Zuschlagskriterien
- Kurze Übersicht über die Zuschlagskriterien:
| Nr. | Kriterium | Anteil an Gesamtbewertung |
| 1 | Preis | 40 % |
| 2 | Projektkoordinator und stellvertretender Projektkoordinator | 5 % |
| 2.1 | Einschlägige Berufserfahrung (v. a. Referenzprojekte) | 5 % |
| 3 | Leistungsbilder 1-4 (Projektteam) | 20 % |
| 3.1 | Leistungsbild 1: Objektplanung Verkehrsanlagen Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) | 5 % |
| 3.2 | Leistungsbild 2: Objektplanung Ingenieurbauwerke: Lärmschutzwand Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) | 5 % |
| 3.3 | Leistungsbild 3: Objektplanung Freianlagen Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) | 5 % |
| 3.4 | Leistungsbild 4: Objektplanung Ingenieurbauwerke: Kanal Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) | 5 % |
| 4 | Umsetzung der Planungsaufgabe | 35 % |
| 4.1 | Konzept zu Termin- und Kostenmanagement, Bauablauf gesamt, Personaleinsatzplanung | |
| 4.1.1 | Termine- und Kostenmanagement sowie Bauablauf | 10 % |
| 4.1.2 | Konzept Zusammenarbeit und Personaleinsatzplanung | 10 % |
| 4.2 | Projekteinschätzung: Schnittstellen aufgrund interdisziplinärer Planung, Umgang mit den verschiedenen Verknüpfungspunkten und dem Bestand im Planungsgebiet | 15 % |
| Gesamt: | 100 % |
B) Erläuterungen der unter A) genannten Zuschlagskriterien:
| Nr. | Kriterium | Anteil an Gesamt-bewertung | Faktor (Wichtungszahl) | Erläuterungen zum Kriterium |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preis | 40 % | --- | Für die Wertung des Honorarangebotes wird die Gesamtsumme des anzugebenden Honorars ermittelt. Es gilt der Wertungspreis, der durch die Eintragungen des Bieters im Preisblatt ermittelt wird. Der niedrigste Wertungspreis (Minimalpreis) wird mit 40 Prozentpunkten bewertet. Wertungspreise, die dem 2-fachen des Minimalpreises oder mehr entsprechen, werden mit 0 Prozentpunkten bewertet. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischen liegenden Wertungspreisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma mittels folgender Formel: P = 80 – (40 ∙ [X/N]) P = zu ermittelnde Punktzahl N = niedrigster Wertungspreis aller eingegangenen Angebote X = zu bewertender Wertungspreis Negative Ergebnisse gehen mit 0 Punkten in die Wertung ein. |
| 2 | Projektkoordinator und stellvertretender Projektkoordinator | 5 % | --- | Das Konzept soll nicht länger als 5 DIN A4-Seiten sein. |
| 2.1 | Einschlägige Berufserfahrung (v. a. Referenzprojekte) | 5 % | 1 | Bewertung Nr. 2: Wertungsmaßstab: Die Darlegungen werden anhand von Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Plausibilität bewertet. Berücksichtigt wird insoweit vor allem, ob und inwieweit sich die Darstellungen auf das konkrete Vorhaben beziehen. Aufgrund dieser Wertungsmaßstäbe erfolgt eine Zuordnung zu den nachfolgend dargestellten Zielerreichungsgraden. Zielerreichungsgrade: 5 Punkte: Die Aussagen und Informationen zum vorgesehenen Personal weisen auf eine sehr hohe Qualifikation bzw. Erfahrung bzw. einen sehr hohen Organisationsgrad hin und lassen einen sehr erfolgreichen Projektverlauf erwarten. 4 Punkte: Die Aussagen und Informationen zum vorgesehenen Personal weisen auf eine hohe Qualifikation bzw. Erfahrung bzw. einen hohen Organisationsgrad hin und lassen einen erfolgreichen Projektverlauf erwarten. 3 Punkte: Die Aussagen und Informationen zum vorgesehenen Personal weisen auf eine zufriedenstellende Qualifikation bzw. Erfahrung bzw. einen zufriedenstellenden Organisationsgrad hin und lassen einen im Wesentlichen zufriedenstellenden Projektverlauf erwarten. 2 Punkte: Die Aussagen und Informationen zum vorgesehenen Personal weisen auf eine eingeschränkte Qualifikation bzw. Erfahrung bzw. einen eingeschränkten Organisationsgrad hin und lassen gewisse Schwierigkeiten im Projektverlauf erwarten. 1 Punkte: Die Aussagen und Informationen zum vorgesehenen Personal sind nicht schlüssig oder nur schwer nachvollziehbar und lassen erhebliche Schwierigkeiten im Projektverlauf erwarten. 0 Punkte: Keine Aussagen dazu im Konzept enthalten. Hinweis zur Bewertungszahl Wichtungszahl x Punktevergabe = Bewertungszahl |
