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Bieterinformation vom 4. September 2026
Leistung: Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Zukunftscamps mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Aktenzeichen: 0087-DLG/2026-03.236
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend erhalten Sie fortlaufend die im Rahmen des Vergabeverfahrens eingegangenen Bieterfragen einschließlich der dazugehörigen Antworten der Vergabestelle. Darüber hinaus finden Sie ergänzende Hinweise und Informationen zum Vergabeverfahren.
| Nr. | Bieterfragen bzw. Information | Antworten der Vergabestelle bzw. Information | ||||||
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| 1. | Wir bitten um Klarstellung zur Abgrenzung der Leistungen des Auftragnehmers gegenüber dem in der Leistungsbeschreibung genannten Logistikdienstleister. In Teil B der Leistungsbeschreibung wird ausgeführt, dass der Auftragnehmer eng mit dem Logistikdienstleister sowie bei Bedarf mit der Betriebsleitung des Bauckhofs und dem Ausrichter der Ökofeldtage zusammenarbeitet. Für eine belastbare Angebotskalkulation bitten wir um Konkretisierung, welche infrastrukturellen und logistischen Leistungen bereits durch den Logistikdienstleister bzw. andere beauftragte Leistungserbringer bereitgestellt werden. Insbesondere bitten wir um Klarstellung hinsichtlich: Veranstaltungsfläche / Jugendzeltplatz Catering und Getränkeversorgung Mobiliar allgemeiner Veranstaltungstechnik Strom- und Wasserversorgung Sanitäranlagen | Die angefragten Leistungen werden vollständig durch den Logistikdienstleister erbracht. Diese Leistungen sind daher nicht durch den Auftragnehmer dieses Vergabeverfahrens zu erbringen oder in den Angebotspreis einzukalkulieren. |
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| Nr. | Bieterfragen bzw. Information | Antworten der Vergabestelle bzw. Information | ||||||
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| Reinigung und Entsorgung Sicherheitsleistungen Beschilderung Gepäckaufbewahrung sonstiger Veranstaltungsinfrastruktur und logistischer Leistungen Bitte teilen Sie ebenfalls mit, welche der vorgenannten Leistungen gegebenenfalls durch den Auftragnehmer dieses Vergabeverfahrens zusätzlich zu organisieren und in den Angebotspreis einzukalkulieren sind. | ||||||||
| 2. | Eine im Jahr 2026 neu gegründete GmbH möchte fachlich vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre als Referenzen angeben, die ihr heute tätiger Geschäftsführer zuvor persönlich verantwortlich im eigenen Vorgängerbetrieb/Einzelunternehmen erbracht hat. Projektleitung und Know-how stehen der GmbH weiterhin vollständig zur Verfügung. Können diese Referenzen der GmbH in Ziffer VII des Formblatts "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" zugerechnet werden? Welche Nachweise der personellen beziehungsweise betrieblichen Kontinuität sind erforderlich? Falls keine unmittelbare Zurechnung möglich ist: Ist hierfür eine Eignungsleihe mit Formular i, den einschlägigen Teilen des Formulars g und einer Verpflichtungserklärung erforderlich, und wie ist zu verfahren, wenn der Vorgängerbetrieb nicht mehr eigenständig fortbesteht? | Die Referenzen der GmbH in Ziffer VII des Formblatts "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" können zugerechnet werden. Die Referenzen des Einzelunternehmens der letzten 3 Jahre können als vergleichbare Leistungen angegeben werden. Als Nachweise der personellen beziehungsweise betrieblichen Kontinuität soll eine kurze Darstellung der Vorgängerbetriebe und der neugegründeten GmbH mit fachlichem Fokus auf die angeforderten Leistungen der Leistungsbeschreibungen erfolgen. Ebenso sollen die Gesellschafter der GmbH kurz dargestellt werden. | ||||||
| 3. | Sind selbstständige Freelancer beziehungsweise Einzeldienstleister für Moderation, professionelle Fotografie, Graphic Recording, Workshops/Referate oder das kulturelle Abendprogramm stets als Unterauftragnehmer gemäß Ziffer 1.13.2 Teil A zu behandeln, oder nur dann, wenn ihnen ein abgrenzbarer Leistungsteil in eigener Verantwortung übertragen wird? Fallen reine Referenten- oder Künstlerhonorare ebenfalls darunter? Bitte bestätigen Sie außerdem, welche Unterlagen bei Angebotsabgabe je Unterauftragnehmer erforderlich sind. Reicht bei noch nicht namentlich feststehenden Unterauftragnehmern zunächst Formular j mit Benennung der Leistungsanteile, oder sind bereits die Formulare g, e und k für jeden Unterauftragnehmer vorzulegen? | Ja, alle an der Auftragsdurchführung beteiligten juristischen Personen, die nicht dem bietenden Unternehmen angehören, werden als Unterauftragnehmer behandelt. Das entsprechende Dokument über den beabsichtigten Einsatz ist entsprechend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Darüber hinaus ist bei dem beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern das unter Ziffer 5 der Auflistung der Bieternachweise genannte Dokument von allen Unterauftragnehmern durch den Bieter mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung ist erst nach entsprechender Aufforderung durch die Vergabestelle/den Auftraggeber vorzulegen. Die Abgabe bereits mit den Angebotsunterlagen ist nicht erforderlich. |
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