degewo AG • Postanschrift 10772 Berlin Recht Potsdamer Straße 60 10785 Berlin

Ansprechpartnerin Carola Voß Telefon +49 30 26485 1815 Telefax +49 30 26485 1805 carola.voss@degewo.de

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degewo Aktiengesellschaft Vorsitzende des Aufsichtsrates: Dorette König Sitz der Gesellschaft: Berlin Aareal Bank GF - BK01 - Potsdamer Straße 60 • 10785 Berlin Vorstand: Pascal Atzert HRB 1217 B • AG Charlottenburg IBAN DE67 5501 0400 0000 1005 39 Telefon 030 26485-5000 • www.degewo.de Kai-Marten Maack USt-ID: DE136630087 BIC AARBDE5WDOM 2D | SEA

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Leistungsort: Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin 19. August 2026 Art der Leistungen: Mieterratswahl2027 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Guten Tag,

die in den anliegenden Vertragsunterlagen beschriebene Leistung soll auf der Grundlage der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) nach Öffentlicher Ausschreibung vergeben werden. Sie werden gebeten, ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform abzugeben. (Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.)

Nachstehende Angaben und die beigefügten Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.

Ausführungszeit Beginn Ende 01.12.2026 30.11.2027
Aufteilung in Lose  nein  ja, Angebote können abgegeben werden für:  ein Los  Lose  alle Lose
Bieteranfragen Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis zum 14.09.2026 eingehen.
Abgabetermin 21.09.2026, 10:00 Uhr Ende der Angebotsfrist)

Die Öffnung der Angebote findet ohne Anwesenheit von Bietern oder deren Bevollmächtigten statt.

Bindefrist Die Bindefrist läuft ab am: 16.11.2026

Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden.

Hauptangebote Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen Nebenangebote  sind zugelassen, aber nur bei gleichzeitiger Abgabe des Hauptangebotes  sind nicht zugelassen
Sicherheitsleistung Gemäß Vergabeunterlagen
Zahlungsbedingungen Gemäß Vergabeunterlagen
Bietergemeinschaften Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 7 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
Eignungsnachweise

Alle nachfolgend geforderten Angaben zur Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. Er ist vom Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot zum Abgabetermin beizufügen.

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)
Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)
Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)

Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Abgabetermins nicht älter als ein Jahr sein.

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Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ- Eintragung zu bestätigen.

Ersatzweise für Nr. 1 bis 3: Kopie der am Tag des Abgabetermins gültigen

ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder (als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen)

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache.

Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2021- Juli 2026) oder laufende Vertragsverhältnisse seit mind. 2 Kalenderjahren (2024- Juli 2026) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), des Zeitraums der Leistungserbringung sowie Angaben zu Art und Umfang der Leistungen ( Durchführung von Mieterbeirats- und Mieterratswahlen (auch digital) (Bieterbogen - Anlage 6)

Mindeststandards: Durchführung und Begleitung von Mieterbeirats- und Mieterratswahlen (auch digital) in öffentlichen Institutionen oder öffentlichen Unternehmen Arbeitsproben wie folgt: mindestens eine "Durchführung Wahl mit mind. 2.500 Wahlbeteiligten" mindestens eine "Durchführung Wahl mit mind. 70.000 Wahlbeteiligten" mindestens eine "Durchführung Wahl hybrid digital/Briefwahl" mindestens drei "Grafiken für Plakate/Broschüre/Flyer“

Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bieterbogen - Anlage 9). Die

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Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

Zuschlagskriterien gem. beiliegender Zuschlagsmatrix
Nachprüfungsstelle Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt - V M 1 - Württembergische Str. 6, 10707 Berlin Tel. 030 90139-4229 u. -4230 Fax: 030 90139-4221
Sonstiges - Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

Das zur Auftragserteilung in Betracht kommende Unternehmen ist verpflichtet, auf Anforderung seine Urkalkulation in einem verschlossenen Umschlag beim Auftraggeber zu hinterlegen.

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Falls Sie sich an der Angebotsabgabe wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen nicht zu beteiligen wünschen, wird um eine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus werden Ihnen hinsichtlich künftiger Ausschreibungen keine Nachteile entstehen.

Freundliche Grüße

Anlagen: Vertrags-/Angebotsunterlagen Bewerbungsbedingungen Formblatt Bieterbogen Eignung incl. Anlagen

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Anschreiben.pdf