| Die Erfahrungen des Projektkoordinators und stellvertretenden Projektkoordinators sollen vor allem anhand von Referenzprojekten in einem Konzept illustriert werden. Die Rollen des jeweils für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektkoordinators und stellvertretenden Projektkoordinators in den Referenzprojekten sollen im Einzelnen erläutert werden. Insbesondere soll dargelegt werden, welcher Art die Tätigkeit war, welchen Umfang sie hatte, welche besonderen Schwierigkeiten zu bewältigen waren, und wie das Referenzprojekt insgesamt verlaufen ist. Zu jedem Referenzprojekt ist ein Lageplan einzureichen. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den hiesigen Vorgaben wird im Wege einer Gesamtschau ermittelt. Dabei werden Aufgabenstellung, Nutzungsart, Schwierigkeitsgrad, Größenordnung und erbrachte Leistungen insgesamt einbezogen. | ||||
| 3 | Leistungsbilder 1-4 (Projektteam) | 20 % | --- | Das Konzept soll nicht länger als 5 DIN A4-Seiten pro Leistungsbild, d. h. insgesamt 20 DIN A4-Seiten sein. |
| 3.1 | Leistungsbild 1: Objektplanung Verkehrsanlagen Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) | 5 % | 1 | Bewertung Nr. 3.1-3.4: Wertungsmaßstab: Die Darlegungen werden anhand von Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Plausibilität bewertet. Berücksichtigt wird insoweit vor allem, ob und inwieweit sich die Darstellungen auf das konkrete Vorhaben beziehen. Aufgrund dieser Wertungsmaßstäbe erfolgt eine Zuordnung zu den nachfolgend dargestellten Zielerreichungsgraden. Zielerreichungsgrade: 5 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an sein Leistungsbild sehr gut verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an sein Leistungsbild sind in hohem Maße schlüssig und nachvollziehbar. Eine Bewertung mit sehr gut erscheint als gerechtfertigt. 4 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an sein Leistungsbild verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an sein Leistungsbild sind schlüssig und nachvollziehbar. Eine Bewertung mit gut erscheint als gerechtfertigt. 3 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an sein Leistungsbild im Wesentlichen verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an sein Leistungsbild sind im Wesentlichen schlüssig und nachvollziehbar. Eine Bewertung mit befriedigend erscheint als gerechtfertigt. 2 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an sein Leistungsbild nur eingeschränkt verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an sein Leistungsbild sind nur teilweise schlüssig und teilweise schwer nachvollziehbar. Eine Bewertung mit ausreichend erscheint als gerechtfertigt. 1 Punkt: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an sein Leistungsbild nur in Ansätzen verständlich dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an sein Leistungsbild sind größtenteils nicht schlüssig und nicht nachvollziehbar. Eine Bewertung mit mangelhaft erscheint als gerechtfertigt. 0 Punkte: Keine Aussagen dazu im Konzept enthalten. Hinweis zur Bewertungszahl Wichtungszahl x Punktevergabe = Bewertungszahl |
