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Aktenzeichen: 04513-8/4(2026)
Fragen- und Antwortkatalog zur Ausschreibung des Dienstleistungsauftrages
„Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR)“
Stand: 28.08.2026
- Frage: Wir bitten um Aufklärung, welche Erwartung das BMFTR an die Unternehmens- größe der Bieter/Bietergemeinschaften hat. In der Ausschreibung wird die Frage, ob diese Auftragsvergabe auch für KMU geeignet ist, mit "nein" beantwortet. In den Besonderen Bewerbungsbedingungen wird dagegen nur ein durchschnittli- cher Mindestumsatz von 3 Mio. Euro und eine Mindestmitarbeiteranzahl von 20 genannt, was einem kleinen Unternehmen entspräche.
Antwort zu Frage 1: Jedes Unternehmen, welches die Mindestanforderungen nach den Beson- deren Bewerbungsbedingungen erfüllt, kann ein Angebot abgeben. Dies umfasst auch KMU, sofern sie diese Mindestanforderungen erfüllen.
- Frage: Im Angebotsschreiben und im Bieterbogen ist das Aktenzeichen 04513-8/4(2026) angegeben, während in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt 01801- 5/123 verwendet wird. Welches Aktenzeichen ist für das Angebot maßgeblich? Bitte bestätigen Sie, ob sämtliche Angebotsunterlagen einheitlich unter dem Ak- tenzeichen 01801-5/123 einzureichen sind, beziehungsweise stellen Sie bitte korrigierte Vordrucke bereit.
Antwort zu Frage 2: Das im Angebotsschreiben und dem Bieterbogen angegebene Aktenzeichen (04513-8/4(2026)) ist das im Vergabeverfahren und für die Angebotserstellung maßgebliche Aktenzeichen, welches verwendet werden soll. In der Leistungsbe- schreibung (Lang- sowie Kurzfassung) und dem Preisblatt wurde die Angabe des Aktenzeichens jeweils angepasst. Sämtliche Angebotsunterlagen sind unter dem AZ 04513-8/4(2026) einzureichen.
Die angepasste Leistungsbeschreibung (Lang- sowie Kurzfassung) und das Preisblatt wurden zusammen mit den Bieterfragen und Antworten auf der e- Vergabeplattform des Bundes veröffentlicht.
- Frage: Das Preisblatt verweist für den jährlichen Pauschalpreis auf II. 3. Leistungsbe- schreibung. Bitte benennen Sie die maßgeblichen Leistungspositionen bzw. be- stätigen Sie, ob damit ausschließlich die Pauschalleistungen gemäß B.1 der Leis- tungsbeschreibung gemeint sind.
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Antwort zu Frage 3: Die Verweise auf den relevanten Abschnitt für den Pauschalpreis wurden im Preisblatt angepasst. Es wird bestätigt, dass für die Pauschalleistungen grds. der Abschnitt B.1 der Leistungsbeschreibung relevant ist. Dabei sind alle Leistungen und Bezüge in der Leistungsbeschreibung bei der Kalkulation der Pauschalleis- tung zu berücksichtigen.
Das angepasste Preisblatt wurde zusammen mit den Bieterfragen und Antworten auf der e-Vergabeplattform des Bundes veröffentlicht.
- Frage: Zum Aktenzeichen: Im Preisblatt ist ein abweichendes Aktenzeichen „01801- 5/123“ hinterlegt, während die übrigen Vergabeunterlagen das Aktenzeichen „04513-8/4(2026)“ verwenden. Welches Aktenzeichen ist für das Angebot und die Kommunikation über die eVergabe-Plattform verbindlich zu verwenden?
Antwort zu Frage 4: Das angegebene Aktenzeichen, welches verwendet werden soll, lautet „04513-8/4(2026)“ Es wird auf die Antwort auf Frage 2 verwiesen.
Hinweis: Weitere eingegangene Bieterfragen werden noch fristgerecht beantwortet.