2026-04-27_Anlage_7d_V1.11_Melderichtlinie_DeutschlandTicket_in_Westfalen.pdf

Vertrag zur Aufteilung von Einnahmen im WestfalenTarif Anlage 7d

Melderichtlinie Deutschlandticket in West-

falen

Die vorliegende Richtlinie – inkl. ihrer jeweils aktuellen Anhänge – definiert verbindliche Re- gelungen zur Einnahmenmeldung von Einnahmen des Deutschlandtickets im WestfalenTa- rif. Sie ergänzt die Anlage 7b „Richtlinie zur Einnahmenmeldung im WestfalenTarif. Anwen- dung der Einnahmenmeldedatenbank (EDB)“ und ist als Erweiterung nur in Verbindung mit ihren grundsätzlichen Regelungen zu sehen.

1. Gegenstand der Meldung Die meldepflichtigen Partner nach §5 Abs. 1 des Vertrages zur Aufteilung von Einnahmen im Westfalen sind verpflichtet alle Deutschlandtickets nach §5 Abs. 1 zu melden.

2. Produkt für die Meldung Die meldepflichtigen Partner melden die Gesamteinnahmen des Deutschlandtickets gemäß des in Anlage 7b definierten Meldedatensatzes aus dem KVP-Hintergrundsystem – aggre- giert oder als Einzeldatensätze – für einen Monat1 über die im PKM vorhandenen Produkt- nummern und das Ticketsortimente. Diese sind unter der Bezeichnung „Deutschlandticket“ oder über die VDV-Vorgabe „Technische Anforderungen Deutschlandticket“ zu finden:

1 Abweichend von der Anlage 7b „Die Einnahmen müssen auf der Basis gemeldet werden, auf der auch das Rechnungswesen des Unternehmens und somit auch die Testierung beruht.“, müssen die Einnahmen des DT nach dem Geltungsmonat gemeldet werden.

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2.1. Meldung Deutschlandticket Schule Das Deutschlandticket Schule hat mehrere Varianten in NRW, welche unterschiedlich zu melden sind. Insbesondere für die bundesweite Einnahmenaufteilung ist es relevant, dass diese Tickets mit der korrekten Produktnummer gemeldet werden. Andere, hier nicht ge- nannte Varianten, müssen als normales Deutschlandticket unter der Produktnummer 9999 gemeldet werden. Folgende Varianten können verkauft werden: • Deutschlandticket mit Vertrag für Anspruchsberechtigte • Deutschlandticket Schule im Solidarmodell • Deutschlandticket Schule im Vertragsmodell • Deutschlandticket Schule im NRW-Modell

2.1.1. Deutschlandticket mit Vertrag für Anspruchsberechtigte Das Deutschlandticket Schule, welches im Rahmen eines Vertrages zwischen Schulträger und VU nur an Anspruchsberechtigte ausgegeben wird, muss über die Produktnummer 9995 gemeldet werden.

2.1.2. Deutschlandticket Schule im Solidarmodell und im Vertragsmodell Im Schülerbereich muss für das Solidarmodell oder für das Vertragsmodell die Produkt- nummer 9995 verwendet werden. Das Deutschlandticket im Vertragsmodell ist wie folgt ausgestaltet. Für alle Anspruchsbe- rechtigten wird vom Schulträger ein Deutschlandticket abgenommen. Zusätzlich über- nimmt der Schulträger einen Anteil für die Nichtanspruchsberechtigen.

2.1.3. Deutschlandticket Schule im NRW-Modell Gemäß 2.1.2 gibt es noch das NRW-Modell im Schülerbereich. Um die regionalen Fonds für das NRW-Modell zu verwalten und die Weiterleitung der Einnahmen an die D-TIX GmbH & Co. KG sicherzustellen, wird eine differenzierte Einnahmenmeldung der einzel- nen Komponenten benötigt, welche Teilraum spezifisch zu melden sind. Diese sehen wie folgt aus:

a) Einnahmen der Anspruchsberechtigten b) Eigenanteile c) Einnahmen der Nichtanspruchsberechtigten

Zu a): Die Einnahmenmeldung der Anspruchsberechtigten erfolgt über folgende Produktnummer. Das Ticket wird mit dem gültigen Preis des Deutschlandtickets und der PLZ nach den Vor- gaben unter 3. Gemeldet:

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Zu b): Die Meldung der Eigenanteile erfolgt, ohne Ausweisung der PLZ, unter folgenden Produkt- nummern:

Zu c) Die Meldung des rabattierten Selbstzahlertickets mit der PLZ des Kunden, erfolgt unter fol- genden Produktnummern Dabei ist die Einnahme mit dem gültigen Preis des Deutschland- tickets zu melden:

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3. Weitere Angaben in der Meldung Zur Weiterleitung der Verkäufe an die bundesweite Clearingstelle die Postleitzahl des Kun- den in der Bemerkungsspalte der CSV-Datei hinzugefügt werden. Da die bundesweite EAV auf Basis des Geltungsmonats durchgeführt wird, muss, abwei- chend von der Melderichtlinie, anstatt der Buchungs-/Verkaufsmonat der Geltungsmonat gemeldet werden. Ausländische PLZ sind nur als Länderkennung anzugeben. Diese soll nach ISO-3166-12 codiert werden und nur zweistellig sein. Folgendes Format sollte verwendet werden: xxxxx.

Folgende Ausnahmen gelten für die PLZ:

1. JobTicket: Wenn Wohnort-PLZ nicht vorliegt, kann die PLZ der Betriebsstätte ge- nutzt werden.
2. SemesterTicket: Für die Meldung soll die PLZ des Hochschulstandortes genutzt werden.

Die Einnahmen sind mit gültigem Preis und in voller Höhe zu melden. Das SemesterTicket Upgrade ist nur mit der Einnahme zu melden, welche der Kunde ge- zahlt hat. Beim NRW-Modell im Schülerbereich sind die Einnahmen, wie unter 2. beschrie- ben, zu melden. Das Deutschlandticket Azubi NRW wird mit dem vollen Preis des Deutsch- landticket Job gemeldet.

4. Meldefrist Die Meldefrist für die Einnahmenmeldung des Deutschlandtickets weicht von den Meldefris- ten aus der aktuellen Melderichtlinie (Anlage 7b Vertrag zur Aufteilung von Einnahmen im WestfalenTarif Punkt 3a) ab. Die Meldefrist lautet wie folgt: Die Einnahmen müssen jeweils bis zum dritten Arbeitstag vor dem 20. des Folgemonats in die EDB gemeldet werden. Bei einer Fristüberschreitung gelten die Vertragsstrafen unter §7 des Vertrags zur Aufteilung von Einnahmen im WestfalenTarif.

2 Wikipedia: https://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste

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