Gemeinde Hammah

Angebotsanfrage für Planungsleistungen

nach HOAI - Freianlagen -

Verfahrenserläuterung und Leistungsbeschreibung

Umnutzung eines Sportplatzes in einen Kunstrasenplatz

Inhaltsverzeichnis

Bezeichnung Auftraggeber und Ansprechpartner
Beschreibung der Ausgangslage
Beschreibung des Zuwendungszweck und funktionalen Planziels
Zeitplan
Planungsvorgaben
Baukosten
Honorarberechnung
Honorarangebot
Grundlagen

Samtgemeinde Oldendorf-Himmelpforten: Sprechzeiten: Konten der Samtgemeindekasse: 21709 Himmelpforten montags - freitags 8.30 - 12.00 Uhr Kreissparkasse Stade: (BLZ 241 511 16) Kto. Nr: 300 749 Mittelweg 2 montags + dienstags 14.00 - 16.00 Uhr Volksbank Oldendorf-Fredenbeck eG ( B BL IC Z : N 20 O 0 L 6 A 9 D 8 E 1 2 2 1 ) S K T to K . , N I r B . A 85 N 0 : 0 D 6 E 30 9 0 1 0 2 0 4 151116 0000300749

Telefon: 04144/2099-0 Donnerstag auch von 14.00- 18.00 Uhr BIC: GENODEF1FRB, IBAN: DE82200698128500630000 Telefax: 04144/2099-298 Volksbank Stade eG: (BLZ 241 910 15) Kto. Nr: 3 186 000 BIC: GENODEF1SDE, IBAN: DE 37 24191015 0003186000 e-mail: info@oldendorf-himmelpforten.de Spar- und Kreditbank Hammah: (BLZ 200 698 00) Kto. Nr: 10 026 900 BIC: GENODEF1HAA, IBAN: DE 97 20069800 0010026900

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Bezeichnung Auftraggeber und Ansprechpartner

Auftraggeber Gemeinde Hammah vertreten durch stlv. Gemeindedirektor Martin Wist Mittelweg 2 21709 Himmelpforten

Ansprechpartner zur Durchführung des Auswahlverfahrens Samtgemeinde Oldendorf-Himmelpforten Mittelweg 2 21709 Himmelpforten Fachbereich III Herr Christoph Treuel Telefon: 04144/20 99 – 144 Fax: 04144/20 99 – 299 E-Mail: treuel@oldendorf-himmelpforten.de Internet: www.oldendorf-himmelpforten.de

Beschreibung der Ausgangslage Die Gemeinde Hammah ist eine von zehn Mitgliedsgemeinden in der Samtgemeinde Oldendorf-Himmelpforten. Der neu aufgestellte Grundschulstandort Hammah mit dem Sportzentrum inklusive der zwei Sporthallen mit dem Einzugsgebiet Hammah und Düdenbüttel sowie die mittlerweile überregional genutzte Dorfgemeinschaftsanlage zeigen die positive Entwicklung des Ortes auf. Die Gemeinde Hammah möchte durch Umwandlung des Naturrasens in einen Kunstrasen in die Sportinfrastruktur investieren, um die vorhandene Sportfläche zukunftsorientiert, dauerhaft und effizient zur Verfügung stellen zu können. Die gut genutzte Sportfläche wird von Sportlern aller Altersstufen genutzt. Kinder- und Jugendmannschaften nutzen den Sportplatz ebenso wie die Damen- und Herrenabteilungen für Training, Wettkämpfe und Punktspiele. Im Samtgemeindegebiet haben sich über vereinsgrenzen hinaus Mannschaften in einer Spielvereinigung zusammengeschlossen, die ebenfalls in Hammah trainieren und Punktspiele austragen. Für den Punktspielbetrieb sind diverse Mannschaften gemeldet. Im Herrenbereich kommt man mit drei Herrenmannschaften, jeweils einer Ü32, einer Ü40 und einer Ü50-Mannschaft auf sechs Mannschaften im Erwachsenenbereich und eine Vielzahl von Jugendmannschaften, von U7 bis U19, im Kinder- und Jugendbereich. Auch Seniorensport wird betrieben. Die "Altherren" haben sich zu einer Gehfußballmannschaft zusammengeschlossen um sportlich aktiv bleiben zu können. Soweit die Witterung es zulässt finden Trainingszeiten auch in den Wintermonaten statt. Neben den Vereinssportlern füllen auch die Kinder der beiden örtlichen Kitas sowie die Schüler des Schulzentrums die Sportflächen mit Leben und können ganzjährig auf die Sportstätte zugreifen. Ebenso in direkter Nachbarschaft liegt das Jugendhaus der offenen Jugendarbeit. Der Jugendpfleger, der auch Trainer für Abenteuer- und Erlebnispädagogik ist, kann mit den Gruppen die Freizeitaktivitäten bei freien Kapazitäten jederzeit ohne Mühe und Anreiseweg auf die Sportstätten verlagern. Kinder- und Jugenliche aus unterschiedlichsten Lebenslagen werden so auch außerhalb von Vereinsleben zu Sport und Bewegung motiviert. Um soziale Teilhabe, die Stärkung der Gemeinschaft und der Gesundheit durch den Sport und die Nachwuchsarbeit uneingeschränkt über das Jahr gewährleisten zu können möchte die Gemeinde den Kunstrasenplatz bauen.

