a-uebersichtsliste-auenderungsmanagement-vorlage.pdf

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Hinweise:

Abkürzungsverzeichnis: ÄM = Änderungs-Meldung

Link zu einem Ablageordner in Excel erstellen: Wählen Sie im Arbeitsblatt die Zelle aus (z.B. die laufende Nummer des Änderungsantrags), in der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" die Option "Link" aus. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und dann im Kontextmenü "Link" auswählen, oder Sie können STRG+K drücken.

Ausfüllhilfe weiße Felder Hier erfolg eine freie Eingabe. graue Felder Drop-Down Felder: in diesen Feldern ist eine Auswahlmöglichkeit hinterlegt (sogenanntes Drop-Down Menue). Eintrag an dieser Stelle ist nicht emfehlenswert und überschreibt die hinterlegten Auswahlmöglichkeiten. gelbe Felder Hier sind die Kostenwerte gem. Angaben im M6 zu übertragen. blaue Felder Achtung: Summen-Felder / Formel-Felder. Hier sind Formeln hinterlegt. Ein manueller Eintrag an dieser Stelle ist nicht emfehlenswert und überschreibt die hinterlegte Summen-Formel.

Spalte 1 - 8 Hier werden zunächst die Daten einer Änderung zusammengefasst. Zu Beginn einer Maßnahme sollte sich mit Blick auf eine eindeutige Zuordenbarkeit und mögliche Parallelitäten (mit Blick auf die Vacgbereiche) eine Systematik überlegt werden, welche eine doppelte Vergabe von Nummern ausschließt. Die Änderungantragsnummer im M6 sollte fortlaufend sein (Zahl / Ziffernfolge). Die Nummer der Änderungsmeldungen vom jeweiligen FBT könnte eine zusätzlcihe Kennung in Form von Buchstaben erhalten (z.B. M-001 / E-001 / H-001), damit planerintern auch eine unabhängige und fortlaufende Nummerierung möglich ist.

Spalte 9 Hier ist aufzuzählen, auf welche Fachbereiche (Leistungsbilder gem. M6) die Änderung eine Auswirkungen haben wird. Die Eingabe erfolgt im Freitext. Spalte 10 - 15 Welche Auswirkungen auf das Gesamtkonzept ergeben sich aus der Änderung? Nach Überprüfung der unterschiedlichen Bereiche erfolgt hier eine Bewertung über das Auswahl-Menue mit ja oder nein. Spalte 16 - 17 Hier sind die Kostenmehrungen (oder -minderungen) in Summe für jeweils Kostenbruppe 200-600 (Baukosten) sowie für die Kostengruppe 700 (Baunebenkosten) aus dem M6 Blatt zu übertragen. Die Eingabe erfolgt in Euro brutto. Spalte 18 Summenfeld - hier ist eine Formel hinterlegt. Die Gesamtsumme ermittelt sich somit rechnerisch - ein manueller Eintrag ist hier nicht empfehlenswert. Alle Angaben in Euro brutto. Spalte 19 Hier ist aus der PA der vorgesehene Anteile der Risikokosten einmalig mit der ersten Änderungsmeldung / dem ersten Äderungsantrag in das gelbe Feld zu übertragen. Für die folgenden Änderungen ermitteln sich die verbleibenden Risikokosten rechnerisch aus dem Restrisiko abzüglich der Kosten der vorherigen ÄM / ÄA. Achtung: In Abzug gebracht werden nur genehmigte Änerungen. Abgelehnte Anträge sollten nicht weiter die verfügbaren Risikokosten belasten. BItte prüfen Sie im Einzelfall daher den Bezug der Formel und passen diese ggf. eigenständig an. Alle Angaben in Euro brutto.

Spalte 20 Liegt der Betrag in Spalte 18 unter dem noch verfügbaren Anteil der Risikokosten (PA), ist der Deckungsnachweis grundsätzlich gegeben. An dieser Stelle können jedoch auch übergeordnete und projektspezifische Vorgaben / Entscheidungen dazu führen, dass eine Ändung dennoch mit "Kostenerhöhend" (hier also mit Auswahl- Feld "nein") zu bewerten sind. Dies ist im Einzelfall zu betrachten und entsprechend bei der Auswahl zu berücksichtigen. Bei einem negativem Ergebnis in Spalte 19 ist davon auszugehen, dass die verfügbaren Risikokosten bereits aufgebraucht sind und eine Kostendeckung somit nicht mehr gegeben ist.

Spalte 21 Wirkt sich die Änderung auf die bisher festgelegten Termine aus? Die Frage ist nach eingehender Prüfung mit ja oder nein zu beantworten und sollte mit der Angabe im M6 übereinstimmen. Spalte 22 Gibt es eine Frist oder einen Zeitpunkt im Projekt, bis eine Entscheidgung getroffen werden sollte, da sich sonst gegebenenfalls neue / andere Auswirkungen (z.B. Umsetzbarkeit, Kosten, Termine) wesentlich ändern würden? In diesem Fall kann hier ein Datum eingetragen werden. In der Regel ergibt sich diese Frist ebenfalls aus den Angaben im M6. Spalte 23 - 26 In diesen Spalten wir die Entscheidung zum vorliegenden Antrag dokumentiert.