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Datenschutzhinweise
Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO)
Vergabeverfahren: Planungsleistungen für den Neubau der Atemschutzübungsanlage
Zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten verarbeitet der Auftraggeber personenbezogene Daten. Hierzu zählen zum einen Stammdaten inklusive Kontaktdaten wie:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• Berufserfahrung in Jahren, persönliche Qualifikationen
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Telefaxnummer,
aber auch Daten zum Nachweis der Eignung wie: • Zertifizierungen des Unternehmens
• Nachweise der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit oder
• Qualifikationsnachweise verantwortlicher Leistungserbringer
Die Erhebung dieser Daten erfolgt im Einklang mit den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz
zum Zweck der Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht u.a.,
▪ um Sie als Teilnehmer an dem Vergabeverfahren identifizieren zu können;
▪ zur Korrespondenz mit Ihnen; ▪ zur Auswertung des wirtschaftlichsten Angebots und für den Fall der Zuschlagserteilung
▪ in einem eventuellen Nachprüfungsverfahren
▪ für die Meldung zur Vergabestatistik
▪ für die Erfüllung des Vertrags
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er sich bei der Durchführung des Vergabeverfahrens
gegebenenfalls externer Dienstleister (z.B. Betreiber elektronischer Plattformen, externe Fachberater, ggf. Rechtsberater, im Fall von Nachprüfungsverfahren Vergabekammer und ggf. Oberlandesgericht)
bedient und ggf. die an den Auftraggeber übermittelten Unterlagen (einschließlich darin enthaltener
personenbezogener Daten) an diese Dritten zur Verarbeitung für Zwecke der Durchführung des
Vergabeverfahrens weitergibt. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann bzw. wird
auch in folgenden Fällen erfolgen:
-
Für die Entscheidung der Gremien über die Erteilung des Zuschlags
-
Soll das Angebot eines Bieters angenommen werden, so werden die Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, vor dem Vertragsschluss gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den Namen des erfolgreichen Bieters und den frühestmöglichen Zeitpunkt des Vertragsschlusses
informiert.
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Mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots erklären Sie sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DSGVO mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu den
genannten Zwecken und der Speicherung der genannten Daten bis nach Abschluss des
Vergabeverfahrens, des Rechnungsprüfungsverfahrens und bis Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist einverstanden. Anschließend werden die Daten gelöscht. Die personenbezogenen Daten des bezuschlagten Bieters werden bis zum Ablauf der
Gewährleistungsfristen und der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und erst danach
gelöscht. Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die Übermittlung der
personenbezogenen Daten durch den Bewerber/Bieter an den Auftraggeber rechtmäßig ist.
Soweit notwendig, hat der Bewerber/Bieter die betroffenen Personen über die Übermittlung der
Daten an den Auftraggeber und deren Verarbeitung für Zwecke des Vergabeverfahrens zu
informieren und die Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen. Eine gesonderte
Information an die betroffenen Personen durch den Auftraggeber erfolgt nicht.
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Auftraggeber
und dem Verfahrensbetreuer zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf
dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Auftraggeber und dem Verfahrensbetreuer
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten,
sofern diese nicht bei dem Auftraggeber oder dem Verfahrensbetreuer erhoben wurden, sowie über
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem Auftraggeber oder dem Verfahrensbetreuer gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Auftraggeber oder dem Verfahrensbetreuer
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung
des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig
ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch diese
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
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• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie
sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des
Behördensitzes des Auftraggebers bzw. des Kanzleisitzes des Verfahrensbetreuers wenden.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg,
vertreten durch Herrn Landrat Torsten Warnecke,
Friedloser Straße 12, 36251 Bad Hersfeld
Tel.: 06621-87 0
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Kreisausschusses des Landkreises Hersfeld-
Rotenburg
Herr Mainz
Friedloser Straße 12
36251 Bad Hersfeld
Tel.: 06621 87-7200, E-Mail: datenschutz@hef-rof.de
Verfahrensbetreuer: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Mainzer Landstraße 181 (Kontorhaus), 60327 Frankfurt am Main, Deutschland
Email: info@heussen-law.de
Telefon: +49 (0)69 / 15 242 120
Fax: +49 (0)69 / 15 242 111
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist unter der Anschrift
Lars Beitlich
IfDuS GmbH
Landsberger Str. 396
81241 München
Tel.: +49 (0)89 85 63 34 60 Fax: +49 (0)89 29 09 7200
E-Mail: dsb-heussen@ifdus.de
erreichbar.
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Der Auftraggeber weist abschließend darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten
unabdingbar für die Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht
unabdingbar und daher verpflichtend ist. Die Nichtbereitstellung der in diesem Zusammenhang
erforderlichen Daten führt mangels Vollständigkeit zum Ausschluss des Teilnahmeantrags bzw. des
Angebots von der Wertung.