| Vergabeverfahren gemäß VgV | |
|---|---|
| Umgestaltung des Leonhardsplatzes | |
| in Stuttgart-Mitte | |
| Planung Verkehrsanlagen und Planung Freianlagen |
ABLAUF VERHANDLUNGSGESPRÄCH
| Nr. | Aspekt | zuständig | Dauer [Min.] |
|---|---|---|---|
| 1 | Begrüßung, Vorstellung der Anwesenden | Auftraggeber / Bieter | 5 |
| 2 | Präsentation (Inhaltliche Struktur siehe nächste Seite) | Bieter | 25 |
| 3 | Fragen des Auftraggebers zu den Bereichen fachspezifische Themen, Kosten, Termine, Qualitäten und Projektbearbeitung Vertrags- bzw. Honorarverhandlung | Auftraggeber / Bieter | 20 |
| Gesamt | 50 |
| Vergabeverfahren gemäß VgV | |
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| Umgestaltung des Leonhardsplatzes | |
| in Stuttgart-Mitte | |
| Planung Verkehrsanlagen und Planung Freianlagen |
INHALTE PRÄSENTATION
| 1. Personelle Projektorganisation | 15% | |||
|---|---|---|---|---|
| 15% | ||||
| Stellen Sie das vorgesehene Projektteam (Erfahrung und Qualifikation) und die Ver- antwortlichkeiten innerhalb des Teams vor: | ||||
| 1.1 Die Erfahrungen und Qualifikationen der Bearbeiter sind anhand der Ausbildung, des beruflichen Werdegangs, der Weiterbildungen und anhand von ausgewählten Referenzprojekten aufzuzeigen.Kernkompetenzen sind herauszustellen. | 1-5Punkte | |||
| 1.2 Wie ist dieses Projektteam innerhalb des Unternehmens verankert? Arbeiten die Projektbearbeiter von einem Standort aus? Wenn nein, wie ist die Zusammenarbeit organisiert? | 1-5 Punkte | |||
| 1.3 Erläutern Sie die Organisation der Vertretung (Urlaub, Krankheit, etc.). | 1-5 Punkte | |||
| 1.4 Wie sieht die langfristige Verfügbarkeit der einzelnen Personen aus dem Team aus? (Personaleinsatzplan/ Kapazitätsplan) | 1-5 Punkte | |||
| 1.5 Wie stellen Sie angemessene Reaktionszeiten (auf Mails/Telefonate oder notwen- dige Vor-Ort-Termine) während der Projektlaufzeit sicher? Vgl. hierzu auch Ziffer 8.3 im Vertrag. | 1-5 Punkte | |||
| 2. Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals, insbesondere der Pro- | 15% | |||
| jektleitung | ||||
| Die unmittelbar mit dem Auftrag befasste Person gem. Ziffer 8.2 im Vertrag ist vor- zustellen. Die unmittelbar mit dem Auftrag befasste Person hat anhand eines eigenen Referenzprojektes die für das anstehende Projekt notwendige Qualifikation darzu- stellen. Welche Parallelen (Auftragsgegenstand, Schwierigkeitsgrad, Baukosten, Pla- nungsinhalte, Auftraggeberstruktur, etc.) bestehen zwischen dem Referenzprojekt und dem anstehenden Projekt? Anhand des Referenzprojekts sind die Abläufe bei der Projektabwicklung darzustel- len. Wenn die Qualifikation nur mittels mehrerer Projekte dargestellt werden kann, kön- nen auch mehrere Projekte vorgestellt werden. Die durchgängige Projektverant- wortung über die HOAI-Leistungsphasen 1 bis 8 wird jedoch höher eingestuft. | ||||
| 2.1 Beschreiben Sie Ihr Vorgehen zur frühzeitigen Identifikation von Projektrisiken und zur Risikominimierung | 1-5 Punkte | |||
| 2.2 Beschreiben Sie Ihr Vorgehen zur Sicherstellung der Einhaltung der von Ihnen im Zuge der Planung ausgearbeitetenProjekttermine undMeilensteine.Stellen Sie insbesondere dar, wie die Planung der Leistungsphasen 1 bis 5 innerhalb des vor- gegebenen Zeitraums von April 2027 bis April 2028 termingerecht umgesetzt wer- den kann. | 1-5 Punkte |
| Vergabeverfahren gemäß VgV | |
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| Umgestaltung des Leonhardsplatzes | |
| in Stuttgart-Mitte | |
| Planung Verkehrsanlagen und Planung Freianlagen |
| 2.3 Beschreiben Sie Ihr vorgesehenes Vorgehen zur Sicherstellung der Einhaltung der vom Auftraggeber vorgegebenenProjektkosten über sämtliche Leistungsphasen. | 1-5 Punkte |
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| 2.4 Beschreiben Sie Ihr vorgesehenes Vorgehen zur Sicherstellung der vom Auftragge- ber gefordertenQualitätsziele während der Planung und Bauausführung. | 1-5 Punkte |
| 2.5 Gab esinnovative Ansätze bei diesem Projekt? | 1-5 Punkte |
| 2.6 Welche Erfahrungen haben Sie aus diesem Projekt gewonnen und was würden Sie heute anders machen? (Lessons Learned). | 1-5 Punkte |