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Münchner Wohnen GmbH, Münchner Wohnen GmbH Gustav-Heinemann-Ring 111, 81739 München Achtung! Diese Unterlage gilt für die 2. Stufe des Vergabe-/Vertragsmanagement Heimeranstraße 31, 80339 München Vergabeverfahrens und wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (1. Stufe) nur informatorisch zur Verfügung gestellt. Angebote sind nur von den am Ende der 1. Stufe ausgewählten Bewerbern und nur auf gesonderte Aufforderung einzureichen!

11.09.2026

2026_1171_TG_Winter_OP_aje Projektbezeichnung: Objektplanung für Sanierung der TG Wintersteinstr. 7 in München

Verhandlungsverfahren für die Leistung: Objektplanung gemäß §§ 34 HOAI, Leistungsphasen 1-9

Einladung zum Verhandlungsgespräch/Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Grund Ihrer Bewerbung in der 1. Stufe des Vergabeverfahrens wurde beschlossen, Sie als Bieter zur 2. Stufe des Vergabeverfahrens einzuladen. Für dieses Verfahren gelten die nachfolgenden Bedingungen:

I. Angebot

Es ist bis zum 01.12.2026, 10:00 Uhr ein erstes Angebot einzureichen, das aus folgenden Bestandteilen bestehen muss:

Angebotsformblatt
Angebotsformblatt
Vertragsentwurf nebst Anlagen

a) Im Vertragsentwurf ist auf Seite 1 Name und Adresse des Auftragnehmers einzutragen. Bitte beachten Sie, dass der Auftragnehmer identisch mit dem Bewerber im Teilnahmewettbewerb sein muss.

b) Unter Ziffer 3 ist der für das Projekt verantwortliche Projektleiter und Stellvertreter anzugeben.

c) Unter Ziffer 8.1.1.5 sind eventuelle Zu- und Abschläge einzutragen.

Mü Gu 81 Au Ob Do Ge Jör Ga Ch Sit Mü Ha US Tel info ww
	Mü	nchner Wohnen GmbH
	Gu	stav-Heinemann-Ring 111
	81	739 München
	Au	fsichtsratsvorsitzender:
	Ob	erbürgermeister
	Do	minik Krause
	Ge	schäftsführung:
	Jör	g Franzen (Vorsitzende)
	Ga	briele Meier
	Ch	ristian Müller
	Sit	z und Registergericht:
	Mü	nchen
	Ha	ndelsregister B 182906
	US	t-IdNr. DE 270036504
	Tel	efon: 089 877662-0
	info	@muenchner-wohnen.de
	ww	w.muenchner-wohnen.de

www.muenchner-wohne n.de

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d) Unter Ziffer 8.2.1.2 sind die Pauschalpreise für die besonderen Leistungen.

e) Unter Ziffer 8.2.2 sind die Stundensätze für zusätzliche Leistungen einzutragen.

f) Unter Ziffer 8.3.1 ist die beanspruchte Nebenkostenpauschale auf das Nettohonorar einzutragen.

g) Vertrag bitte auf der Seite 43 unterschreiben

Leistungskonzepte

• Darstellung der Analyse der Aufgabenstellung und Erläuterung der Methodik der Herangehensweise und Projektbearbeitung (max. 10 Seiten DIN/A 4)

Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass der Bieter die Aufgabenstellung des konkreten Projekts analysiert und die besonderen Herausforderungen des Projekts benennt und eine hierauf ausgerichtete Methodik der Herangehensweise und Projektbearbeitung wählt, die eine zügige und effektive Projektrealisierung und eine zielführende Kommunikation und Einbindung der Bauherrnvertreter und der anderen fachlich Beteiligten erwarten lässt.

• Darstellung der Projektorganisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals unter Angabe der jeweiligen Zuständigkeiten und Auslastungen. (max. 10 Seiten DIN/A 4)

Dem Auftraggeber kommt es auf eine möglichst hohe Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder unter Berücksichtigung des jeweiligen Zuständigkeitsbereichs an. Das gilt insbesondere für den Projektleiter und seinen Stellvertreter. Weiterhin kommt es dem Auftraggeber auf eine an den Qualifikationen orientierte und zielführende Organisation und Aufgabenverteilung an. Von diesem Hintergrund kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass der Bieter:

den PL und dessen Stv. mit Darlegung des persönlichen Erfahrungshintergrundes bzw. persönlichen Kenntnisse sowie Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit) benennt. Bewertet werden die Qualität und projektspezifische Relevanz des dargestellten Erfahrungshintergrundes der vorgesehenen PL und Stv. für die konkrete Aufgabenstellung. Berücksichtigt werden zB. vergleichbare Planungsaufgaben, Sanierungen, Tiefgaragen-/Betoninstandsetzungen, die Bearbeitung vergleichbarer technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der qualitativen und projektspezifischen Relevanz der benannten Personen für die konkrete Aufgabenstellung. (Die formalen Berufsjahre (z. B. "5+ Jahre Erfahrung") werden nicht erneut bewertet, da diese bereits in der Eignungsprüfung geprüft und bewertet wurden.)
den vorgesehenen Projektmitarbeiter mit Darstellung der zeitlichen Verfügbarkeit bzw. Einbindung in andere Projekte und Darstellung der vorgesehenen Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams benennt.
das Organisationskonzeptes anhand des abgefragten Projekts (z.B. Personaleinsatzplan inkl. Nennung der Anzahl und Art des Einsatzes von eigenem Personal am Projekt, insbesondere des Projektleiters über den gesamten Projektverlauf) darstellt.

