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Anlage 2 – Leistungsbeschreibung Ausstellungsplanung (HOAS-2) – NOIAR Zell
Anlage 2 – Leistungsbeschreibung Ausstellungsplanung Modifizierte HOAS-2-Leistungsbeschreibung (Fassung 2022), Phasen 1–7 zum Planungsvertrag „NOIAR – Auf Expedition mit der Zeller Schwarzen Katz“, Zell (Mosel) Diese Leistungsbeschreibung modifiziert die Kernleistungen der HOAS-2 (§ 10) projektspezifisch. Gestrichene Leistungen sind vom AN nicht zu erbringen.
- Vorbemerkung und Leistungsumfang Gegenstand ist die Ausstellungsplanung nach HOAS-2 für die digitale Wein-Erlebniswelt mit dezentralem Stadtmuseum im Rathaus Zell sowie die zugehörigen dezentralen Stationen im Stadtraum. Die Leistung umfasst die Kernleistungsphasen 1 bis 7 der HOAS- 2, projektspezifisch modifiziert.
Die Erbringung erfolgt in zwei Stufen: – Stufe 1 = Phasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Konzept, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung mit Leistungsverzeichnissen) – mit Vertragsschluss beauftragt. Die Ergebnisse bilden zugleich die nach Nr. 12 des Zuwendungsbescheids vorzulegenden Unterlagen. – Stufe 2 = Phasen 5–7 (Mitwirkung Vergabe, Überwachung/Koordinierung der Realisierung, Abnahme/Übergabe) – Abruf erst nach Freigabe durch die Bewilligungsbehörde.
Der AR-/Media-Guide ist Gegenstand der Kernleistungen, soweit es um Konzeption und Planung geht (§ 11 Abs. 4 lit. g HOAS-2); die Erstellung der Medieninhalte und die Programmierung sind nicht beauftragt (vgl. Ziffer 8). Die Leistungen erstrecken sich auf die Indoor-Ausstellung und die dezentralen AR-Stationen im Stadtraum.
Begriffsklärung „Projektmanagement“: Das in den HOAS-Phasen genannte Projektmanagement meint die planungsinterne Koordination, Termin- und Kostenplanung des AN. Es ist nicht zu verwechseln mit dem Projektmanagement/der Projektsteuerung des Gesamtvorhabens, die bei der Auftraggeberin verbleiben (Ziffer 8).
Förderrechtliche Querschnittsvorgaben (in allen Phasen zu beachten): Technologievorgabe (PWA/Instant App/3D-Kartenmapping, keine Native App ohne MWVLW-Freigabe; Nr. 24); offene Lizenzierung der Content-Daten (CC-0/CC-BY/CC-BY- SA) und frühzeitige Abstimmung mit RPT/DataHub RLP (Nr. 25); Barrierefreiheit nach
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Anlage 2 – Leistungsbeschreibung Ausstellungsplanung (HOAS-2) – NOIAR Zell
Stand der Technik und Zielzertifizierung „Reisen für Alle“ (Nr. 17, 20); Fotoshooting- Briefing und Publizität (Nr. 26, 35).
Phase 1 – Grundlagenermittlung / Konzeptskizze (Stufe 1) – Klärung der Aufgabenstellung auf Grundlage des Grobkonzepts; Abstimmung der Rahmenparameter, der zu inszenierenden Flächen und der Eckdaten (Indoor- Ausstellung und dezentrale Stationen). – Klärung der Inhalte und Botschaften (Weinkultur, Stadtgeschichte, „Zeller Schwarze Katz“); erste Sichtung der Sammlung und der vorhandenen Inhalte. – Konzeptskizze mit gestalterisch-konzeptioneller Grundidee (Narration/Storyline) für Ausstellung und AR-Guide, mit ersten Visualisierungen. – Erste grobe Verortung der dezentralen AR-Außenstationen im Stadtraum (Vorprüfung der Standorte). – Skizzierung eines groben Kosten- und Zeitrahmens mit Bezug zum Kostenrahmen (DIN 276) und zum Förder-Zeitplan.
