Anlage B_Leitfaden_Modul Energie-Geschäftsreise_2. Tranche 2027.pdf

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Leitfaden für das Modul

Energie-Geschäftsreise

im Rahmen der Exportinitiative Energie 2027

Stand: Mai 2026

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Inhalt

1 Hintergrund und Zielsetzung der Maßnahme .................................................................................... 4

2 Aufgaben der Durchführungsgesellschaft (DFG) ................................................................................ 4

3 Übersicht der Projektfristen ............................................................................................................... 5

4 Kommunikation mit der GSt. und dem BAFA ..................................................................................... 6

5 Außendarstellung ............................................................................................................................... 6

6 Vorbereitung der GR .......................................................................................................................... 6 6.1 Abstimmung von Termin und Veranstaltungsort ......................................................................... 6 6.2 Erstellung des Reisesteckbriefs ..................................................................................................... 7 6.3 Bewerbung der Maßnahme in Deutschland ................................................................................. 7 6.3.1 Anmeldeunterlagen und Veröffentlichung ................................................................................... 7 6.3.2 Akquisestrategie und Zulassungskriterien .................................................................................... 8 6.3.3 Unternehmensansprache .............................................................................................................. 9 6.3.4 Anmeldeprozess ............................................................................................................................ 9 6.3.5 Akquiseupdates ........................................................................................................................... 10 6.3.6 Freigabe der GR ........................................................................................................................... 10 6.3.7 Teilnahmekosten und Widerrufsrecht ........................................................................................ 10 6.4 Erstellung der Zielmarktanalyse .................................................................................................. 12 6.5 Erstellung der Delegationsbroschüre .......................................................................................... 12

7 Durchführung der GR ....................................................................................................................... 12 7.1 Vor-Ort-Briefing........................................................................................................................... 13 7.2 Veranstaltung(en) im Zielland ..................................................................................................... 13 7.2.1 Formate ....................................................................................................................................... 13 7.2.2 Fachvorträge deutscher und lokaler Fachreferentinnen und -referenten ................................. 14 7.2.3 Unternehmensbeiträge ............................................................................................................... 15 7.3 Individuelle B2B-Gespräche der deutschen Unternehmen ........................................................ 16 7.4 Weitere Programmelemente ...................................................................................................... 17 7.4.1 Gruppentermine.......................................................................................................................... 17 7.4.2 B2G-Termine ............................................................................................................................... 18 7.4.3 B2F-Termine ................................................................................................................................ 18 7.4.4 Site Visits ..................................................................................................................................... 18

8 Nachbereitung .................................................................................................................................. 18 8.1 Follow-up mit den TN .................................................................................................................. 18 8.2 Ergebnisbericht ........................................................................................................................... 19 8.3 Ausstellung der De-minimis-Bescheinigung ................................................................................ 19

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8.4 Evaluierung .................................................................................................................................. 19

9 Potenzialanalyse ............................................................................................................................... 19

Anlagen .......................................................................................................................................... 20

Kontakt .......................................................................................................................................... 20

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1 Hintergrund und Zielsetzung der Maßnahme

Das Ziel der Exportinitiative Energie (EIE) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) ist es, deutsche Unternehmen (UN), die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Ein fester Bestandteil des Förderangebots ist das Energie-Geschäftsreiseprogramm. Ziel der Energie-Ge- schäftsreisen ist es, den Markteinstieg für deutsche KMU durch den Aufbau von fundierten Marktkennt- nissen sowie die gezielte Kontaktvermittlung zu potenziellen Geschäftspartnern in den jeweiligen Ziel- märkten vorzubereiten und bestehende Auslandsaktivitäten deutscher KMU weiter auszubauen.

Das Fördermodul Energie-Geschäftsreise (GR) besteht aus einem Reisesteckbrief*, einer Zielmarktana- lyse (ZMA*), einem Briefing vor Ort sowie einer Veranstaltung oder einer Kombination mehrerer Veran- staltungsformate*, die in Abhängigkeit von Zielmarkt und Themenschwerpunkt ausgewählt werden. Das zentrale Element der Maßnahme sind individuelle Gespräche der deutschen UN für eine gezielte Ge- schäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern des Ziellandes. Energie-Geschäftsreisen haben eine Dauer von drei bis fünf Tagen.

Der Leitfaden soll der Durchführungsgesellschaft Klarheit über den Rahmen, die Abläufe und die Zielset- zung einer Energie-Geschäftsreise geben. Innerhalb dieses Rahmens sind adressatenspezifische Lösungen zulässig und erwünscht. In Zweifelsfällen sollte eine frühzeitige Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle der EIE erfolgen.

2 Aufgaben der Durchführungsgesellschaft (DFG)

Die beauftragte DFG erfüllt im Rahmen des Auftrags die folgenden Aufgaben:

1. Abstimmung von Termin und Veranstaltungsort der Maßnahme
2. Erstellung eines Reisesteckbriefs* zum Thema der GR
3. Bewerbung der Maßnahme in Deutschland und im Zielland
4. Auswahl und Ansprache („Akquise“) potenzieller deutscher Teilnehmerinnen und Teilnehmer (TN), die die im Zielland nachgefragten Technologien und Dienstleistungen anbieten
5. Erarbeitung bzw. Aktualisierung einer Zielmarktanalyse (ZMA*) gemäß Leitfaden zum Themenschwer- punkt der GR
6. Erstellung einer (digitalen) Delegationsbroschüre*
7. Vorbereitung und Durchführung eines Vor-Ort-Briefings im Zielland zur vorbereitenden Vermittlung wichtiger Informationen zum Markt und zum interkulturellen Umfeld
8. Organisation und Durchführung des vereinbarten Veranstaltungsformates (oder einer Kombination aus mehreren) im Zielland
9. Organisation und Begleitung individueller Kooperationsgespräche (B2B) mit potenziellen Geschäfts- partnern im Zielland
10. Nachbereitung der GR mit den teilnehmenden UN
11. Erstellung eines Ergebnisberichts* und Übermittlung relevanter Unterlagen im Anschluss an die Durchführung der GR
12. Erstellung einer Potenzialanalyse*.

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3 Übersicht der Projektfristen

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4 Kommunikation mit der GSt. und dem BAFA

Die persönliche Kommunikation und enge Abstimmung mit der Geschäftsstelle der Exportinitiative Ener- gie (GSt.) und dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist im Projektverlauf wichtig. Mit Auftragsvergabe erfolgt die Einladung zu einem Durchführerbriefing mit BAFA und GSt. Die Teil- nahme wird der DFG dringend empfohlen.

