werden, müssen die Referenzleistungen bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vollständig erbracht worden sein. | ||
| 6 | Referenzen | Kann es sich bei den zwei A-Referenzen auch um z.B. Teil-FNP Wind- oder PV handeln? | 27.08.2026 | Nein, zur Erfüllung der Mindestvoraussetzungen sind zwei abgeschlossene Referenzleistungen im Leistungsbild Flächennutzungsplan erforderlich. Eine der Mindestreferenzen muss die Neuaufstellung eines Flächennutzungsplans beinhalten. Die zweite Mindestreferenzen muss die Neuaufstellung oder die Änderung eines Flächennutzungsplans beinhalten. |
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Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
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| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| 7 | Eigenerklärung Unterauftragnehmer | Ist die Eigenerklärung von Unterauftragnehmern gemäß B.4_Liste einzureichender Unterlagen sowohl beim Teilnahmeantrag als auch bei Aufforderung des Auftraggebers einzureichen? | 27.08.2026 | Die Eigenerklärungen von Unterauftragnehmern, welche gleichzeitig Eignungsleihgeber sind, müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Der Unterauftragnehmer, der Leihgeber ist, soll keinen eigenen Teilnahmeantrag abgeben. Der Eignungsleihgeber soll ein eigenes Dokument „B.7_Vordruck Teilnahmeantrag“ ausfüllen, welches der Bewerber, der Eignungsleihnehmer, mit seinem Teilnahmeantrag einreicht. Eigenerklärungen eines Unterauftragnehmers (ohne Eignungsleihe) müssen erst nach Anforderung des Auftraggebers eingereicht werden. Dieser Umstand tritt ein, wenn der Bewerber in die enge Auswahl betreffend die Aufforderung zur Angebotsabgabe kommt. | ||
| B.7 Vordruck Teilnahmeantrag | Wir würden gern drei Referenzen entsprechend Ihrer Vorgaben in den Vordruck B.7 eingeben. Unter IV.C sind unter Mindestreferenz A1 und A2 vorgegeben, unter der Wertungsreferenz sind es B.1 bis B.3 Kann man das Formular um eine dritte Referenz – A3 erweitern oder führt diese Veränderung zu Ausschluss? In den Mindestreferenzen und Wertungsreferenzen sind die Anforderungen | 01.09.2026 | Für die Angaben einer dritten Referenz haben wir das Dokument „B.7_Vordruck Teilnahmeantrag“ angepasst. Bitte verwenden Sie bei Angabe einer dritten Referenz das Dokument „B.7_Vordruck Teilnahmeantrag_v2“. |
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Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV
| Nr. | Bezug (Eintrag durch Bieter) | Fragetext (Eintrag durch Bieter) | Stand | Beantwortung (Eintrag durch Vergabestelle) | ||
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| (Eintrag durch | ||||||
| Vergabestelle) | ||||||
| bis auf die Angaben zur Verwertung der Referenz gleich. Wir gehen davon aus, dass man alles noch einmal ausfüllen muss, um den Anforderungen gerecht zu werden. | ||||||
| Einzureichende Unterlagen | Den Teilnahmebedingungen habe ich entnommen, dass zum Teilnahmeantrag nur das ausgefüllte Formular B.7 und ein Nachweis der Befähigung zur Ausübung des Berufes Stadtplaner erforderlich ist. Müssen noch weitere Unterlagen eingereicht werden? | 01.09.2026 | Ja, Ihre Annahme ist zutreffend. Der Nachweis der Haftpflichtversicherung ist erst auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. |
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