Registrierung auf der Plattform Auftragsboerse.de
Vorteile der Registrierung:
• Die Registrierung und Nutzung ist kostenfrei • kostenlose Telefonhotline (Ortstarif) • Direkter Zugang zu den Vergabeunterlagen • automatische Benachrichtigung bezüglich Änderungen von Vergabeunterlagen oder Bieternachrichten • Möglichkeit mit der Vergabestelle zu kommunizieren • Angebote können digital abgegeben werden
Registrieren Sie sich auf der o.g. Plattform unter „Anmelden“
stand 15.02.2018
Wenn Sie von der Vergabestelle einen Einladungscode erhalten haben, geben Sie diesen hier ein und bestätigen Sie anschließend Ihre Eingabe mit „Weiter“.
Sollten Sie keinen Einladungscode erhalten haben, verwenden Sie die Schaltfläche „Überspringen“ um Ihre Registrierung durchzuführen.
stand 15.02.2018
Geben Sie nun Ihre vollständigen Daten ein und klicken Sie auf anmelden.
stand 15.02.2018
Akzeptieren der Teilnahmebedingungen
Durch einen Klick auf AKZEPTIEREN, erkennen Sie die Teilnahmebedingungen auf der Plattform an.
stand 15.02.2018
Geben Sie die Daten für den jeweiligen Nutzer sowie die Benutzerkennung und Kennwort ein und klicken Sie auf ANMELDEN.
stand 15.02.2018
Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, loggt Sie das System automatisch im Portal ein. Dies sehen Sie in der Anmeldemaske (siehe roter Pfeil).
stand 15.02.2018
Suchen von Ausschreibungen
Ausschreibungen können Sie auch ohne eine aktive Anmeldung auf der Plattform suchen. Wenn Sie die Seite Auftragsboerse.de öffnen, dann finden Sie die Übersicht anbei. Über das leere Suchfeld können Sie einen Suchbegriff eingeben und die Suche starten.
stand 15.02.2018
Sie können die Suche auch „detailliert“ vornehmen. Klicken Sie dazu auf SUCHEN.
Anschließend auf FILTER ANZEIGEN
Es öffnet sich ein Suchfenster und Sie können gezielt eine Vergabestelle z.B. „Stadt Mannheim“ auswählen und die Suche starten.
stand 15.02.2018
Die Treffer der Suche werden angezeigt.
Die Ansicht der Treffer kann verändert werden in dem Sie sich diese z.B. nach der Verfahrensart sortieren lassen. Wählen Sie hierzu einen der u.g. Filter aus.
stand 15.02.2018
Teilnahme an beschränkten Ausschreibungen
Um an beschränkten Ausschreibungen teilzunehmen, müssen Sie zuerst den Einladungscode eingeben, den Sie von der Vergabestelle erhalten haben. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben gehen Sie im Menü auf den Bereich Bieter und wählen Sie hier den Punkt Einladungscode.
Geben Sie den Einladungscode ein und schließen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche „Senden“ ab. Anschließend erhalten Sie eine Meldung Einladung erfolgreich abgeschlossen.
Sobald Sie von der Vergabestelle zu einer konkreten Ausschreibung eingeladen werden, sehen Sie diese unter dem Menüpunkt Postfach bzw. Ausschreibungsteilnahmen. Wählen Sie die betreffende Ausschreibung aus um die Vergabeunterlagen herunterzuladen.
stand 15.02.2018
Vergabeunterlagen herunterladen
Haben Sie eine Ausschreibung gefunden an der Sie teilnehmen möchten, dann klicken Sie diese an.
Beispiel:
Der Bekanntmachungstext öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An Ausschreibung teilnehmen“.
Sofern Sie sich noch nicht angemeldet haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.
stand 15.02.2018
Von hier aus können Sie die Vergabeunterlagen im AI BIETERCOCKPIT öffnen.
Das „AI BIETERCOCKPIT“ ist eine Java-Anwendung. Sie benötigen daher Java auf dem jeweiligen Rechner, um die Anwendung zu starten.