Im Projektverlauf sind abrechnungsrelevante Fragen an das BAFA zu richten. Handreichungen mit grund- legenden Informationen sind im internen Bereich hinterlegt. Bei allen Fragen zur fachlich-inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung der Projekte, der Qualitätssicherung und Leitfäden kann sich die DFG an die Regionalmanager der GSt. wenden. Im Rahmen der Auftragsvergabe sendet das BAFA eine Kon- taktübersicht mit zuständigen Ansprechpartnern der GSt. an die beauftragte DFG.

Die DFG ist zur Zusammenarbeit mit der GSt. verpflichtet und informiert diese unaufgefordert über die aktuelle Projektplanung und den Projektstand sowie erzielte Fortschritte. Die GSt. behält sich Anpassun- gen zum Ablauf des Programms und der Veranstaltungsformate, zu Referierenden und zum zeitlichen Ablauf unter Berücksichtigung der Ausschreibung vor.

5 Außendarstellung

Die DFG ist verpflichtet, die Vorgaben des Leitfadens zur Außendarstellung einzuhalten und damit einen einheitlichen Außenauftritt zur gewährleisten. Der Leitfaden sowie alle entsprechenden Dokumenten- vorlagen* sind im internen Bereich der Website zu finden (Zugangsdaten werden im Rahmen der Auf- tragsvergabe durch das BAFA mitgeteilt). Dokumentenvorlagen dürfen nicht verändert werden (auch nicht, durch das Hinzufügen externer Logos). Die DFG kommuniziert in der Außendarstellung deutlich, dass es sich bei allen Angeboten um Veranstaltungen der EIE des BMWE handelt. Die EIE wird im Ausland stets mit German Energy Solutions Initiative übersetzt; der deutsche Claim „Auf in neue Märkte!“ wird im Ausland durch “energy solutions – made in Germany“ ersetzt. Alle Maßnahmen sollen unter der Dach- marke „Mittelstand Global“ des BMWE durchgeführt werden.

Sponsoring durch externe Partner ist bei Veranstaltungen der EIE nicht zulässig.

Die Website der EIE bietet ein umfassendes Informationsangebot für Unternehmen. Hier werden unter anderem alle ZMAs veröffentlicht sowie die Veranstaltungen beworben. Zur Bewerbung aller Veranstal- tungen und Marktinformationen werden auch die sozialen Medienkanäle der EIE genutzt, insbes. Linke- dIn. Bei Rückfragen steht das Redaktionsteam der GSt. zur Verfügung.

6 Vorbereitung der GR

6.1 Abstimmung von Termin und Veranstaltungsort

Termin und Veranstaltungsort(e) der GR werden mit der GSt. nach Auftragsvergabe abgestimmt. Das in der Ausschreibung angegebene Quartal ist für die Durchführung bindend und kann nur in begründeten Ausnahmefällen angepasst werden. Die DFG hat sicherzustellen, dass sie in dem vorgesehenen Quartal genügend Kapazitäten zur Verfügung stellen kann.

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Der Terminvorschlag der DFG sollte Feiertage, Ferienzeiträume in Deutschland und im Zielland sowie zeitgleich stattfindende Delegationsreisen weiterer Förderprogramme mit ähnlichem Technologie- schwerpunkt in die Zielregion berücksichtigen. Es ist außerdem darauf zu achten, dass die GR mit einem ausreichenden zeitlichen Abstand zu wichtigen und thematisch ähnlichen Messen bzw. Großveranstal- tungen der Branche in Deutschland und im Zielland geplant werden – es sei denn, dieser Umstand erzeugt hohe Synergieeffekte. Grundsätzlich sind diese Fälle mit der GSt. abzusprechen. Auch weitere Aktivitäten wie die Auslandsmessebeteiligungen oder Konsortialprojekte der EIE sowie der Energiepartnerschaften des BMWE sind in der Terminauswahl zu berücksichtigen.

Alle Termine werden nach dem „first come, first served“-Prinzip von der GSt. freigegeben. Bei Freigabe achtet die GSt. darauf, Terminüberschneidungen mit anderen Veranstaltungen der EIE zu ähnlichen Tech- nologieschwerpunkten in ähnliche Regionen zu vermeiden.

Die Wahl des Veranstaltungsortes ist themenbezogen zu begründen.

6.2 Erstellung des Reisesteckbriefs

Die DFG erarbeitet einen Reisesteckbrief*, der einen kurzen Überblick über die themenbezogenen Marktchancen vor Ort und die nachgefragten Technologien und Dienstleistungen gibt, sowie einen ersten Programmentwurf enthält. Der Reisesteckbrief soll zur Bewerbung der GR in der deutschen Zielgruppe eingesetzt werden – die Definition der lokalen Nachfrage und das beschriebene Programm sollen daher so genau wie möglich erfolgen. Der Reisesteckbrief ist in deutscher Sprache zu verfassen und sollte an- sprechend formuliert werden, sodass Interesse an der GR geweckt wird.

Der Reisesteckbrief sollte zeitnah nach Auftragsvergabe, spätestens jedoch 20 Wochen vor Beginn der GR der GSt. in veröffentlichungsfähiger Form zur Prüfung vorgelegt werden. Wird der Reisesteckbrief später eingereicht, behält sich das BAFA in Rücksprache mit der GSt. Kürzungen gemäß § 14 (1) bis (5) in den Allgemeinen Durchführungsbedingungen (ADB) vor. Die GSt. prüft den Reisesteckbrief einmalig auf Form und Inhalt. Anmerkungen und Korrekturvorgaben der GSt. sind innerhalb von 3 Werktagen einzu- arbeiten. Liegt der Reisesteckbrief 18 Wochen vor der GR nicht in beanstandungsfreier Qualität vor, gilt die Projektphase als nicht erfüllt.

6.3 Bewerbung der Maßnahme in Deutschland

6.3.1 Anmeldeunterlagen und Veröffentlichung

Die DFG ist für die Bewerbung der GR in Deutschland zuständig. Zur Ankündigung auf der Webseite und im Newsletter der EIE ist unmittelbar nach Terminfreigabe und Freigabe des Reisesteckbriefs der voll- ständig ausgefüllte Weberfassungsbogen* an die GSt. per E-Mail zu übermitteln. In die Ankündigungs- texte sind auch Hinweise zu weiteren Veranstaltungen der EIE zum Zielland aufzunehmen. Müssen im Laufe der Bewerbung Aktualisierungen vorgenommen werden, ist dies der GSt. unaufgefordert mitzutei- len.

Auch die DFG veröffentlicht zu Beginn des Projekts Informationen über die GR für die deutschen UN und für die Zielgruppe im jeweiligen Land auf ihrer Webseite.

