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Staatliches Bauamt
Traunstein
Protokoll Baustellenstartgespräch
Projektbezeichnung: Neubau+Sanierung Laborgebäude, LSH MQ
Projekt-ID: B16H.E0500200.04
Vergabenummer:
Gewerk:
Auftragnehmer
Firma xxx
Straße
Plz und Ort
Auftraggeber
Staatliches Bauamt Traunstein
Abt. L3
Rosenheimer Straße 7
83278 Traunstein
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1 ALLGEMEINES
1.1 Projekthandbuch
Zur einheitlichen und strukturierten Durchführung des Projektes ist ein
Projekthandbuch verfasst worden. Die für den AN relevanten Teile werden
dem AN durch die Projektsteuerung übermittelt und sind im Projektverlauf zu
beachten. ¨ ☐ AN
1.2 Ansprechpartner
1.2.1 Auftraggeber: Staatliches Bauamt Traunstein – Abt. L3
• xxx
• xxx
1.2.2 (Fach)-Planung und Objektüberwachung für dieses Gewerk
• xxx
• xxx
• xxx
1.2.3 Ausführende Firma
• xxx
• xxx
• xxx
1.2.4 Weitere Projektbeteiligte
Weitere Beteiligte und detaillierte Kontaktinformationen siehe • Projektbeteiligtenliste.
1.3 Angaben des AN
Bevollmächtigter Ansprechpartner?
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Geplanter Personaleinsatz?
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Geplante Nachunternehmer?
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Bestehen Fragen zum beauftragten Leistungsumfang?
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Bestehen grundsätzliche Bedenken bzgl. der Planung?
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Bestehen grundsätzliche Bedenken bzgl. der Art der Ausführung?
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Liegt eine Freistellungsbescheinigung vor?
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Hat eine Ortsbesichtigung stattgefunden?
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Bestehen Fragen zur Baustelleneinrichtung?
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Bestehen Fragen bzgl. Zugangsmöglichkeit zur Baustelle?
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1.4 Termine
1.4.1 Vertragstermine gem. BVB
• Ausführungsbeginn: xxx ☐ AN
• Fertigstellung: xxx ☐ AN
1.4.2 Terminvereinbarungen
Von den Vertragsterminen abweichende Termine können vereinbart werden und bedürfen der schriftlichen Bestätigung sowohl des AG wie des AN.
1.4.3 Aktuell gültige Terminpläne liegen wie folgt vor:
• Rahmenterminplan: xxx • Detailterminplan: xxx
1.4.4 Firmenterminplan
Der AN erstellt einen detaillierten Firmenterminplan und legt diesen bis zum
vertraglichen Arbeitsbeginn vor. ☐ AN
1.5 Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination
Mit der SiGeKo ist das Ingenieurbüro xxx beauftragt.
Der Sige-Plan mit Datum xxx liegt vor und ist zu beachten. ☐ AN
1.6 Bau-JourFixe
Die Objektüberwachung führt und protokolliert einen wöchentlichen /
zweiwöchentlichen Bau-JourFixe durch. Die Teilnahme für den AN ist
verpflichtend. Nach dem ersten JourFixe ergeben sich die weiteren Termine
aus o.g. Regel und dem Schlussvermerk in jedem Protokoll; weitere
Einladungen erfolgen in der Regel nicht. ☐ AN
1.7 Korrespondenz
Die gesamte laufende Korrespondenz ist einheitlich per eMail zu führen.
Notwendige Dokumente sind einzuscannen und als pdf-Anhang per eMail zu
verschicken; der Versand per Post oder Fax ist nicht erwünscht.
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Sofern vorhanden müssen für die Korrespondenz die in der
Projektbeteiligtenliste aufgeführten Funktionsadressen verwendet werden. ☐ AN
1.8 Behinderungs- / Bedenkenanzeigen
Für die Anmeldung von Behinderungen und Bedenken gelten die
vertraglichen Regelungen, bzw. die VOB. ☐ AN
1.9 Rechnungen
Der Rechnungslauf ist wie folgt vorgesehen:
• der AN schickt Original-Rechnung (ohne Anlagen) per Post an AG ☐ AN
Empfänger:
Staatliches Bauamt xxx
Abt. xxx – z.Hd. xxx
Adresse
Bitte Projekt-ID und Auftragsnummer (s. Auftragsschreiben) angeben!