| Die Erfahrungen des Projektteams sollen vor allem anhand von Referenzprojekten in einem Konzept illustriert werden. Die Rollen der jeweils für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertretenden Projektleiters in den Referenzprojekten sollen im Einzelnen erläutert werden. Insbesondere soll dargelegt werden, welcher Art die Tätigkeit war, welchen Umfang sie hatte, welche besonderen Schwierigkeiten zu bewältigen waren, und wie das Referenzprojekt insgesamt verlaufen ist. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den hiesigen Vorgaben wird im Wege einer Gesamtschau ermittelt. Dabei werden Aufgabenstellung, Nutzungsart, Schwierigkeitsgrad, Größenordnung und erbrachte Leistungen insgesamt einbezogen. | ||||
| 3.2 | Leistungsbild 2: Objektplanung Ingenieurbauwerke: Lärmschutz Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) Die Erfahrungen des Projektteams sollen vor allem anhand von Referenzprojekten in einem Konzept illustriert werden. Die Rollen der jeweils für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertretenden Projektleiters in den Referenzprojekten sollen im Einzelnen erläutert werden. Insbesondere soll dargelegt werden, welcher Art die Tätigkeit war, welchen Umfang sie hatte, welche besonderen Schwierigkeiten zu bewältigen waren, und wie das Referenzprojekt insgesamt verlaufen ist. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den hiesigen Vorgaben wird im Wege einer Gesamtschau ermittelt. Dabei werden Aufgabenstellung, Nutzungsart, Schwierigkeitsgrad, Größenordnung und erbrachte Leistungen insgesamt einbezogen. | 5 % | 1 | |
| 3.3 | Leistungsbild 3: Objektplanung Freianlagen Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) Die Erfahrungen des Projektteams sollen vor allem anhand von Referenzprojekten in einem Konzept illustriert werden. Die Rollen der jeweils für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertretenden Projektleiters in den Referenzprojekten sollen im Einzelnen erläutert werden. Insbesondere soll dargelegt werden, welcher Art die Tätigkeit war, welchen Umfang sie hatte, welche besonderen Schwierigkeiten zu bewältigen waren, und wie das Referenzprojekt insgesamt verlaufen ist. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den hiesigen Vorgaben wird im Wege einer Gesamtschau ermittelt. Dabei werden Aufgabenstellung, Nutzungsart, Schwierigkeitsgrad, Größenordnung und erbrachte Leistungen insgesamt einbezogen. | 5 % | 1 | |
| 3.4 | Leistungsbild 4: Objektplanung Ingenieurbauwerke: Kanal Einschlägige Berufserfahrung des Projektteams (v. a. Referenzprojekte) Die Erfahrungen des Projektteams sollen vor allem anhand von Referenzprojekten in einem Konzept illustriert werden. Die Rollen der jeweils für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertretenden Projektleiters in den Referenzprojekten sollen im Einzelnen erläutert werden. Insbesondere soll dargelegt werden, welcher Art die Tätigkeit war, welchen Umfang sie hatte, welche besonderen Schwierigkeiten zu bewältigen waren, und wie das Referenzprojekt insgesamt verlaufen ist. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den hiesigen Vorgaben wird im Wege einer Gesamtschau ermittelt. Dabei werden Aufgabenstellung, Nutzungsart, Schwierigkeitsgrad, Größenordnung und erbrachte Leistungen insgesamt einbezogen. | 5 % | 1 | |
| 4 | Umsetzung der Planungsaufgabe | 35 % | --- | Das Konzept soll nicht länger als 30 DIN A4-Seiten sein. |
| 4.1 | Konzept zu Termin- und Kostenmanagement, Bauablauf gesamt, Zusammenarbeit AG, Personaleinsatzplanung | 20 % | --- | Bewertung Nr. 4.1-4.2: Wertungsmaßstab: Die Darlegungen werden anhand von Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Plausibilität bewertet. Berücksichtigt wird insoweit vor allem, ob und inwieweit sich die Darstellungen auf das konkrete Vorhaben beziehen. Aufgrund dieser Wertungsmaßstäbe erfolgt eine Zuordnung zu den nachfolgend dargestellten Zielerreichungsgraden. Zielerreichungsgrade: 5 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe sehr gut verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe sind in hohem Maße schlüssig und nachvollziehbar. Eine Bewertung mit sehr gut erscheint als gerechtfertigt. 4 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe sind schlüssig und nachvollziehbar. Eine Bewertung mit gut erscheint als gerechtfertigt. 3 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe im Wesentlichen verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe sind im Wesentlichen schlüssig und nachvollziehbar. Eine Bewertung mit befriedigend erscheint als gerechtfertigt. 2 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe nur eingeschränkt verständlich und logisch dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe sind nur teilweise schlüssig und teilweise schwer nachvollziehbar. Eine Bewertung mit ausreichend erscheint als gerechtfertigt. 1 Punkt: Der Bieter hat alle wesentlichen Gesichtspunkte der Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe nur in Ansätzen verständlich dargestellt und erläutert. Die Vorstellungen des Bieters zu den Anforderungen an die Umsetzung der Planungsaufgabe sind größtenteils nicht schlüssig und nicht nachvollziehbar. Eine Bewertung mit mangelhaft erscheint als gerechtfertigt. 0 Punkte: Keine Aussagen dazu im Konzept enthalten. Hinweis zur Bewertungszahl Wichtungszahl x Punktevergabe = Bewertungszahl |
| 4.1.1 | Termine- und Kostenmanagement sowie Bauablauf | 10 % | 2 | |
| Terminmanagement: Der Bieter legt dar, wie er welche Zeitpläne erstellt und wie er deren Beachtung sicherstellt. Kostenmanagement: Der Bieter legt dar, wie er Kosten schätzt und ermittelt, wie er Kosten verfolgt und wie er die Einhaltung der Kosten sicherstellt und stellt exemplarisch die Umsetzung dar. Außerdem legt der Bieter dar, wie er die Kostenkontrolle und -verfolgung des Projekts sicherstellt und erläutert seinen Umgang mit Einsparpotenzialen. Bauablauf: Koordination der Baustellen, Umgang mit zwei Ausbaustufen (Grundausbau und Endausbau sowie Bauabschnitte) in der Bauausführung. Koordination der Planer und Bauüberwachung vor Ort: Der Bieter legt dar, in welchem Umfang und wie er die Präsenz vor Ort in der Ausführungsphase sicherstellt. | ||||
| 4.1.2 | Zusammenarbeit mit den AGs und Personaleinsatzplanung | 10 % | 2 | |
| Personaleinsatzplanung: Der Bieter erläutert, wie er sicherstellt, dass die im Vergabeverfahren benannten Mitarbeiter den Auftrag auch tatsächlich ausführen werden. Er soll in einem Konzept sowohl darlegen, wie er auf außerhalb seiner Macht stehende Umstände reagieren wird (z. B. Kündigung, Schwangerschaft, Krankheit), die Personalverfügbarkeit beeinträchtigen, als auch seine Personaleinsatzplanung plausibilisieren. Der erläutert, mit welcher Auslastung er bei den für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeitern auch unter Berücksichtigung anderer Aufträge sowie typischer Urlaubs- und Krankheitszeiten rechnet und wie er eine Überlastung und eine zugleich anforderungsgerechte Erledigung sicherstellt. | ||||
| 4.2 | Projekteinschätzung: Schnittstellen aufgrund interdisziplinärer Planung, Umgang mit den verschiedenen Verknüpfungspunkten und dem Bestand im Planungsgebiet | 15 % | 3 | |
| klar formulierte Aussagen des Bieters zu: * klimaresilienter Stadtentwicklung, Umgang mit den Folgen des Klimawandels, natürliche Systeme und Ressourcen wie Stadtbäume und Umgang mit Bestandsbäumen bzw. Erhalt von Bäumen * Umgang mit Umnutzung des Gebietes * Schnittstellen im Planungsgebietes * Anschluss Bestand |
Hinweis:
Die Konzepte, Erläuterungen und Ausführungen sind gemeinsam mit dem Erstangebot – und somit vollständig in elektronischer Form – einzureichen. Sie sollen aus sich heraus verständlich sein, ohne dass Aufklärungsmaßnahmen des Auftraggebers erforderlich werden.