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Folgende Informationen sind bereitzustellen:  Eckdaten zur GR und zu geplanten Veranstaltungsformat(en) (Fachkonferenz, Business Breakfast, Exe- cutive Business Roundtable, Workshop)  Logo der Exportinitiative Energie, mit Verlinkung auf www.german-energy-solutions.de  Ein Hinweis, dass die Veranstaltung im Auftrag des BMWE und im Rahmen der Exportinitiative Energie (EIE) durchgeführt wird  Informationen über die teilnehmenden deutschen UN für die lokale Zielgruppe.

Für die Anmeldung der deutschen UN wird auf den entsprechenden Eintrag auf der Webseite der EIE weitergeleitet. Die Anmeldung erfolgt über ein auf der Website der EIE bereitgestelltes Online-Anmelde- formular. Eingehende Anmeldungen werden an den hinterlegten Kontakt der DFG automatisch übermit- telt. Zusätzlich können auf der Veranstaltungsseite weiterführende Informationen zum Zielmarkt, der Reisesteckbrief und die Zielmarktanalyse abgerufen werden. Grundsätzlich werden Veranstaltungen im- mer mit dem Eintrag auf der Webseite der EIE beworben, auch bei Bewerbung über die Social Media- Kanäle der DFG.

Auf dem LinkedIn-Profil der EIE können Bewerbungen der DFG repostet werden. Dazu ist es nötig, die „Exportinitiative Energie“ im Beitrag zu verlinken. Bei Fragen steht das Redaktionsteam der GSt. zur Ver- fügung.

6.3.2 Akquisestrategie und Zulassungskriterien

Für jede GR ist frühzeitig vor Beginn der Unternehmensansprache eine individuelle Akquisestrategie fest- zulegen. In Abstimmung mit der GSt. legt die DFG auf Grundlage der aktuellen Marktsituation im Zielland fest, welche Produkte und Dienstleistungen die anzusprechenden UN anbieten sollten und welche Ge- schäftschancen für diese Unternehmen im Zielland vorhanden sind. Die Akquisestrategie muss so spezi- fisch wie möglich sein und kann auch Branchen und Technologien explizit von einer Ansprache ausschlie- ßen.

Das Energie-Geschäftsreiseprogramm ist vorrangig für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzi- piert, große UN sind jedoch nicht kategorisch von der Teilnahme ausgeschlossen. Grundsätzlich gilt, dass der mittelständische Charakter des Programms gewahrt werden soll und KMU bei der Teilnahme Vorrang vor Großunternehmen haben. Bei stark nachgefragten GR haben UN ohne Niederlassung im Zielmarkt Vorzug. Eine begründete Teilnahme von UN mit Niederlassung im Zielland ist jedoch möglich. In Zweifels- fällen obliegt es der GSt., die Eignung eines UN für die Teilnahme an einer GR zu bewerten.

Grundvoraussetzungen für die Teilnahme an einer GR:  Eintrag in das deutsche Handelsregister (Ausnahme: Freiberufler)  Schwerpunkt der Wertschöpfung in Deutschland (d. h. Entwicklung und/oder Produktion der Techno- logien in Deutschland, bzw. das Know-how der Dienstleistung kommt aus Deutschland)  Im Falle ausländischer Niederlassungen o. ä.: Anmeldung über das deutsche Mutterhaus  Das Geschäftsfeld der UN muss dem Technologiefokus der GR entsprechen.  Zudem sollten die Unternehmen nicht in Konkurrenz zueinander stehen, sondern die gesamte Wert- schöpfungskette abdecken.

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Nach Rücksprache mit der GSt. ist ausnahmsweise die Teilnahme von „assoziierten TN“ aus den Berei- chen Finanzierung, Beratung und/oder Fachverbandswesen möglich, wenn die DFG dies im Sinne der Maßnahme für förderlich hält. Assoziierte TN nehmen auf Selbstzahlerbasis teil, dürfen als Teil der Dele- gation an Veranstaltungsformaten teilnehmen und Gruppentermine wahrnehmen, erhalten aber keine individuellen Leistungen (B2B o. ä.). „Assoziierte TN“ gelten nicht als „reguläre TN“. Die Mindestteilneh- merzahl bleibt von einer Teilnahme „assoziierter TN“ unberührt.

6.3.3 Unternehmensansprache

Die Teilnehmerzahl der GR beträgt mindestens fünf, maximal acht UN. Haben sich weniger als fünf UN verbindlich und fristgerecht für die GR angemeldet, kann die GR nicht durchgeführt werden.

Spätestens 20 Wochen vor der GR startet die DFG die persönliche Ansprache passender deutscher UN. Die Dauer der aktiven und persönlichen Unternehmensansprache durch die DFG beträgt damit mindes- tens zehn Wochen. Grundlage für die zu akquirierende Zielgruppe in Deutschland sind die im Reisesteck- brief und Weberfassungsbogen dargelegten nachgefragten Produkte und Dienstleistungen.

Neben der im Angebot dargestellten Akquisestrategie unter Einbeziehung des DFG-eigenen Netzwerks und diverser Marketingkanäle, ist die DFG verpflichtet, die themenbezogenen Fachverbände in Deutsch- land (Mitglieder des Strategiebeirates und des Koordinierungskreises der EIE) anzusprechen sowie bei Fachveranstaltungen, auf Fachmessen im Inland und in (Branchen-)Medien und Newslettern für die GR zu werben.

6.3.4 Anmeldeprozess

Unternehmen, die ihr Interesse an einer Teilnahme bekunden oder sich direkt für eine GR anmelden, werden zunächst durch die DFG geprüft. Erfüllt das Unternehmen die formalen Zulassungskriterien, ent- spricht dem Themenschwerpunkt der GR und den Anforderungen der lokalen Zielgruppe, sendet die DFG folgende Unterlagen inkl. weiterführender Informationen an das Unternehmen:  Link zum Online-Anmeldebogen inkl. Fragebogen zum Unternehmensprofil und den Anforderungen an die potenziellen lokalen Partner  Formular für die De-minimis-Erklärung* inkl. der Erläuterungen zu De-minimis-Beihilfen*  Code of Conduct der EIE  Reisesteckbrief und ggf. ZMA zum Technologieschwerpunkt der GR

Die DFG betreut den Anmeldeprozess der interessierten UN eng und steht bei Rückfragen zur Verfügung. Unentschlossenen interessierten Unternehmen bietet die DFG eine kostenlose Erstberatung an, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Insbesondere bei stark nachgefragten Reisen, bereits vorhandener Niederlassung im Zielmarkt oder bei Großunternehmen (vor allem in Europa) hat die DFG die Möglichkeit, interessierte Unternehmen auf eine Warteliste zu setzen. Unternehmen, die nicht die formalen Zulassungskriterien erfüllen, nicht in den The- menschwerpunkt der GR passen oder uninteressant für die lokale Zielgruppe sind, werden von der DFG abgelehnt.

