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Offenes Verfahren Stadt Endingen Leitfaden Umweltverträglichkeitsstudie / Umwelttechnische Beratung 24-124 | Neubau Endinger Graben, Abschnitt 1 – 4

Leitfaden

24-124 | Neubau Endinger Graben, Abschnitt 1 – 4

Leitfaden für das offene Verfahren nach § 15 Abs. 1 VgV für die Vergabe von Planungsleistungen für den Landschaftspflegerischen Ausführungsplan (LAP) gemäß § 39 HOAI

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Sehr geehrte Bieterinnen und Bieter,

1 anbei erhalten Sie die Vergabeunterlagen zum offenes Verfahren nach § 15 Abs. 1 VgV „Hochwasserschutz, Endingen, Neubau Endinger Graben, Abschnitt 1 – 4“ für die Vergabe von Planungsleistungen für den Landschaftspflegerischen Ausführungsplan (LAP) gemäß § 39 HOAI.

2 Umfang der Vergabeunterlagen

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Übersicht der Kriterien

2.1 Eignungskriterien

Nachfolgende Kriterien müssen von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft erfüllt sein und führen bei Nichterfüllen zum Ausschluss:

Formalien

▪ Fristgerechter Eingang des Angebots ▪ Erklärung zur Teilnahme am Verfahren (Unterschrift der Eignerklärung)

Rechtslage

▪ Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB. ▪ Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB vorliegen, bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (Steuern & Abgaben). ▪ Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 (Insolvenz). ▪ Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt (§ 73 Abs. 3 VgV).

Eigenerklärung nach Artikel 5 der Verordnung (EU) Nr. 833/20141 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands.

Der/Die Bieter gehört/gehören nicht zu den in Artikel 5 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

▪ Ich/Wir erklären, dass ich/wir nicht zu den genannten Personen und/oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, ▪ durch die russische Staatsangehörigkeit der/des Bieter/s oder die Niederlassung der/des Bieter/s in Russland, ▪ durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe b zutrifft, am Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 %, ▪ durch das Handeln der/des Bieter/s im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien unter Artikel 5 zutrifft. ▪ Ich/Wir erkläre/n, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligte Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswertes entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. ▪ Ich/Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswertes entfällt.

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Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

▪ Eigenerklärung der Berufszulassung gemäß § 75 Abs. 1 und Abs. 2, VgV: Auszug aus dem Berufsregister bzw. Eintrag (Mitgliedschaft) in Ingenieurkammer. Bei Bietern, deren Hauptwohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland liegt, ist die Eintragung in das Berufsregister des Staates, in dem ihr Hauptwohnsitz liegt, nachzuweisen oder der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf sonstige Weise nach den jeweils einschlägigen Rechtsvorschriften dieses Staates zu führen. ▪ Bei juristischen Personen: Juristische Personen haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der für die Leistung verantwortlich ist. Der bevollmächtigte Vertreter und der Verfasser der Unterlagen müssen die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden: Eigenerklärung der Berufszulassung. Bei Bietern, deren Hauptwohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland liegt, Nachweis der Eintragung in das Berufsregister des Staates, in dem ihr Hauptwohnsitz liegt oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf sonstige Weise nach den jeweils einschlägigen Rechtsvorschriften dieses Staates. ▪ Bei juristischen Personen: Eigenerklärung der Eintragung in das Handelsregister bzw. Partnerschaftsregister. Bei juristischen Personen, deren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland liegt, Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister bzw. Partnerschaftsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind oder sonstiger gleichwertiger Nachweis nach den jeweils einschlägigen Rechtsvorschriften dieses Staates. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigung sowie Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

▪ Nachweis über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass diese bereit ist, mit dem Bieter im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden über mind. 2.000.000 EUR und sonstige Schäden über mind. 2.000.000 Mio. EUR, abzuschließen, § 45, Abs. 1 Nr. 3 VgV. Bei Bietergemeinschaften ist diese/r Nachweis / Erklärung für jedes Mitglied erforderlich. ▪ Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz: Der Mindestjahresumsatz beträgt 40.000 € netto.

Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft ist der Nachweis der Zulassungskriterien gemäß dieser Ziffer von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Als grundsätzlich geeignet und zur qualitativen Auswahl zugelassen gelten die Bieter, welche die Zulassungskriterien gemäß dieser Ziffer ausnahmslos erfüllen.

Technische und berufliche Eignung

Nachweis von mindestens 3 Beschäftigten mit Berufsqualifikation im Bereich Umwelt- und Landschaftsplanung im Jahresmittel der letzten drei Jahre gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

Fachliche Eignung

Vorlage einer Referenzliste über zwei früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1, § 75 Abs. 5 VgV. Der Bieter hat geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignete Referenzen sind Referenzen die vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, wenn Sie die geforderten Mindestanforderungen erfüllen und die Leistungserbringung erfolgreich war.

