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| Bewertungsmatrix Vergabeverfahren: "Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Zukunftscamps mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" AZ: 0087-DLG/2026-03.236 | ||
|---|---|---|
| 1. Zuschlagskriterium Preis | ||
| Gewichtung: 40% (maximal 400 Punkte) | ||
| Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage des angebotenen Gesamtpreises (netto) gem. Angebotsvordruck. Das Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Gesamtpreis erhält 400 Punkte. Ausgehend hiervon erfolgt für die anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je einem Prozent höherem Bewertungspreis. | ||
| Beispiel: Bei einem um 10 % höheren Gesamtpreis als bei dem niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von 10 % der maximal erreichbaren Punkte, d. h. das Angebot erhält bei der Wertung des Gesamtpreises 360 Punkte von 400 möglichen Punkten. | ||
| 2. Zuschlagskriterium "Durchführungskonzept" Details zur Erstellung des Durchführungskonzepts entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A), Ziffer 1.14 | ||
| Gewichtung: 60% (maximal 600 Punkte) - Mindestanforderung Punkte 300 | ||
| Die Bewertung des Durchführungskonzepts erfolgt durch eine mind. dreiköpfige Jury, bei denen jedes Jurymitglied unabhängig voneinander die Bewertungen vornimmt. Als Endergebnis wird ein Durchschnittswert (DW) mit drei Nachkommastellen aller Bewertungen ermittelt, welcher für die Bewertung maßgeblich ist. Erreicht ein Angebot nicht die angegebene Mindestanforderung an Punkten , führt dies zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren. Ebenso führt die Nichtvorlage des Durchführungskonzepts zum Ausschluss des Angebotes. | ||
| 1. Unterkriterium | Punkte | Anforderung |
| Detaillierter, nachvollziehbarer und plausibler Prozessentwurf zur Organisation eines Zukunftscamps im Zusammenhang mit den Ökofeldtagen 2027 in Amelinghausen | 150 | Das Konzept beinhaltet über die Leistungsbeschreibung hinaus Ideen oder Erfahrungen, die die Organisation des Zukunftscamps maßgeblich verbessern können. |
| 113 | Das Konzept entspricht der Leistungsbeschreibung. Es zeigt transparent und klar nachvollziehbar auf, welche Inhalte zu welchem Zeitpunkt mit welchen unterschiedlichen Methoden bearbeitet werden sollen. | |
| 75 | Das Konzept entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung; es fehlen jedoch einzelne wesentliche Angaben z.B. zu zeitlichen Abläufen und Methoden. | |
| 0 | Das Konzept ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar, z.B. zu zeitlichen Abläufen und Methoden. | |
| 2. Unterkriterium | Einzelpunkte | Anforderung |
| Bewerbungs- und Einladungsmanagement | 75 | Das Konzept beinhaltet über die Leistungsbeschreibung hinaus Ideen und Hinweise, wie das Bewerbungs- und Einladungsmanagement zielgruppengerecht und zeitlich umgesetzt werden kann. |
| 53 | Das Konzept entspricht der Leistungsbeschreibung. Es zeigt transparent und klar nachvollziehbar auf, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt umgesetzt werden sollen. | |
| 30 | Das Konzept entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung; es fehlen jedoch einzelne wesentliche Angaben z.B. zu zeitlichen Abläufen. | |
| 0 | Das Konzept ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar, z.B. zu zeitlichen Abläufen. | |
| 3. Unterkriterium | Einzelpunkte | Anforderung |
| 75 | Meilensteine sind über die Leistungsbeschreibung hinaus dargestellt und erläutert. | |
| 53 | Die Darstellung und Erläuterung der Meilensteine entsprechen der Leistungsbeschreibung. | |
| 30 | Die Darstellung und Erläuterung der Meilensteine entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung; wesentliche Angaben und Erläuterungen fehlen. |
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| 2. Zuschlagskriterium "Durchführungskonzept" Details zur Erstellung des Durchführungskonzepts entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A), Ziffer 1.14 | ||
|---|---|---|
| Gewichtung: 60% (maximal 600 Punkte) - Mindestanforderung Punkte 300 | ||
| Die Bewertung des Durchführungskonzepts erfolgt durch eine mind. dreiköpfige Jury, bei denen jedes Jurymitglied unabhängig voneinander die Bewertungen vornimmt. Als Endergebnis wird ein Durchschnittswert (DW) mit drei Nachkommastellen aller Bewertungen ermittelt, welcher für die Bewertung maßgeblich ist. Erreicht ein Angebot nicht die angegebene Mindestanforderung an Punkten , führt dies zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren. Ebenso führt die Nichtvorlage des Durchführungskonzepts zum Ausschluss des Angebotes. | ||