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Beschreibung des Zuwendungszweck und funktionalen Planziels Ziel des Projektes ist die Umnutzung des bestehenden B-Sportplatzes in Hammah in einen modernen Kunstrasenplatz, um eine intensive und ganzjährig nutzbare und bedarfsgerechte Sportstätte für den Vereins-, Schul- und Freizeitsport bereitzustellen. Der Kunstrasen ermöglicht eine intensive und ganzjährige Nutzung unabhängig von Witterungseinflüssen und reduziert dadurch Nutzungseinschränkungen sowie Ausfallzeiten. Gerade in den Herbst und Wintermonaten wird eine deutliche Verbesserung der Rahmenbedingungen für die Trainings- und Nutzergruppen aller Altersstufen erzielt. Der Projektumfang umfasst den Rückbau des Rasenplatzes, den Aufbau des neuen Unterbaus inklusive Drainage sowie den Einbau des Kunstrasensystems. Dabei finden nachhaltige Baumaterialien Verwendung. Es werden Kunststoffrasensysteme aus zertifizierten, nachhaltigen und recycelbaren Materialien und ohne synthetische Füllstoffe verwendet. Die Maßnahme ist nach den aktuellen DIN-Normen und sonstigen Regeln der Technik auszuführen. Das Vorhaben ist eigenständig und kurzfristig in einem Bauabschnitt umsetzbar.
Zeitplan Planung und Genehmigungsverfahren: ab Auftragserteilung bis 28.02.2027 Vergabeverfahren der Bauleistungen: 01.03. - 30.04.2027 Ausführung Bauleistungen: 01.05.2027-31.12.2027 (witterungsabhängig) Projektabschluss, Schlussabrechnung, Verwendungsnachweis: 01.01. - 30.05.2028
Planungsvorgaben Die festgeschriebenen Planungsvorgaben werden Vertragsgrundlage:

a) Die Gemeinde Hammah hat für diese Maßnahme Fördermittel des Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung eingeworben. Die Umsetzung erfolgt gemäß dem Richtlinien und Bestimmungen des Zuwendungsbescheids. Dieser wird im Rahmen der Ausführung der Leistungsphasen 1-6 durch das Bundesinstitut erteilt und vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. b) Für die Erstellung des Verwendungsnachweises ist eine Baukostenübersicht nach Kostengruppen zu erstellen. Die Erstellung des Verwendungsnachweises erfolgt durch den Auftraggeber. c) Zur Entscheidungsfindung sind die verschiedenen Varianten im Rahmen einer Fachausschusssitzung vorzustellen. d) Die Planungsleistungen umfassen auch die stetige Koordinierung von Fachplaner, falls diese erforderlich sind. Die Baugrunduntersuchungen werden durch ein externes Ingenieurbüro ausgeführt. Das Ergebnis wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. e) Für die Umsetzung der Maßnahme ist laut der Bauaufsichtsbehörde, Landkreis Stade, keine Baugenehmigung oder eine Nutzungsänderung erforderlich. Dies ist im Rahmen der Leistungsphasen zu überprüfen. Zudem sind Entwässerungsgenehmigungen für die Ableitung des Oberflächenwassers einzuholen.

Baukosten a) Finanzierungsplan gemäß dem Förderantrag ohne MwSt.

KG 200 vorbereitende Maßnahmen 8.403,36 Euro KG 500 Außenanlagen und Freiflächen 794.061,26 Euro KG 700 Baunebenkosten 88.235,29 Euro Ausgabenplan ohne MwSt. 890.699,91 Euro

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b) Anrechenbare Baukosten ohne MwSt.

Baustelleneinrichtung Erdarbeiten Entwässerungsarbeiten Unterbau / Tragschichten / Kunstrasen Sportrinnen Pflasterarbeiten Flutlichtanlage ist vorh. ggfs. erneuern Einfriedung Ausstattung anrechenbare Baukosten ohne MwSt. 794.061,26 Euro

Die anrechenbaren Baukosten wurden im Rahmen der Antragsstellung geschätzt. Für den Rasenplatz ist eine Flutlichtanlage vorhanden. Diese ist im Rahmen der Planung und Kostenaufstellung zu überprüfen.

Honorarberechnung a) Die Honorarbrechnung ist gemäß der aktuellen HOAI zu erstellen. b) Die Honorarberechung umfasst den Abschnitt Freianlagen (HOAI § 38 – 40). c) Aufgrund der hohen Anforderungen eines Kunstrasenplatzes erfolgt die Zuordnung in die Honorarzone IV. d) Es sind folgende Leistungsphasen und die darin beschriebenen Teilleistungen zu berücksichtigen.

Freianlagen Leistungsbild Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung Leistungsphase 2 Vorplanung Leistungsphase 3 Entwurfsplanung Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung Leistungsphase 5 Ausführungsplanung Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe

Der Bieter ist in der Wahl seiner Honorarsätze und Prozentsätze im Rahmen dieses Angebots frei. Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Auftragnehmer zur vollständigen und mangelfreien Erreichung des funktionalen Planziels (voll betriebsfähiger Kunstrasenplatz inkl. aller Nebenanlagen). Soweit der Bieter geringere Sätze oder Minderungen bei den Teilleistungen ansetzt, berührt dies nicht den geschuldeten vertraglichen Leistungsumfang. Das Risiko einer Aufwandsunterdeckung trägt der Auftragnehmer.“

Honorarangebot Zusammen mit den geforderten Vergabeunterlagen ist ein Honorarangebot mit Honorarberechnung unter Berücksichtigung der vorgenannten Vorgaben zu erstellen. Im Rahmen der Beauftragung wird ein Ingenieur/Architektenvertrag abgeschlossen.
Grundlagen Als Grundlage dienen die Vergabeunterlagen. Das Gelände kann jederzeit besichtigt werden.