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Für die Bindung der Unternehmen an das Programm ist eine zügige Einschätzung der Unternehmenseig- nung (innerhalb von fünf Werktagen) nötig. Nach Annahme einer Anmeldung sendet die DFG dem Un- ternehmen per E-Mail eine Teilnahmebestätigung inkl. der Aufforderung zur Zusendung der De-mini- mis-Erklärung sowie der Zahlungsaufforderung für den Eigenbeitrag. Die Anmeldung zur Teilnahme an der GR ist mit Absenden des Online-Formulars verbindlich und die Zahlung des Eigenbeitrags damit für das Unternehmen verpflichtend. Die Angaben im Fragebogen dienen der DFG als Grundlage für die Er- stellung des Firmenprofils und die Vorbereitung der individuellen Kooperationsgespräche.

Hinweis: Die DFG weist bei Versand der Teilnahmebestätigung das Unternehmen explizit auf die ver- pflichtende Abgabe der De-minimis-Erklärung vor Beginn der GR hin. Fehlt die Erklärung, muss das Un- ternehmen den De-minimis-Beitrag zahlen. Bei Fragen zur De-minimis-Regelung steht die DFG als An- sprechpartner zur Verfügung.

6.3.5 Akquiseupdates

Die DFG bleibt über den gesamten Akquisezeitraum im engen Austausch mit der GSt. und informiert pro- aktiv über Fortschritte und ggf. Herausforderungen. Spätestens 18 Wochen vor Veranstaltungsbeginn übermittelt die DFG der GSt. (BAFA in Kopie) per E-Mail das erste Akquiseupdate: Übermittelt werden bereits eingegangene Anmeldebögen, eine formlose Übersicht über die aktuell angemeldeten UN sowie eine Einschätzung über die Anzahl der an einer Teilnahme interessierten UN. Weitere Updates folgen im zweiwöchigen Abstand. Ist die Akquise beendet, wird die finale Teilnehmerliste (inkl. Unternehmens- name, Name und Stellenbezeichnung des Teilnehmers/der Teilnehmerin, Webauftritt des UN, Datum der Anmeldung) versandt und die Freigabe der GR bei der GSt. angefragt. Weitere Berichte sind nur bei Än- derungen der Anmeldungen erforderlich. Die GSt. behält sich während des Akquiseprozesses vor, die Teilnahme von angemeldeten UN abzulehnen (vgl. 6.3.2).

6.3.6 Freigabe der GR

Der Anmeldeschluss ist zehn Wochen vor Beginn der GR. Sind zu diesem Zeitpunkt mindestens fünf Un- ternehmen verbindlich angemeldet, kann die GR durch die GSt. freigegeben werden. Sollten mit Ablauf der Anmeldefrist weniger als fünf Unternehmen verbindlich angemeldet sein, kann die GR nicht durch- geführt werden und wird abgesagt.

Mit der Erbringung unternehmensbezogener Leistungen kann die DFG erst nach Freigabe der GR durch die GSt. beginnen.

6.3.7 Teilnahmekosten und Widerrufsrecht

Die GR wird vom BMWE gefördert. Sie beinhaltet Zuwendungen für unternehmensbezogene Leistungen der DFG, die unter sogenannte De-minimis-Bestimmungen fallen. Unternehmen können diese Leistun- gen in Anspruch nehmen, sofern dabei das maximale Fördervolumen von insgesamt 300.000 € (innerhalb von 3 Jahren) nicht überschritten wird. Das Unternehmen ist verpflichtet, eine entsprechende De-mini- mis Erklärung gegenüber der zuständigen DFG abzugeben. Erfüllt ein Unternehmen nicht die De-minimis-

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Voraussetzungen, können diese Kosten nicht übernommen werden, sondern sie werden dem Unterneh- men von der DFG in Rechnung gestellt. Ausführliche Informationen dazu finden sich in den Erläuterungen zu den De-minimis-Beihilfen sowie im Anmeldeformular und sind zu berücksichtigen.

Abhängig von der Unternehmensgröße ist für die Teilnahme an einer GR ein Eigenbeitrag zu zahlen. Jedes teilnehmende Unternehmen gibt im Anmeldeformular an, in welche Gruppe es entlang folgender Kenn- zahlen gehört:

Der Eigenbeitrag ist bei Anmeldung zur GR fällig. Die DFG stellt entsprechende Rechnungen an die TN und sammelt die Beträge ein. Im Zuge der Abrechnung werden die Beträge mit dem BAFA verrechnet. Der Eigenbeitrag wird nach Ablauf der Widerrufsfrist grundsätzlich nicht zurückgezahlt, auch nicht im Krankheitsfall. Sollte eine GR abgesagt werden, wird den angemeldeten UN der Eigenbeitrag erstattet.

Mit der Anmeldung zur GR verpflichtet sich das UN, an allen Teilen des Energie-Geschäftsreiseprogramms teilzunehmen (Vor-Ort-Briefing, Veranstaltungsformat(e), individuelle Kooperationsgespräche, ggf. Gruppentermine, Site Visits). Grundsätzlich gilt die Anmeldung für das Unternehmen, nicht für den ein- zelnen Mitarbeiter bzw. die einzelne Mitarbeiterin.

Das UN hat das Recht, seine Anmeldung binnen zwei Wochen nach Anmeldung, spätestens jedoch bis zur Anmeldefrist der GR zu widerrufen. Für UN, die sich weniger als zwei Wochen vor Anmeldefrist anmel- den, verkürzt sich die Widerrufsfrist entsprechend. Sollte das UN außerhalb der Widerrufsfrist oder nach Ablauf der Anmeldefrist absagen oder die organisierten Kooperationsgespräche nicht wahrnehmen, muss es die Kosten der bis dahin entstandenen De-minimis-pflichtigen Leistungen selbst tragen. Eine ent- sprechende Rechnung wird durch die DFG erstellt. Absagen sind unmittelbar der GSt. und dem BAFA mitzuteilen.

Im Krankheitsfall einzelner Personen oder bei auftretenden Notfällen ist das UN verpflichtet, für perso- nellen Ersatz zu sorgen. Ist dies nicht möglich, müssen mögliche Teilnahmealternativen mit DFG und GSt. besprochen werden und bedürfen einer gesonderten Zustimmung durch die GSt. Das UN ist nicht von der Zahlungspflicht entbunden. Bei Absage weist die DFG das UN darauf hin und schlägt Alternativen vor.