| 1. Unterkriterium | Punkte | Anforderung |
| 0 | Die Darstellung der Meilensteine und Erläuterungen sind in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar. | |
| 4. Unterkriterium | Einzelpunkte | Anforderung |
| Methodenauswahl und Ansprache der Zielgruppe zur Erarbeitung der Zukunftsbilder | 75 | Die Methodenauswahl und die Ansprache der Zielgruppe sind sehr innovativ und ansprechend gestaltet, dass sich alle Gruppen an Teilnehmenden bei der Erarbeitung der Zukunftsbilder eingebunden fühlen. |
| 53 | Die Methodenauswahl und die Ansprache der Zielgruppe sind klar dargestellt und entsprechen der Leistungsbeschreibung. | |
| 30 | Die Methodenauswahl und die Ansprache der Zielgruppe entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung; es wird nicht auf alle Zielgruppen eingegangen, die Methodenauswahl wird als nicht zielführend erachtet. | |
| 0 | Eine Darstellung der Methodenauswahl und Ansprache der Zielgruppe ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar. | |
| 5. Unterkriterium | Einzelpunkte | Anforderung |
| Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | 75 | Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist über die Anforderungen der Leistungsbeschreibung hinaus dargestellt und erläutert und enthält innovative Ansätze der Außenkommunikation. |
| 53 | Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit enthält alle geforderten Punkte der Leistungsbeschreibung. | |
| 30 | Die Darstellung und Erläuterung der Arbeitsschritte entsprechen nur teilweise der Leistungsbeschreibung; wesentliche Angaben und Erläuterungen fehlen. | |
| 0 | Die Darstellung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar. | |
| 6. Unterkriterium | Einzelpunkte | Anforderung |
| Jugendbeteiligung | 75 | Das übergeordnete Ziel der Jugendbeteiligung ist im Angebot über die Anforderungen der Leistungsbeschreibung hinaus dargestellt und erläutert. Die Vorgehensweise ist der Zielgruppe angepasst und bindet die Teilnehmenden auf besonders ansprechende und innovative Weise in das Gesamtkonzept ein. |
| 53 | Die Jugendbeteiligung ist gemäß der Leistungsbeschreibung übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt. | |
| 30 | Die Darstellung der Jugendbeteiligung entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung; wesentliche Angaben und Erläuterungen fehlen. | |
| 0 | Die Darstellung der Jugendbeteiligung ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar. | |
| 7. Unterkriterium | Einzelpunkte | Anforderung |
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| 2. Zuschlagskriterium "Durchführungskonzept" Details zur Erstellung des Durchführungskonzepts entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A), Ziffer 1.14 | ||
|---|---|---|
| Gewichtung: 60% (maximal 600 Punkte) - Mindestanforderung Punkte 300 | ||
| Die Bewertung des Durchführungskonzepts erfolgt durch eine mind. dreiköpfige Jury, bei denen jedes Jurymitglied unabhängig voneinander die Bewertungen vornimmt. Als Endergebnis wird ein Durchschnittswert (DW) mit drei Nachkommastellen aller Bewertungen ermittelt, welcher für die Bewertung maßgeblich ist. Erreicht ein Angebot nicht die angegebene Mindestanforderung an Punkten , führt dies zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren. Ebenso führt die Nichtvorlage des Durchführungskonzepts zum Ausschluss des Angebotes. | ||
| 1. Unterkriterium | Punkte | Anforderung |
| Einbindung in die Ökofeldtage | 75 | Die Einbindung in die Ökofeldtage ist über die Anforderungen der Leistungsbeschreibung hinaus dargestellt und erläutert, sodass ein reibungsloser Ablauf garantiert werden kann. Die Einbindung erfolgt auf besonders durchdachte Weise, dass positive Synergieeffekte zu erwarten sind. |
| 53 | Die Einbindung in die Ökofeldtage ist gemäß der Leistungsbeschreibung übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt. | |
| 30 | Die Einbindung in die Ökofeldtage entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung; wesentliche Angaben und Erläuterungen fehlen. Ein fließender Ablauf kann nur schwer umgesetzt werden. | |
| 0 | Die Darstellung der Einbindung in die Ökofeldtage ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar. |
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