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Konzept zur Zusammenarbeit mit dem AG und den Projektbeteiligten ausarbeitet und einreicht.
Konzept zur Verfügbarkeit vor Ort und zu Besprechungen in der Planungs- und Ausführungsphase ausarbeitet und einreicht.

Hinweis: Die persönliche Leistungspflicht der benannten Person(en) wird vertraglich festgeschrieben. Die vorgenannten Darstellungen sind als textliche Beschreibungen mit dem Honorarangebot einzureichen. Diese sind Bestandteil des Angebots.

Form des Angebots

Die Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de einzureichen. Die ausgefüllten Word-Dateien müssen als pdf-Dateien hochgeladen werden! Das Angebotsformblatt ist zusätzlich im Word-Format hochzuladen.

Bitte beachten Sie, dass das Übermitteln größerer Datenvolumen (z. B. Pläne) mehr Zeit (ggf., je nach Datenvolumen und Geschwindigkeit der genutzten/zur Verfügung stehenden Datenleitung, Stunden) in Anspruch nehmen kann. Beginnen Sie deshalb rechtzeitig vor Fristablauf mit der Übermittlung des Angebots.

II. Präsentation/Verhandlung

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

Bei Bedarf ist ein Präsentationsgespräch vorgesehen. Bitte planen Sie für das Präsentationsgespräch den 10.12.2026 ein. Die genaue Uhrzeit wird noch bekannt gegeben. Der Bieter erhält vorab eine Einladung zu dem o. g. Termin. Die Präsentation findet entweder per Videokonferenz oder in Präsenz vor Ort in München statt.

Im Falle eines Präsentationsgesprächs ist vorgesehen, dass die Bieter ihr Erstangebot maximal 20 Minuten präsentieren. Der Vortrag ist anhand der Zuschlagskriterien zu gliedern. Unmittelbar im Anschluss an die Präsentation können Fragen an den Bieter gestellt werden (Dauer: ca. 20 Minuten). Dabei können einzelne Themen der Präsentation tiefer erörtert werden.

Die Entscheidung der Jury wird nach den zur Verfügung gestellten Unterlagen der Bieter erfolgen. Die Jury verwendet hierzu das Leistungskonzept und das Honorarangebot.

Sollten die Bieter im Anschluss an ein mögliches Präsentationsgespräch zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert werden, behält sich der Auftraggeber vor, das finale Angebot ausschließlich auf den Preis zu beschränken. In die finale Bewertung würden dann die bereits in der Erstangebotsphase abgeschlossene Bewertung der Leistungskonzepte und die finale Preisbewertung einfließen.

Die Aufforderung zum finalen Angebot erfolgt über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de

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III. Weiteres Verfahren/Vergabeentscheidung

Die Vergabeentscheidung wird nach den folgenden Kriterien getroffen:

Analyse der Aufgabenstellung, Herangehensweise und Projektbearbeitung: 30 %
Projektorganisation, Qualifikation und Erfahrung des Personals 30 %
Honorarangebot 40 %

Eine ausführliche Aufschlüsselung ist der Anlage Zuschlagskriterien zu entnehmen.

Bewertung der Angaben und Nachweise: Bei den Kriterien 1 und 2 können zwischen 5 (sehr gut) und 1 (mangelhaft) Punkte erreicht werden. Es erfolgt eine vergleichende Bewertung. Beim Kriterium Honorar erfolgt die Punktevergabe wie folgt: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises. Die Punktwertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Beim Preis werden alle Leistungen (Grundleistungen), besonderen Leistungen, Nebenkosten, Zu- und Abschläge und die Stundensätze (diese jeweils mit dem Faktor 50) berücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

IV. Sonstiges

Für Angebotserstellung sowie für die Vorbereitung und Teilnahme an dem Verhandlungsgespräch werden keine Kosten erstattet.

Hinweis:

Im Rahmen des finalen Angebotes ist der von Ihnen unterzeichnete Vertrag hochzuladen. Der Zuschlag wird über die Vergabeplattform erteilt. Die Anlagen zum Vertrag werden nicht nochmals gesondert übermittelt.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Vergabestelle

2026_1171_TG_Winter_OP_aje_Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf