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Vergabestelle

	Vergabeverfahren:	Offenes Verfahren gem. § 15 VgV
	Vergabe-Nr.:	NN09/26-M1
Maßnahmenbezeichnung:	Maßnahmenbezeichnung:	Energetische Sanierung der Grundschule in Eschweiler über
		Feld – Gemeinde Nörvenich
Leistungen:		Fachplanung im Bereich „Gebäude/Innenräume“ gem. §§ 34
		ff. HOAI

Bieterinformation #1 19.08.2026

A) Allgemeine Information zu den Verfahrensangaben und Fristen:

Aufgrund neuer Erkenntnisse der Auftraggeberin werden die Vergabeunterlagen wie im Folgenden beschrieben erweitert, weshalb die Ihnen vorliegenden Anlagen zum Teil der Überarbeitung bedürfen. Aufgrund der Ergänzung und daraus resultierende Überarbeitung der Vergabeunterlagen wird die Angebotsabgabefrist verlängert. Wir bitten um Kenntnisnahme der folgenden neuen Terminschiene:

Frist für zusätzliche
Informationen
03.09.2026	11.09.2026; 10:00 Uhr	22.10.2026
10.09.2026	18.09.2026; 11:00 Uhr	29.10.2026

A.1) Folgende Unterlagen wurden geändert:


A01	Anschreiben / Aufforderung zur Angebotsabgabe - KORREKTUR 19.08.2026	- Änderung der Zeitschiene - Änderung der Aufstellung der Vergabe- unterlagen
B01	Bewerbungsbedingungen für die Teilnahme am Verfahren – KORREKTUR 19.08.2026	- Änderung der Zeitschiene
C02	Planungsvertrag – KORREKTUR 19.08.26	- Hinzufügen des § 8 „Prüfungs- und Hinweispflichten bei Vorleistungen“
D05	Honorarblatt – KORREKTUR vom 19.08.2026	- Aufgrund der Prüfungspflicht der Vorleistungen wurde die LPH 1-4 zur Bepreisung im Honorarblatt freigegeben. Durch die Erkenntnisse aus den neu vorliegenden Unterlagen, die den Leistungsphasen 1–3 zuzuordnen sind, steht es dem Bieter frei, die Vorleistungen eigenverantwortlich einzuschätzen und entsprechenden zu honorieren.

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Vergabestelle

A.2) Folgende Unterlagen wurden neu hinzugefügt:

C01.12	Erläuterungsbericht HLS	PDF-Datei
C01.13	Berechnungen Bodenbelag	PDF-Datei
C01.14	Berechnungen Dach	PDF-Datei
C01.15	Berechnungen Decken	PDF-Datei
C01.16	Berechnungen FBH	PDF-Datei
C01.17	Berechnungen Fenster Türen	PDF-Datei
C01.18	Berechnungen Gerüst	PDF-Datei
C01.19	Berechnungen HZG	PDF-Datei
C01.20	Berechnungen Wandbelag	PDF-Datei
C01.21	Fußbodenaufbau	PDF-Datei

Hinweis: Sollte in den neuen Unterlagen die Erweiterung der Mensa hingewiesen werden, wird hier noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese nicht Vergabeinhalt dieses Verfahrens ist!

B) Bewerber-/ Bieterfragen inkl. Antworten der Auftraggeberin

Zwischenzeitlich haben uns Fragen von Bewerbern/ Bietern erreicht, die wir Ihnen, inkl. der Antwort hiermit zur Kenntnis geben. Wir bitten zu beachten, dass einzelne Fragen auch dazu führen können, dass die Vergabeunterlagen an einigen Stellen ergänzt bzw. geändert werden.

Grundsätzliches:

Die Wiedergabe der Anmerkungen der Bewerber-/ Bieterfragen ist ohne Gewähr. Bewerber-/ Bieterfragen, -aussagen und -bemerkungen werden nur zum besseren Verständnis des Zusammenhangs mit den Antworten (zum Teil gekürzt) wiedergegeben bzw. deren Inhalt; auf die Richtigkeit der wiedergegebenen Aussagen und Bemerkungen der Bewerber wird nicht eingegangen. Für Bewerber-/ Bieterhinweise auf tatsächliche Fehler sind wir dankbar und korrigieren diese selbstverständlich. Die Antworten beziehen sich stets auf Inhalt und Text der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen und sind von den Bewerbern/ Bietern bei der Angebotsbearbeitung als Ergänzung zu den Vergabeunterlagen zu beachten.

Wir geben aufgrund der Anmerkungen von Bewerbern/ Bietern nachfolgende Informationen bekannt:

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Vergabestelle

1. Frage:		„..Liegt für das Vorhaben bereits eine Baugenehmigung vor?..“
Antwort der Vergabestelle:		Der Bauantrag liegt momentan dem Kreis Düren zur Genehmigung vor.
	Geänderte/Korrigierte/	keine
	Angepasste Unterlagen:

2. Frage:		„..In welchem Umfang wird vom zukünftigen Auftragnehmer eine Prüfung der bereits vorliegenden Planung aus den Leistungsphasen 1- 4 erwartet? Wie sieht es hier mit Verantwortungs- und Haftungsgrenzen aus?..“
Antwort der Vergabestelle:		Den Vergabeunterlagen wurden nunmehr alle dem AG zwischenzeitlich vorliegenden Planungsunterlagen aus den Vorleistungen hinzugefügt. Diese sind von den Bietern zu prüfen. Im Honorarblatt Anlage D05 wurden die LPH 1-4 zur jeweiligen Honorargestaltung hinzugefügt. Hier haben die Bieter die Möglichkeit die erbrachten Vorleistungen honorartechnisch einzuordnen. Bezüglich der Verantwortungs- und Haftungsgrenzen wurde der § 8 in den Planungsvertrag Anlage C02 aufgenommen.
	Geänderte/Korrigierte/	Erläuterung siehe A)
	Angepasste Unterlagen:

3. Frage:		„..Steht das Architekturbüro, das bisher mit der Planung beauftragt war, im Rahmen der Übergabe sowie während der weiteren Projektbearbeitung für fachliche Rückfragen zu den bereits erbrachten Planungsleistungen zur Verfügung?..“
Antwort der Vergabestelle:		Das beauftragte Architekturbüro steht für fachliche Rückfragen zur Verfügung. Der gesamte Schriftverkehr sowie die Kommunikation mit den am Projekt Beteiligten sind ausschließlich über den Auftraggeber zu führen.
	Geänderte/Korrigierte/	keine
	Angepasste Unterlagen:

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Vergabestelle

4. Frage:		„..Die in Anlage C02 "Planungsvertrag" § 6 genannte Deckungssumme der Haftpflichtversicherung scheinen hoch angesetzt. Aus unserer Sicht wären die folgenden Versicherungshöhen: ca. 1.000.000,-EUR für Vermögens- und Sachschäden und 3.000.000,- EUR für Personenschäden. Wir bitten um kurze Info, ob die geforderte Höhe von 5.000.000,-EUR für alle Schadensfälle eingehalten werden muss...“
Antwort der Vergabestelle:		Für die Teilnahme und Angebotsabgabe in diesem Verfahren die Vorlage einer bestehenden Haftpflichtversicherung nicht erforderlich. Im Falle der Beauftragung ist die Vorlage einer Haftpflichtversicherung, welche der Ziff. 6.1 des Planungsvertrages (C02) entspricht, vom Auftragnehmer dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Vertragsschluss vorzulegen. Wir bitten um Beachtung, dass bei einem „Offenen Verfahren“ gem. § 15 VgV ausgeschlossen ist, Verhandlungen mit Bietern durchzuführen. Somit sind auch Vertragsverhandlung ausgeschlossen. Mit der Angebotsabgabe erklärt sich ein Bieter mit den Vergabeunterlagen und aller hierin enthaltenen Anforderungen und Unterlagen vollumfänglich einverstanden. Die Bieter werden daher gebeten, die beigefügten Vertragsgrundlagen in der vorliegenden Fassung in der Angebotskalkulation zugrunde zu legen.
	Geänderte/Korrigierte/	keine
	Angepasste Unterlagen:

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Bieterinfo#1_Wesentliche Änderungen.pdf