Phase 2 – Konzept (Stufe 1) a) Übergreifend und Inhalte – Weiterentwicklung der Konzeptskizze zu einem Gesamtkonzept über alle Ausstellungsbereiche und dezentralen Stationen; Vertiefung mit den von der AG bereitgestellten Inhalten und der Sammlung, i. d. R. in Workshops (u. a. mit dem ehrenamtlichen Museumsteam). – Konzept zur Besucherführung und Beschreibung des Besuchererlebnisses, einschließlich zielgruppenspezifischer Besucherwege (Visitor Journeys). – Zuarbeit zum didaktischen/Vermittlungskonzept; Konzept zur Barrierereduzierung unter Berücksichtigung des Budgets und der Vorgaben Nr. 17/20. b) Szenografie und räumlich-bauliche Gestaltung – Szenografisches Konzept mit Visualisierungen der Haupträume und wesentlichen Gestaltungselemente, mit Stationen und exemplarischen Details. c) Grafik – Grafisches Konzept: Hierarchie von Text und Bild, grundlegende Gestaltungsrichtlinien, Typografie und Farbklima; Berücksichtigung des Fotoshooting-Briefings. d) Medien und AR-Guide (Konzeption und Gestaltung) – Medienkonzept für den Medieneinsatz in der Ausstellung und den AR-Guide (Innenstationen und dezentrale Außenstationen), einschließlich der Verschränkung von Ausstellung und medialen Inhalten.
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Anlage 2 – Leistungsbeschreibung Ausstellungsplanung (HOAS-2) – NOIAR Zell
– Festlegung der technologischen Rahmenvorgaben (Nr. 24) sowie der Logik für offene Daten/Lizenzen; frühzeitige fachliche Abstimmung mit RPT/DataHub (Nr. 25). e) Technik (Hardware und Software) – Technisches Konzept für Hard- und Software (Medienstationen, Mediensteuerung) mit Varianten/Alternativen; Definition der Schnittstellen zur späteren Medienproduktion und Programmierung. f) Interaktive Exponate, Hands-on-Stationen – Konzept für die Interaktionsstationen mit Beschreibung des Besuchererlebnisses und exemplarischen Skizzen. g) Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial – Sichtung und erste Verortung der Inhaltscluster, Leitexponate und des vorhandenen Bildmaterials auf die Ausstellungsbereiche. h) Licht – Konzept für das Inszenierungslicht. i) Planungsinternes Projektmanagement – Grober Terminplan bis zur Eröffnung; differenzierte Kostenschätzung nach Bereichen; Terminkoordination und Schnittstellenklärung mit den fachlich Beteiligten; Beratung der AG zu Zeit- und Budgetplanung. j) Änderungswünsche und Korrekturen – Einarbeitung von Änderungswünschen der AG in die konzeptionellen und gestalterischen Elemente. – Phase 3 – Entwurfsplanung (Stufe 1) – Ausarbeitung des Interaktions- und didaktischen Konzepts sowie Einarbeitung der Änderungswünsche aus Phase 2; Berücksichtigung der final festgelegten Inhalte und Exponate; Integration des Barrierereduzierungskonzepts in alle Planungsbereiche. – Szenografie: Ausarbeitung aller Ausstellungselemente, Visualisierungen der wesentlichen Bereiche, Planung des Ausstellungsbaus (zeichnerisch, soweit erforderlich im Maßstab 1:100), Festlegung von Exponaten, Bildern und Texttypen. – Grafik: Ausarbeitung des grafischen Konzepts auf die Anwendungen, Prüfung der Umsetzung auf Grafikträger und Materialien (Vorbereitung der Layouts). – Medien/AR: Evaluierung bestehender Inhalte und Festlegung der neu zu produzierenden Inhalte; Detaillierung der medialen Inhalte und des Besuchererlebnisses je Station (Storyboard-Reife); vorläufiges Mengengerüst Mediencontent; gestalterisches Konzept für den Medienabruf (Auswahlmenüs).
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– Technik: Planung der Ausstellungstechnik mit Funktionsanforderungen und vorläufigem Mengengerüst, Detaillierung der technischen Realisierung des Medienkonzepts. – Interaktive Exponate: Ausarbeitung des Konzepts je Station mit Verortung und Vermittlungsdidaktik; Visualisierungen; bei neuartigen/komplexen Stationen Lösungsansätze/Alternativen. – Inhalte/Texte/Exponate: Beratung der AG bei der finalen Auswahl und Verortung der Exponate und des Bildmaterials; Klärung exponatbezogener Vorgaben; Beratung zu den Textebenen (A/B/C-Texte) und Strukturierung der bereitgestellten Inhalte. – Dezentrale Stationen: finale Verortung und Standortkonzept der AR-Außenstationen im Stadtraum. – Licht: Ausarbeitung des Lichtkonzepts mit Mengengerüst. – Planungsinternes PM: Terminplan bis zur Eröffnung, plausibilisierte Kostenschätzung mit Aufschlüsselung, Budgetsteuerung in Abstimmung mit der AG.