Hinweis: Falls Sie Java noch nicht installiert haben, können Sie die Anwendung über www.java.com installieren.
stand 15.02.2018
Beim ersten Start der Bietersoftware ist es erforderlich, dass Sie die Nutzungsbedingungen der Software und der Vergabeplattform akzeptieren.
Falls Aktualisierungen der Software stattgefunden haben, wird Ihnen dazu ein Hinweis angezeigt. Somit können Sie sich die Neuerungen auch anschauen, dieser Punkt kann jedoch auch über die Schaltfläche „OK“ übersprungen werden.
stand 15.02.2018
Nun öffnet sich das Anmeldefenster in dem Sie aufgefordert werde Ihre Zugangsdaten einzugeben. Klicken Sie auf Verbindung testen und anschließend auf Speichern.
Die Vergabeunterlagen werden in die Bietersoftware übertragen.
Die Vergabeunterlagen werden unterteilt in:
• Bekanntmachung • Nachrichten • ggf. gibt es noch: Teilnahmewettbewerbsunterlagen (zur Durchsicht) • ggf. gibt es noch: Teilnahmeanträge (zur Bearbeitung) • Vergabeunterlagen (zur Durchsicht) • Vergabeunterlagen (zur Bearbeitung)
stand 15.02.2018
Nachrichten • Hier werden die Nachrichten zur Vergabe, Bieternachrichten, Bieterfragen und Nachrichten zum Status der Vergabe angezeigt.
Vergabeunterlagen (zur Durchsicht) • alle Unterlagen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden
Vergabeunterlagen (zur Bearbeitung) • Unterlagen die abgegeben werden müssen
stand 15.02.2018
Allgemeine Funktionen der Bietersoftware:
Nachrichten • Hier werden die Nachrichten zur Vergabe, Bieternachrichten, Bieterfragen und Nachrichten zum Status der Vergabe angezeigt.
Ausschreibungen • Übersicht über alle laufende Ausschreibungen
Archiv • hier können abgelaufene Ausschreibungen abgelegt bzw. verschoben werden
Einstellungen • hier kann z.B. die Bearbeitung der GAEB-Dateien oder auch die Sprache eingestellt werden
Info • hier kann ein vollständiges Benutzerhandbuch zum Bietercockpit heruntergeladen werden • Erzeugung eines Fehlerberichts ist hier möglich
stand 15.02.2018
Vergabeunterlagen können exportiert werden. Über die Schaltfläche „Exportieren“ können Sie eine ZIP-Datei erzeugen und diese Datei auf Ihrem Rechner ablegen. Außerdem können Sie über dieses Auswahlfenster auch Vergabeunterlagen gesammelt oder einzeln ausdrucken.
Das fertige Angebot/Formular kann über die Schaltfläche „ABGEBEN“ digital abgegeben werden.
stand 15.02.2018
Im Anschluss öffnet sich das Fenster anbei. Sie können Angebote z.B. mit einer „Digitalen Signatur“ (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) oder auch mit der „Einfachen elektronischen Signatur“ abzeichnen und abgeben. Ob dies möglich ist wird von der Vergabestelle individuell festgelegt.
Wenn alles ordnungsgemäß auf den Server übertragen wurde, dann erhalten Sie eine Bestätigung über die erfolgreich übertragenen Unterlagen.
Diese Bestätigung können Sie als HTML Datei und/oder als TXT Datei für Ihre Unterlagen abspeichern.
stand 15.02.2018
Sollte dies von der Vergabestelle gestattet sein, können Sie das Angebot bis zum Submissionstermin wieder ZURÜCKZIEHEN.
stand 15.02.2018
Anschließend können Sie Ihr Angebot kopieren, verändern und bearbeitet bzw. korrigiert erneut abgeben.
Ansprechpartner
Bietersupport
• Telefon: 0711.66601-475
• E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de
stand 15.02.2018