• der AN schickt eine „Kopie“ der Rechnung (mit allen Anlagen) per eMail an die prüfende Objektüberwachung und die Projektsteuerung ☐ AN
• die Objektüberwachung prüft die Rechnung fachlich und schickt sie als grün-geprüfte Rechnung per eMail an die Projektsteuerung ☐ OÜW
• die Projektsteuerung prüft die Rechnung sachlich und schickt sie als rot-geprüfte Rechnung in Papier und per eMail an den AG ☐ PS
1.10 Nachträge
Bei der Aufstellung eines Nachtrags ist das Formblatt „Vergütungszuordnung
und -berechnung“ (521.H VHB), sowie der „Leitfaden zur Vergütung bei Nachträgen (510.H VHB) zu beachten. AN
Es wird besonders darauf hingewiesen, dass bei Nachträgen Zuschläge für
BGK gestrichen werden müssen, es sei denn sie werden in zeitabhängige und fixe Kosten nachweisbar aufgeschlüsselt. AN
Der Nachtragslauf ist wie folgt vorgesehen:
• der AN schickt den Nachtrag mit prüfbarer Kalkulation und nachgewiesenen Einheitspreisen gleichzeitig per eMail an ☐ AN
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-
Bauherr
-
Objektüberwachung
-
Projektsteuerung
Bitte Projekt-ID und Auftragsnummer (s. Auftragsschreiben) angeben!
• die Objektüberwachung prüft den Nachtrag fachlich und schickt ihn
einschließlich Nachtragsbegründung grün-geprüft per eMail an die Projektsteuerung ☐ OÜW
• die Projektsteuerung prüft den Nachtrag sachlich und schickt ihn rot- geprüft per eMail an den AG ☐ PS
2 PLANUNG
2.1 Planserver / Baufreie Pläne
Baufreie Ausführungspläne werden dem AN ausschließlich über die
CDE / PKS xxx zum Download bereitgestellt. Pläne mit einem Index 0 oder höher sind als baufrei anzusehen. AN
2.2 Statische Unterlagen
(optional)
2.3 Wasserrechtliche Genehmigung
(optional)
3 BAUSTELLE
3.1 Baustelleneinrichtung
Der BE-Plan für die Gesamtbaumaßnahme besteht als Vorabzug und hat den Stand vom xxx.
3.2 Bautagesberichte
Der AN hat über jeden Baustellentag einen gesonderten Bautagesbericht zu
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verfassen und montags für die zurückliegende Woche an die OÜW zu
übergeben. ☐ AN
3.3 Regie- / Stundenlohnarbeiten
Die OÜW ist nicht bevollmächtigt Stundenlohnarbeiten anzuordnen oder
freizugeben. Falls Stundenlohnarbeiten notwendig werden sind diese durch
den AN mit dem Formblatt „Antrag auf Genehmigung von
Stundenlohnarbeiten § 15 VOB/B“ bei der OÜW per eMail einzureichen. ☐ AN
Dieser Antrag wird von der OÜW geprüft und per eMail parallel an den AG
und die Projektsteuerung weitergeleitet. ☐ OÜW
Falls die Stundenlohnarbeiten freigegeben werden erhält der AN hierzu einen
Rücklauf des AG per eMail – erst danach ausgeführte Regiearbeiten sind
vergütungsfähig. ☐ AN
3.4 Baustellenlogistik
Für die Hauptmaßnahme wird ein Baustellenlogistiker den gesamten
Baustellenverkehr und das Anlieferungsmanagement betreuen. Dies wird voraussichtlich ab xxx der Fall sein.
3.5 Vermessung
(optional)
3.6 Medienanschlüsse
(optional)
3.7 Erzeugernummer
Die Abfallerzeugernummer wird durch den AN und AG gemeinsam beantragt
und den Folgefirmen mitgeteilt. ☐ AN
3.8 Medienfreiheit
(optional)
4 SONSTIGES
(optional)
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5 UNTERSCHRIFTEN
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Datum des Startgespräches
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Auftragnehmer
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Objektüberwachung
Verteiler:
• Auftragnehmer (AN)
• Auftraggeber (StBA TS)
• Objektüberwachung (OÜW)