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NEU:
Zentrale Annahmestelle von
Rechnungen und Mahnungen
E-Mail Rechnung: rechnung@muenchen.de
Informationen für
E-Mail Mahnung: mahnung@muenchen.de
Geschäftspartner*innen
Postanschrift für Papierrechnungen:
Zentraler Rechnungs-
Landeshauptstadt München Referat / Dienststelle
eingang ab 01.01.2026
Einrichtung / Abteilung / Sachgebiet 80286 München
Details zur Rechnungsstellung
Wichtige Hinweise:
Leitweg-ID – eindeutige Kennung Geben Sie auf allen Rechnungen immer die Leitweg-ID an. Geben Sie auf allen Rechnungen und Mahnungen die korrekte Leitweg-ID an. Nur so kann die Zuordnung Beachten Sie: Durch die Umstellung wird es im und Bearbeitung durch die bestellende Stelle innerhalb Dezember 2025 und Januar 2026 zur verzögerten der Stadtverwaltung erfolgen. Fehlt diese eindeutige Bearbeitung von Rechnungen in der Stadtverwal- Kennungs-ID, muss Ihre Rechnung zurückgeschickt tung kommen. werden. Bitte unterstützen Sie uns und stellen Sie Ihre Dies gilt sowohl für Übermittlungen in Papierform als Rechnung möglichst erst ab Januar 2026. auch für Übermittlungen auf elektronischem Wege.
Sie finden die Leitweg-ID auf dem Bestellformular. Impressum
SCAN Herausgeberin: ME! Landeshauptstadt München, Stadtkämmerei Marienplatz 8, 80331 München Team Kommunikation SKA Alle Informationen zur Rechnungs- Geplant. stellung finden Sie im Internet: Kontakt: rechnungsservice.ska@muenchen.de Gerechnet. Gestaltet. https://stadt.muenchen.de/infos/ Stand: August 2025 rechnungsstellung.html Bildnachweis: LHM / Andrey Popov (PantherMedia)
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Die Landeshauptstadt München
Welche Rechnungsformate werden akzeptiert? Wieso wird der Rechnungseingang zentralisiert?
zentralisiert und digitalisiert ihren
- Papierform Die Landeshauptstadt München ist aufgrund
Rechnungseingang zum
gesetzlicher Vorgaben verpflichtet, den Empfang
1. Januar 2026: - PDF
und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen
- E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) zu gewährleisten. Die Rechnungsbearbeitung wird
- Handschriftliche Rechnungen werden nicht mehr dabei digitalisiert und zentralisiert, um den Prozess Was ändert sich für Sie? angenommen. für unsere Geschäftspartner*innen zu optimieren und eine fristgerechte Rechnungsbearbeitung
- Bitte senden Sie Ihre Rechnung nur noch an eine der Allgemeine Informationen über XRechnungen: sicherzustellen. beiden zentralen Annahmestellen: https://xeinkauf.de/xrechnung/ Digitale Rechnungen als PDF oder E-Rechnungen an Ihre Vorteile: die E-Mail-Adresse: rechnung@muenchen.de Allgemeine Informationen über ZUGFeRD-Rechnungen: und https://www.ferd-net.de/ - Unkompliziertere Rechnungsstellung durch zent- Papierrechnungen an die Großkundenpostleitzahl: ralen Rechnungsempfang Landeshauptstadt München, Referat mit Dienststelle, Was ist eine Leitweg-ID und wo finde ich sie?
- Einfacher Versand elektronischer Rechnungen 80286 München
- Kürzere Bearbeitungsdauer Ihrer Rechnung
- Auf jeder Rechnung muss eine Leitweg-ID als ein- Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Identifikations-Kenn- deutige Rechnungsadresse und die Bestellnummer ziffer, damit Rechnungen automatisch der bestellenden - Verringerung des Mahnaufkommens angegeben sein. Beides finden Sie auf dem Bestell- Stelle innerhalb der Stadtverwaltung zugeordnet formular. werden können. Sie ist auf Ihrem Bestellformular für Kommt es zur verzögerten Bearbeitung meiner die jeweilige Ware oder Dienstleistung angegeben. Rechnung zum Jahreswechsel?
- Versenden Sie jede Rechnung einzeln. Mehrere Rech- nungen pro E-Mail oder Brief sind nicht möglich. Ist Ihnen keine Leitweg-ID bei der Bestellung mitgeteilt Ja, durch diese Umstellung wird es im Dezember
- Der Rechnungsversand muss vom Warenversand worden und konnten Sie sie auch bei der bestellenden 2025 und Januar 2026 zur verzögerten Bearbeitung getrennt werden. Abteilung nicht erfragen, geben Sie bitte die überge- von Rechnungen in der Stadtverwaltung kommen.
- Jede E-Mail darf nur genau einen Dateianhang ordnete Leitweg-ID des jeweils betroffenen Referates Bitte unterstützen Sie uns und stellen Sie Ihre enthalten, der verarbeitet wird. Der Begleittext an. Eine alphabetische Auflistung der übergeordneten Rechnung möglichst erst ab Januar 2026. im E-Mail-Anschreiben wird nicht zur Kenntnis Leitweg-IDs finden Sie auf der Webseite der Stadt genommen. München oder unter https://go.muenchen.de/leitweg-id.
- Die maximale Größe einer gesamten E-Mail (inklusive Anhang) beträgt 20 MB. Die Angabe der Leitweg-ID auf Ihrer Rechnung ist zwin-
- Obige Hinweise gelten auch für Zahlungserinnerungen gend erforderlich, damit Ihre Rechnung automatisch und Mahnungen. Digitale Mahnungen schicken Sie an die richtige Stelle innerhalb der Landeshauptstadt bitte zentral an mahnung@muenchen.de. München zugeordnet werden kann.