Sollte das UN der Zahlungsforderung seitens der DFG nicht in der vorgegebenen Frist nachkommen, stellt die DFG dem UN eine Mahnung aus, die den nachfolgenden Satz enthält: „Bei nicht erfolgter Zahlung behält sich das BMWE vor, Ihr Unternehmen von einer Teilnahme an Maßnahmen der Exportinitiative Energie zukünftig auszuschließen.“

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6.4 Erstellung der Zielmarktanalyse

Die DFG erarbeitet eine Zielmarktanalyse* (ZMA) zum Technologieschwerpunkt der GR. Die ZMA ist in deutscher Sprache zu verfassen und muss alle relevanten Informationen zur Marktvorbereitung und - sondierung beinhalten. Die Analyse dient als Entscheidungsgrundlage für den (beabsichtigen) Marktein- stieg der deutschen UN. In diesem Zusammenhang ist das Wissen lokaler Expertinnen und Experten von herausragender Relevanz, weshalb die Durchführung von persönlichen Interviews vorgesehen ist. Die Hinweise aus dem Leitfaden Zielmarktanalyse, inkl. Fragenkatalog und Gliederungsvorschlag sind dabei unbedingt einzuhalten.

Die ZMA soll der GSt. 12 Wochen vor Beginn der GR in veröffentlichungsfähiger Form zur Prüfung vorge- legt werden. Die DFG kümmert sich davor selbständig um ein professionelles Lektorat. Wird die ZMA später eingereicht, behält sich das BAFA in Rücksprache mit der GSt. Kürzungen gemäß § 14 (1) bis (5) in den Allgemeinen Durchführungsbedingungen (ADB) vor. Die GSt. prüft die ZMA einmalig auf Form und Inhalt. Anmerkungen und Korrekturvorgaben der GSt. sind innerhalb von 10 Werktagen einzuarbeiten. Spätestens 8 Wochen vor der GR muss die überarbeitete und lektorierte ZMA an die GSt. übergeben werden. Vor Veröffentlichung wird sie dort erneut geprüft. Liegt die ZMA 8 Wochen vor der GR nicht in beanstandungsfreier Qualität vor, gilt die Projektphase als nicht erfüllt.

Die ZMA wird nach finaler Freigabe auf der Internetseite der EIE veröffentlicht. Die DFG garantiert, dass bei der Verwendung von Bildmaterial und Grafiken keine Urheberrechte verletzt werden.

6.5 Erstellung der Delegationsbroschüre

Die DFG erstellt eine (digitale) Delegationsbroschüre*, die entsprechend der Vorlage Kurztexte zur EIE und DFG, das Wochenprogramm, das Programm der einzelnen Veranstaltungsformate, die Profile der deutschen UN, die Profile der deutschen und lokalen Fachreferentinnen und -referenten, wichtige Kon- takte, Adressen und Hinweise zur Logistik vor Ort enthält.

Die DFG liefert die Delegationsbroschüre spätestens eine Woche vor der GR der GSt. zur Freigabe zu und verteilt diese im Anschluss an die deutschen UN.

7 Durchführung der GR

Die GR besteht aus einem Vor-Ort-Briefing, einer oder mehreren Veranstaltung(en), den individuellen B2B-Gesprächen sowie ggf. Site Visits und dauert in der Regel drei bis fünf Tage. Die genaue Dauer ist anhand des Programmentwurfs im Angebot darzustellen und zu begründen. Die GSt. behält sich Ände- rungen vor.

Die deutschen Auslandsvertretungen, die Auslandshandelskammern (AHK) (sofern sie nicht selbst als DFG agieren) sowie relevante Vertreterinnen und Vertreter anderer deutscher Programme im Zielmarkt (z.B. PEP Country Manager und/oder Representative) sind bei der Vorbereitung und Programmplanung sowie bei der Programmdurchführung in geeigneter Weise einzubinden. Dies kann zum Beispiel durch ihre Ein- beziehung beim Briefing der Delegation und innerhalb der Veranstaltung(en) im Zielland erfolgen.

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7.1 Vor-Ort-Briefing

Die Organisation eines gemeinsamen Briefings zum Ablauf der GR, dem Austausch von Marktinforma- tionen und dem gegenseitigen Kennenlernen der deutschen Fachreferentinnen und -referenten und den TN ist verpflichtend. Die Durchführung des Briefings sollte zum Auftakt der GR stattfinden. UN sollten entsprechend darauf hingewiesen werden, frühzeitig anzureisen.

Das Briefing hat primär zum Ziel, relevante Marktinformationen und interkulturelle Besonderheiten zu vermitteln und die UN somit auf die bevorstehende GR und Kooperationsgespräche vorzubereiten.

Folgende Bestandteile sollten in das Briefing integriert werden:  Zusammenfassende Darstellung der wichtigsten Marktinformationen durch die DFG  Einführung in die politischen Rahmenbedingungen vor Ort (ggf. unter Einbeziehung der deutschen Botschaft)  Hinweise zu interkulturellen Besonderheiten (insbes. hinsichtlich Verhandlungsstrategien, Ge- sprächsführung und -inhalten, Hierarchien, Gepflogenheiten im Umgang mit Amtsträgern usw.) sowie Erläuterung des Verhaltenskodex (Code of Conduct der EIE)  Hinweise zum rechtlichen Umfeld (ggf. unter Einbeziehung einer lokalen Rechtsanwaltskanzlei)  Ggf. Darstellung von Finanzierungsmöglichkeiten auf Bundes- bzw. EU-Ebene (bspw. durch Vertrete- rinnen und Vertreter der DEG-German Desks, Exportkreditgarantien, KfW Entwicklungsbank, Europä- ische Investitionsbank, etc)  Ggf. Einbeziehung, kurze Vorstellungsrunde und Vernetzungsmöglichkeit mit relevanten ortsansässi- gen deutschen bzw. internationalen Institutionen (bspw. GIZ)  Bei GR in Afrika: Hinweis zu den Beratungsgutscheinen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika  Erläuterung des Programms und Ablaufs der GR (inkl. Hinweisen zu einer möglichen Nachbetreuung durch die DFG bzw. AHK)  Letzte Tipps zur Unternehmenspräsentation/-pitch beim geplanten Veranstaltungsformat (optional inkl. Planung eines Pitching-Trainings)  Q&A-Möglichkeit für die teilnehmenden UN  Hinweise der DFG an die UN zur Nutzung von Social Media im Rahmen der GR

7.2 Veranstaltung(en) im Zielland

Die DFG ist für die Konzeption, Organisation und Bewerbung der Veranstaltung(en) im Zielland verant- wortlich. Das Konzept muss vorab mit der GSt. abgestimmt werden. Einen ersten Programmentwurf* schickt die DFG spätestens vier Wochen vor der GR an die GSt. Spätestens zwei Wochen vor der GR sendet die DFG das finale Programm* an die GSt. zur Freigabe (BAFA in CC).