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Mindestanforderungen: ▪ Leistungserbringung eines Landschaftspflegerischen Ausführungsplans (LAP) gemäß § 39 HOAI, bei dem die Leistungen der Ausführungsplanung (LPH 5) sowie der Objektüberwachung (LPH 8) vollständig erbracht wurden. ▪ Projektfertigstellung nach 01.09.2016, vor 01.09.2026

2.2 Zuschlagskriterien im Verhandlungsverfahren nach § 80 VgV

Im Zuge der Verhandlungsrunden erfolgt der Zuschlag für die Leistung. Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf das wirtschaftlichste Angebot (Summe der Zuschlagskriterien 1 und 2) erteilt. Nach Rangfolge erhält der beste Bieter den Zuschlag, bei Punktegleichheit wird durch Los entschieden.

Zuschlagskriterium 1: Projektumsetzung (Wertung anhand Präsentation, Max. 15 Folien) – Gewichtung 70 %

• 20 % Projektteam und Projektorganisation o Projektspezifisches Organigramm, Darstellung Projektteam, Verantwortlichkeiten und Vertretung. o Projektkommunikation, Wissenstransfer über die Leistungsphasen hinaus (intern). o berufliche Qualifikation des Projektteams (Weiterbildungen, Zertifikate). o Erfahrung des Projektteams (anhand abgewickelter Vorhaben) o Erfahrung mit öffentlichen Bauherren, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten und Projektsituationen.

• 35 % Vorgehensweise zur Projektabwicklung o Darstellung und Erläuterung der Schwerpunkte innerhalb der Projektabwicklung bezogen auf das konkret vorliegende Projekt, z.B. Organisation der Planung und Ausführung. Worauf kommt es bei dem Projekt an? o Darstellung der Herangehensweise an das Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement im Allgemeinen und in Bezug auf das konkret vorliegende Projekt. o Darstellung des Projektablaufs unter Berücksichtigung von Planung, Personaleinsatz und wesentlichen Meilensteinen

• 15 % Präsenz vor Ort o Sicherstellung der vor-Ort-Präsenz zur Teilnahme an Bauherren-, Planer-, Fachplaner-, und weiteren Projektterminen und insbesondere während der Ausführung des Bauvorhabens.

Die Bewertung erfolgt anhand der Bieterpräsentation durch das bei der Bieterpräsentation anwesende Beurteilungsgremium. Für jedes Unterkriterium können maximal 4 Punkte erzielt werden.

Erläuterung zur Punktebewertung:

• 0 Pkt.: Die abgefragten Informationen wurden ungenügend / keine Angaben oder aus Sicht des AGs inakzeptabel dargestellt. • 1 Pkt.: Die abgefragten Informationen wurden wenig überzeugend / im Ganzen unzureichend dargestellt. • 2 Pkt.: Die abgefragten Informationen wurden teilweise überzeugend dargestellt. • 3 Pkt.: Die abgefragten Informationen wurden überzeugend dargestellt.

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• 4 Pkt.: Die abgefragten Informationen wurden sehr überzeugend dargestellt.

• Die Punkte multipliziert mit der Gewichtung ergibt die Gesamtbewertung.

Zuschlagskriterium 2: Honorarangebot – Gewichtung 30 %

Honorarangebot auf Grundlage des Vertragsentwurfs ▪ Das niedrigste Honorarangebot erhält die Höchstpunktzahl. Die weiteren Angebote erhalten die Punktzahl, die dem Verhältnis ihres Honorarangebots zum niedrigsten Angebot entspricht. Die erreichte Punktzahl wird mit der vorher festgelegten Gewichtung (30 %) multipliziert: Punkte = niedrigstes Honorarangebot * 100 % / zu bewertendes Honorarangebot * Höchstpunktzahl (4 Punkte) Bewertungszahl = Punkte * Gewichtung (30 %)

3 Terminplan

Dem Ausschreibungsverfahren liegt folgende Zeitplanung zugrunde:

4 Einreichung der Unterlagen

Im Zuge der Angebotsabgabe ist die Eigenerklärung mit den notwendigen Anlagen ordnungsgemäß ausgefüllt und vollständig unterschrieben einzureichen. Die Einreichung der Vergabeunterlagen erfolgt online über die Vergabeplattform Subreport. Die Vergabeunterlagen sind bis spätestens Dienstag, 15.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

5 Fragen zur Ausschreibung

Fragen zur Ausschreibung können bis spätestens Dienstag, 29.09.2026 per E-Mail an Endingen@alea- real.de gerichtet werden. Sofern für alle Bieterinnen und Bieter interessant, werden die Antworten als Bieterrundschreiben per E-Mail zur Verfügung gestellt. Jede Bieterin und jeder Bieter ist verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens selbständig über die Vergabeplattform zu informieren. Die Beantwortung der Fragen erfolgt fortlaufend, spätestens bis Freitag, 02.10.2026.

6 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieterin oder des Bieters Unklarheiten, so ist die Vergabestelle unverzüglich vor Ablauf des Angebotsabgabetermins in Textform darauf hinzuweisen.

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