Kurzüberblick: Teilnahme an einer Ausschreibung
- Schritt
Ausschreibung an der Teilnahme gewünscht ist über die Auftragsbörse aufrufen und Schaltfläche „An Ausschreibung teilnehmen“ auswählen.
- Schritt
AI-Bietercockpit starten.
- Schritt
Bestätigung der Kenntnisnahme der Systemvoraussetzungen und Teilnahmebedingungen und anschließend „Unterlagen in AI-Bietercockpit öffnen“ anklicken.
- Schritt
Wenn der AI-Weblauncher bereits installiert ist AI Bietercockpit starten
Wenn der AI-Weblauchner noch nicht installiert ist AI Weblauncher installieren (siehe Exkurs)
Einmaliger Exkurs: AI-Weblauncher installieren
Es öffnet sich eine neue Internetseite über welche der AI Weblauncher für 4 verschiedene Betriebssysteme heruntergeladen werden kann. Es entstehen KEINE Kosten.
Der Abschluss des Downloads wird rechts ober im Browser angezeigt. Durch Öffnen/Auswählen der exe- Datei öffnet sich automatisch der Installationsassistent.
Die Lizenzvereinbarung muss akzeptiert und dann auf Weiter geklickt werden.
Ein Speicherort ist auszuwählen und dann startet automatisch der Installationsvorgang. Der Schritt „SSL- Clientzertifikate importieren“ kann übersprungen werden.
Der Installationsassistent kann durch „Fertigstellen“ beendet werden.
Das AI-Bietercockpit kann nun gestartet werden.
Ggf. ist je nach Betriebssystem ein Doppelklick auf die Downloaddatei „bc.aiweblaunch“ erforderlich.
Die Nutzungsbedingungen sind einmalig zu akzeptieren und anschließend müssen die Zugangsdaten (Anmeldedaten Auftragsbörse) erneut eingegeben werden.
Beim ersten Aufruf ist in den Einstellungen zu hinterlegen, wie GAEB-Dateien (hauptsächlich bei VOB- Ausschreibungen relevant) verarbeitet werden sollen.
Es besteht die Möglichkeit zwischen einem externen Programm (eigen genutzte AVA-Software) oder der kostenlosen wingaeb xml-Lösung zu wählen. Die Auswahl ist mit „Speichern“ zu bestätigen.
Anschließend kann über das Menü links zu den Ausschreibungen zurückgekehrt und die Bearbeitung/Angebotserstellung fortgeführt werden (siehe Schritt 8).
- Schritt
Nach Auswahl „AI-Bietercockpit starten“ öffnet sich ein separates Fenster, das mit „OK“ zu bestätigen ist
- Schritt
Es dauert einen kurzen Moment bis ein separates Fenster erscheint und das Programm gestartet wird.
- Schritt
Das AI-Bietercockpit öffnet sich als separates Fenster mit den Menüpunkten „Nachrichten“, „Ausschreibungen“, „Archiv“ und „Leistungsverzeichnisse“
- Schritt
Die Ausschreibung, für die ein Angebot abgegeben werden soll, mit Doppelklick oder über die Lupe bzw. das Dropdown-Menü bei Aktionen mit „Ausschreibung öffnen“ auswählen
- Schritt
Die Ausschreibung öffnet sich und es erscheinen die 4 Menüeinträge „Bekanntmachung“, „Nachrichten“, „Vergabeunterlagen (zur Durchsicht)“, „Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)“
- Schritt
Um ein Angebot abzugeben ist das Menü „Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)“ anzuklicken
- Schritt
Die Blankoformulare aus den Vergabeunterlagen können an dieser Stelle entweder ersetzt werden oder es können separate Angebotsdokumente zusätzlich hochgeladen werden (über die Schaltfläche Datei importieren oder durch Anklicken-Ziehen-Ablegen).
Es können mehrere Dokumente auf einmal importiert werden.
- Schritt
Nach der vollständigen Bearbeitung der Angebotsdateien und Hochladen weiterer erforderlicher Unterlagen kann das Angebot über die Schaltfläche „Abgeben“ eingereicht werden.
Benutzerhandbuch / kostenloser Bietersupport
Über Info kann das umfangreiche Benutzerhandbuch oder häufig gestellte Fragen inkl. Antworten aufgerufen werden.
Der kostenfreie Bietersupport kann über folgende Wege kontaktiert werden und leistet auch Hilfestellung bei der Angebotsabgabe:
Telefon 07 11/6 66 01-475 (Mo-Fr: 8-18 Uhr) E-Mail an bietermrn@staatsanzeiger.de