7.2.1 Formate

Grundsätzlich dient(en) die Veranstaltung(en) den folgenden Zielen:  Information des Fachpublikums im Zielland über Trends und Herausforderungen der deutschen Bran- che  Information der deutschen UN über Trends und Bedarfe der Branche im Zielland

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 Erhöhung der Sichtbarkeit deutscher Technologien im Bereich der erneuerbaren Energien durch Un- ternehmensvorstellungen (Pitches)  Erfahrungsaustausch, Kontaktanbahnung und Netzwerkbildung zwischen deutschen UN und Teil- nehmerinnen und Teilnehmern aus dem Zielland

Die Gewichtung der einzelnen Ziele hängt vom gewählten Format ab. Auch ist eine Kombination aus meh- reren und dafür kürzeren Veranstaltungen möglich. Grundsätzlich können folgende Formate ausgestaltet werden:  Fachkonferenz*  Business Breakfast*  Executive Business Roundtable*  Workshop*

Detaillierte Anforderungen an die Ausgestaltung der einzelnen Veranstaltungsformate sind den jeweili- gen Leitfäden zu entnehmen.

Im Zuge der Angebotsabgabe wird durch die DFG ein geeignetes Format für die Veranstaltung(en) im Einklang mit der Zielsetzung der Maßnahme vorgeschlagen. Nach Auftragserteilung wird dieses mit der GSt. weiter abgestimmt. Die GSt. behält sich vor, ein anderes Veranstaltungsformat als im Angebot vor- geschlagen festzulegen.

Bei jedem gewählten Veranstaltungsformat sollte eingangs die EIE vorgestellt werden. Dies kann durch die DFG oder – sofern eine Vertretung die GR begleitet – die GSt. erfolgen. Bei Bedarf können Folien auf Deutsch und Englisch zur Verfügung gestellt werden.

7.2.2 Fachvorträge deutscher und lokaler Fachreferentinnen und -referenten

In Abhängigkeit des(r) gewählt(en) Veranstaltungsformat(en) ist die DFG für die Akquise der deutschen (Fachkonferenz, Workshop) und lokalen (alle Veranstaltungsformate) Fachreferentinnen und -referen- ten sowie einer geeigneten Moderation (diese kann auch von der DFG übernommen werden) zuständig.

Grundsätzlich ist bei der Organisation jedweder Maßnahme im Rahmen der EIE auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis der Fachreferentinnen und -referenten zu achten. Dieser Grundsatz gilt ungeachtet der digitalen bzw. physischen Durchführung einer Maßnahme und betrifft alle im Inland bzw. im Ausland zu erbringenden Leistungsteile.

Lokale Fachreferentinnen und -referenten sollen eingesetzt werden, um über Branchentrends, lokale Bedarfe, politische und rechtliche Rahmenbedingungen vor Ort und ggf. Finanzierungsmöglichkeiten zu informieren. Es ist darauf zu achten, dass sie weder direkt noch indirekt Konkurrenzprodukte zu den Technologien oder Dienstleistungen der deutschen UN bewerben.

Für einige der Veranstaltungsformate ist darüber hinaus die Einbindung von ein bis zwei deutschen Fach- referentinnen und -referenten vorgesehen. Das Ziel ihrer Beiträge sollte sein, technologieübergreifend über die Marktsituation in Deutschland, den Stand der Innovation, Trends und Herausforderungen zu informieren. Die Vorträge müssen dabei auf die Zielgruppe, den Fokus der Veranstaltung sowie auf den Entwicklungsstand und das Einsatzpotenzial im Zielmarkt abgestimmt sein. Um den Nutzen der Anreise zu maximieren, sollten die deutschen Fachreferentinnen und -referenten auch am Vor-Ort-Briefing sowie an evtl. geplanten Site Visits teilnehmen.

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Die Auswahl der deutschen Fachreferentinnen und -referenten ist im Laufe der Programmzusammenstel- lung mit der GSt. abzustimmen.

Die DFG ist für folgende Aufgaben zuständig:  Recherche und Ansprache geeigneter lokaler und deutscher Fachreferentinnen und -referenten  Briefing der deutschen Fachreferentinnen und -referenten zum Zielmarkt und der Zielstellung der GR  Briefing der lokalen Fachreferentinnen und -referenten zur deutschen Zielgruppe und der Zielstellung der GR  Inhaltliche Ausrichtung, Qualitätskontrolle und Koordination der Fachvorträge (ggf. Organisation ei- nes gemeinsamen Termins mit allen Fachreferentinnen und -referenten)  Abstimmung der Vortragssprache, Einsammeln und Überprüfung der Folienpräsentationen auf Spra- che, Form und Inhalt im Vorfeld der Veranstaltung(en) zu einer abgestimmten Frist  Einholen des Einverständnisses, die Vortragsfolien und Kontaktdaten im Anschluss an die Veranstal- tung mit den TN zu teilen  Reisevorbereitung, -organisation und -abrechnung für die deutschen Fachreferentinnen und -refe- renten. Mit der Reisevorbereitung kann nach Freigabe der Veranstaltung durch die GSt. der EIE be- gonnen werden.

7.2.3 Unternehmensbeiträge

Die teilnehmenden UN sollten frühzeitig über die geplanten Veranstaltungsformate und die damit ver- bundenen Erwartungen, erforderlichen Zulieferungen und einzuhaltenden Fristen informiert werden.

Eine gute Präsentation bzw. ein Pitch der deutschen Unternehmen ist ausschlaggebend für den Veran- staltungserfolg. Die DFG hat die Aufgabe, die inhaltliche und formale Qualität der Präsentationen si- cherzustellen und die Unternehmen im Vorfeld aktiv bei der Erstellung ihrer Präsentation bzw. der Kon- zeption ihre Pitches zu unterstützen. Dies sollte im Einklang stehen mit den gewählten Veranstaltungs- format und der damit einhergehenden Präsentationsform.

Die Unternehmen sollen nicht als reine „Vertriebler“ ihres Unternehmens auftreten, sondern sich als Fachexperten für ihre spezielle Technologie verstehen und die Präsentation entsprechend sowie auf die Bedürfnisse im Zielland abstimmen.

Die DFG klärt das Unternehmen über seine Rolle bei der Veranstaltung auf und gibt wichtige Hinweise, wie z.B.:  zu Besonderheiten des Zielmarkts (Verweis auf vorliegende Materialien wie die ZMA);  zu kulturellen Gepflogenheiten;  zum Veranstaltungsablauf  zur Vortrags- und Foliensprache;  zur erwarteten Beitragsform;  zur vorgesehenen Redezeit (ggf. in Verbindung mit einer Begrenzung der Folienanzahl);  zu Fristen für etwaige Zulieferungen im Vorfeld der GR.

