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A 5 - Wertungsmatrix Angebot Stufe 2.pdf

Planungsleistungen für Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 13.09.2026, 16:14 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.evergabe.nrw.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

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Anlage A 5

Wertungsmatrix Angebot (Stufe 2)

(nur zur Kenntnis. Vom AG auszufüllen)

zur Ausschreibung im Verhandlungsverfahren

nach europaweitem Teilnahmewettbewerb

2026-060

TGA Planungsleistungen

(Rahmenvereinbarung)

2 Bewertungsmatrix Angebot

Bietername

:……………………

PROJEKT2026-060 RAHMENVERTRAG TGA-PLANUNGSLEISTUNGEN FÜR MASSNAHMEN DER BAUUNTERHALTUNG UND DER INVESTITION
VGV-VERFAHRENVergabe der TGA Planungsleistungen
BEWERBERNAME
AUFGESTELLT DURCH (MITARBEITER):
AM:
GEPRÜFT DURCH (MITARBEITER):
AM:
A) FORMALE PRÜFUNGLIEGT VORLIEGT
NICHT
VOR
Vordruck – Angebotsschreiben - Anlage C 1Vordruck – Angebotsschreiben - Anlage C 1
Vordruck –Mindestkriterium zwei persönliche Referenzen der
Projektleitung - Anlage C 1 -Anhang 1
Konzepte des Bieters zum Planungskonzept und zur Projektbearbeitung -
Anlage C 1 - Anhang 2
(pdf vom Bieter zu erstellen)
Vordruck – Bietergemeinschaftserklärung -Anlage B 2, wenn und soweit
erforderlich
Vordruck- Nachunternehmer - Anlage B 3, wenn und soweit erforderlichVordruck- Nachunternehmer - Anlage B 3, wenn und soweit erforderlich
Vordruck - Leistungsverzeichnis - Anlage C 2
Vordruck - Rahmenvereinbarung Anlage C 3 inkl. Anhang 1
Alle formalen Kriterien erfüllt:JANEIN
B) Bewertung (Zusammenfassung)
Kriterien/UnterkriterienPunkte
Gesamtpreis (Stundensätze)……… von max. 600 Punkte
Konzepte zum Planungskonzept und zur Projektbearbeitung ( Wertung von max. 200 Punkten je Konzept)………von max. 400 Punkte
Präsentation………von max. 400 Punkte

14.08.2026

3 Bewertungsmatrix Angebot

Bietername

:……………………

Erreichte Punktzahl des Bieters ……… von max. 1400 Punkte

B) Bewertung

Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden Vorgaben:

I. Mindestkriterium

Durch die vorgesehene Projektleitung sind insgesamt zwei persönliche Referenzen nachzuweisen, die folgende Vorgaben erfüllen:

Benennt der Bieter für die Bauunterhaltungsmaßnahmen und die Investitionsmaßnahmen jeweils einen Projektleiter, ist es ausreichend, wenn der Projektleiter für Bauunterhaltungsmaßnahmen ein Referenzobjekt nachweisen kann, welches die nachfolgenden Anforderungen bezogen auf das Referenzobjekt 1 erfüllt und der Projektleiter für Investitionsmaßnahmen die nachfolgenden Anforderungen bezogen auf das Referenzobjekt 2 erfüllt.

Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1. Januar 2021 liegen (Projektzeitraum 2021- 2026). Darüber hinaus müssen vom Bewerber mindestens fünf Leistungsphasen nach §§ 53 - 55 HOAI bei dem entsprechenden Projekt erbracht worden sein, damit eine Referenz gewertet wird. Zusätzlich sind folgende Anforderungen zu erfüllen, damit das Mindestkriterium erfüllt ist:

 Referenzobjekt 1 muss für TGA-Planungsleistungen im Bereich der Bauunterhaltungsmaßnahmen eine Mindestprojektgröße von 500.000,00 € (KGR 200-700 nach DIN 276) brutto erreichen und

 Referenzobjekt 2 muss für TGA-Planungsleistungen im Bereich der Investitionsmaßnahmen eine Mindestprojektgröße von 1 Mio. € (KGR 200-700 nach DIN 276) brutto erreichen.

Werden diese zwei Referenzen nicht nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes (Mindestkriterium).

14.08.2026

4 Bewertungsmatrix Angebot

Bietername

:……………………

II. Preis

Kriterium: Stundensätze Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis für die Stundensätze erhält die vollen Punkte und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.
Punktzahl… von max. 600

III. Konzept

Durch die Bieter sind folgende zwei Konzepte zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Die Konzepte sollen die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln. Die Bewertung erfolgt nach Maßgabe der unter Ziffer III.3 dargestellten Matrix.