Phase 4 – Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen (Stufe 1) a) Übergreifend – Übergreifende Koordinierung und Qualitätsüberwachung zur Umsetzung des (didaktischen, interaktiven, barrierereduzierten) Konzepts in den Planungsbereichen. b) Szenografie / Ausstellungsbau – Ausarbeitung der baulichen Planung (zeichnerisch und funktional, soweit erforderlich bis 1:50, punktuell 1:20/1:1) einschließlich präziser Leistungsverzeichnisse für eine eindeutige Ausschreibung des Ausstellungsbaus. – Ergänzung um die Leistungen für Grafikproduktion und -montage (Maße, Druckqualitäten, Trägermaterialien); Planung der Objekt-/Exponatlayouts in den Vitrinen mit Prinzipdarstellungen der Halterungen. c) Grafik – Finalisierung der Layouts und Vorbereitung der Übergabe für die Reinzeichnungen (unter Einarbeitung der von der AG bereitgestellten Text- und Bildinhalte). d) Medien und AR-Guide – Erstellung der Medienproduktionsdrehbücher und detaillierter Leistungsbeschreibungen für den zu erstellenden Mediencontent und den AR-Guide (einschließlich Untertitelung, Zugangs-/Navigationslogik) als Grundlage der separaten Vergabe. – Zusammenstellung geeigneter Ausschreibungspakete für die Medienproduktion und die Programmierung des AR-Guides; Durchreichen der Technologie- und Lizenzvorgaben (Nr. 24, 25) in die Leistungsverzeichnisse.
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Nicht enthalten: die Erstellung der Medieninhalte selbst und die Programmierung (besondere Leistung, separate Vergabe). e) Technik (Hardware und Software) – Technische Ausschreibung mit vollständigen Leistungsverzeichnissen und funktionaler Leistungsbeschreibung für die Ausstellungstechnik und ggf. technische Software. f) Interaktive Exponate, Hands-on-Stationen – Detaillierung mit bemaßten Plänen und funktionalen Beschreibungen; vollständige Ausschreibung; bei komplexen Stationen rein funktionale Leistungsbeschreibung, Entwicklung/Tests ggf. als besondere Leistung. g) Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial – Koordination des Workflows für das Schlusslektorat der von der AG bereitgestellten Texte und Bilder und deren Übermittlung für Übersetzung und Grafik (Übersetzung/Lektorat selbst nicht beauftragt); Planung der Einbringung der Exponate; bietergerechte Aufbereitung des Contents für die Medienproduktions- Ausschreibung; ggf. Leistungsverzeichnisse für den Zukauf von Bild-/Filmlizenzen. h) Licht – Technische Ausschreibung mit Leistungsverzeichnissen einschließlich Einleuchten, ggf. integriert in die bauliche/technische Ausschreibung. i) Planungsinternes Projektmanagement – Termin- und Budgetdetaillierung mit laufender Aktualisierung; fachliche Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen und der Bündelung der Vergabepakete (unter Vorgabe der AG). j) Änderungswünsche und Korrekturen – Einarbeitung von Änderungswünschen der AG an den Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen. Ergebnis der Stufe 1: Mit Abschluss der Phase 4 liegen die finalen Pläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Szenografie) und das detaillierte digitale Vermittlungskonzept sowie die Leistungsverzeichnisse vor – zugleich die nach Nr. 12 des Zuwendungsbescheids der Bewilligungsbehörde vorzulegenden Unterlagen.
Phase 5 – Mitwirkung beim Vergabeprozess (Stufe 2) – Fachliche Prüfung und Vorschlag geeigneter Bieter; Mitwirkung an der Gewinnung geeigneter Bieter (Zuarbeit zur AG). – Fachlich-technische Auswertung der Angebote und Mitwirkung bei der Vergabe; Aussprechen begründeter fachlicher Vergabeempfehlungen.
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– Fachliche Mitwirkung an Vergabeverhandlungen und bei den Vertragsschlüssen mit den ausführenden Unternehmen; Kostenermittlung und Fortführung der Budgetpflege; bei Budgetüberschreitung Vorschläge für Einsparungen und ggf. Plananpassungen. Abgrenzung: Die vergaberechtliche Durchführung der Verfahren, die Gestaltung der Vergabeunterlagen im vergaberechtlichen Sinne und die Vergabeentscheidung verbleiben bei der Auftraggeberin bzw. der von ihr beauftragten Vergabeberatung.