Hinweise zum Vortrag selbst:  nur die für die jeweilige Veranstaltung relevanten Produkte und Dienstleistungen werden präsentiert;

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 die Präsentationsinhalte müssen sich mit dem Technologie- und Marktfokus der Veranstaltung de- cken;  die Alleinstellungsmerkmale des jeweiligen Produkts bzw. der Dienstleistung des Unternehmens sollte klar herausgearbeitet werden;  die Präsentation muss zum Claim „energy solutions – made in Germany“ passen;  ggf. sollte ein Ziel formuliert werden, das das Unternehmen auf der GR verfolgt (welche Art von Ko- operationspartnern werden gesucht);  ggf. können bereits durchgeführte Referenzprojekte im Zielmarkt/ in der Zielregion dargestellt wer- den.

Die Unternehmenspräsentationen sind von der DFG bis spätestens eine Woche vor der GR einzuholen, hinsichtlich Länge, Form und Inhalt zu überprüfen. Entspricht die Präsentation nicht den Qualitätskrite- rien, sollte das Unternehmen aktiv bei der Verbesserung unterstützt werden.

Plant die DFG eine Veröffentlichung bzw. Verteilung der Unternehmenspräsentationen, ist die Einver- ständnis der teilnehmenden UN einzuholen.

7.3 Individuelle B2B-Gespräche der deutschen Unternehmen

Zentrales Element der GR sind die individuellen B2B-Gespräche der TN. Das bedeutet, dass das Wochen- programm jedes deutschen Unternehmens überwiegend aus individuellen Gesprächsterminen bestehen sollte. Als individueller B2B-Termin gilt ein im Vorfeld der GR terminiertes, durch die DFG vor Ort beglei- tetes Einzelgespräch eines UN mit potenziellen lokalen Geschäftspartnern. Die Durchführung von durchschnittlich 5 bis 10 individuellen B2B-Terminen pro Unternehmen vor Ort (ohne ergänzende Online- Termine) wird von der DFG erwartet.

Die DFG ist dafür verantwortlich, geeignete Geschäftspartner für jedes deutsche UN zu identifizieren. Für die Auswahl potenzieller Geschäftspartner ist der Unternehmensfragebogen im Anhang des Anmelde- formulars maßgeblich. Zusätzlich kontaktiert die DFG nach Freigabe der GR umgehend alle TN, um Kon- taktwünsche zu spezifizieren, Rückfragen zu den angebotenen Technologielösungen des UN zu klären und das weitere Vorgehen abzustimmen. Auf Grundlage der Angaben des UN erstellt die DFG die Firmen- profile der deutschen TN in der jeweiligen Landessprache.

Spätestens zwei Wochen nach Freigabe der GR ist jedem teilnehmenden deutschen UN eine Liste der potenziellen Kooperationspartner mit Kurzprofilen (Kurzbeschreibung der Tätigkeiten des Unterneh- mens und – wenn möglich – Informationen zum Gesprächspartner) zu übermitteln. Mithilfe dieser Infor- mationen haben die deutschen UN die Möglichkeit, interessante Gesprächspartner zu identifizieren und den DFG weitere Hinweise für die Recherche zu geben.

Die Geschäftstermine sollten nach Möglichkeit in den Räumlichkeiten der lokalen Partner vereinbart werden, damit sich das UN einen umfassenden und sachkundigen Eindruck von dem potenziellen Ge- schäftspartner und dem Zielmarkt machen kann. Sollte eine Durchführung in den Räumlichkeiten der lokalen Partner nicht möglich sein (bspw. aus logistischen Gründen), können in begründeten Fällen und bei Einverständnis aller Gesprächspartner Kooperationsgespräche an einem anderen Ort (bspw. in den Örtlichkeiten der DFG, einem Hotel, Restaurant, etc.) stattfinden. Es ist darauf zu achten, dass deutsche UN mit Entscheidungsträgern in Kontakt kommen.

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Etwaige weitere individuelle Gesprächstermine, die sich kurzfristig am Rande des geplanten Veranstal- tungsformats ergeben, können zusätzlich durch die DFG koordiniert und begleitet werden.

In begründeten Fällen (bspw. aufgrund der Verfügbarkeit lokaler Gesprächspartner) können mit Zustim- mung der deutschen UN ergänzende Online-B2B-Termine geplant werden. Online-Gespräche sollten in der Woche nach der GR stattfinden und abgeschlossen werden, um im Rahmen der GR abgerechnet werden zu können. Die Durchführung von Online-B2B-Gesprächen ist nur vereinzelt und ergänzend vor- gesehen.

Zwei Wochen vor der GR sind jedem deutschen UN die finale Übersicht über die geplanten individuellen Gesprächstermine zu übermitteln.

Die deutschen TN werden zu den individuellen B2B-Gesprächen (physisch und virtuell) von qualifizier- tem Personal der DFG begleitet. Neben der rein sprachlichen Unterstützung und der Erstellung von Ge- sprächsnotizen sollte im Bedarfsfall auch aktive Hilfestellung bei der Gesprächsführung angeboten wer- den. Der Umfang und die Ausgestaltung der Betreuung ist mit jedem UN individuell abzustimmen. Das begleitende Personal muss sich im Vorfeld mit dem Unternehmensprofil des deutschen UN sowie mit den Profilen der lokalen Partner vertraut machen. Wird eine Übersetzung gewünscht, so sind Fachbe- griffe vorab zu klären.

Sollte ein teilnehmendes UN-Leistungen verlangen bzw. beauftragen, welche über das Standardangebot hinausgehen, so muss es die Kosten dafür selbst tragen (bspw. die Begleitung durch eine professionelle Dolmetscherin oder Dolmetscher, obwohl die DFG selbst eine sprachliche Unterstützung anbietet).

7.4 Weitere Programmelemente

Die Planung weiterer Programmelemente ist der Durchführung von individuellen B2B-Terminen unter- zuordnen und muss von der DFG gut begründet werden. Maßgeblich für die Programmgestaltung ist die in der Ausschreibung spezifizierte Zielsetzung der jeweiligen GR. Die GSt. behält sich Änderungen vor.

7.4.1 Gruppentermine

Mit Zustimmung der deutschen UN ist eine Planung von übergreifenden Terminen mit mehreren deut- schen UN und einem Geschäftspartner aus dem Zielmarkt möglich. Dies kann bspw. erforderlich sein, wenn der Geschäftspartner aus dem Zielmarkt explizit einzelne Kooperationsgespräche ablehnt oder eine Systemlösung, die in Kooperation mehrerer deutscher UN angeboten werden kann, nachfragt. Vo- raussetzung ist, dass dieser Gruppentermin im geschäftlichen Interesse der deutschen TN ist und sie hie- raus einen individuellen Nutzen ziehen können (bspw. die potenzielle Beteiligung an einem großange- legten Projekt, für das unterschiedliche Technologien und Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungs- kette benötigt werden). Kurzpitches der UN bei Gruppenterminen sind keine individuellen B2B-Termine. Allgemeine Gruppentermine (bspw. bei Rechtsanwaltskanzleien) sind nicht möglich.