  1. Planungskonzept Gesamtprojekt Stiftung Kunstsammlung NRW

  2. Darstellung der wesentlichen Herausforderungen des Gesamtprojektes Stiftung Kunstsammlung NRW

  3. Darstellung der Herangehensweise an die konkreten Herausforderungen

  4. Organisation des TGA-Planungsprozesses beim Bieter und mit der Kunstsammlung („Organigramm“)

  5. Koordination des TGA-Planungsprozesses

  6. Angaben zur Gewährleistung der Qualität bei TGA-Planung

  7. Angaben zur personellen Kontinuität bei TGA-Planung

  8. Responsezeiten bei Anfragen des Auftraggebers

  9. Darstellung der Organisation der Vergabeprozesse („Organigramm“)

  10. Beispiel einer Projektabwicklung im Bereich TGA-Bauunterhaltung

  11. Beispiel einer Projektabwicklung im Bereich TGA-Investition

14.08.2026

5 Bewertungsmatrix Angebot

Bietername

:……………………

  1. Konzept der Projektbearbeitung anhand des als Referenz 1 aus Anlage B 4 des Bieters angegebenen Projektes

  2. Angaben zu der Organisation („Organigramm“) des Projektes

  3. Angaben zur personellen Kontinuität bei Ausführung und Bauüberwachung

  4. Angaben zur Anwesenheit vor Ort

  5. Responsezeit bei Anfragen des Auftraggebers

  6. Angaben zur Qualitäts- und Bauüberwachung

  7. Angaben zu Methoden zur Erreichung einer (frühzeitigen) Kostensicherheit

  8. Angaben zu Methoden zur fortlaufenden Kostenkontrolle

  9. Angaben zu Methoden des Nachtrags- und Änderungsmanagements

  10. Angaben zu Methoden der Terminüberwachung zum Abgleich und zur Sicherstellung vorgegebener Termine im Rahmen der TGA- Planung und Realisierung

  11. Darstellung eines Bauablaufstörungs-Management

  12. Beispiel zum Controlling (Zeit und Budget)

  13. Konzeptbewertung (Wertung max. 200 Punkte je Konzept)

Bezeichnung der NoteDefinition der NotePunktwert
Sehr gutDas Konzept enthält eine schlüssige Beschreibung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung zu 9 oder mehr Punkten.200 Punkte
GutDas Konzept enthält eine schlüssige Beschreibung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung zu 8 mehr Punkten.150 Punkte
AusreichendDas Konzept enthält eine schlüssige Beschreibung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung zu 5 - 7 Punkten100 Punkte
MangelhaftDas Konzept enthält eine schlüssige Beschreibung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung zu 3 - 4 Punkten.50 Punkte
UngenügendDas Konzept enthält eine schlüssige Beschreibung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung zu 0 - 2 Punkten0 Punkte
Punktzahl Planungskonzept Gesamtprojekt Stiftung Kunstsammlung NRW und
Konzept Projektbearbeitung
Bewertung:… von max. 400

14.08.2026

6 Bewertungsmatrix Angebot

Bietername

:……………………

… Begründung:

IV. Präsentation

Der bzw. die vorgesehene/n Projektleiter des Bieters hat/haben seine/ihre persönlichen Referenzen sowie das dem Angebot beigefügte Konzept zu präsentieren. Die Dauer der Präsentation inkl. Rückfragen darf 45 Minuten nicht übersteigen. Für die Art der Präsentation erhält der Bieter Punkte nach folgender Bewertung:

UnterkriteriumBeschreibungBewertungPunkte
Aufbau der Präsentation / Umgang mit Fragen Aufbau und Gliederung logisch, klar erkennbar und systematisch folgerichtig; bei Nachfragen flexible Reaktion unter Eingehen auf das konkrete Projekt (150 Punkte)  Aufbau und Gliederung klar erkennbar, jedoch mit systematischen und/oder logischen Schwächen; bei Nachfragen allgemeine Antworten ohne/mit nur geringem Bezug zum konkreten Projekt (75 Punkte)  Aufbau und Gliederung sprunghaft, unsystematisch, zusammenhanglos; bei Nachfragen aus dem Konzept zu bringen (0 Punkte)…..……… Punkte (von max. 150 Punkten)
Vermittlung Souveräner Vortrag; Verteilung der Inhalte vollständig wie vorgegeben (150 Punkte)  Vortrag mit rhetorischen Schwächen; Verteilung der Inhalte im Großen und Ganzen wie vorgegeben (75Punkte)  Vortrag abgelesen oder stockend; Verteilung der Inhalte unausgewogen (0 Punkte)…………. Punkte (von max. 150 Punkten)
Teamzusamme narbeit Inhaltliche Einteilung auf verschiedene, auch im Projekt jeweils für den Bereich zuständige Personen gelungen; Überleitungen sowie Zusammenarbeit in Präsentation abgesprochen/nahtlos; Abstimmung des Teams lässt eine sehr gute Zusammenarbeit erwarten (100 Punkte)  Inhaltliche Einteilung auf verschiedene Personen zwar vorhanden, jedoch unklare und nicht dem Projekt entsprechende Zuständigkeitsverteilung im Vortrag; Überleitung und Zusammenarbeit in Präsentation abgesprochen; Abstimmung des Teams lässt eine gute Leistungserbringung………….. Punkte (von max. 100 Punkten)

14.08.2026

7 Bewertungsmatrix Angebot

Bietername

:……………………

erwarten (50 Punkte)  Inhaltliche Einteilung auf verschiedene Personen nur in Teilen/nicht vorhanden; Überleitung und Zusammenarbeit in Präsentation nicht abgesprochen; mangelnde Abstimmung des Teams lässt keine gute Leistungserbringung erwarten (0 Punkte)
Punktzahl Präsentation insgesamt… von max. 400

14.08.2026

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