Phase 6 – Überwachung und Koordinierung der Realisierung (Stufe 2) a) Übergreifend – Übergreifende Koordinierung der Gesamtrealisierung über alle Gewerke, Zulieferer und Fachlieferanten hinweg. b) Ausstellungsbau und Szenografie – Koordinierung und Überwachung der fristgerechten und fachgerechten Leistungserbringung in der Vorproduktion (Werkstätten) und vor Ort (Einbringung/Montage); Prüfung der Werkplanung ausführender Gewerke; Koordinierung des Einbaus von Ausstellungs- und Lichttechnik; künstlerische Leitung zur Qualitätskontrolle der Umsetzung des szenografischen Konzepts. c) Grafik – Briefing, Qualitätskontrolle und Überwachung der grafischen Produktion einschließlich Reinzeichnungen; Koordinierung des Workflows von Korrektorat, Übersetzung und finaler Textfreigabe bis zur Produktion. d) Medien und AR-Guide – Koordinierung und Überwachung der (separat beauftragten) Medienproduktion und der AR-Programmierung; Zwischenabnahmen in der Vorproduktion; Überwachung des Auf-/Einspielens und der Testläufe; künstlerische Oberleitung zur Sicherung der Konzepttreue. e) Technik – Koordinierung und Überwachung der technischen Leistungserbringung einschließlich Integration in den Ausstellungsbau sowie Test- und Probeläufe. f) Interaktive Exponate, Hands-on-Stationen – Koordinierung und Überwachung in Vorproduktion und vor Ort; Prüfung der Werkplanung; Koordinierung der Schnittstellen von Bau, Technik und Software. g) Licht – Koordinierung und Überwachung der Lichtleistungen einschließlich künstlerisch- szenografischer Steuerung und Qualitätssicherung des Einleuchtens. h) Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial
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Anlage 2 – Leistungsbeschreibung Ausstellungsplanung (HOAS-2) – NOIAR Zell
– Koordinierung des Schlusslektorats und ggf. der Übersetzungen der von der AG bereitgestellten Texte und rechtzeitige Bereitstellung für Grafik und AV-Produktion. i) Planungsinternes Projektmanagement – Übergreifende Koordinierung der Realisierung, Schnittstellen- und Terminkoordination mit den Gewerken, Kostenverfolgung und Fortschreibung der Kostenübersicht, Mitwirkung bei der Prüfung möglicher Nachträge, Beratung der AG zu allen Aspekten der Realisierung. j) Änderungswünsche und Korrekturen – Verhandlung mit den ausführenden Gewerken zu Änderungs-/Korrekturwünschen der AG, Einholen von Nachtragsangeboten (fachlich). Entbaurechtlichung: Die HOAS spricht von „baulich-technischer Überwachung“. Da es sich um ein Ausstellungs-, kein Bauvorhaben handelt, ist hierunter die Realisierungs- und Einrichtungsüberwachung mit künstlerischer Oberleitung zu verstehen; eine klassische Bauleitung/Bauüberwachung nach VOB ist nicht geschuldet (vgl. angepasste AVB, Anlage 1).
Phase 7 – Abnahme- und Übergabeprozess, Dokumentation, Inbetriebnahme (Stufe 2) – Mitwirkung bei der Abnahme der Leistungen der ausführenden Unternehmen; fachliche Prüfung der Schlussrechnungen und Aufstellen der abschließenden Kostenauswertung. – Mitwirkung bei der Einweisung des Betriebspersonals in Funktionen und technische Bedienung der Ausstellung und des AR-Guides. – Übergabe einer technischen Dokumentation (Bedienungsanleitungen, Garantiedokumente, technische Handbücher, Nachunternehmerliste mit Gewährleistungshinweisen). – Übergabe einer Lizenzdokumentation einschließlich des Nachweises der förderkonformen offenen Lizenzierung sowie der für die Datenüberlassung an RPT und Mosellandtouristik (Nr. 21, 22, 25) erforderlichen Angaben. – Unterstützung des Betriebspersonals bei Gewährleistungs-/Garantiefällen und technischen Anlaufproblemen für die Dauer von sechs Monaten ab Eröffnung.
- Abgrenzung der Leistung (nicht beauftragt) Nicht Bestandteil dieser Leistung sind – als Eigenleistung der AG, separate Vergabe oder besondere Leistung nach § 11 HOAS-2 (soweit nicht gesondert beauftragt): – Erstellung der Medieninhalte (Audio, Video, Animation, 3D) und Programmierung/technische Entwicklung des AR-Guides;
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Anlage 2 – Leistungsbeschreibung Ausstellungsplanung (HOAS-2) – NOIAR Zell
– physische Fabrikation und Lieferung von Objektbau, Vitrinen, Möblierung und Ausstattung; – Beschaffung, Installation, Betrieb oder Wartung von Hard- und Software; – professionelle Fachübersetzungen (EN/FR/NL) und Lektorat; – Projektmanagement und Projektsteuerung des Gesamtvorhabens; – vergaberechtliche Durchführung der Vergabeverfahren und Vergabeentscheidung; – bauliche Planungsleistungen (Architektur, Tragwerk, Statik, Brandschutz, TGA); – physische Inventarisierung, Provenienzforschung, Leihverkehr und Einlagerung der Sammlung; – besondere Leistungen nach § 11 HOAS-2, soweit nicht gesondert beauftragt (z. B. Sondergrafiken/Illustrationen, Neuentwicklung komplexer interaktiver Stationen, Tests/Probebauten).
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