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7.4.2 B2G-Termine

Wo es thematisch sinnvoll, technologiebezogen oder aufgrund der politischen Rahmenbedingungen empfehlenswert ist, ist die ergänzende Organisation von Business-to-Government (B2G)-Terminen möglich. Diese Termine können sowohl auf Wunsch einzelner deutscher UN als auch auf Empfehlung der DFG im Rahmen eines Gruppentermins für die gesamte Unternehmensdelegation koordiniert werden. Termine mit Organisationen des Bundes im Ausland (bspw. mit der Deutsche Gesellschaft für Internatio- nale Zusammenarbeit/GIZ) können nur nach Rücksprache mit der GSt. als individuelle Kooperationsge- spräche organisiert werden. Derartige Institutionen sollten bevorzugt im Rahmen des Vor-Ort-Briefings eingebunden werden.

7.4.3 B2F-Termine

In Vorbereitung auf eine GR kann eine frühzeitige Vernetzung mit lokalen oder regionalen Finanzinsti- tutionen die Verhandlungsposition der UN stärken und somit die Erfolgschancen bei der Markterschlie- ßung erhöhen.

Auf Wunsch der teilnehmenden UN kann die DFG bis zu drei individuelle B2F-Termine mit Finanzierungs- institutionen im Zielland bzw. der Zielregion ab vier Wochen vor der GR bis zu vier Wochen nach der GR organisieren. B2F-Termine können online und in Präsenz durchgeführt werden. Sie ersetzen keine individuellen B2B-Termine, können diese jedoch sinnvoll ergänzen.

7.4.4 Site Visits

Dort, wo es eine sinnvolle programmatische Ergänzung bietet, ist die Organisation von Orts-, Werks-, Anwendungsbeispiel- bzw. Referenzprojektbesichtigungen (sogenannte „Site Visits“) möglich. Ziele eines Site Visits sind das vertiefte Marktverständnis auf Seiten der deutschen UN anhand eines Praxisbeispiels sowie die individuelle Kontaktanbahnung und Eruierung von Kooperationsmöglichkeiten. Site Visits be- dürfen einer sorgfältigen Vorbereitung und sollten eine fachkompetente Führung vor Ort sowie die Mög- lichkeit einer Pitching-Runde für die deutschen UN, individueller Gespräche und zum gegenseitigen Er- fahrungsaustausch bieten. Es ist darauf zu achten, dass die Besichtigung des jeweiligen Besuchsobjekts einen Mehrwert für alle Unternehmensteilnehmerinnen und -teilnehmer der Delegation bietet. Site Vi- sits sind nicht gleichzusetzen mit individuellen B2B-Gesprächen, es sei denn, einzelnen UN wird die Mög- lichkeit eines vorab terminierten, durch die DFG begleiteten Einzeltermins im Anschluss an den Site Visit eingeräumt.

8 Nachbereitung

8.1 Follow-up mit den TN

Die DFG sorgt für eine angemessene Nachbereitung der GR für die deutschen UN. Spätestens zwei Wo- chen nach der GR sollten alle Vortragsfolien der Veranstaltungsformate (ggf. auch von Site Visits und Gruppenterminen), Kontaktdaten lokaler Ansprechpartner und ggf. eine Auswahl von Fotos an die UN

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zugeliefert werden. Ferner sollte auf weitere relevante Veranstaltungen der EIE und Unterstützungsmög- lichkeiten im Zielmarkt (bspw. durch die DFG und/ oder AHK) für den weiteren Geschäftsaufbau verwie- sen werden.

8.2 Ergebnisbericht

Die DFG ist verpflichtet, im Anschluss an die GR einen detaillierten und unterschriebenen Ergebnisbe- richt* zu erstellen. Dieser wird spätestens zwei Wochen nach Abschluss der GR an die GSt. und an das BAFA (als PDF per E-Mail) übermittelt. Die Vorlage zur Erstellung des Ergebnisberichts* findet sich im internen Bereich.

Dem Ergebnisbericht sind die folgenden Unterlagen beizulegen:  Delegationsbroschüre*  Vortragsfolien aller Beiträge bei den Veranstaltungsformaten (inkl. der deutschen UN), ggf. von Grup- penterminen und Site Visits  Endgültige Gesprächsterminübersicht* der deutschen Unternehmen  Teilnehmerliste der Veranstaltungsformate  Ansichten von eventuell erstellten Werbemitteln und medialer Dokumentation (Flyer, Banner, Poster, Videos, Fotos, Social Media Posts, Presseartikel, etc.)

8.3 Ausstellung der De-minimis-Bescheinigung

Bis spätestens vier Wochen nach der GR stellt die DFG eine De-minimis-Bescheinigung* an alle berech- tigten teilnehmenden deutschen UN aus. Die DFG bescheinigt den teilnehmenden UN den tatsächlichen Förderbetrag. Der De-minimis-Betrag für das teilnehmende UN berechnet sich aus dem im Preisblatt an- gegebenen Preis für die Phase der relevanten De-minimis-Leistungen geteilt durch 8 TN.

8.4 Evaluierung

Die deutschen TN haben mit ihrer Anmeldung ihr Einverständnis erklärt, sich an zwei gesonderten Befra- gungen (im Anschluss an die GR und nach 12 Monaten) zur Evaluierung der GR zu beteiligen. Die Befra- gungen erfolgten durch die GSt. Die Ergebnisse werden mit der DFG in anonymisierter Form geteilt.

9 Potenzialanalyse

Die DFG erstellt eine Potenzialanalyse*. Diese wird zur Abgabefrist in Q4 nach Absprache mit der GSt. eingereicht (BAFA in CC).

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Anlagen

 Leitfaden Business Breakfast  Leitfaden Executive Business Roundtable  Leitfaden Fachkonferenz  Leitfaden Webinar  Leitfaden Workshop  Leitfaden Zielmarktanalyse

Kontakt

Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkon- Wallstraße 15, 10179 Berlin trolle Telefon +49 (0)30 5408 793-00 Referat 414 E-Mail office@german-energy-solutions.de Frankfurter Straße 29 – 35, 65760 Eschborn Internet www.german-energy-solutions.de Telefon +49 (0) 6196 908-2313 Fax +49 (0) 6196 908 1500 E-Mail eee@bafa.bund.de Internet www.bafa.de

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